Luật sư thường phải vật lộn với nhiều tài liệu trong thế giới pháp lý năng động, nơi mỗi giây đều có giá trị và thông tin là chìa khóa thành công. Khối lượng giấy tờ khổng lồ, từ hợp đồng và lời bào chữa của tòa án đến các tài liệu khám phá và nghiên cứu vụ án, có thể tràn ngập. Bối cảnh pháp lý đang phát triển nhanh chóng và nhu cầu về các giải pháp quản lý tài liệu hiệu quả ngày càng trở nên cấp thiết.

Công nghệ OCR đã nổi lên như một công cụ thay đổi cuộc chơi cho các chuyên gia pháp lý, mang đến cứu cánh trong biển tài liệu làm xáo trộn thói quen hàng ngày của họ. Blog này sẽ đi sâu vào nhu cầu về OCR trong không gian pháp lý và 10 phần mềm OCR hợp pháp hàng đầu trên thị trường.

Hợp lý hóa việc xử lý tài liệu pháp lý bằng phần mềm OCR được hỗ trợ bởi AI của Nanonets. Thu thập ngay lập tức dữ liệu từ hợp đồng, lời bào chữa tại tòa án, tài liệu khám phá cho đến nghiên cứu trường hợp và tự động hóa quy trình làm việc của bạn. Tăng tốc thời gian xử lý và loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công tẻ nhạt.

Những thách thức mà luật sư phải đối mặt

Hạn chế thời gian

Trong lĩnh vực pháp lý, thời gian thường là nguồn lực khan hiếm nhất. Luật sư phải sàng lọc các tài liệu phong phú, tìm kiếm thông tin quan trọng để xây dựng vụ án, chuẩn bị cho các phiên tòa hoặc soạn thảo văn bản pháp luật. Thời gian dành cho việc xem xét tài liệu thủ công không chỉ đầy đủ mà còn có thể dẫn đến sự chậm trễ trong quá trình tố tụng.

Độ chính xác và ngăn ngừa lỗi

Nghề luật đòi hỏi sự chính xác và sự thiếu chính xác trong tài liệu có thể gây ra những hậu quả sâu sắc. Việc sao chép hoặc xem xét tài liệu theo cách thủ công có nguy cơ xảy ra lỗi do con người, gây nguy hiểm cho tính toàn vẹn của thông tin pháp lý và có khả năng ảnh hưởng đến kết quả vụ việc.

Quá tải thông tin

Với sự tăng trưởng theo cấp số nhân của dữ liệu kỹ thuật số, các luật sư đang tràn ngập lượng thông tin khổng lồ. Việc sắp xếp mọi thứ để trích xuất các chi tiết liên quan có thể giống như mò kim đáy bể, làm chậm quá trình pháp lý và cản trở việc đưa ra quyết định sáng suốt.

Mối quan tâm về bảo mật

Duy trì bí mật của khách hàng là điều tối quan trọng trong thế giới pháp lý. Việc xử lý sai hoặc vô tình tiết lộ thông tin nhạy cảm trong quá trình xử lý tài liệu sẽ đe dọa nghiêm trọng đến uy tín của luật sư và thậm chí có thể dẫn đến hậu quả pháp lý.

OCR là gì và phần mềm OCR có tác dụng gì trong lĩnh vực pháp lý?

OCR, hay Nhận dạng ký tự quang học, là công nghệ được thiết kế để nhận dạng và trích xuất nội dung văn bản từ nhiều tài liệu, hình ảnh hoặc tài liệu được quét khác nhau. Trong lĩnh vực pháp lý, phần mềm OCR đóng vai trò quan trọng trong việc số hóa và quản lý số lượng lớn giấy tờ một cách hiệu quả.

OCR chuyển đổi các tài liệu pháp lý vật lý thành văn bản có thể đọc được bằng máy và có thể chỉnh sửa, bao gồm hợp đồng, lời biện hộ của tòa án và hồ sơ vụ án. Quá trình số hóa này tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ, truy xuất và chia sẻ thông tin pháp lý ở định dạng điện tử dễ dàng hơn. OCR cho phép khả năng tìm kiếm mạnh mẽ trong cơ sở dữ liệu pháp lý, cho phép người dùng nhanh chóng xác định vị trí các thuật ngữ, tài liệu tham khảo hoặc phần cụ thể trong tài liệu.

