Tại sao Tối ưu hóa mạng là chìa khóa cho khả năng phục hồi của chuỗi cung ứng hàng hóa đóng gói tiêu dùng

Đã vài năm kể từ khi đại dịch bùng phát đã bộc lộ những hậu quả bi thảm của sự mong manh của chuỗi cung ứng trong ngành hàng tiêu dùng đóng gói (CPG). Giờ đây, khi đã đạt được đủ tiến bộ để xây dựng lại và củng cố các hoạt động này, cảm giác “bình thường” đã được khôi phục khả năng tiếp cận của người tiêu dùng đối với các sản phẩm mong muốn. Tuy nhiên, chúng ta có thể vẫn chưa hết cỏ dại.

Tuyên bố “sứ mệnh đã hoàn thành” vẫn còn quá sớm, dựa trên nghiên cứu của Tổ chức Hợp tác và Phát triển Kinh tế. Mặc dù lạm phát đã giảm bớt ở nhiều quốc gia trong mùa hè vừa qua nhưng giá CPG vẫn tăng nhanh hơn mức lương thực tế và không có dấu hiệu chững lại vào năm 2024. Ngoài ra, một phần đáng kể chi phí vận tải hàng hóa tiếp tục tăng cao khi giá nhiên liệu diesel tăng vọt tăng 20% ​​so với năm trước.

Để giành quyền kiểm soát chi phí và giá cả, các nhà lãnh đạo chuỗi cung ứng phải tận dụng sự ổn định gần đây về năng lực sản xuất và mức tồn kho. Điều này bao gồm việc liên tục điều chỉnh thiết kế mạng lưới chuỗi cung ứng để phản ánh những thay đổi về nhu cầu, chi phí, năng lực và mục tiêu của công ty. Khi làm như vậy, các tổ chức sẽ giảm chi phí, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, thúc đẩy các hoạt động bền vững và cuối cùng góp phần cải thiện lợi nhuận.

Tầm quan trọng chiến lược của tối ưu hóa mạng

Chất lượng thiết kế của mạng lưới chuỗi cung ứng ảnh hưởng trực tiếp đến mọi thứ, từ hiệu quả hoạt động và sự hài lòng của người tiêu dùng đến khả năng duy trì tính cạnh tranh và thích ứng với các điều kiện thị trường đang phát triển. Tuy nhiên, nhiều nhà lãnh đạo chuỗi cung ứng đang bị mắc kẹt giữa nhu cầu xoay vòng các hoạt động trong khung thời gian ngắn hơn và các hệ thống mô hình hóa đã tồn tại hàng thập kỷ. Đơn giản là họ không thể theo kịp động lực kinh doanh.

Việc ra quyết định nhanh chóng, thực tế và có thể hành động là điều cần thiết khi tối ưu hóa thiết kế mạng nhằm tăng khả năng phục hồi, lợi nhuận và tính bền vững của chuỗi cung ứng. Kết quả đạt được không chỉ giúp giảm chi phí và bảo vệ dòng doanh thu mà còn mang lại sự tự tin để điều hướng các mục tiêu quan trọng như sau:

1) Giảm bớt áp lực chi phí đồng thời mở rộng tỷ suất lợi nhuận

Việc thiết kế mạng lưới chuỗi cung ứng đóng vai trò trung tâm trong cơ cấu chi phí sản xuất, lưu trữ và phân phối sản phẩm. Thông qua tối ưu hóa tỉ mỉ, các công ty hàng tiêu dùng đóng gói có thể cắt giảm chi phí vận chuyển, giảm thiểu chi phí lưu giữ hàng tồn kho và giảm chi phí hoạt động. Đạt được những hiệu quả chi phí này sẽ cải thiện lợi nhuận và nâng cao khả năng cạnh tranh lâu dài.

2) Giải quyết các mô hình nhu cầu một cách đáp ứng

Sở thích của người tiêu dùng, nhu cầu thị trường và bối cảnh cạnh tranh luôn thay đổi. Mạng lưới linh hoạt trao quyền cho các nhà lãnh đạo, nhân viên và nhà cung cấp chuỗi cung ứng nhanh chóng điều chỉnh hoạt động của họ trước mọi thay đổi. Đổi lại, các công ty có vị thế tốt hơn để đón đầu xu hướng và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng - cho dù tung ra sản phẩm mới, thâm nhập thị trường mới hay điều chỉnh khối lượng sản xuất.

3) Giảm thiểu rủi ro và ứng phó với những hạn chế về nguồn cung

Trong một thế giới dễ bị gián đoạn, những trục trặc trong chuỗi cung ứng có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng về mặt tài chính và danh tiếng. Thiết kế mạng hiệu quả sẽ xem xét các chiến lược giảm thiểu rủi ro – bao gồm dự phòng, đa dạng hóa nhà cung cấp và kế hoạch khắc phục thảm họa toàn diện – nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục ngay cả khi đối mặt với những thách thức không lường trước được.

4) Quản lý hàng tồn kho và thời gian phục vụ để tối đa hóa sự hài lòng của người tiêu dùng

Chiến lược định vị các trung tâm phân phối và cơ sở lưu trữ giúp giảm thiểu hàng tồn kho dư thừa và giảm chi phí vận chuyển trong khi vẫn đảm bảo sản phẩm luôn có sẵn cho người tiêu dùng. Bằng cách giảm lượng hàng tồn kho, rút ​​ngắn thời gian giao hàng và đảm bảo sản phẩm có sẵn ở đâu và khi cần, phương pháp này đẩy nhanh việc cung cấp các dịch vụ đặc biệt làm hài lòng người tiêu dùng và giành được lòng trung thành của họ.

