WMS là viết tắt của Hệ thống quản lý kho. Đây là phần mềm giúp các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô kiểm soát và tối ưu hóa hoạt động hàng ngày trong kho của họ. WMS rất cần thiết để mang lại hiệu quả và độ chính xác, từ theo dõi hàng tồn kho đến hợp lý hóa việc chọn đơn hàng.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận các nguyên tắc cơ bản của hệ thống quản lý kho, khám phá định nghĩa, chức năng chính, lợi ích và các loại khác nhau của chúng, đồng thời trả lời một số câu hỏi thường gặp của bạn.

Hệ thống quản lý kho (WMS) là gì

Hệ thống quản lý kho (WMS) là một giải pháp phần mềm được thiết kế để quản lý và kiểm soát các hoạt động hàng ngày trong kho hoặc trung tâm phân phối. Mục tiêu chính của nó là nâng cao hiệu quả hoạt động bằng cách tự động hóa các quy trình khác nhau, tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho và tạo điều kiện theo dõi chính xác hàng hóa trong toàn bộ kho hàng.

WMS đảm bảo dòng hàng hóa và nguyên vật liệu trong kho được thông suốt từ thời điểm chúng vào cơ sở cho đến khi vận chuyển cuối cùng. Phần mềm này cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về mức tồn kho, vị trí và sự di chuyển, cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt và đáp ứng nhanh chóng với nhu cầu thay đổi.

WMS cải thiện kho hàng của bạn như thế nào

Phần mềm WMS được đóng gói với một loạt các chức năng giúp nâng cao hoạt động của kho. Các chức năng chính của WMS có thể được phân loại như sau:

1. Theo dõi hàng tồn kho

WMS cho phép theo dõi chính xác các mặt hàng trong kho bằng cách chỉ định các số nhận dạng và vị trí duy nhất cho từng mặt hàng. Điều này làm giảm khả năng thất lạc hoặc thất lạc hàng hóa, cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho. Nó cũng loại bỏ nhu cầu theo dõi hàng tồn kho thủ công thông qua Excel hoặc giấy để nhân viên có thể thực hiện các nhiệm vụ hiệu quả hơn.

2. Nhận hàng và đưa đi

Khi nhận được hàng mới, WMS hướng dẫn nhân viên kho chỉ định vị trí lưu trữ dựa trên kích thước, trọng lượng và mô hình nhu cầu của mặt hàng.

3. Thực hiện đơn hàng

Hệ thống WMS nâng cao quy trình chọn và đóng gói đơn hàng. Chúng giúp tạo thuận lợi cho quá trình chọn đơn hàng bằng cách tự động tạo danh sách chọn hàng dựa trên đơn hàng. Họ cũng hướng dẫn nhân viên kho hàng về các lộ trình lấy hàng hiệu quả nhất, đảm bảo thực hiện đơn hàng kịp thời và chính xác.

4. Sử dụng không gian

Giải pháp WMS hỗ trợ tổ chức không gian kho hiệu quả. Họ đề xuất vị trí sắp xếp tối ưu các mặt hàng để tối đa hóa việc sử dụng không gian, từ đó giảm chi phí lưu trữ.

5. Dự báo nhu cầu 

WMS nâng cao có thể tạo báo cáo với các chức năng dự báo nhu cầu, cho phép doanh nghiệp dự đoán các yêu cầu về hàng tồn kho và ngăn chặn tình trạng hết hàng hoặc thừa hàng.

6. Quản lý lao động

Phần mềm WMS giúp phân bổ công việc cho nhân viên kho, giám sát hiệu quả làm việc của nhân viên và tối ưu hóa nguồn nhân lực để đạt hiệu quả và năng suất cao hơn. Với WMS, các công ty có thể theo dõi liền mạch sản lượng và giờ làm việc của nhân viên — giúp họ luôn đạt được mục tiêu.

7. Khả năng hiển thị trong thời gian thực

Với các cập nhật theo thời gian thực về chuyển động của hàng tồn kho và mức độ hàng tồn kho, WMS cho phép đưa ra quyết định tốt hơn, giảm nguy cơ sai sót và chậm trễ trong chuỗi cung ứng.

Đọc blog này để tìm hiểu thêm về các chức năng cao cấp phải có mà phần mềm WMS nên có.

Lợi ích của Hệ thống quản lý kho hàng (WMS)

Một hệ thống quản lý kho có thể mang lại một số lợi ích cho các doanh nghiệp trong các ngành khác nhau. Dưới đây là một số trong số họ:

1. Tăng hiệu quả

hợp lý hóa WMS quy trình kho hàng, giảm các tác vụ và lỗi thủ công, đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên, cuối cùng dẫn đến hiệu quả hoạt động cao hơn.

