Phần mềm ERP, bao gồm cả Odoo ERP, rất cần thiết cho việc quản lý doanh nghiệp vì nó hợp nhất những hệ thống riêng biệt yêu cầu nhập dữ liệu thủ công trùng lặp vào một cơ sở dữ liệu duy nhất. 

Phần mềm ERP được thiết kế với phần mềm kế toán cốt lõi và các mô-đun tùy chọn dành cho chức năng quy trình kinh doanh trong toàn tổ chức của bạn. Với hệ thống ERP, các thành viên trong nhóm và ban quản lý được ủy quyền có thể xem cùng một dữ liệu với bảng điều khiển thời gian thực. 

Odoo ERP là gì?

Odoo ERP là một hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp nguồn mở, bao gồm các ứng dụng có nhiều chức năng quy trình kinh doanh. Odoo là một công ty của Bỉ với 12 triệu người dùng phần mềm cũng cung cấp phiên bản Cộng đồng Odoo miễn phí. 

Những loại hình doanh nghiệp nào sử dụng Odoo?

Các doanh nghiệp thuộc mọi ngành và phạm vi quy mô đều sử dụng phần mềm Odoo ERP và CRM của nó, mặc dù hầu hết khách hàng sử dụng phần mềm của Odoo đều là các công ty vừa và nhỏ. Cơ sở khách hàng của Odoo có mặt trên toàn thế giới, với hầu hết người dùng ở Hoa Kỳ và Châu Âu. 

Những ngành nào phù hợp nhất với Odoo ERP?

Mặc dù Odoo phục vụ nhiều ngành công nghiệp, bao gồm các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, chăm sóc sức khỏe và các tổ chức phi lợi nhuận, hệ thống Odoo ERP được sử dụng rộng rãi bởi các dịch vụ CNTT, công ty phần mềm và công ty thương mại điện tử. 

Định giá Odoo

Giá của Odoo bao gồm các gói định giá Odoo SaaS tiêu chuẩn hoặc sử dụng phiên bản nguồn mở Cộng đồng Odoo miễn phí, các dịch vụ triển khai, chi phí lưu trữ bổ sung cho Odoo.sh, nếu có và chi phí cho các ứng dụng bổ sung của bên thứ ba, bao gồm cả tự động hóa AP. 

Các gói giá của Odoo

Ba gói giá của Odoo là:

• Một ứng dụng miễn phí 
  • US$0, chỉ một ứng dụng với số lượng người dùng không giới hạn, triển khai Odoo Online
• Tiêu chuẩn
  •  31.10 USD mỗi người dùng mỗi tháng, tất cả ứng dụng, khi triển khai Odoo Online
• Tuỳ chỉnh
  • 46.70 USD mỗi người dùng mỗi tháng, tất cả các ứng dụng có lựa chọn triển khai sử dụng Odoo Online, Odoo.sh (Nền tảng là dịch vụ, PaaS, với chi phí lưu trữ bổ sung) hoặc Tại chỗ

Odoo có thể đưa ra mức giảm giá 12 tháng so với mức giá SaaS tiêu chuẩn này cho những người dùng đặt hàng lần đầu. 

miễn phí Nguồn mở cộng đồng tùy chọn cho Odoo có sẵn thông qua GitHub và Odoo.com. Với cái này miễn phí Cộng đồng Odoo phiên bản, bạn có thể tích hợp một số ứng dụng miễn phí và ứng dụng bổ sung của bên thứ ba với một khoản phụ phí.

Dịch vụ triển khai cho Odoo ERP

Odoo khuyến nghị sử dụng phần mềm dịch vụ thực hiện với các mức chi phí khác nhau tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của công ty bạn. Đối với các doanh nghiệp nhỏ có dưới 50 nhân viên, Odoo khuyên bạn nên sử dụng Gói thành công, giúp họ đạt được tỷ lệ triển khai thành công 98%. Đối với các công ty có trên 50 nhân viên (cỡ vừa và lớn), Odoo khuyến nghị họ nên làm việc với một Đối tác của Odoo cung cấp dịch vụ triển khai. 

