Nền tảng tích hợp dưới dạng dịch vụ (iPaaS) đưa quá trình tự động hóa và tích hợp dữ liệu lên một tầm cao mới với cách tiếp cận mang tính cách mạng. 

Ngày nay, nhiều công ty đang tìm cách trở thành các tổ chức dựa trên dữ liệu, nhưng con đường tốt nhất để đạt được mục tiêu đó có thể không rõ ràng đối với họ. Việc sắp xếp dữ liệu để hướng dẫn việc ra quyết định của doanh nghiệp đòi hỏi phải tích hợp các quy trình từ nhiều ứng dụng và từ các nguồn dữ liệu bên trong và bên ngoài. Điều đó nghe có vẻ là một đề xuất rườm rà và tốn kém, đòi hỏi rất nhiều kiến ​​thức chuyên môn về CNTT nội bộ. Nhưng đo co thực sự la tinh huông? 

Sự phát triển không ngừng của các giải pháp điện toán đám mây hướng tới một hướng đi tiềm năng cho các doanh nghiệp hướng tới dữ liệu đầy tham vọng. 

Hệ sinh thái “Là một dịch vụ”

Phần mềm như một Dịch vụ (SaaS) là mô hình đăng ký trong đó nhà cung cấp đám mây phát triển và duy trì các ứng dụng cũng như cung cấp các bản cập nhật. Khách hàng của SaaS thường nhận thấy rằng việc có nhà cung cấp đám mây quản lý phần cứng, phần mềm và bảo mật cho phép họ hợp lý hóa hoạt động, mở rộng quy mô và nâng cấp các giải pháp kinh doanh của mình nhanh hơn so với việc tự mình duy trì hệ thống và phần mềm.  

Nền tảng là một Dịch vụ (PaaS) bao gồm một bộ dịch vụ đám mây được thiết kế để phát triển ứng dụng và quản lý dữ liệu. Những khả năng đó trao quyền cho các nhà phát triển xây dựng các ứng dụng web và di động một cách hiệu quả, đồng thời kết hợp các công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo (AI), chatbot, chuỗi khối và Internet vạn vật (IoT).  

Cơ sở hạ tầng như một dịch vụ (IaaS) lưu trữ tài nguyên điện toán trong môi trường đám mây, cho phép các công ty chuyển cơ sở hạ tầng dữ liệu của họ sang đám mây. Người dùng IaaS thuê sức mạnh tính toán và tài nguyên lưu trữ, truy cập chúng theo yêu cầu và trả tiền cho những tài nguyên mà họ tích cực sử dụng.  

Nền tảng tích hợp dưới dạng dịch vụ hoặc iPaaS, đưa dịch vụ đám mây lên một tầm cao mới bằng cách nhấn mạnh sự tích hợp giữa các doanh nghiệp và chuỗi cung ứng. iPaaS thay thế các kết nối tuyến tính của các phương pháp tích hợp cũ hơn bằng mô hình tích hợp bất kỳ với bất kỳ.  

Joanna Dobrzyńska, giám đốc giải pháp kinh doanh tại Comarch, nhà cung cấp cơ sở hạ tầng CNTT và phần mềm toàn cầu, cho biết: “Sự khác biệt lớn nhất giữa iPaaS và các phương pháp truyền thống hơn là nó kết nối tất cả các hệ thống và ứng dụng mà doanh nghiệp đang chạy”. “Nó cũng là một loại phần mềm trung gian theo nghĩa là nó kết nối các ứng dụng và dịch vụ khác nhau để hợp lý hóa các luồng dữ liệu trong tổ chức cũng như với các đối tác và nhà cung cấp của tổ chức đó.”

Bốn lợi ích của iPaaS

1.Tích hợp

Trong khi SaaS cấp quyền truy cập vào các ứng dụng phần mềm thông qua đám mây, iPaaS tập trung vào việc tích hợp và điều phối các luồng dữ liệu trên nhiều hệ thống phần mềm khác nhau, bao gồm các dịch vụ do SaaS cung cấp, như ERP, CRM, WMS, ứng dụng thanh toán và bán hàng trong một nền tảng duy nhất. Cũng cần lưu ý rằng iPaaS không chỉ giới hạn ở các giải pháp dựa trên đám mây; nó cũng mở rộng khả năng tích hợp sang các hệ thống tại chỗ.  

PaaS và iPaaS đều cung cấp nền tảng cung cấp dịch vụ, tuy nhiên, trong khi PaaS tập trung vào phát triển và triển khai ứng dụng thì iPaaS lại nhấn mạnh đến việc tích hợp các giải pháp phần mềm và dữ liệu. IaaS và PaaS thường dẫn đến tích hợp điểm-điểm không tạo ra cấu trúc doanh nghiệp thống nhất và IaaS, giống như PaaS, không giải quyết vấn đề tích hợp hệ thống. Ngược lại, iPaaS cung cấp cơ sở hạ tầng đồng thời tạo điều kiện tích hợp và tạo ra các dịch vụ có thể tái sử dụng. 