2. Cải thiện độ chính xác của đơn hàng 

Theo dõi hàng tồn kho chính xác và quy trình lấy hàng có hướng dẫn dẫn đến ít sai sót trong đơn hàng hơn và mức độ hài lòng của khách hàng cao hơn.

3. Giảm chi phí

Sử dụng không gian hiệu quả, quản lý lao động được tối ưu hóa và tỷ lệ lỗi thấp hơn góp phần tiết kiệm chi phí theo thời gian.

4. Nâng cao sự hài lòng của khách hàng

Xử lý đơn hàng nhanh hơn, giao hàng chính xác và khả năng cung cấp theo dõi đơn hàng theo thời gian thực góp phần cải thiện trải nghiệm của khách hàng.

XUẤT KHẨU. Khả năng mở rộng

WMS có thể đáp ứng lượng hàng tồn kho và khối lượng đặt hàng tăng lên, giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô một cách liền mạch.

6. Thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu

WMS tạo ra dữ liệu có giá trị về hoạt động của kho, cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt để cải tiến liên tục.

Đọc blog này để tìm hiểu thêm về lợi ích quan trọng của hệ thống quản lý kho.

Các loại hệ thống quản lý kho hàng (WMS)

Hệ thống quản lý kho có thể được phân loại thành ba loại chính, mỗi loại phục vụ cho các nhu cầu kinh doanh và độ phức tạp khác nhau:

1. WMS độc lập

Đây là một WMS cơ bản chỉ tập trung vào các hoạt động của kho hàng. Nó cho phép các doanh nghiệp quản lý hiệu quả các quy trình của họ, chẳng hạn như nhận, đặt, chọn, đóng gói, vận chuyển, v.v. Một WMS độc lập có thể khác nhau giữa các nhà cung cấp; tuy nhiên, nó sẽ cung cấp các tính năng cốt lõi như quản lý hàng tồn kho.  

2. Mô-đun WMS trong Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng

WMS trong phần mềm quản lý chuỗi cung ứng là một mô-đun trong hệ thống lớn hơn nhằm quản lý các hoạt động chuỗi cung ứng của bạn. Hệ thống sẽ cho phép bạn xử lý tất cả các khía cạnh của chuỗi cung ứng trong việc tạo và phân phối sản phẩm, chẳng hạn như tìm nguồn cung ứng, sản xuất, vận chuyển, kho bãi, v.v.  

3. Mô-đun WMS trong Hệ thống ERP  

Giống như loại WMS thứ hai được thảo luận trong bài viết này, WMS trong ERP là một mô-đun trong một hệ thống lớn hơn quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Toàn bộ hệ thống cho phép bạn quản lý chuỗi cung ứng, kho bãi, kế toán, thu mua, nguồn nhân lực, v.v.  

Đọc bài viết này để tìm hiểu thêm về ưu nhược điểm của từng loại WMS.

WMS tại chỗ so với Cloud WMS

Một số nguồn xem xét các loại WMS này, nhưng chúng không thể so sánh được với các loại đã thảo luận trước đó. WMS tại chỗ và trên nền tảng đám mây là các tùy chọn cơ sở hạ tầng với những ưu và nhược điểm tương ứng. Hãy so sánh hai.

WMS tại chỗ:

• Triển khai: Với WMS tại chỗ, phần mềm được cài đặt và lưu trữ trên máy chủ và phần cứng của chính công ty bạn. Điều này cung cấp cho bạn quyền kiểm soát trực tiếp đối với cơ sở hạ tầng và dữ liệu.
• Kiểm soát: Bạn có toàn quyền kiểm soát phần mềm, bao gồm cả thời gian hoạt động và bảo mật. Điều này có thể quan trọng nếu doanh nghiệp của bạn có các yêu cầu hoặc quy định cụ thể cần được đáp ứng.
• Tùy biến: Các giải pháp tại chỗ thường cho phép tùy chỉnh nhiều hơn để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh riêng biệt. Bạn có thể điều chỉnh hệ thống theo quy trình và yêu cầu chính xác của mình.
• Bảo mật dữ liệu: Bạn có quyền kiểm soát trực tiếp các biện pháp bảo mật, cài đặt tường lửa và quyền truy cập vào dữ liệu, điều này có thể rất quan trọng đối với các doanh nghiệp xử lý dữ liệu nhạy cảm hoặc được quản lý.
• Chi phí: Chi phí trả trước để mua phần cứng, giấy phép và triển khai có thể cao hơn các giải pháp dựa trên đám mây. Ngoài ra, việc bảo trì và nâng cấp liên tục là trách nhiệm của nhóm CNTT của bạn.
• khả năng mở rộng: Mở rộng quy mô giải pháp tại chỗ có thể yêu cầu mua phần cứng và giấy phép bổ sung, điều này có thể tốn nhiều thời gian và tốn kém hơn so với các tùy chọn dựa trên đám mây.

