Trong kinh doanh thương mại điện tử, việc quản lý trung tâm xử lý đơn hàng một cách chính xác là yếu tố then chốt cho sự thành công của doanh nghiệp. Dự trữ quá nhiều hoặc tích lũy hàng tồn kho dư thừa là một trở ngại đáng kể, làm tắc nghẽn nguồn vốn quan trọng và chiếm không gian thiết yếu. Tuy nhiên, thách thức này có thể được chuyển đổi thành cơ hội sinh lợi bằng cách tiếp cận chiến lược. 

Bài viết này sẽ cung cấp các chiến thuật chuyên môn để tinh chỉnh mức tồn kho của bạn, giảm lãng phí và tăng lợi nhuận, hướng dẫn bạn biến hàng hóa tồn kho quá mức thành tài sản có giá trị. 

Nguyên nhân tồn kho quá mức?

Tồn kho quá mức là một thách thức chung mà các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và ngành nghề phải đối mặt. Nó xảy ra khi một công ty nắm giữ nhiều hàng tồn kho hơn mức có thể bán trong một khung thời gian hợp lý.

Để giải quyết tình trạng tồn kho quá mức một cách hiệu quả, điều quan trọng là phải hiểu được nguyên nhân gốc rễ của vấn đề này. Hãy thảo luận về từng vấn đề.

1. Dự báo nhu cầu không chính xác

Một nguyên nhân phổ biến của tình trạng dự trữ quá mức là dự báo nhu cầu không chính xác. Nếu một công ty đánh giá quá cao nhu cầu của khách hàng, công ty có thể sản xuất hoặc mua nhiều hàng tồn kho hơn mức cần thiết. Điều này có thể xảy ra vì nhiều lý do, chẳng hạn như dựa vào dữ liệu bán hàng lịch sử mà không xem xét xu hướng thị trường, đánh giá thấp tác động của tính thời vụ hoặc hoạt động khuyến mại hoặc không xem xét các yếu tố bên ngoài như thay đổi về sở thích của khách hàng hoặc điều kiện kinh tế.

2. Quản lý hàng tồn kho kém

Một nguyên nhân khác của việc dự trữ quá nhiều là do thực hành quản lý hàng tồn kho kém. Các doanh nghiệp thiếu hệ thống theo dõi hàng tồn kho hiệu quả hoặc không xem xét và cập nhật mức tồn kho thường xuyên sẽ dễ rơi vào tình trạng tồn kho quá mức. Điều này có thể dẫn đến sự mất cân đối giữa cung và cầu, dẫn đến tồn kho quá mức.

3. Những thay đổi bất ngờ của thị trường

Cuối cùng, những thay đổi trong xu hướng thị trường cũng có thể góp phần gây ra tình trạng dự trữ quá mức. Giả sử doanh nghiệp không dự đoán chính xác những thay đổi trong sở thích của khách hàng hoặc không điều chỉnh việc cung cấp sản phẩm của mình cho phù hợp. Trong trường hợp đó, họ có thể mua những sản phẩm không còn nhu cầu nữa, dẫn đến tình trạng tồn kho quá mức.

Bằng cách xác định những nguyên nhân này, doanh nghiệp có thể chủ động ngăn chặn tình trạng tồn kho quá mức và đảm bảo chuỗi cung ứng hiệu quả hơn.

Vấn đề với việc dự trữ quá nhiều là gì?

Việc dự trữ quá nhiều có thể có tác động tiêu cực đáng kể đến doanh nghiệp. Đầu tiên và quan trọng nhất, nó liên kết nguồn vốn có giá trị có thể được sử dụng cho các mục đích hiệu quả hơn, chẳng hạn như đầu tư vào phát triển sản phẩm mới hoặc các sáng kiến ​​tiếp thị. Ngoài ra, việc dự trữ quá nhiều chiếm không gian có giá trị trong kho hoặc cửa hàng, dẫn đến tăng khả năng lưu trữ chi phí và giảm hiệu quả hoạt động.

Hơn nữa, việc dự trữ quá nhiều có thể làm tăng chi phí nắm giữ, chẳng hạn như chi phí bảo hiểm, bảo trì và lỗi thời, ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Sản phẩm để lâu không bán được có thể trở nên lỗi thời hoặc mất đi sức hấp dẫn, khó bán được với giá gốc. Điều này có thể dẫn đến việc giảm giá đáng kể hoặc thậm chí xóa sổ, dẫn đến tổn thất tài chính cho doanh nghiệp.