Việc triển khai OCR trong lĩnh vực pháp lý mang lại một số lợi ích:

• Hợp lý hóa quy trình quản lý tài liệu
• Cải thiện độ chính xác trong trích xuất dữ liệu
• Tăng cường khả năng tìm kiếm, tiếp cận văn bản pháp luật
• Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về quyền riêng tư và quy định
• Tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình chuyển đổi suôn sẻ hơn từ hệ thống trên giấy sang hệ thống kỹ thuật số trong thực tiễn pháp lý.

Phần mềm OCR tốt nhất cho hoạt động kinh doanh hợp pháp của bạn

1. Ống nano

Nanonets khai thác các khả năng OCR tiên tiến và thuật toán học máy để trích xuất chính xác thông tin từ các tài liệu phi cấu trúc, mang lại nhiều hứa hẹn trong việc xử lý tài liệu pháp lý.

Trong ngành pháp lý, Nanonets đóng vai trò là tài sản quý giá để số hóa tài liệu và tự động hóa việc thu thập dữ liệu. Việc chuyển đổi giấy tờ vật lý thành văn bản có thể đọc được bằng máy tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ và truy xuất các tài liệu pháp lý một cách hiệu quả. Đáng chú ý, Nanonets vượt trội trong việc trích xuất chính xác văn bản từ nhiều tài liệu pháp lý khác nhau, bao gồm hợp đồng, lời bào chữa của tòa án và hồ sơ vụ án, khắc phục những thách thức liên quan đến văn bản viết tay thường thấy trong các hình thức pháp lý.

Ngoài ra, Nanonets cho phép tạo các mô hình OCR tùy chỉnh, mang lại khả năng thích ứng với các yêu cầu tài liệu riêng của thực tiễn pháp lý. Các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng của nó đảm bảo tính linh hoạt trong việc xử lý các định dạng và cấu trúc tài liệu pháp lý đa dạng. Nó cung cấp khả năng tùy chỉnh rộng rãi để phù hợp với các yêu cầu đa dạng của ngành pháp lý. Phần mềm tích hợp dữ liệu pháp lý được trích xuất với các hệ thống tiếp theo và xử lý các văn bản đa ngôn ngữ.

Ưu điểm:

• UI hiện đại
• Xử lý khối lượng lớn tài liệu
• giá hợp lý
• Dễ sử dụng
• Khai thác dữ liệu Zero-Shot hoặc Zero-Training
• Nắm bắt nhận thức về dữ liệu - dẫn đến can thiệp tối thiểu
• Không yêu cầu nhóm nhà phát triển nội bộ
• Các thuật toán/mô hình có thể được đào tạo/đào tạo lại
• Tài liệu và hỗ trợ tuyệt vời
• Rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh
• Nhiều lựa chọn các tùy chọn tích hợp
• Hoạt động với các ngôn ngữ không phải tiếng Anh hoặc nhiều ngôn ngữ
• Tích hợp 2 chiều liền mạch với nhiều phần mềm kế toán
• API OCR tuyệt vời cho nhà phát triển

Nhược điểm:

• Giao diện người dùng chụp bảng có thể tốt hơn

Bắt đầu với trình trích xuất OCR được đào tạo trước của Nanonets hoặc xây dựng của riêng bạn các mô hình OCR tùy chỉnh. Bạn cũng có thể lên lịch trình demo để tìm hiểu thêm về cách chúng tôi trợ giúp lĩnh vực pháp lý.

2.Konfuzio

Là phần mềm IDP, Konfuzio chuyển đổi dữ liệu phi cấu trúc thành thông tin chi tiết và tối ưu hóa các quy trình bằng giải pháp AI.