Đám mây WMS:

• Triển khai: Các giải pháp WMS trên đám mây được lưu trữ trên các máy chủ từ xa do nhà cung cấp WMS vận hành. Người dùng truy cập hệ thống bằng bất kỳ trình duyệt nào, loại bỏ nhu cầu về cơ sở hạ tầng cục bộ.
• Khả năng mở rộng: Các giải pháp đám mây có thể dễ dàng tăng hoặc giảm quy mô dựa trên nhu cầu kinh doanh của bạn. Bạn có thể điều chỉnh các tài nguyên và chức năng bạn cần mà không cần thay đổi phần cứng lớn.
• Chi phí: Cloud WMS thường đi kèm với mô hình định giá dựa trên đăng ký, có thể giảm chi phí trả trước. Bạn trả tiền cho những gì bạn sử dụng và có thể điều chỉnh kế hoạch của mình khi nhu cầu của bạn thay đổi. Tuy nhiên, về lâu dài, chi phí đăng ký có thể tích lũy.
• Bảo trì và cập nhật: Nhà cung cấp WMS chịu trách nhiệm bảo trì, cập nhật và vá lỗi bảo mật, giải phóng nhóm CNTT của bạn khỏi những nhiệm vụ này.
• Tiếp cận: Các giải pháp đám mây cung cấp khả năng truy cập cao hơn vì người dùng có thể truy cập hệ thống ở bất cứ đâu có kết nối internet. Điều này có thể có lợi cho các doanh nghiệp có nhiều địa điểm hoặc các nhóm ở xa.
• Hội nhập: Hệ thống WMS dựa trên đám mây có thể dễ dàng tích hợp hơn với các ứng dụng dựa trên đám mây khác, nâng cao quy trình kinh doanh tổng thể và chia sẻ dữ liệu.
• Thời gian thực hiện: Các giải pháp đám mây thường có thời gian triển khai ngắn hơn so với các giải pháp tại chỗ, điều này có thể giúp triển khai nhanh hơn và ROI nhanh hơn.

Việc lựa chọn giữa WMS tại chỗ và trên nền tảng đám mây tùy thuộc vào nhu cầu, nguồn lực và mức độ ưu tiên của tổ chức bạn. Các giải pháp tại chỗ cung cấp nhiều quyền kiểm soát và tùy chỉnh hơn nhưng yêu cầu đầu tư ban đầu lớn hơn và bảo trì liên tục. Các giải pháp đám mây cung cấp khả năng mở rộng, giảm chi phí ban đầu và bảo trì dễ dàng hơn nhưng có thể có những hạn chế trong việc tùy chỉnh dựa trên các dịch vụ của nhà cung cấp.

WMS có phải là một loại ERP không?

Không. Hệ thống quản lý kho (WMS) và hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) được thiết kế để nâng cao hiệu suất và hiệu quả của hoạt động kinh doanh, nhưng chúng tập trung vào các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp.

Hệ thống ERP là một bộ ứng dụng tích hợp toàn diện giúp các tổ chức quản lý các khía cạnh khác nhau của quy trình kinh doanh, bao gồm tài chính, nhân sự, mua sắm, bán hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý quan hệ khách hàng (CRM), v.v. Hệ thống ERP nhằm mục đích cung cấp một nền tảng tập trung và thống nhất để quản lý tất cả các chức năng khác nhau này, cho phép luồng dữ liệu được sắp xếp hợp lý và đưa ra quyết định tốt hơn.

Mặt khác, WMS là một ứng dụng chuyên biệt tập trung đặc biệt vào việc tối ưu hóa hoạt động kho hàng. Nó giúp quản lý các nhiệm vụ trong kho, chẳng hạn như quản lý hàng tồn kho, thực hiện đơn hàng, chọn và đóng gói cũng như vận chuyển và thường bao gồm các tính năng như quét mã vạch, theo dõi thời gian thực và thuật toán tối ưu hóa. WMS đảm bảo hàng hóa di chuyển qua kho một cách hiệu quả, giảm chi phí vận hành và cải thiện độ chính xác.