Các tính năng cốt lõi của Odoo

Các mô-đun Odoo ERP và các tính năng cốt lõi của mô-đun Odoo CRM bao gồm:

• Kế toán, lập hóa đơn, chi phí và bảng điều khiển
• Công cụ tài liệu, ký hiệu và Studio
• Mua hàng, tồn kho và sản xuất
• CRM, Bán hàng, Thương mại điện tử, Điểm bán hàng, Đăng ký, Cho thuê và Bộ phận trợ giúp
• Quản lý dự án, lập kế hoạch, kế hoạch, bảng chấm công và Field Service
• Nhân sự và Thảo luận để hợp tác
• Trang web, Tiếp thị xã hội, Tiếp thị qua Email và Kiến thức

Kế toán, lập hóa đơn, chi phí và bảng điều khiển

Odoo Accounting cho phép công ty của bạn ghi lại các giao dịch vào sổ cái phụ và sổ cái chung và lập báo cáo tài chính theo các yêu cầu khác nhau của quốc gia được định cấu hình trước trên toàn thế giới. Mô-đun Lập hóa đơn cho phép bạn chuẩn bị hóa đơn cho khách hàng để thanh toán, bao gồm cả hóa đơn định kỳ. Chi phí Odoo là để xử lý báo cáo chi phí nhân viên để hoàn trả, được gửi bằng ảnh biên nhận trên điện thoại di động. Bảng điều khiển thời gian thực cho phép bạn quản lý kết quả của công ty theo thời gian thực. 

Tài liệu và công cụ

Một số mô-đun Odoo dành cho tài liệu và công cụ, bao gồm kho lưu trữ tài liệu tập trung, phần mềm ký tài liệu và công cụ Studio để tùy chỉnh ứng dụng Odoo kéo và thả đơn giản, không cần mã. 

Mua hàng, tồn kho và sản xuất

Mô-đun Mua hàng của Odoo cho phép bạn chuẩn bị các RFQ thay thế để nhận được giá thầu cạnh tranh trong mua sắm xử lý, chuẩn bị các đơn đặt hàng và hợp đồng mua hàng, bao gồm PO chung, nhận hàng và tạo hóa đơn nhà cung cấp được tích hợp với mô-đun Kế toán để biết trạng thái thanh toán. Nó cũng cho phép bạn tạo các quy tắc tùy chỉnh và phương pháp bổ sung. 

Mô-đun Kiểm kê của Odoo hoạt động với mô-đun Mua hàng để bổ sung hàng tồn kho và theo dõi hàng tồn kho theo địa điểm. Quản lý kho theo thời gian thực bao gồm số sê-ri, lô, bao bì, đếm chu kỳ và KPI. 

Trong danh mục mô-đun hợp nhất Sản xuất của Odoo, các nhà sản xuất có chức năng MRP (lập kế hoạch yêu cầu vật liệu), MES (hệ thống thực hiện sản xuất), PLM (quản lý vòng đời sản phẩm), Chất lượng, Tầng phân xưởng và Bảo trì. Các nhà sản xuất cũng có thể quan tâm đến việc sử dụng sản xuất phần mềm OCR từ Nanonet. 

CRM, Ứng dụng liên quan đến bán hàng và Bộ phận trợ giúp

Odoo cung cấp mô-đun CRM để theo dõi khách hàng tiềm năng và tương tác với khách hàng. Các mô-đun khác của nó bao gồm Thương mại điện tử, Điểm bán hàng cho các cửa hàng thực tế, phần mềm quản lý đăng ký, phần mềm theo dõi cho thuê và phần mềm Bộ phận trợ giúp. 

Quản lý dự án, lập kế hoạch, kế hoạch, bảng chấm công và Field Service

Odoo cung cấp các mô-đun nâng cao năng suất quản lý dự án, bao gồm lập kế hoạch nhân viên và bảng chấm công cho số giờ làm việc của nhân viên trong dự án. Odoo cũng cung cấp mô-đun Quản lý dịch vụ tại hiện trường để theo dõi công việc trong các dự án dịch vụ tại hiện trường và tích hợp để lập hóa đơn cho khách hàng đối với dịch vụ tại hiện trường. 

Nhân sự và thảo luận 

Odoo có mô-đun nhân sự (HR) và mô-đun Thảo luận được sử dụng để liên lạc và cộng tác. 

Trang web, Tiếp thị xã hội, Tiếp thị qua Email và Kiến thức

Người dùng Odoo có quyền truy cập vào các mô-đun để xây dựng trang web, tiếp thị xã hội và tiếp thị qua email. Mô-đun Kiến thức của Odoo tập trung các tài nguyên giáo dục cho nhân viên và khách hàng theo chủ đề. 

