Có lần tôi đã đăng ký tham gia một sự kiện và hoàn toàn quên mất nó sau một giờ. Nhưng khi tôi mở hộp thư đến vào cuối ngày, tôi tìm thấy một email sáng bóng xác nhận việc đăng ký tham gia sự kiện của tôi.

Email xác nhận này nhắc nhở tôi về sự kiện với tất cả bối cảnh cần thiết. Nó cũng cho tôi tùy chọn thêm hội thảo trên web vào lịch của mình — để tôi không quên lần nữa.

Nó liên kết hồ sơ xã hội của người nói để kết nối trước với họ.

Chiến thắng, chiến thắng và chiến thắng!

Đó chỉ là một cái nhìn thoáng qua về tác động mà email xác nhận có thể tạo ra cho bạn.

Nếu bạn đang tìm kiếm nguồn cảm hứng, tôi đã tuyển chọn danh sách 13 ví dụ về email xác nhận tuyệt vời cùng với một số phương pháp hay nhất để giúp bạn bắt đầu.

Chúng tôi sẽ bao gồm:

13 ví dụ về email xác nhận tốt nhất để mô phỏng

Hãy chia nhỏ một số ví dụ về email xác nhận tốt nhất để cung cấp cho bạn nguồn cảm hứng tuyệt vời để tạo email xác nhận của riêng bạn. Tôi đã thu thập nhiều loại email xác nhận khác nhau và sẽ nêu bật những gì tôi thích trong mỗi email.

1. B2B cắn

Email xác nhận đăng ký này dành cho Bản tin của Jason Bradwell là một trong những điều tốt nhất tôi từng đọc. Bradwell là nhà tiếp thị B2B chuyên tiếp thị podcast cho các thương hiệu SaaS.

Với email chào mừng này, anh ấy gửi đến bạn sự chào đón nồng nhiệt đến với bản tin B2B Bite của anh ấy và tạo tiền đề cho các ấn bản trong tương lai.

Email bày tỏ lòng biết ơn vì đã đăng ký. Và nó cũng cung cấp cho bạn tùy chọn hủy đăng ký mà không có bất kỳ cảm giác khó khăn nào!

Điều tôi thích: Email này duy trì một giai điệu ấm áp và tích cực xuyên suốt. Nó mời mọi người theo dõi Bradwell trên các nền tảng khác và truyền bá về bản tin của anh ấy - tất cả đều không có vẻ thúc ép hay quảng cáo.

Quan trọng hơn, email cung cấp cho bạn bản ghi ID bạn đã đăng ký, nguồn và mọi thứ bạn đã gửi khi đăng ký.

2. Siêu bên

Tôi tìm thấy email xác nhận đăng ký tuyệt vời này từ siêu phụ cho một trong những hội thảo trên web của họ. Không giống như các email đăng ký thông thường, ví dụ này có nhiều màu sắc, hình ảnh và sự hấp dẫn.

Ảnh bìa cung cấp cho bạn tất cả các chi tiết quan trọng về sự kiện trước đó. Và phần nội dung chia sẻ những hiểu biết hữu ích hơn cho người tham dự.

Điều tôi thích: Email chia sẻ hướng dẫn chi tiết để giúp mọi người tham gia hội thảo trên web cực kỳ thuận tiện. Từ việc hoàn thành các bước tiếp theo cho đến thêm sự kiện vào lịch, bạn có mọi thứ ở một nơi.

Ngoài ra, tin nhắn kết thúc bằng một cú huých nhẹ nhàng để mời những người khác tham gia chương trình và kết nối với diễn giả (Tracey Wallace) trên Twitter. Một cách hoàn hảo, lịch sự để họ nâng cao nhận thức mà không bị thúc ép.

3. Doanh nhân thứ bảy

Khi tôi đăng ký Bản tin của Justin Welsh, tôi mong đợi một email xác nhận tiêu chuẩn giống như hầu hết những người sáng tạo khác. Nhưng email này nổi bật trong hộp thư đến của tôi vì Welsh chia sẻ một ghi chú tuyệt vời để chào đón những người đăng ký mới.