Mặc dù WMS thường là một mô-đun trong hệ thống ERP, nhưng nó cũng có thể được triển khai như một giải pháp độc lập, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có hoạt động kho hàng phức tạp hơn, yêu cầu phần mềm chuyên dụng để quản lý quy trình hậu cần và hàng tồn kho của họ.

Tìm hiểu thêm về sự khác biệt giữa WMS và ERP thông qua blog này.

Tôi có cần WMS không?

Không phải mọi doanh nghiệp đều cần hệ thống quản lý kho, nhưng có một số dấu hiệu chính cho thấy kho của bạn có thể được hưởng lợi đáng kể từ hệ thống này. Hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau đây:

• Bạn đang gặp khó khăn với độ chính xác của hàng tồn kho? Bạn có thường xuyên gặp phải tình trạng hết hàng, tồn kho quá mức hoặc gặp khó khăn trong việc định vị các mặt hàng trong kho của mình không? WMS có tính năng theo dõi mã vạch/RFID và khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực có thể cải thiện đáng kể độ chính xác.

• Việc thực hiện đơn hàng có chậm hoặc dễ xảy ra lỗi không? Việc lấy hàng và vận chuyển đơn hàng có mất quá nhiều thời gian hay tỷ lệ giao nhầm hàng cao? WMS tối ưu hóa các tuyến chọn hàng, tự động hóa nhiều quy trình đặt hàng và giảm khả năng xảy ra lỗi của con người.

• Bạn có thiếu dữ liệu kho hàng? Có khó khăn để có được báo cáo chính xác về mức tồn kho, khối lượng đặt hàng hoặc năng suất của nhân viên không? WMS cung cấp khả năng báo cáo mạnh mẽ, cung cấp cho bạn dữ liệu để đưa ra quyết định tốt hơn.

• Không gian kho của bạn chật chội hoặc vô tổ chức? Bạn sắp hết dung lượng lưu trữ hoặc khó tìm được mặt hàng phù hợp một cách nhanh chóng? WMS có thể tối ưu hóa cách bạn sử dụng không gian hiện có, có khả năng giúp bạn không cần phải mở rộng.

• Bạn đang trải qua sự tăng trưởng? Doanh nghiệp của bạn có đang mở rộng quy mô với số lượng đặt hàng tăng lên và hàng tồn kho phức tạp hơn không? WMS có thể giúp bạn xử lý sự tăng trưởng này một cách suôn sẻ và tránh tắc nghẽn.

Nếu bạn trả lời “có” cho một số câu hỏi này thì WMS có thể là một khoản đầu tư đáng giá.

Xem xét bổ sung

Quy mô kho hàng của bạn, mức độ phức tạp của hàng tồn kho, các quy định của ngành và mục tiêu kinh doanh của bạn đều ảnh hưởng đến ROI của WMS. Nó rất hữu ích để tham khảo ý kiến ​​của nhà cung cấp WMS người có thể đánh giá nhu cầu cụ thể của bạn.

Kết luận

Như đã khám phá trong bài viết này, hệ thống quản lý kho (WMS) đóng vai trò then chốt trong việc tối ưu hóa quy trình kho, quản lý hàng tồn kho và thúc đẩy hiệu quả tổng thể. Đặc biệt trong thế giới kinh doanh hiện đại phát triển nhanh chóng này, quản lý kho hàng hiệu quả là nền tảng cho sự thành công trong hoạt động.

Khi công nghệ tiến bộ, vai trò của WMS sẵn sàng trở nên quan trọng hơn nữa trong việc định hình tương lai của quản lý chuỗi cung ứng. Một WMS sẽ là bộ điều phối trung tâm sẽ hài hòa tất cả các quy trình khác nhau của nhà kho, đạt được hiệu quả và năng suất tối ưu.

Nếu bạn có thêm câu hỏi về hệ thống quản lý kho, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi ở đây. Bạn cũng có thể bấm vào đây để khám phá một giải pháp WMS tiên tiến nhưng giá cả phải chăng.  

Để biết thêm thông tin về hệ thống quản lý kho hoặc xu hướng công nghệ kho mới nhất, bạn có thể theo dõi chúng tôi trên LinkedIn, YouTube, X, hoặc là Facebook. Nếu bạn có thắc mắc hoặc đề xuất khác, vui lòng Liên hệ với chúng tôi đây. Chúng tôi sẽ rất vui khi được nghe từ bạn.  

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://articles.cyzerg.com/warehouse-management-system