Tổ chức và thúc đẩy các sự kiện gây quỹ có thể là một vấn đề đau đầu. Thu hút mọi người trả lời, tổ chức các sự kiện gây quỹ của nhà hàng, tiếp cận các nhà tài trợ tiềm năng và tạo hình ảnh hấp dẫn để mọi người đăng ký tham gia chiến dịch gây quỹ của bạn, đều rất tốn thời gian và khó thực hiện đúng. 

Ngân sách cho các tổ chức phi lợi nhuận có xu hướng nhỏ và đôi khi rất dễ bỏ qua tầm quan trọng của hoạt động tiếp thị và tổ chức hiệu quả nhằm thu hút thêm tình nguyện viên, nhà tài trợ hoặc người tham dự sự kiện của bạn. 

Nhưng có rất nhiều tự do các công cụ trực tuyến để tổ chức và quảng bá một buổi gây quỹ sẽ giúp cuộc sống của nhóm bạn dễ dàng hơn, giúp bạn quyên góp được nhiều tiền hơn và cuối cùng là tiết kiệm được nhiều tiền hơn.

Chúng tôi đã tạo ra một danh sách các công cụ và tài nguyên miễn phí, siêu dễ sử dụng cho người mới bắt đầu và có thể truy cập thoải mái tại nhà của bạn. 

Ngoài ra, chúng tôi đã thêm một số tùy chọn nâng cao trong trường hợp bạn muốn tìm hiểu thêm về cách sử dụng hoạt động tiếp thị để đưa chiến dịch gây quỹ của mình lên một tầm cao mới. 

Làm cách nào để tổ chức gây quỹ bằng các công cụ trực tuyến miễn phí?

Yêu cầu nhóm của bạn tổ chức từng chi tiết nhỏ nhất của buổi gây quỹ có thể rất căng thẳng. Nhiều thứ có thể sai sót và thường rất khó để theo dõi mọi điều nhỏ nhặt cần được xem xét. Đây là lý do tại sao chúng tôi đã tập hợp một danh sách các ý tưởng và công cụ gây quỹ của tổ chức bạn có thể sử dụng trực tuyến:

Khái niệm

Nó là một phần mềm quản lý dự án và ghi chú. Notion giúp các nhóm chuyển đổi thành phiên bản năng suất và hiệu quả nhất của họ với các công cụ để điều phối thời hạn, mục tiêu và nhiệm vụ. Các phiên bản miễn phí bao gồm một không gian làm việc cộng tác, trong đó bạn có thể mời tối đa Khách 10.  

Ảnh của Filip Baotić trên Bapt.

Google Workspace cho tổ chức phi lợi nhuận

Google cung cấp phiên bản Google Workspace nâng cao và miễn phí cho đủ điều kiện phi lợi nhuận, bao gồm địa chỉ email chuyên nghiệp tại miền của tổ chức phi lợi nhuận của bạn, cuộc họp video 100 người tham gia, v.v. 

Nếu tổ chức phi lợi nhuận của bạn không đủ điều kiện, bạn vẫn có thể sử dụng các tính năng tiêu chuẩn của Google cực kỳ hữu ích khi tổ chức trang gây quỹ: Gmail, Tài liệu, Trang tính, Lịch, Drive, Meet, v.v. 

Nhóm Tăng

Nếu bạn đang tìm kiếm tạo sự kiện gây quỹ, GroupRaise là nền tảng dành cho bạn. Với GroupRaise, các tổ chức phi lợi nhuận, nhóm nhà thờ, PTA, sinh viên đại học và tình nguyện viên từ thiện có thể đặt một bữa ăn tại một nhà hàng sẵn sàng trả lại cho sự nghiệp của họ. Nó rất dễ sử dụng - bạn có thể yêu cầu gây quỹ của bạn tại các nhà hàng địa phương trong vòng chưa đầy một phút! 

Ảnh của Klara Kulikova trên Bapt.

Sau khi chọn nhà hàng, ngày giờ và tạo tài khoản GroupRaise, bạn sẽ phải đợi tối đa bảy ngày để nhà hàng từ chối hoặc chấp nhận yêu cầu của bạn.

Điều quan trọng là phải làm rõ rằng hầu hết các sự kiện đều yêu cầu tối thiểu 20 RSVP và mỗi nhà hàng có một tỷ lệ phần trăm cụ thể mà họ sẽ trả lại cho nhóm gây quỹ. 

Sau khi chia sẻ sự kiện của bạn qua phương tiện truyền thông xã hội và/hoặc các nền tảng khác và thu hút mọi người trả lời, sự kiện gây quỹ cho nhà hàng của bạn sẽ sẵn sàng bắt đầu. Bạn sẽ thưởng thức một bữa ăn nhóm tuyệt vời và nhà hàng sẽ quyên góp phần trăm doanh thu của sự kiện cho mục đích của bạn. 