2. Khả năng sử dụng 

Từ quan điểm của người dùng, iPaaS rất dễ triển khai và các quy trình mà nó tạo điều kiện đều được nhà cung cấp iPaaS đảm nhiệm. “Nó đẩy nhanh việc tạo ra các lộ trình tích hợp thiết yếu này mà không yêu cầu nguồn lực CNTT dồi dào hoặc các nhóm phát triển chuyên dụng. Điều rất đặc biệt ở loại giải pháp này là nó mở ra thế giới CNTT cho những người không rành về CNTT,” Kenneth Taylor, giám đốc phát triển kinh doanh tại Comarch cho biết. Người dùng doanh nghiệp truy cập iPaaS thông qua giao diện web tập trung, cung cấp khả năng quản lý và giám sát tập trung các ứng dụng, quy trình và luồng dữ liệu.  

Dobrzyńska cho biết thêm, “Các công ty giảm chi phí cho bộ phận CNTT của họ, giải phóng họ khỏi nghĩa vụ triển khai, cập nhật và duy trì các ứng dụng nội bộ phức tạp vì nó được gia công cho nhà cung cấp iPaaS.”    

3.Khả năng mở rộng 

iPaaS cũng là một giải pháp có thể mở rộng, có nghĩa là không cần thiết phải thiết lập tất cả các ứng dụng và hệ thống mà người dùng muốn kết nối ngay từ đầu. Dobrzyńska cho biết: “Nhưng khi hoạt động kinh doanh của một tổ chức phát triển, họ có thể mở rộng giải pháp để bổ sung các ứng dụng theo yêu cầu”.  

Khả năng mở rộng đặc biệt quan trọng đối với các công ty mở rộng phạm vi tiếp cận thị trường của họ. Một trung tâm tập trung được triển khai giữa các bộ phận trên toàn thế giới sẽ cải thiện hiệu quả và khả năng giám sát khi doanh nghiệp thêm đối tác và nhà cung cấp, đồng thời cho phép các công ty thêm ứng dụng và chức năng để đảm bảo họ tuân thủ luật pháp và quy định ở các thị trường khác nhau. Các nhà cung cấp cung cấp iPaaS thường cung cấp cơ sở hạ tầng toàn cầu, đơn giản hóa khả năng mở rộng và triển khai toàn cầu.  

4. Tính linh hoạt

iPaaS cũng đại diện cho một giải pháp linh hoạt theo nghĩa nó có thể triển khai các loại phương pháp tích hợp khác nhau, chẳng hạn như giao diện lập trình ứng dụng (API) cũng như tích hợp hàng loạt và thời gian thực. Nền tảng này cũng có thể được xây dựng trong kiến ​​trúc nhiều người thuê để nhà cung cấp dịch vụ đám mây có thể phục vụ nhiều khách hàng cùng một lúc.

 Dobrzyńska cho biết: “Tổng hợp lại, tất cả những điều này khiến iPaaS mang tính cách mạng hơn là một sự thay đổi mang tính tiến hóa trong cách hệ thống và dữ liệu được tích hợp và quản lý”. 

iPaaS so với EDI  

iPaaS có thể được coi là một sự phát triển đương đại của trao đổi dữ liệu điện tử (EDI), tập trung vào tích hợp nâng cao và truyền dữ liệu trong môi trường công nghệ năng động ngày nay. EDI, khi được giới thiệu lần đầu tiên, đã thay đổi cách trao đổi dữ liệu có cấu trúc giữa các công ty. Tương tự, iPaaS tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi dữ liệu được tiêu chuẩn hóa, hợp lý hóa quy trình làm việc, tự động hóa quy trình và đảm bảo kết nối dữ liệu theo thời gian thực — nhưng theo cách được nâng cao và mở rộng cho kỷ nguyên kỹ thuật số.  

Taylor cho biết: “Những đặc điểm này cho phép trao đổi dữ liệu hiệu quả hơn và cộng tác tối ưu hóa với khách hàng, đối tác và các bên liên quan, khai thác lợi thế của kỹ thuật tích hợp hiện đại và điện toán đám mây”.  

Các kỹ thuật tích hợp hiện đại này bao gồm nhiều giao thức truyền thông tiêu chuẩn như SFTP, AS2, API, dịch vụ web và các định dạng dữ liệu phổ biến như JSON và XML — tất cả đều được iPaaS hỗ trợ. Bằng cách đó, người dùng iPaaS được hưởng nhiều tùy chọn khi cho phép tích hợp giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp với các đối tác, khách hàng và nhà cung cấp bên ngoài.  

Dobrzyńska cho biết, tất cả những điều đó “làm cho iPaaS trở nên rất hữu ích về khả năng kết nối và giới thiệu đối tác nhanh hơn”, “và trong việc thúc đẩy khả năng tương tác cũng như luồng dữ liệu liền mạch. 

“Và chúng ta phải nhớ,” cô nói thêm, “rằng chúng ta thường nói về hàng nghìn mối liên hệ giữa các công ty khác nhau.” 

iPaaS cũng cung cấp khả năng hiển thị tập trung vào dữ liệu EDI, cho phép tổ chức giám sát và kiểm soát các quy trình tốt hơn và đưa việc tích hợp EDI lên một tầm cao mới. Dobrzyńska lưu ý, giá trị của việc trao đổi dữ liệu “không chỉ là trao đổi dữ liệu với các đối tác kinh doanh của bạn mà còn là những gì bạn có thể lấy được từ dữ liệu”.  