Ưu điểm:

• Nó có thể được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của các văn bản pháp luật
• Tích hợp hiệu quả với các hệ thống pháp luật và cơ sở dữ liệu hiện có
• Nhận diện rất tốt hình ảnh scan chất lượng thấp của văn bản pháp luật

Nhược điểm:

• Không hỗ trợ trò chuyện
• Không xử lý hàng loạt
• Rất ít tích hợp của bên thứ ba
• Không có sẵn tính năng tự động hóa ngay lập tức của các tài liệu pháp lý

3.Klippa

Klippa cung cấp các giải pháp quản lý, xử lý, phân loại và trích xuất dữ liệu tự động để số hóa tài liệu giấy trong ngành pháp lý.

Lợi ích:

• Cung cấp OCR được hỗ trợ bởi AI để tự động xử lý các hợp đồng, quy định, phòng đăng ký thương mại và nhiều tài liệu pháp lý khác
• Tự động nhận biết lỗi, trùng lặp, gian lận
• Ẩn danh dữ liệu để bảo vệ thông tin cá nhân
• Cung cấp SDK và tài liệu tuyệt vời để xây dựng và kết nối ứng dụng
• Nó cung cấp một bộ sưu tập tích hợp tuyệt vời
• Quy trình giới thiệu rất dễ dàng và trực quan, đồng thời cung cấp hỗ trợ khách hàng tuyệt vời

Hạn chế:

• Vấn đề về độ chính xác gặp phải khi trích xuất dữ liệu từ bản quét tài liệu pháp lý chất lượng thấp
• Không thể tùy chỉnh mẫu cho văn bản pháp luật
• Tính toán VAT có thể cần làm rõ
• Vấn đề về độ ổn định dẫn đến sự cố không liên tục

4.Tự động hóa vonfram

Power PDF là phần mềm PDF OCR mạnh mẽ có thể xử lý tự động hóa cho các tác vụ xử lý tài liệu pháp lý khối lượng lớn. Công cụ này chuyên về trích xuất bảng, khớp mục hàng và trích xuất thông minh.

Lợi ích:

• Giảm thiểu lỗi luồng dữ liệu xuôi dòng bằng cách trích xuất văn bản và dữ liệu từ các tài liệu pháp lý có độ chính xác cao như hành trình và hóa đơn
• Cung cấp nhiều bộ lọc và công cụ tích hợp để cải thiện chất lượng các tài liệu pháp lý được quét hoặc chụp ảnh trước OCR

Hạn chế:

• Thiết lập quy trình tự động hóa AP hoặc tích hợp API liên quan đến các thiết lập phức tạp không phù hợp với người dùng không rành về kỹ thuật
• Giao diện có đường cong học tập dốc và có thể trực quan hơn, cản trở việc áp dụng công ty luật

Nanonets vs Kofax – Giải pháp thay thế Kofax hàng đầu

So sánh Nanonet và Kofax. Nếu bạn đang tìm kiếm Giải pháp thay thế Kofax, chúng tôi đã so sánh giữa Nanonets và Kofax để giúp bạn đưa ra quyết định.

Tối ưu hóa hoạt động của công ty luật của bạn với giải pháp Tự động hóa của Nanonets. Lịch trình một bản demo để xem Nanonets có thể tự động hóa và hợp lý hóa các quy trình pháp lý của bạn như thế nào.

5.Rossum

Rossum là một nền tảng thu thập dữ liệu và trích xuất tài liệu dựa trên AI, chuyên tự động hóa việc xử lý dữ liệu phi cấu trúc, đặc biệt là hóa đơn và các tài liệu kinh doanh khác. Tận dụng công nghệ trích xuất dữ liệu nhận thức tiên tiến, Rossum được thiết kế để trích xuất thông tin chính từ các loại tài liệu đa dạng một cách nhanh chóng và chính xác. Công nghệ này hợp lý hóa việc quản lý tài liệu cho các công ty luật bằng cách tự động trích xuất dữ liệu quan trọng từ các tài liệu pháp lý, hợp đồng và hồ sơ vụ việc.