Để giải quyết vấn đề tồn kho quá mức, các doanh nghiệp phải áp dụng các chiến lược hiệu quả để giải quyết các sản phẩm tồn kho quá mức và biến chúng thành lợi nhuận. Hãy cùng khám phá một số chiến lược này một cách chi tiết.

Các chiến lược để giảm tình trạng tồn kho quá mức

Phòng bệnh luôn tốt hơn chữa bệnh khi dự trữ quá nhiều. Bằng cách thực hiện các chiến lược sau, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro tình trạng tồn kho quá mức và duy trì mức tồn kho tối ưu.

1. Kỹ thuật quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Triển khai mạnh mẽ kỹ thuật quản lý hàng tồn kho là rất quan trọng trong việc ngăn ngừa tình trạng tồn kho quá mức. Dưới đây là một số kỹ thuật bạn có thể thực hiện:

• Phân tích ABC
  Việc triển khai phân tích ABC có thể giúp bạn ưu tiên hàng tồn kho và phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả. Hãy phân loại sản phẩm của bạn thành ba nhóm: A, B và C. Nhóm A nên bao gồm các mặt hàng có giá trị cao với độ biến động nhu cầu thấp, Nhóm B nên bao gồm các mặt hàng có giá trị trung bình với độ biến động nhu cầu trung bình và Nhóm C nên bao gồm các mặt hàng có giá trị thấp. những mặt hàng có nhu cầu biến đổi cao. Bằng cách tập trung vào các mặt hàng có giá trị cao, bạn có thể đảm bảo vòng quay hàng tồn kho hiệu quả và giảm nguy cơ dự trữ quá nhiều sản phẩm có nhu cầu thấp.
• Quản lý hàng tồn kho đúng lúc (JIT)
  Quản lý hàng tồn kho JIT nhằm mục đích giảm thiểu mức tồn kho bằng cách nhận và sản xuất hàng hóa kịp thời cho nhu cầu của khách hàng. Cách tiếp cận này giúp loại bỏ nhu cầu dự trữ quá mức và giảm chi phí lưu giữ. Tuy nhiên, nó đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp và mạng lưới hậu cần mạnh mẽ để đảm bảo giao hàng kịp thời. Hãy cân nhắc việc triển khai các nguyên tắc JIT trong chiến lược quản lý hàng tồn kho của bạn để tránh tình trạng tồn kho quá mức.
• Giám sát hàng tồn kho liên tục
  Thường xuyên theo dõi mức tồn kho của bạn để xác định các vấn đề tiềm ẩn và thực hiện các biện pháp chủ động. Tận dụng công nghệ và triển khai hệ thống theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực để cung cấp thông tin chính xác và cập nhật. Đặt ngưỡng tồn kho và thiết lập cảnh báo để thông báo cho bạn khi mức tồn kho đang đến gần vùng nguy hiểm. Điều này sẽ cho phép bạn thực hiện hành động kịp thời, chẳng hạn như giới thiệu các chương trình khuyến mãi có mục tiêu hoặc điều chỉnh lịch trình mua sắm để ngăn chặn tình trạng tồn kho quá mức.

2. Triển khai hệ thống dự báo nhu cầu

Dự báo nhu cầu chính xác là chìa khóa để ngăn chặn tình trạng tồn kho quá mức. Bằng cách phân tích dữ liệu lịch sử bán hàng, xu hướng thị trường và hành vi của khách hàng, doanh nghiệp có thể dự báo nhu cầu trong tương lai chính xác hơn.

Có một số bước chính để triển khai hệ thống dự báo nhu cầu một cách hiệu quả:

a) Thu thập dữ liệu lịch sử: Bắt đầu bằng cách thu thập dữ liệu lịch sử bán hàng, dữ liệu hành vi khách hàng và mọi xu hướng thị trường có liên quan. Dữ liệu này sẽ đóng vai trò là nền tảng cho các mô hình dự báo nhu cầu của bạn. Đảm bảo dữ liệu rõ ràng và chính xác để tránh kết quả sai lệch.

b) Lựa chọn mô hình dự báo phù hợp: Tùy thuộc vào tính chất doanh nghiệp của bạn và dữ liệu có sẵn, hãy chọn mô hình dự báo phù hợp nhất. Các mô hình phổ biến bao gồm đường trung bình động, làm mịn hàm mũ và phân tích hồi quy. Hãy cân nhắc việc sử dụng kết hợp các mô hình để tính toán các biến khác nhau và cải thiện độ chính xác.

c) Đánh giá và điều chỉnh: Khi bạn đã triển khai hệ thống dự báo của mình, hãy thường xuyên đánh giá hiệu suất của nó và tinh chỉnh các mô hình nếu cần. So sánh các giá trị dự báo với dữ liệu bán hàng thực tế để xác định bất kỳ sự khác biệt nào. Điều chỉnh các mô hình phù hợp để cải thiện độ chính xác theo thời gian.

