Việc tuân thủ dữ liệu mang lại lợi ích cho các tổ chức không chỉ đơn giản là tránh bị phạt tiền vì không đáp ứng các yêu cầu pháp lý về thu thập, xử lý, bảo mật và xử lý dữ liệu nhạy cảm một cách an toàn. Việc tuân thủ không chỉ nâng cao uy tín của công ty bạn về niềm tin đối với khách hàng và đối tác mà còn giảm thiểu rủi ro vi phạm dữ liệu. Việc tuân thủ sẽ cải thiện chất lượng tổng thể của dữ liệu mà doanh nghiệp của bạn ngày càng dựa vào để đạt được thành công, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức và mang lại lợi thế cạnh tranh.

Sản phẩm nguyên tắc cơ bản của việc tuân thủ dữ liệu bắt đầu bằng việc đặt ra và triển khai chính sách bảo mật dữ liệu toàn diện đáp ứng các yêu cầu bảo mật và xử lý dữ liệu hiện tại của bạn. Chính sách phải toàn diện, cập nhật và có khả năng thích ứng để phù hợp với các quy định mới, công nghệ mới và những thay đổi khác trong bối cảnh tuân thủ. 

Một chiến lược tuân thủ vững chắc không chỉ đảm bảo rằng tổ chức của bạn đáp ứng trách nhiệm ủy thác của mình để bảo vệ dữ liệu mà tổ chức dựa vào để hoạt động hàng ngày. Việc tuân thủ dữ liệu hiện là chìa khóa để xây dựng và duy trì mối quan hệ đáng tin cậy với khách hàng và đối tác kinh doanh của bạn.

Tuân thủ dữ liệu là gì?

Việc tuân thủ dữ liệu xác định luật, quy định và tiêu chuẩn áp dụng cho các hoạt động dữ liệu của công ty bạn. Việc tuân thủ đòi hỏi phải đáp ứng các yêu cầu về lưu trữ an toàn, sử dụng hợp pháp và xử lý thích hợp thông tin nhạy cảm của người tiêu dùng trong suốt vòng đời dữ liệu:

• Khi dữ liệu được tạo, thu thập hoặc tạo
• Quản lý dữ liệu để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ
• Lưu trữ và truyền dữ liệu an toàn
• Có thể truy cập được đối với người dùng được ủy quyền theo yêu cầu
• Chỉ được sử dụng cho mục đích được ủy quyền
• Sửa đổi và cập nhật khi cần thiết
• Tiêu diệt một cách kịp thời và triệt để

Công ty của bạn chính sách bảo vệ dữ liệu nhằm mục đích đảm bảo tính bảo mật của tất cả dữ liệu mà họ sở hữu và để xác nhận rằng tổ chức của bạn đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn và quy định dữ liệu hiện hành. Ngay cả khi luật pháp không yêu cầu các chính sách này, chúng vẫn giúp thể hiện cam kết của công ty bạn về bảo mật dữ liệu. Chính sách này bao gồm các lĩnh vực sau:

• Bảo vệ dữ liệu theo yêu cầu của pháp luật
• Chiến lược bảo vệ dữ liệu được thực hiện bởi các cá nhân, phòng ban, thiết bị và hoạt động CNTT
• Các quy định pháp lý và tuân thủ liên quan đến bảo vệ dữ liệu
• Vai trò và trách nhiệm được giao cho người giám sát dữ liệu và những người khác chịu trách nhiệm về các hoạt động cụ thể

Kiểm tra bảo vệ dữ liệu xác nhận việc tổ chức của bạn tuân thủ các quy định khác nhau điều chỉnh hoạt động xử lý dữ liệu. Quá trình kiểm tra xác định các lỗ hổng trong quy trình dữ liệu hiện tại của bạn để nâng cao khả năng của mạng trong việc ngăn chặn các nỗ lực vi phạm dữ liệu.

Tại sao việc tuân thủ dữ liệu lại quan trọng?

Đảm bảo công ty của bạn tuân thủ các quy định hiện hành quy định dữ liệu ngăn chặn việc phải trả tiền phạt nếu không tuân thủ và tránh các vụ kiện tụng có thể xảy ra có thể gây tổn hại đến danh tiếng của công ty bạn. Tuy nhiên, việc tuân thủ dữ liệu mang lại nhiều lợi ích khác cho tổ chức của bạn:

• Xác nhận tính hiệu quả của các biện pháp bảo mật dữ liệu của bạn trong việc phát hiện và ngăn chặn vi phạm dữ liệu cũng như các mối đe dọa khác
• Chứng minh cho khách hàng, đối tác và các bên liên quan rằng họ có thể tin tưởng bạn trong việc giữ an toàn cho dữ liệu nhạy cảm
• Giảm thiểu rủi ro bằng cách xác định và củng cố mọi điểm yếu tiềm ẩn trong thực tiễn xử lý dữ liệu của bạn
• Cải thiện độ chính xác và xác nhận tính hợp lệ của dữ liệu của bạn như một phần của kiểm tra tuân thủ
• Xác định sự thiếu hiệu quả trong quy trình quản lý dữ liệu để hợp lý hóa quy trình làm việc và giảm khả năng xảy ra lỗi hoặc tắc nghẽn
• Cho phép bạn hoạt động ở thị trường quốc tế bằng cách đảm bảo tuân thủ các quy định về dữ liệu dành riêng cho Châu Âu và các khu vực khác
• Nâng cao niềm tin của khách hàng đối với bạn bằng cách cho họ thấy cam kết của bạn về bảo mật dữ liệu và tuân thủ quy định
• Làm rõ các hoạt động quản trị dữ liệu tổng thể của công ty bạn bằng cách tích hợp việc tuân thủ các sáng kiến ​​quản lý rủi ro và chất lượng dữ liệu
• Giúp bạn đạt được lợi thế cạnh tranh bằng cách tận dụng việc tuân thủ dữ liệu như một tài sản giúp phân biệt công ty của bạn trên thị trường

Quy định dữ liệu để biết

Nhiều quy định quản lý việc thu thập, lưu trữ, sử dụng và xử lý dữ liệu nhạy cảm chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp trong các ngành cụ thể, chẳng hạn như chăm sóc sức khỏe hoặc tài chính hoặc cho các công ty hoạt động ở Châu Âu hoặc các khu vực khác. Các cơ quan chính phủ Hoa Kỳ phải đáp ứng các tiêu chuẩn dữ liệu do Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Quốc gia (NIST) đặt ra mà nhiều công ty tư nhân tự nguyện tuân thủ.

Đây là những quy định tuân thủ dữ liệu phổ biến nhất ảnh hưởng đến các tổ chức ở Hoa Kỳ và ở nước ngoài:

• NIST Khung an ninh mạng (CSF) là tiêu chuẩn tự nguyện mô tả các phương pháp hay nhất để giảm thiểu rủi ro bảo mật dữ liệu.
• NIST SP 800-53 Phiên bản 5 (2020), Đánh giá các biện pháp kiểm soát bảo mật và quyền riêng tư trong các tổ chức và hệ thống thông tin, đóng vai trò như một tiêu chuẩn để bảo vệ hệ thống CNTT cũng như dữ liệu mà chúng xử lý và lưu trữ.
• Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) 27001 và 27002 trình bày khuôn khổ và hướng dẫn cho việc lập kế hoạch và triển khai bảo mật hệ thống thông tin.
• Tiêu chuẩn bảo mật kỹ thuật số ngành thẻ thanh toán (PCI DSS) bảo vệ thông tin nhạy cảm của người tiêu dùng trong các giao dịch thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ.
• Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) là của Liên minh Châu Âu bộ luật được thiết kế để bảo vệ quyền riêng tư của cư dân EU.
• Đạo luật về quyền riêng tư của người tiêu dùng California (CCPA) áp dụng cho các công ty kinh doanh ở California và đảm bảo cho cư dân quyền được biết dữ liệu riêng tư của họ đang được sử dụng như thế nào và ngăn chặn việc thu thập và chia sẻ dữ liệu của họ.
• Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp thông tin y tế (HIPAA) áp dụng cho thông tin sức khỏe được bảo vệ điện tử (PHI) và dữ liệu bệnh nhân nhạy cảm khác.
• Chương trình quản lý rủi ro và ủy quyền liên bang (FedRAMP) cung cấp cho các cơ quan liên bang hướng dẫn để đánh giá các mối đe dọa trên mạng và đánh giá rủi ro mà chúng gây ra đối với dữ liệu nhạy cảm.
• Đạo luật quản lý bảo mật thông tin liên bang (FISMA) xác định các hành động mà các cơ quan liên bang có thể thực hiện để cải thiện tính bảo mật của hệ thống thông tin và dữ liệu của họ.

ISACA là một tổ chức quốc tế hỗ trợ các chuyên gia kiểm toán và bảo mật bằng cách cung cấp khung kiểm soát có tên là Mục tiêu kiểm soát thông tin và công nghệ liên quan, hay COBIT, bao gồm quản lý, quản trị, bảo mật và tuân thủ CNTT.

Một số mới quy định dữ liệu sẽ có hiệu lực vào năm 2024 hứa hẹn sẽ thu hút nhiều sự chú ý hơn đến việc tuân thủ dữ liệu như một nền tảng trong các biện pháp bảo vệ an ninh của tổ chức.