Trong vòng bốn đến sáu tuần, một tấm séc sẽ được gửi qua email đến địa chỉ nhóm của bạn về tỷ lệ phần trăm đã nêu trên tổng doanh số bán hàng. 

Hình thức Google

Công cụ này sẽ được người bạn thân nhất của bạn khi tổ chức RSVP của một sự kiện. Với Google Biểu mẫu, bạn có thể quên việc nhận 50 email xác nhận. Bạn có thể gửi yêu cầu trả lời qua Google Biểu mẫu và kiểm tra tất cả phản hồi ở một nơi: Google Trang tính. 

Bạn cũng có thể cho phép mọi người thay đổi câu trả lời nếu họ đã thay đổi kế hoạch. Bạn có thể đọc hướng dẫn chi tiết hơn về cách sử dụng Google Biểu mẫu cho RSVP tại đây. 

Monday.com

Đây là nền tảng cho phép các tổ chức, công ty tạo ra các ứng dụng, phần mềm quản lý dự án của riêng mình. Với Monday.com, bạn có thể:

• Tập trung tất cả dữ liệu của nhà tài trợ để dễ dàng quản lý và thu hút sự tham gia của nhà tài trợ
• Quản lý quy trình tài trợ của bạn từ đầu đến cuối và dễ dàng tạo báo cáo
• Thu thập, kết nối và quản lý tất cả dữ liệu tình nguyện ở một nơi. 

Trong tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện, Monday.com cung cấp phiên bản miễn phí bao gồm tối đa 10 bảng (đây là các dự án, khách hàng hoặc quy trình), theo dõi thời gian, tích hợp và tự động hóa quy mô doanh nghiệp, v.v.

Làm cách nào để quảng cáo gây quỹ bằng các công cụ trực tuyến miễn phí?

Khi bạn đã tổ chức buổi gây quỹ của mình, bạn muốn mọi người biết về nó, về sứ mệnh của nhóm bạn và thu hút nhiều người nhất tình nguyện, quyên góp hoặc tham dự sự kiện của bạn. Câu hỏi rõ ràng nhất mà bạn có thể tự hỏi mình vào thời điểm này là, Tôi có thể quảng bá chiến dịch gây quỹ của mình trực tuyến ở đâu? 

May mắn thay, Internet cung cấp một nhiều tùy chọn và công cụ để quảng bá mục tiêu của bạn và tiếp cận mọi người cho dù họ ở đâu. Chúng tôi đã chọn những thứ tốt nhất cho bạn:

Truyền thông xã hội: 

Đây là tùy chọn rõ ràng nhất vì chúng tôi sử dụng công cụ này trong cuộc sống hàng ngày. Và nó cũng là một trong những cách hiệu quả nhất bởi vì ngày nay hầu hết mọi người đều sử dụng mạng xã hội, vì vậy rất có thể bạn sẽ tiếp cận được nhiều người hơn thông qua kênh này. 

• Facebook rất tuyệt vời để tạo sự kiện để làm nổi bật tất cả thông tin liên quan đến chiến dịch gây quỹ của bạn và chia sẻ liên kết đăng ký. Một mẹo hay là cập nhật thông tin sự kiện định kỳ trước khi nó bắt đầu. 
• Twitter là tuyệt vời cho thẻ bắt đầu bằng #. Tạo các thẻ bắt đầu bằng # ngắn gọn và độc đáo dành riêng cho sự kiện của bạn, để những người quan tâm đến sự kiện đó có thể theo dõi và theo dõi tất cả các tweet liên quan đến sự kiện đó, đồng thời tạo các tweet của riêng họ bằng thẻ bắt đầu bằng # của bạn. Sau khi sự kiện kết thúc, bạn có thể sử dụng Twitter để chia sẻ lời chứng thực của những người đã tham dự buổi gây quỹ của bạn.
• Instagram là một công cụ tuyệt vời để thu hút trực quan mọi người đến trang gây quỹ của bạn. Nhưng đừng chỉ sử dụng các tính năng Bài đăng hoặc Câu chuyện vì Câu chuyện là một cách tuyệt vời để cung cấp nhiều thông tin trong một video ngắn. Đây là hướng dẫn về cách sử dụng Câu chuyện trên Instagram.
• Đừng giới hạn bản thân với Facebook, Twitter hoặc Instagram, sử dụng trí tưởng tượng của bạn và đi xa hơn với những ý tưởng này:
  • Tạo và chia sẻ video về các sự kiện trước đây trên Youtube để thu hút mọi người quan tâm đến các hoạt động gây quỹ tiếp theo của bạn. adobe express cung cấp một công cụ miễn phí để tạo và chỉnh sửa video Youtube. 
  • Sử dụng Tik Tok! Đây là một công cụ miễn phí và siêu dễ sử dụng giúp video của bạn có thể dễ dàng lan truyền. Kể một câu chuyện về tổ chức của bạn, về những người đã bị ảnh hưởng tích cực bởi những lần gây quỹ trước đây và bạn có thể có được một lượng lớn người theo dõi mới và tại sao không, nhà tài trợ, tình nguyện viên hoặc người tham dự. 