Bằng cách triển khai hệ thống dự báo nhu cầu, doanh nghiệp của bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt về hàng tồn kho bổ sung, lập kế hoạch sản xuất và thực hiện đơn hàng. Điều này có thể làm giảm đáng kể nguy cơ tình trạng tồn kho quá mức bằng cách đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ hàng tồn kho vào đúng thời điểm.

Các kỹ thuật dự báo nâng cao như phân tích tiên đoán và học máy có thể nâng cao hơn nữa độ chính xác của dự báo nhu cầu. Bằng cách phân tích các tập dữ liệu lớn và xác định các mẫu ẩn, doanh nghiệp có thể đưa ra dự đoán chính xác hơn và ngăn chặn tình trạng tồn kho quá mức.

3. Tận dụng chiết khấu và khuyến mãi để giải quyết tình trạng tồn kho quá mức

Khi đối mặt với tình trạng tồn kho quá nhiều, việc thực hiện các chương trình giảm giá và khuyến mãi có mục tiêu có thể giúp bạn giải phóng hàng tồn kho nhanh chóng và tạo ra doanh thu. Dưới đây là một số chiến lược cần xem xét:

• Bán hàng flash: Tạo cảm giác cấp bách bằng cách đưa ra các chương trình giảm giá trong thời gian có hạn cho các sản phẩm đang tồn kho quá nhiều của bạn. Quảng bá những đợt bán hàng chớp nhoáng này thông qua nhiều kênh khác nhau, chẳng hạn như tiếp thị qua email, phương tiện truyền thông xã hội và trang web của bạn. Làm nổi bật số lượng có hạn và nhấn mạnh khoản tiết kiệm mà khách hàng có thể tận hưởng. Điều này sẽ lôi kéo khách hàng mua hàng và giúp giải quyết tình trạng tồn kho quá mức của bạn.
• Gói ưu đãi: Tạo các ưu đãi hấp dẫn bằng cách kết hợp các mặt hàng tồn kho quá nhiều với các sản phẩm phổ biến hoặc bổ sung. Cung cấp các gói này với mức giá chiết khấu để khuyến khích khách hàng mua nhiều hơn. Chiến lược này giúp giải quyết vấn đề tồn kho quá mức và khuyến khích khách hàng khám phá các sản phẩm khác trong kho của bạn.
• Giảm giá theo cấp độ: Thực hiện cơ cấu chiết khấu theo cấp bậc dựa trên số lượng mua. Ví dụ: giảm giá 10% cho một mặt hàng, 20% cho hai mặt hàng và 30% cho ba mặt hàng trở lên. Điều này khuyến khích khách hàng mua nhiều hơn và giúp giải quyết hàng tồn kho dư thừa. Hiển thị các mức giảm giá theo cấp độ một cách nổi bật để thu hút sự chú ý của khách hàng và thúc đẩy họ mua hàng lớn hơn.

Bằng cách sử dụng các chương trình giảm giá và khuyến mãi, bạn có thể tạo ra cảm giác cấp bách, thu hút sự quan tâm của khách hàng và giải quyết tình trạng tồn kho quá mức một cách hiệu quả. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải tính toán cẩn thận tỷ suất lợi nhuận của bạn và đảm bảo rằng các khoản giảm giá được cung cấp mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp của bạn và không làm giảm giá trị thương hiệu.

4. Tận dụng thị trường trực tuyến và nền tảng thương mại điện tử

Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, các thị trường trực tuyến và nền tảng thương mại điện tử mang đến cơ hội tuyệt vời cho các doanh nghiệp để giảm tình trạng tồn kho quá mức. Đây là cách bạn có thể tận dụng các nền tảng này để tạo lợi thế cho mình:

• Danh sách trên các thị trường trực tuyến phổ biến: Tận dụng các thị trường trực tuyến có uy tín lâu đời, chẳng hạn như Amazon, eBay và Etsy, để tiếp cận đối tượng rộng hơn và giải quyết vấn đề tồn kho quá mức của bạn. Những nền tảng này thu hút hàng triệu khách hàng tiềm năng, tăng cơ hội tìm được người mua cho các sản phẩm đang tồn kho của bạn. Tối ưu hóa danh sách sản phẩm của bạn bằng hình ảnh hấp dẫn, mô tả hấp dẫn và giá cả cạnh tranh để trở nên nổi bật.
• Tận dụng phương tiện truyền thông xã hội: Sử dụng các nền tảng truyền thông xã hội, chẳng hạn như Facebook, Instagram và Twitter, để quảng cáo lượng hàng tồn kho dư thừa của bạn. Tạo các bài đăng hấp dẫn và chia sẻ hình ảnh lôi cuốn để thu hút sự chú ý. Hãy cân nhắc việc chạy quảng cáo được nhắm mục tiêu để tiếp cận những phân khúc khách hàng cụ thể quan tâm đến sản phẩm của bạn. Khuyến khích chia sẻ trên mạng xã hội và nội dung do người dùng tạo để tăng khả năng hiển thị và tạo tiếng vang xung quanh các mặt hàng tồn kho quá mức của bạn.
• Xây dựng trang web thương mại điện tử của riêng bạn: Việc thiết lập trang web thương mại điện tử của riêng bạn mang lại cho bạn toàn quyền kiểm soát hàng tồn kho và trải nghiệm khách hàng. Tạo một phần dành riêng cho tình trạng quá tải của bạn và tối ưu hóa các trang sản phẩm cho công cụ tìm kiếm. Thực hiện các chiến lược SEO hiệu quả để tăng lưu lượng truy cập không phải trả tiền vào trang web của bạn. Đưa ra các ưu đãi đặc biệt, chẳng hạn như miễn phí vận chuyển hoặc giảm giá độc quyền, để lôi kéo khách hàng mua hàng.

5. Hợp tác với các công ty thanh lý

Nếu vẫn thất bại, hợp tác với các công ty thanh lý có thể là một lựa chọn khả thi để giải quyết tình trạng tồn kho quá mức. Các công ty này chuyên mua số lượng lớn hàng tồn kho dư thừa và bán chúng cho thị trường thứ cấp. Đây là cách bạn có thể tiếp cận chiến lược này:

a) Nghiên cứu các công ty thanh lý uy tín: Tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng để xác định các công ty thanh lý có uy tín phù hợp với ngành và thị trường mục tiêu của bạn. Hãy tìm những công ty có thành tích hoạt động kinh doanh công bằng và mạng lưới người mua mạnh mẽ. Kiểm tra các đánh giá và lời chứng thực từ các doanh nghiệp khác đã làm việc với họ.

b) Đàm phán các điều khoản có lợi: Hãy liên hệ với các công ty thanh lý và đàm phán các điều khoản có lợi để bán hàng tồn kho dư thừa. Thảo luận về giá cả, số lượng và các dịch vụ bổ sung mà họ có thể cung cấp, chẳng hạn như vận chuyển hàng tồn kho hoặc xử lý sản phẩm. Đảm bảo rằng các điều khoản đều có lợi cho cả hai bên và bạn nhận được mức giá sản phẩm hợp lý.

c) Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Trước khi hoàn tất bất kỳ thỏa thuận nào, hãy tuân thủ mọi yêu cầu và quy định pháp lý liên quan đến việc bán các mặt hàng tồn kho quá mức của bạn cho các công ty thanh lý. Hãy tự làm quen với bất kỳ hạn chế hoặc hướng dẫn nào có thể áp dụng cho ngành hoặc sản phẩm cụ thể của bạn.

Kết luận

Việc dự trữ quá nhiều hàng có vẻ như là một thách thức khó khăn, nhưng với những chiến lược đúng đắn, nó có thể trở thành một cơ hội sinh lời. Bằng cách triển khai các kỹ thuật quản lý hàng tồn kho hiệu quả, tận dụng chiết khấu và khuyến mãi, sử dụng thị trường trực tuyến và hợp tác với các công ty thanh lý, doanh nghiệp có thể giải quyết các sản phẩm tồn kho quá mức và tối đa hóa lợi nhuận.

Hãy nhớ rằng, phòng ngừa là chìa khóa. Bằng cách dự báo chính xác nhu cầu, tối ưu hóa mức tồn kho và theo dõi xu hướng thị trường, doanh nghiệp có thể tránh được việc tích lũy hàng tồn kho dư thừa ngay từ đầu. Với cách tiếp cận chủ động và tập trung vào quản lý hàng tồn kho hiệu quả, bạn có thể biến những sản phẩm tồn kho quá mức của mình thành một mỏ vàng lợi nhuận.

Để biết thêm nội dung về hiệu quả kho hàng hoặc xu hướng công nghệ mới nhất, hãy theo dõi chúng tôi trên LinkedIn, YouTube, X, hoặc là Facebook. Nếu bạn có thắc mắc hoặc đề xuất khác, vui lòng Liên hệ với chúng tôi ở đây. 

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://articles.cyzerg.com/overstocking-effective-strategies-to-avoid-it-and-boost-profits