Ưu điểm:

• Họ có ứng dụng iPhone và Android
• Nhiều lựa chọn các tùy chọn tích hợp
• Tùy chọn ngôn ngữ hạn chế

Nhược điểm:

• Có thể thiếu độ chính xác
• Quá trình thiết lập kéo dài
• Đắt hơn một chút so với các giải pháp khác trên thị trường
• Nó không cho phép tùy chỉnh báo cáo

6. Tesseract

Tesseract là một công cụ OCR mã nguồn mở có thể hữu ích cho các công ty luật đang tìm cách số hóa các tài liệu pháp lý.

Lợi ích:

• Hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở
• Độ chính xác khá cao trên văn bản đánh máy
• Có thể xử lý các tài liệu pháp lý bằng các ngôn ngữ khác nhau bằng cách định cấu hình tham số -l

Hạn chế:

• Độ chính xác thấp hơn trên văn bản viết tay và quét chất lượng kém
• Không được tối ưu hóa cho các tài liệu pháp lý cụ thể, có thể yêu cầu điều chỉnh
• Khó khăn hơn trong việc thiết lập quy trình xác thực hoặc tích hợp so với các công cụ thương mại

Sử dụng công nghệ học máy và OCR nâng cao, Văn bản AWS xác định và trích xuất chính xác văn bản cũng như dữ liệu từ biểu mẫu, bảng, v.v. bằng cách sử dụng công nghệ học máy và OCR nâng cao.

Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem phân tích toàn diện về AWS Textract.

Lợi ích:

• Thanh toán thanh toán theo nhu cầu sử dụng phù hợp với khối lượng tài liệu pháp lý biến động
• Thực hiện nhanh chóng và dễ dàng cho các công ty luật

Thách thức:

• Không thể đào tạo các mô hình tùy chỉnh được tối ưu hóa cho các tài liệu pháp lý
• Độ chính xác thay đổi tùy theo loại tài liệu và chất lượng
• Không được tối ưu hóa cho dữ liệu viết tay như biểu mẫu hải quan

8. AI tài liệu của Google

Google Cloud Document AI sử dụng phân loại, trích xuất dữ liệu và tạo thông tin chi tiết từ tài liệu một cách tự động, học cách phân loại, trích xuất dữ liệu và tạo thông tin chi tiết từ tài liệu. Nó là một phần của bộ Google Cloud AI.

Lợi ích:

• Xử lý khối lượng lớn tài liệu, phù hợp với các tổ chức xử lý số lượng lớn văn bản pháp luật
• Cho phép người dùng tạo trình phân tích cú pháp tùy chỉnh cho các loại tài liệu không có trong các trình phân tích cú pháp có sẵn
• Dễ dàng tích hợp với các dịch vụ khác của Google
• Dựa trên đám mây để truy cập linh hoạt

Thách thức:

• Thiếu tài liệu thích hợp, dẫn đến việc triển khai phức tạp
• Không dễ dàng tùy chỉnh các mô-đun và thư viện hiện có 
• Hỗ trợ ngôn ngữ mã hóa bị hạn chế
• Chi phí đắt đỏ có thể hạn chế các công ty luật nhỏ hơn
• Triển khai tại chỗ và kết hợp có thể không thực hiện được
• Các thuật toán tùy chỉnh không thể được thêm vào cho các nhu cầu riêng biệt

9. Cơ sở dữ liệu của IBM

IBM Datacap một giải pháp Thu thập Dữ liệu Thông minh để giúp các công ty luật hợp lý hóa quy trình ghi chép thủ công của họ. Nó hoạt động trên nhiều kênh, bao gồm cả thiết bị di động.