Ảnh của dole777 trên Bapt.

Quảng cáo của Google

Google cung cấp một phiên bản nâng cao và miễn phí của Google Ads dành cho các tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện. Google Ad Grants cung cấp cho các tổ chức phi lợi nhuận 10,000 USD quảng cáo bằng hiện vật hàng tháng cho quảng cáo văn bản. Bạn cũng sẽ truy cập các công cụ để tạo chiến dịch hiển thị trên Google Tìm kiếm khi mọi người tìm kiếm thông tin có liên quan đến tổ chức của bạn. 

Khi viết quảng cáo văn bản, có một số mẹo để làm cho chúng hiệu quả nhất có thể: làm cho chúng ngắn gọn và rất rõ ràng. Đối với tùy chọn quảng cáo nâng cao hơn, bạn cũng sẽ muốn sử dụng các từ khóa tìm kiếm phổ biến. 

Quảng cáo Google có một công cụ được gọi là Từ khóa Planner, trong đó bạn có thể khám phá những từ khóa mà mọi người sử dụng để tìm kiếm trực tuyến về các tổ chức phi lợi nhuận hoặc tổ chức giống như tổ chức của bạn. Bạn sẽ muốn bao gồm những từ khóa này trong bản sao của mình để mọi người có nhiều khả năng tìm thấy tổ chức của bạn trực tuyến hơn. Đây bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn về cách sử dụng Công cụ lập kế hoạch từ khóa.

Canva 

Đây là một công cụ miễn phí để thực hiện hình ảnh hấp dẫn và cực kỳ hấp dẫn để quảng bá cho chiến dịch gây quỹ của bạn. Canva cung cấp hàng nghìn mẫu để tạo các loại hình ảnh và tài liệu khác nhau: tài liệu quảng cáo, hình ảnh mạng xã hội, bản trình bày, v.v. 

Phân phối hình ảnh chuyên nghiệp, với thiết kế sạch sẽ, là điều cốt yếu cho sự thành công của quảng bá sự kiện của bạn. Con người là sinh vật trực quan, vì vậy bạn sẽ muốn tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời. 

MailChimp

Đây là nhà cung cấp dịch vụ tiếp thị qua email tốt nhất hiện có. Với MailChimp, bạn có thể lên lịch và tự động hóa tất cả các email của mình, đồng thời tùy chỉnh chúng theo hình ảnh và màu sắc thương hiệu của bạn. Phiên bản miễn phí bao gồm tự động hóa email, tối đa 500 địa chỉ liên hệ, biểu mẫu đăng ký, lịch tiếp thị, khảo sát, v.v. 

Nhóm Tăng

Chúng tôi đã thêm GroupRaise một lần nữa vì nó cung cấp nhiều công cụ tuyệt vời để quảng bá chiến dịch gây quỹ của bạn: một trong số đó là Trang Khuyến mãi Bữa ăn GroupRaise, nơi các RSVP được ghi lại và nó được tạo riêng cho sự kiện của một nhóm. Đó là một công cụ để quảng cáo có thể được chia sẻ dễ dàng qua email hoặc phương tiện truyền thông xã hội. Nó cũng bao gồm các lời nhắc qua email được gửi đến những người ủng hộ vào ngày diễn ra sự kiện.

GroupRaise muốn chiến dịch gây quỹ của bạn thành công, đây là lý do tại sao nhóm tiếp thị của họ đã tập hợp nhiều công cụ khác để giúp bạn quảng bá chiến dịch gây quỹ của mình trong các giai đoạn khác nhau của chiến dịch:

Bạn còn chờ gì nữa? Tạo chiến dịch gây quỹ của bạn ngay bây giờ!

Những công cụ này rất dễ sử dụng và miễn phí: bạn không còn lời bào chữa nào nữa! Không có giới hạn ngân sách nào có thể ngăn bạn tổ chức và quảng bá chiến dịch gây quỹ tốt nhất từ ​​trước đến nay. Bạn có thể gửi email cho những người tham dự tiềm năng của mình, tạo video tuyệt vời để thu hút mọi người đăng ký, tạo tài liệu quảng cáo đẹp mắt và trả lời theo cách dễ dàng nhất có thể mà không tốn một đô la nào. 

Không có gì có thể ngăn cản bạn bây giờ, đi cho nó!

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Khuếch đại kiến ​​thức. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://blog.groupraise.com/top-free-to-use-tools-to-promote-a-fundraiser/