Welsh là người sáng tạo nội dung và tư vấn kinh doanh cho các doanh nhân độc lập. Với email này, anh ấy chia sẻ một thông điệp hoàn hảo để tìm hiểu thêm về anh ấy và những gì bạn có thể mong đợi từ bản tin.

Điều tôi thích: Điều đầu tiên tôi nhận thấy là email này trông gọn gàng và dễ quét như thế nào.

Bên cạnh thông điệp cốt lõi, tôi rất thích email này còn mời bạn chia sẻ một số điều về bản thân — biến nó thành một cuộc trò chuyện hai chiều. Phần hay nhất: Thông điệp đặt ra những kỳ vọng rõ ràng cho các phiên bản tương lai của bản tin này.

4. Bản demo

trình diễnEmail của nó xác nhận việc tôi đăng ký tham gia sự kiện Demo HQ Day của họ là một ví dụ tuyệt vời khác để noi theo. Nó có một thiết kế tối giản và hầu như không có bất kỳ văn bản nào.

Bằng cách đó, bạn có thể nhanh chóng ghi chú chi tiết sự kiện và tham gia hội thảo trên web chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Điều tôi thích: Đây là một ví dụ tuyệt vời về email xác nhận nếu bạn là người thích thiết kế tối giản. Email không chứa quá nhiều văn bản nhưng chỉ chia sẻ một hướng dẫn duy nhất cho người tham dự.

Nó cũng bao gồm ảnh bìa của sự kiện để tạo sự gợi nhớ về thương hiệu trong trường hợp mọi người xem nhiều bài đăng hơn trên mạng xã hội.

Ngoài ra, còn có tùy chọn để nhanh chóng thêm sự kiện vào lịch của bạn trên Google, Outlook hoặc Yahoo.

5. Kế hoạch kế toán ảo phát triển mạnh

Một ví dụ email xác nhận khác đến từ Kế hoạch kế toán ảo phát triển mạnh. Đây là email chỉ có văn bản được gửi để xác nhận việc tham gia hội thảo trên web.

Nó lặp lại mục đích của hội thảo trên web và chia sẻ thông tin cụ thể về địa điểm và thời gian diễn ra. Hét lên Ayman Nazish từ Phân tích vì đã đóng góp ví dụ này!

Điều tôi thích: Không phải mọi nhà tiếp thị đều có kỹ năng thiết kế để tạo ra những email đẹp. Ví dụ này hoạt động tốt nhất nếu bạn không có kỹ năng, nguồn lực hoặc thời gian để thiết kế một email xác nhận cầu kỳ. Đơn giản chỉ cần làm theo cấu trúc này:

• Lời mời chào mừng.
• Xác nhận Đăng Ký.
• Tên và mục đích của sự kiện.
• Thời gian và link/địa điểm tham dự.

6. Cảm xúc

Tôi nhận được một email khác xác nhận việc đăng ký của tôi cho sự kiện gặp gỡ và chào hỏi được tổ chức bởi Khái niệmchương Bangalore của. Email này có tất cả thông tin chi tiết cần thiết về sự kiện và chia sẻ một số nguyên tắc dành cho những người tham dự.

Thông báo cũng bao gồm một biểu mẫu để người tham gia cung cấp một số thông tin cho người tổ chức sự kiện — để bạn biết rằng họ sẽ cá nhân hóa trải nghiệm cho bạn.

Điều tôi thích: Một trong những điều tuyệt vời nhất về email xác nhận này là nó trông có vẻ dễ quét. Nó sử dụng biểu tượng cảm xúc và đánh dấu văn bản để làm cho tin nhắn có thể đọc được nhanh chóng.

Email cũng cung cấp cho bạn một số hướng dẫn mà không gây khó chịu cho người tham dự.

Điều tôi đặc biệt thích ở email này là yếu tố bất ngờ. Nhóm Notion đã giữ bất ngờ về địa điểm và chỉ tiết lộ địa điểm trong email xác nhận này. Vì vậy, người tham dự phải mở email để biết nơi để đi - thông minh!