Ví dụ: bằng cách sử dụng các công cụ theo dõi, một tổ chức có thể theo dõi tốc độ thanh toán của khách hàng và tốc độ họ nhận được doanh thu. Dobrzyńska cho biết: “Bằng cách quản lý nhiều ứng dụng và luồng dữ liệu ở một nơi, người dùng có thể kiểm tra các giao dịch và phân tích dữ liệu để tạo báo cáo về các chỉ số hiệu suất chính”.

 iPaaS và nhiệm vụ lập hoá đơn điện tử: Cách tiếp cận hướng tới tương lai  

Bên cạnh việc cho phép tích hợp giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, iPaaS còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi tài liệu với các tổ chức chính phủ, điều này ngày càng trở nên quan trọng ở các khu vực pháp lý nơi việc báo cáo tài liệu tài chính theo thời gian thực, chẳng hạn như hóa đơn, đang được yêu cầu.  

Những yêu cầu này được đưa ra nhằm ngăn chặn hành vi trốn thuế và thúc đẩy tính minh bạch, đồng thời cũng có thể giúp các tổ chức giảm sai sót và hiểu rõ hơn về dữ liệu số hóa. Ngày càng có nhiều quốc gia, đặc biệt là ở Châu Âu và Châu Á, yêu cầu các doanh nghiệp tạo, truyền và nhận hóa đơn ở định dạng điện tử thay vì hóa đơn giấy và bản PDF truyền thống.  

Taylor lưu ý: “Việc không tuân thủ có thể làm gián đoạn dòng tiền của tổ chức và khiến tổ chức đó phải chịu các hình phạt tài chính”. 

Thách thức khi tích hợp các luồng dữ liệu với các cơ quan chính phủ là có nhiều nền tảng và định dạng khác nhau đang được sử dụng ở các khu vực địa lý khác nhau, đồng thời có các yêu cầu pháp lý đa dạng để tài liệu tuân thủ các quy định của địa phương.  

Dobrzyńska cho biết: “Nền tảng iPaaS cung cấp nhiều kết nối nền tảng kỹ thuật số, do đó, việc tích hợp với nhiều ứng dụng và hệ thống có trên thị trường sẽ dễ dàng hơn, bao gồm cả những ứng dụng được quy định bởi các quy định về hóa đơn điện tử của chính phủ”. 

Điều gì tiếp theo cho iPaaS? Tự động hóa  

Dobrzyńska lưu ý lợi ích chính mà chuỗi cung ứng có thể mong đợi thu được từ việc sử dụng iPaaS là ​​sự tích hợp liền mạch giữa các ứng dụng và hệ thống. Nhiều chuỗi cung ứng xử lý khối lượng dữ liệu khổng lồ, đặc biệt là trong các ngành như hàng tiêu dùng nói chung, nơi có rất nhiều sản phẩm đa dạng đang được bán, kiểm kê và vận chuyển, cũng như các lĩnh vực phụ thuộc nhiều vào các nhà cung cấp bên ngoài và các nhà cung cấp, chẳng hạn như trong ngành dược phẩm và ô tô. 

Dobrzyńska cho biết: “Với iPaaS, các ngành phụ thuộc vào nhiều nhà cung cấp bên ngoài sẽ tăng khả năng hiển thị bằng dữ liệu thời gian thực, cho phép theo dõi hàng tồn kho, đơn đặt hàng và lô hàng tốt hơn”. “Điều đó cũng giúp dự báo và giảm tình trạng hết hàng và cũng có thể nâng cao sự hài lòng của khách hàng.” 

Theo Taylor, các tổ chức cũng có thể kỳ vọng tiết kiệm được chi phí lao động nhờ quá trình tích hợp tự động và đơn giản hóa. Ông cho biết thêm: “Họ sẽ ít cần nhân viên CNTT hơn và có thể tối đa hóa hiệu quả hoạt động”. 

Khi iPaaS phát triển, trí tuệ nhân tạo và học máy sẽ tiếp tục đóng vai trò chính trong việc tích hợp và phân tích dữ liệu. Dobrzyńska cho biết: “Trong tương lai, các nền tảng tích hợp được hỗ trợ bởi AI sẽ trở nên phổ biến hơn để tăng cường chuyển đổi và xác thực dữ liệu,” và iPaaS sẽ tạo điều kiện cho một hệ sinh thái dữ liệu và ứng dụng lớn sẽ tự động hóa phần lớn hoạt động phát triển và bảo trì ứng dụng cũng như phân tích dữ liệu. hiện do con người thực hiện.  

Bà nói, trong trạng thái tương lai đó, “mọi người sẽ có thể tập trung nhiều hơn vào các hoạt động chiến lược của doanh nghiệp và ít quan tâm đến dữ liệu hơn”. 

Liên kết tài nguyên: www.comarch.com

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://www.supplychainbrain.com/articles/39252-implement-ipaas-to-become-a-data-driven-enterprise