Cách tích hợp phần mềm AP với Odoo ERP

Để biết cách tích hợp bên thứ ba Tự động hóa AP sử dụng phần mềm tài khoản phải trả thực tiễn tốt nhất với Odoo ERP, chọn một trong ba phương pháp cho mỗi ứng dụng phần mềm:

1. API Odoo
2. Đầu nối Odoo
3. Sử dụng mã phần mềm tùy chỉnh

của Odoo API bên ngoài (giao diện lập trình ứng dụng) cho phép công ty của bạn tích hợp các ứng dụng và công cụ của bên thứ ba với Odoo. Phương thức API và quyền truy cập dữ liệu liên quan chỉ khả dụng với gói giá Tùy chỉnh của Odoo. 

Liên hệ với Nanonets để tích hợp Odoo ERP của bạn với Flow by Nanonets để Tự động hóa AP và xử lý hóa đơn với các khoản thanh toán toàn cầu và Quản lý tổng chi phí được hỗ trợ bởi AI. 

Tích hợp Odoo tốt nhất

Odoo của bên thứ ba Tích hợp ERP có sẵn từ nhà cung cấp phần mềm hoặc thông qua cửa hàng Ứng dụng Odoo. Cửa hàng ứng dụng Odoo bao gồm các ứng dụng kết nối cho một số phần mềm phổ biến bao gồm QuickBooks, Magento (Adobe Commerce) và Salesforce CRM để tích hợp Odoo. 

Trước khi mua ứng dụng của bên thứ ba, hãy kiểm tra xem mục đích triển khai các trình kết nối này của Odoo là gì. Một số sẽ chỉ hoạt động khi triển khai Odoo.sh và On Premise chứ không phải Odoo Online. 

QuickBooks

Odoo tích hợp với QuickBooks Online hoặc QuickBooks Desktop bằng cách sử dụng Trình kết nối trực tuyến Odoo Quickbooks hoặc Trình kết nối máy tính để bàn Odoo Quickbooks. Với tích hợp QuickBooks, dữ liệu của bạn sẽ đồng bộ hóa với QuickBooks hoặc xuất sang QuickBooks. 

Adobe Commerce (trước đây là Magento)

Mặc dù Magento đã được Adobe mua lại và đổi tên thành Adobe Commerce, cửa hàng Ứng dụng Odoo vẫn liệt kê các trình kết nối Magento của bên thứ ba thay vì các trình kết nối Adobe Commerce. Với trình kết nối Magento, doanh nghiệp của bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu giữa Odoo và cửa hàng Thương mại điện tử của công ty bạn. 

Salesforce

Mặc dù Odoo có ứng dụng CRM riêng để quản lý quan hệ khách hàng nhưng Odoo cũng tích hợp với phần mềm CRM dẫn đầu thị trường từ Salesforce. Cửa hàng Ứng dụng Odoo bao gồm nhiều lựa chọn ứng dụng Salesforce Connector của bên thứ ba. 

Kết luận

Người dùng Odoo có thể hoàn thành một loạt quy trình kinh doanh thống nhất với Odoo ERP và chọn sử dụng Odoo CRM hoặc Salesforce. Phần mềm bổ sung của bên thứ ba tăng thêm giá trị cho Odoo ERP bằng cách tăng cường chức năng không có trong các mô-đun ERP của Odoo và đồng bộ hóa dữ liệu giữa các ứng dụng. 

Khi bạn chọn tích hợp phần mềm của bên thứ ba, hãy đánh giá sức mạnh tài chính của nhà cung cấp phần mềm như một nguồn ổn định cho giải pháp phần mềm của bạn. Sức mạnh tài chính cũng sẽ cho phép nhà cung cấp phần mềm bên thứ ba giới thiệu những cải tiến sản phẩm giúp tăng tính hữu ích và khả năng của phần mềm của họ. Nanonet là một được tài trợ tốt, công ty được hỗ trợ bởi quỹ mạo hiểm với nguồn tài chính được cung cấp bởi các nhà đầu tư nổi tiếng. 

Phần mềm tự động hóa Nanonets AP với độ chính xác cao OCR có thể được tích hợp với bất kỳ hệ thống ERP hoặc phần mềm kế toán nào, bao gồm Odoo ERP và với bất kỳ ứng dụng nào. Liên hệ với Nanonets để yêu cầu bản demo và nhận thông tin chi tiết về cách tích hợp Lưu lượng bằng Nanonet với hệ thống Odoo ERP của bạn.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://nanonets.com/blog/odoo-erp/