7. Công ty Alaska hoang dã

Hầu hết các email xác nhận đơn hàng đều mang tính chất giao dịch thuần túy, kèm theo thông tin chi tiết về các mặt hàng bạn đã mua.

Nhưng email này từ Công ty Wild Alaska là một ví dụ ấn tượng về cách bạn có thể xây dựng mối quan hệ bền chặt với khách hàng ngay từ đầu.

Đó là lời nhắn cá nhân của người sáng lập thương hiệu, nơi ông chia sẻ những giai thoại từ chính cuộc đời mình đã dẫn đến việc thành lập thương hiệu này. Nó cũng bao gồm các chi tiết chính về đăng ký cùng với các liên kết để tìm hiểu thêm về công ty.

Hét lên Corina từ ZeroBounce vì đã đóng góp ví dụ này!

Điều tôi thích: Giọng điệu ấm áp và riêng tư của tin nhắn này làm cho email trở nên độc đáo và đáng nhớ. Không giống như các email xác nhận đơn hàng khác, email này kể cho bạn một câu chuyện — cùng với các chi tiết đơn hàng khác — để khiến khách hàng hào hứng bắt đầu đăng ký.

8. Cá voi

Nếu bạn muốn biến email xác nhận đăng ký của mình thành một phần của giao diện gốc của Gmail thì email này từ Cá Voi là một ví dụ xuất sắc.

Nhóm đã sử dụng một cách sáng tạo tính năng “thêm ghi chú” trong Lịch Google để gửi lời mời được cá nhân hóa kèm theo tất cả thông tin chi tiết về sự kiện.

Điều tôi thích: Đây là một ví dụ dễ mô phỏng vì bạn có thể gửi lời mời gốc Gmail và thêm một số ngữ cảnh bổ sung cho sự kiện.

Tôi thích cách Stijn, Giám đốc điều hành của Whale, chia sẻ các chủ đề chính mà anh ấy sẽ đề cập trong hội thảo trực tuyến và cách nó sẽ giúp ích cho những người tham dự.

9. Câu lạc bộ nhà đầu tư

Đây là ví dụ về email xác nhận từ Câu lạc bộ nhà đầu tưđăng ký nhận bản tin của.

Email chia sẻ thông tin chi tiết về số lượng email mà người đăng ký sẽ nhận được hàng tuần và các chủ đề họ sẽ đề cập. Nó cũng bao gồm một tùy chọn để quản lý tùy chọn email để từ chối bất kỳ email nào trong số này.

Ngôn ngữ và cấu trúc rõ ràng giúp nó cực kỳ dễ đọc, ngay cả khi bạn đang vội.

Gửi lời cảm ơn đến Elena Buetler từ Câu lạc bộ nhà đầu tư vì đã đóng góp ví dụ này!

Điều tôi thích: Đây là mẫu email xác nhận tuyệt vời dành cho các công ty gửi nhiều email hàng tuần. Thay vì khiến mọi người choáng ngợp với hết email này đến email khác, bạn có thể thông báo ngay cho họ về tất cả email bạn sẽ gửi.

Và cơ hội từ chối bất kỳ email nào trong số này là một tiện ích bổ sung tuyệt vời.

10. Ví dụ về tiếp thị

Ví dụ tiếp thị của Harry Dry bản tin được các nhà tiếp thị ưa chuộng. Nhưng bạn cũng có thể học được một vài điều từ email xác nhận bản tin của anh ấy. Nó sắc nét, rõ ràng và thông minh.

Dry là một chuyên gia tiếp thị và nhắn tin nổi tiếng với các bản tin được tuyển chọn gọn gàng kèm theo một số ví dụ. Trong tin nhắn này, anh ấy cho bạn biết nhịp độ gửi từng ấn bản và nhắc bạn trả lời email để nhận tất cả chúng vào hộp thư đến chính của bạn.