• PCI DSS phiên bản 4.0: Thời hạn tuân thủ đầu tiên đối với tiêu chuẩn cập nhật là ngày 31 tháng 2024 năm 13, lúc đó các công ty sẽ cần phải tuân thủ XNUMX yêu cầu mới. Trong số đó có nhu cầu xác định “cách tiếp cận tùy chỉnh” để tuân thủ.
• Sửa đổi Quy tắc bảo vệ của Ủy ban Thương mại Liên bang (FTC): Vào ngày 13 tháng 2024 năm 500, một quy tắc mới có hiệu lực yêu cầu các tổ chức tài chính phải thông báo cho FTC về các vi phạm dữ liệu ảnh hưởng đến ít nhất XNUMX khách hàng. Họ đã được yêu cầu thông báo cho Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC) về những vi phạm đó.
• Quy tắc tiết lộ vi phạm của SEC: Các công ty báo cáo nhỏ hơn phải tuân thủ trước ngày 15 tháng 2024 năm XNUMX quy tắc mới của SEC đòi hỏi phải báo cáo rộng rãi hơn về các sự cố an ninh mạng.
• Luật bảo mật dữ liệu của Florida, Oregon và Texas: Vào ngày 1 tháng 2024 năm 1, luật mới sẽ có hiệu lực ở các tiểu bang đặt ra các quy tắc xử lý dữ liệu nhạy cảm của người tiêu dùng cư trú tại các tiểu bang đó. Một luật tương tự sẽ có hiệu lực ở Montana vào ngày 2024 tháng 31 năm 2024 và việc mở rộng Đạo luật Dữ liệu Sức khỏe của Tôi (MHMD) của tiểu bang Washington sẽ áp dụng bắt đầu từ ngày 20 tháng 2024 năm XNUMX đối với các doanh nghiệp lớn hơn và ngày XNUMX tháng XNUMX năm XNUMX đối với các doanh nghiệp nhỏ.
• Mô hình không tin cậy của liên bang: Vào tháng 2022 năm XNUMX, Chính quyền Biden đã ban hành một biên bản ghi nhớ mô tả kiến ​​trúc không tin cậy của chính phủ. Tất cả các cơ quan liên bang được yêu cầu hoàn thành 19 nhiệm vụ cụ thể trước cuối năm tài chính 2024 (ngày 30 tháng XNUMX) phù hợp với năm trụ cột không tin cậy của Mô hình trưởng thành Zero Trust do Cơ quan An ninh Cơ sở hạ tầng và An ninh mạng đưa ra: Danh tính, Thiết bị, Mạng , Ứng dụng và Khối lượng công việc cũng như Dữ liệu.

Những thách thức về tuân thủ dữ liệu

Khi bạn đã áp dụng chính sách bảo vệ dữ liệu của công ty mình, thách thức chính của việc tuân thủ dữ liệu là luôn cập nhật chính sách này khi luật dữ liệu mới có hiệu lực và các công nghệ mới xuất hiện. Ví dụ, học máy (ML) và các kỹ thuật AI khác hứa hẹn sẽ tăng cường bảo mật dữ liệu bằng cách xác định và giảm thiểu rủi ro ngay lập tức thông qua quy trình phản hồi tự động. Blockchain cũng cải thiện niềm tin bằng cách tự động xác thực và xác minh dữ liệu, giúp giảm nguy cơ gian lận, hỏng dữ liệu và thao túng dữ liệu. 

Đặc biệt, mô hình bảo mật không tin cậy hỗ trợ các phương pháp tiếp cận sáng tạo để tuân thủ dữ liệu, nhưng việc triển khai hệ thống có thể phức tạp:

• Phân loại độ nhạy của dữ liệu cụ thể
• Mã hóa dữ liệu nhạy cảm khi nghỉ ngơi và truyền tải
• Che giấu hoặc thay thế dữ liệu nhạy cảm bằng mã thông báo để cho phép sử dụng dữ liệu đó mà không để lộ thông tin cá nhân
• Phân đoạn dữ liệu chi tiết để hạn chế quyền truy cập ở mức tối thiểu cần thiết cho mỗi yêu cầu
• Xác thực người dùng và thiết bị dựa trên nhu cầu biết và hồ sơ rủi ro của mỗi người dùng
• Ngăn ngừa mất dữ liệu được áp dụng cho việc sao chép, in, gửi email hoặc chia sẻ dữ liệu nhạy cảm

Vượt qua các thách thức tuân thủ dữ liệu bao gồm 10 bước:

1. Hiểu các yêu cầu pháp lý của công ty bạn.
2. Phân loại và quản lý dữ liệu của bạn.
3. Tạo và triển khai các chính sách quyền riêng tư bao gồm quản lý sự đồng ý.
4. Thực hiện các biện pháp bảo mật dữ liệu dựa trên các tiêu chuẩn của chính phủ và ngành đã được thiết lập.
5. Đào tạo nhân viên và nâng cao nhận thức về bảo mật dữ liệu trong công việc hàng ngày của họ.
6. Thực hiện kiểm tra và đánh giá chính sách dữ liệu một cách thường xuyên.
7. Lập kế hoạch cho một loạt các ứng phó sự cố.
8. Duy trì hồ sơ về các nỗ lực tuân thủ và ghi lại các hoạt động tuân thủ.
9. Hãy lưu ý đến các biện pháp bảo vệ dữ liệu được áp dụng tại các nhà cung cấp và bên thứ ba mà doanh nghiệp của bạn tương tác.
10. Giám sát các nỗ lực tuân thủ liên tục và thường xuyên cập nhật chiến lược tuân thủ của bạn.

Các tổ chức coi việc tuân thủ dữ liệu như một phương tiện để tăng cường hoạt động nội bộ và các mối quan hệ bên ngoài có thể biến quy trình này thành tài sản giúp cải thiện lợi nhuận và giúp họ đạt được các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://www.dataversity.net/fundamentals-of-data-compliance/