Lợi ích:

• Định cấu hình quy trình làm việc tự động để thu thập dữ liệu hợp pháp
• Có cơ chế thu thập dữ liệu thông minh có thể giúp các công ty luật đơn giản hóa việc số hóa tài liệu giấy
• Giao diện thân thiện với người dùng cho phép luật sư áp dụng

Hạn chế:

• Tài nguyên hỗ trợ trực tuyến tối thiểu
• Thiết lập phức tạp có thể không lý tưởng cho các nhóm không chuyên về kỹ thuật
• Thời gian xử lý chậm có thể gây tắc nghẽn
• Tùy chọn tùy chỉnh hạn chế cho quy trình công việc pháp lý
• Xử lý hàng loạt có thể bị đình trệ do lỗi

10.API & SDK Veryfi OCR

API & SDK Veryfi OCR là một giải pháp toàn diện tạo điều kiện tích hợp liền mạch các khả năng Nhận dạng ký tự quang học (OCR) vào các ứng dụng và quy trình công việc khác nhau. Với bộ công cụ phát triển phần mềm (SDK) và API mạnh mẽ, Veryfi trao quyền cho các nhà phát triển trích xuất thông tin có giá trị, chẳng hạn như văn bản và dữ liệu, từ các tài liệu đa dạng như hợp đồng và thủ tục tố tụng tại tòa án.

Ưu điểm:

• Tuân thủ bảo mật mạnh mẽ
• Veryfi cung cấp API lừa đảo

Nhược điểm:

• Không sử dụng Con người trong vòng lặp (HIIL)
• Một số vấn đề khi quét
• Quá trình tích hợp phức tạp
• Phiên bản web có một số vấn đề về giao diện người dùng
• Dốc học
• Nhập giao dịch thủ công rất phức tạp

Ống nano API OCR có nhiều điều thú vị trường hợp sử dụng có thể tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh của bạn, tiết kiệm chi phí và thúc đẩy tăng trưởng. Tìm ra cách các trường hợp sử dụng của Nanonets có thể áp dụng cho sản phẩm của bạn.

Các đề cập đáng chú ý khác bao gồm Đọc sách, Infrrd, và hypatos. Ngoài ra, hãy kiểm tra hàng đầu lựa chọn thay thế cho Nanonet.

Tại sao Nanonets là Phần mềm OCR tốt nhất cho các tài liệu pháp lý?

AI của Nanonets thích ứng với các tài liệu pháp lý của bạn. Nó học hỏi từ dữ liệu của bạn, do đó độ chính xác được cải thiện theo thời gian. Phần mềm tích hợp dễ dàng vào hệ thống của bạn, cho phép bạn tùy chỉnh các trường và định dạng đầu ra.

Nó xử lý văn bản viết tay lộn xộn trên các biểu mẫu nhàu nát. AI đa ngôn ngữ trích xuất thông tin từ các tài liệu toàn cầu mà không cần phải làm lại nhiều. Không giống như các công cụ OCR khác, Nanonets yêu cầu xác minh ở mức tối thiểu. Nó nắm bắt những gì quan trọng, không phải tất cả mọi thứ. AI khắc phục các đầu vào bị nghiêng, độ phân giải thấp, nhiễu gây cản trở phần mềm truyền thống. Không cần đội ngũ kỹ thuật phức tạp - Nanonet tích hợp liền mạch.