Điều tôi thích: Tôi thích cách email xác nhận này ngắn gọn nhưng đầy ý nghĩa. Anh ấy đề cập đến nỗ lực mà anh ấy phải bỏ ra để tạo ra từng ấn bản để bạn có thể biết rằng mình đang nhận được những email có giá trị.

Anh ấy cũng thêm một liên kết đến một bản tin khác để người đăng ký khám phá thêm nội dung.

11. mới

Nếu bạn cần một mẫu để tạo email xác nhận cuộc hẹn, hãy làm theo ví dụ này từ Nouveau. Email ngắn này chỉ có bốn yếu tố:

• Biểu tượng thương hiệu.
• Chi tiết cuộc hẹn.
• Một lưu ý nhanh chóng từ doanh nghiệp.
• Vị trí chính xác để tham quan.

Nó cũng có các tùy chọn để liên hệ với thương hiệu và thêm cuộc hẹn này vào lịch của tôi.

Điều tôi thích: Tôi thích cách email xác nhận này bao gồm tất cả các chi tiết cần thiết mà tôi cần khi đặt lịch hẹn. Điều này giúp tôi lên kế hoạch cho lịch trình của mình mà không cảm thấy bối rối hay choáng ngợp với bất kỳ chi tiết nào.

12. Connor Gillivan

Ví dụ về email xác nhận này từ Connor Gillivan chào đón tôi với tư cách là người đăng ký mới nhận bản tin của anh ấy. Gillivan là một chuyên gia SEO và điều hành một công ty chuyên về SEO, TrioSEO.

Email này có cấu trúc khác, trong đó Gillivan lần đầu tiên nói một chút về bản thân và sự nghiệp của mình. Nửa sau của tin nhắn chia sẻ loại nội dung anh ấy sẽ chia sẻ và những điều bạn sẽ học được từ bản tin của anh ấy.

Điều tôi thích: Email này có cấu trúc tuyệt vời. Nó cho tôi biết hai điều về bản tin:

• Ai là người sáng tạo.
• Có gì trong đó cho tôi?

Gillivan cũng xây dựng uy tín cho bản thân bằng cách thêm các liên kết đến công việc và các dự án trước đây của anh ấy. Tôi cũng có thể xem thêm tài liệu để học hỏi từ anh ấy.

13. Câu lạc bộ Trunk tùy chỉnh

Trong khi tìm kiếm email xác nhận cuộc hẹn, tôi đã xem được ví dụ tuyệt vời này từ Câu lạc bộ Trunk tùy chỉnh. Tin nhắn bắt đầu bằng ghi chú của thương hiệu về quần áo của họ và những gì họ đang cung cấp.

Email cũng bao gồm thông tin chi tiết về thời gian và địa điểm cuộc hẹn của bạn sẽ diễn ra.

Điều tôi thích: Phần tốt nhất về email này là thiết kế của nó. Tôi thích rằng email có hai phần riêng biệt. Đầu tiên bao gồm một ghi chú từ thương hiệu và một hình ảnh. Phần còn lại cung cấp thông tin chi tiết cụ thể về cuộc hẹn và hướng dẫn.

Cách viết email xác nhận: Một cẩm nang hữu ích

Bạn đã sẵn sàng tạo email xác nhận cho thương hiệu của mình chưa?

Hãy thảo luận về một số phương pháp hay nhất để giúp bạn viết email xác nhận cho các trường hợp sử dụng khác nhau, như đăng ký, đăng ký, cuộc hẹn, v.v.

Tạo một cấu trúc.

Chuẩn bị nền tảng cho email xác nhận của bạn bằng cách tạo bố cục và trực quan hóa cấu trúc này.

Cho dù bạn đang thiết kế email hay viết một tin nhắn văn bản đơn giản, bạn cần có một cấu trúc xác định chi tiết nào bạn sẽ chia sẻ trước và chi tiết nào sẽ đến sau.

Bao gồm tất cả các thông tin cần thiết.