Trong bốn trường hợp sử dụng tối ưu hóa mạng này, rõ ràng là sự hội tụ của các sửa đổi và lập kế hoạch liên tục sẽ thúc đẩy sự phối hợp và ra quyết định liền mạch trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Ví dụ: mức tồn kho có thể được điều chỉnh phù hợp để vượt qua nhu cầu không thể đoán trước để đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu của người tiêu dùng mà không phải chịu gánh nặng chi phí vận chuyển quá mức. Bằng cách tuân thủ những nguyên tắc này, các nhà lãnh đạo chuỗi cung ứng có thể biến việc tối ưu hóa mạng lưới chuỗi cung ứng thành một động lực mạnh mẽ thúc đẩy công ty của họ tiến lên trong một thị trường đang thay đổi nhanh chóng.

Cái nhìn sâu sắc và khả năng kiểm soát hướng tới tương lai làm dịu đi sự hỗn loạn

Với công nghệ phù hợp, tối ưu hóa mạng trở thành chìa khóa để vạch ra một lộ trình rõ ràng nhưng linh hoạt cho việc quản lý chuỗi cung ứng. Các công ty CPG có thể kéo dài hoặc rút ngắn chuỗi cung ứng của họ sang các hoạt động xoay vòng theo cách tối ưu hóa sự cân bằng giữa giá trị tồn kho an toàn, tính liên tục của nguồn cung và hiệu quả chi phí.

Theo báo cáo của Gartner, “Hướng dẫn thị trường về các công cụ thiết kế mạng chuỗi cung ứng”, “Tất cả các công cụ thiết kế mạng phải có khả năng trả lời câu hỏi tôi nên có bao nhiêu cơ sở và chúng nên ở đâu để đáp ứng các mức dịch vụ cần thiết và tối ưu hóa chi phí. Điều này bổ sung cho khả năng chạy nhiều tình huống giả định để xác định tác động của các ràng buộc và chi phí trên mạng.”

Giả sử một thương hiệu CPG quyết định chuyển năng lực sản xuất từ ​​Rhode Island sang một địa điểm thay thế có chi phí cao hơn nhưng bền vững hơn ở Colorado. Thêm hàng tiêu dùng đóng gói thích ứng giải pháp tối ưu mạng đến nền tảng quản lý chuỗi cung ứng kỹ thuật số, trao quyền cho doanh nghiệp mô hình hóa bất kỳ số lượng thiết kế chuỗi cung ứng tiềm năng nào và đạt được mức tối ưu dựa trên mục tiêu và thực tế kinh doanh.

Phân tích thời gian thực này đánh giá sự cân bằng và hướng dẫn các quyết định dựa trên dữ liệu giúp giảm độ trễ trong việc lập mô hình và thực hiện luồng sản phẩm tối ưu thông qua các hệ thống lập kế hoạch. Do đó, thương hiệu CPG chọn một phương án thận trọng nhằm giảm thiểu rủi ro trong tương lai. Quyết định này đã giúp tiết kiệm hàng chục triệu đô la, bao gồm cả việc giảm thời gian phục vụ hàng triệu đô la.

Mặc dù có thể tiết kiệm đáng kể hơn nhưng phân tích tối ưu hóa mạng này đã chứng minh rằng việc ưu tiên lựa chọn có rủi ro thấp hơn và bền vững hơn là lựa chọn tốt nhất về lâu dài. Kết quả này lặp đi lặp lại đối với nhiều công ty khi các thách thức về chuỗi cung ứng ngày càng phức tạp hơn, đặc biệt là ở các dòng sản phẩm đã trưởng thành.

Hơn nữa, việc tận dụng giải pháp tối ưu hóa mạng cho phép các công ty thực hiện phân tích thường xuyên và tối ưu hóa lại chuỗi cung ứng của họ từ hai đến sáu tháng một lần để chủ động giải quyết các yếu tố đang phát triển. Làm như vậy cho phép những người ra quyết định lường trước những thách thức thay vì chữa cháy trong tình trạng khủng hoảng.

Điểm mấu chốt của sự nhanh nhẹn và hiệu quả

Tầm quan trọng của việc tối ưu hóa mạng lưới hàng tiêu dùng đóng gói không thể được nhấn mạnh đủ. Trong môi trường luôn thay đổi và không thể đoán trước này, khả năng dự đoán và kiểm soát các kết quả trong tương lai sẽ giúp thúc đẩy doanh nghiệp hướng tới một tương lai vững vàng và thịnh vượng.

Với công nghệ phù hợp và cam kết kiên định về phân tích liên tục, phương pháp này giúp các thương hiệu sớm giảm thiểu rủi ro một cách hiệu quả, giải quyết các hạn chế về nguồn cung một cách chiến lược và nâng cao sự hài lòng của người tiêu dùng một cách sáng tạo. Nhưng quan trọng hơn, thách thức có thể biến thành cơ hội và trật tự hoạt động có thể được thiết lập để cạnh tranh hiệu quả trong một thế giới ngày càng hỗn loạn.