Kiểm tra kỹ xem email xác nhận của bạn có chứa tất cả thông tin mà người nhận sẽ cần để thực hiện theo bất kỳ nội dung nào họ vừa đăng ký hay không. Nếu đó là hội thảo trên web, sự kiện, cuộc hẹn hoặc cuộc họp, hãy bao gồm thời gian, địa điểm hoặc liên kết.

Phác thảo bất kỳ bước nào khác mà người nhận cần thực hiện, chẳng hạn như trả lời email, thanh toán, xác nhận cuộc hẹn hoặc trả lời bản khảo sát.

Làm cho nó trở nên cá nhân.

Khi viết bản sao email, hãy giữ giọng điệu cá nhân và chào đón. Email của bạn phải tạo cảm giác phấn khích và khuyến khích mọi người tìm hiểu thêm về bạn hoặc thương hiệu của bạn.

Vì vậy, hãy chia sẻ một câu chuyện hoặc thêm hình ảnh để tạo sức hấp dẫn cá nhân trong email của bạn.

Thêm một số tính cách.

Đừng làm cho email xác nhận trở nên nhàm chán. Viết bản sao độc đáo để thêm chút cá tính cho những email này và sử dụng biểu tượng cảm xúc để nêu ra các chi tiết cụ thể (nếu điều này phù hợp với nhận diện thương hiệu của bạn).

Bạn có thể sử dụng các tài liệu tham khảo về văn hóa đại chúng (chỉ cần đảm bảo rằng khán giả của bạn biết đến chúng) và thêm các dòng kết thúc để làm cho những email này trở nên đáng nhớ.

Nhấn mạnh sự tiện lợi của người dùng.

Luôn suy nghĩ từ góc độ của người dùng để mang lại trải nghiệm thuận tiện. Nếu bạn gửi email xác nhận cuộc hẹn tại chỗ, hãy bao gồm địa điểm và chi tiết liên hệ của bạn.

Nếu bạn đang gửi xác nhận mời tham gia sự kiện, hãy bao gồm các tùy chọn để thêm sự kiện vào lịch. Nếu bạn định gửi email xác nhận đăng ký, hãy đảm bảo việc hủy đăng ký hoặc quản lý email trở nên dễ dàng.

Quảng bá thương hiệu của bạn (nhẹ nhàng).

Bao gồm các liên kết đến các trang truyền thông xã hội và/hoặc trang web của bạn, yêu cầu người nhận chia sẻ sản phẩm của bạn với bạn bè và đồng nghiệp của họ hoặc kể một số câu chuyện về công ty của bạn.

Những điều này không phải là trọng tâm của email xác nhận, nhưng không bao giờ là một ý tưởng tồi khi đưa những chi tiết này vào email mà người nhận có nhiều khả năng mở nhất.

Tự động hóa email xác nhận.

Ngoài những phương pháp hay nhất này, hãy nhớ rằng tự động hóa là người bạn tốt nhất của bạn để gửi email xác nhận. Bạn không thể gửi email theo cách thủ công cho những người đăng ký sự kiện của bạn hoặc đặt lịch hẹn.

Thay vào đó, bạn cần một công cụ tự động hóa email mạnh mẽ như HubSpot để tự động kích hoạt email khi mọi người thực hiện một hành động được xác định.

Chỉ cần thiết lập mẫu email của bạn với các trường được cá nhân hóa và HubSpot sẽ gửi thư khi được kích hoạt.

Cuộc hẹn của bạn đã được xác nhận!

Bạn đã sẵn sàng tạo email xác nhận cho các sự kiện, bản tin và các trường hợp sử dụng khác của mình. Lưu bất kỳ ví dụ nào trong số này để tham khảo trong tương lai.

Hãy nhớ bắt đầu bằng cách tạo cấu trúc cho mẫu email của bạn. Sau đó, viết bản sao thân thiện với người dùng để gây được tiếng vang với khán giả của bạn. Cuối cùng, hãy sử dụng công cụ tự động hóa email của HubSpot để lên lịch gửi email của bạn cho những lần kích hoạt phù hợp.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://blog.hubspot.com/marketing/confirmation-email-examples