1. Học tập AI thích ứng: Nanonets sử dụng khả năng học tập AI thích ứng, liên tục cải thiện độ chính xác. Trong bối cảnh pháp lý, nơi mà độ chính xác là rất quan trọng, tính năng này đảm bảo việc trích xuất thông tin đáng tin cậy từ các tài liệu pháp lý đa dạng.
2. Tích hợp và tùy chỉnh dễ dàng: Phần mềm tích hợp liền mạch vào các hệ thống hiện có, cho phép tùy chỉnh các trường và định dạng đầu ra. Khả năng thích ứng này là cần thiết để cung cấp các định dạng và cấu trúc đa dạng của văn bản pháp luật.
3. Xử lý văn bản viết tay, lộn xộn: Nanonet vượt trội trong việc xử lý văn bản viết tay, lộn xộn thường xuất hiện dưới dạng pháp lý, giải quyết thách thức chung trong quy trình xử lý tài liệu pháp lý.
4. Hỗ trợ đa ngôn ngữ và xác minh tối thiểu: AI đa ngôn ngữ của Nanonets trích xuất thông tin một cách hiệu quả từ các tài liệu pháp lý toàn cầu mà không cần phải làm lại nhiều. Khả năng chỉ thu thập dữ liệu liên quan giúp giảm thiểu nhu cầu xác minh rộng rãi, nâng cao hiệu quả trong việc xử lý tài liệu.
5. Vượt qua những thách thức đầu vào: Nanonet có thể xử lý các tài liệu không hoàn hảo, chẳng hạn như bản quét bị mờ và văn bản bị nghiêng, những vấn đề thường gặp trong các thủ tục giấy tờ pháp lý. Khả năng thích ứng của nó đảm bảo trích xuất chính xác ngay cả từ những đầu vào khó khăn.
6. Tăng cường bảo mật và tuân thủ: Nanonet tăng cường bảo mật bằng cách cho phép xác thực dữ liệu khách hàng theo thời gian thực dựa trên các cơ sở dữ liệu khác nhau. Tính năng này rất quan trọng trong lĩnh vực pháp lý, nơi việc bảo vệ dữ liệu và tuân thủ các quy định về quyền riêng tư là điều tối quan trọng.
7. Chi phí hoạt động thấp hơn: Việc tự động thu thập dữ liệu từ nhiều tài liệu pháp lý khác nhau giúp loại bỏ nhu cầu nhập lại khóa thủ công, giảm đáng kể chi phí vận hành. Điều này đặc biệt thuận lợi cho các hợp đồng, hồ sơ vụ án và các công việc giấy tờ pháp lý khác.
8. Hiểu biết pháp lý sâu sắc hơn: Nanonet cho phép trích xuất dữ liệu phi cấu trúc từ các tài liệu pháp lý, cho phép phân tích sâu hơn về chi tiết vụ việc, mô hình pháp lý và xu hướng. Cách tiếp cận dựa trên dữ liệu này có thể trao quyền cho các chuyên gia pháp lý đưa ra quyết định sáng suốt.
9. Hoạt động với mọi dữ liệu: Không giống như các công cụ OCR cứng nhắc, Nanonets cho phép bạn huấn luyện các mô hình AI trên tài liệu tùy chỉnh của mình, đảm bảo độ chính xác cao trên các loại dữ liệu duy nhất và phi cấu trúc của bạn ngay từ đầu. Ngoài ra, nó còn cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với các hệ thống khác, do đó đảm bảo luồng dữ liệu không bị gián đoạn.
10. Thiết lập không cần mã: Bạn có thể hợp lý hóa quy trình xử lý tài liệu và tích hợp liền mạch với các hệ thống hiện có của mình, chẳng hạn như CRM, ERP và RPA mà không cần mã hóa.

Có bất kỳ tùy chọn OCR miễn phí nào cho các công ty hợp pháp không?

Ngoài các giải pháp OCR thương mại tiên tiến đã được thảo luận, các công cụ OCR nguồn mở, miễn phí như Tesseract còn cung cấp các khả năng cơ bản cho các công ty pháp lý với ngân sách vừa phải. Chúng có thể chuyển đổi hợp đồng, lời bào chữa của tòa án, tài liệu khám phá và nghiên cứu trường hợp thành văn bản có thể chỉnh sửa - nhưng thiếu khả năng tự động hóa mạnh mẽ cho khối lượng lớn.

Các công cụ OCR dựa trên web miễn phí hoặc những công cụ được tích hợp trong trình chỉnh sửa tài liệu có thể hoạt động đối với các tài liệu pháp lý không thường xuyên. Tuy nhiên, họ không thể xử lý các tài liệu khám phá viết tay lộn xộn, các bản chụp hợp đồng trên điện thoại thông minh chất lượng thấp hoặc các tài liệu khám phá phức tạp.

Vì vậy, các tùy chọn OCR miễn phí có thể phù hợp với những công ty luật chỉ xử lý khối lượng nhỏ tài liệu đánh máy ở định dạng đơn giản. Tuy nhiên, các giải pháp thương mại tiên tiến có thể sẽ cần thiết để trích xuất tự động, chính xác từ các tài liệu pháp lý toàn cầu.

Đây là một số miễn phí nhận dạng ký tự quang học các công cụ để bạn xem xét:

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://nanonets.com/blog/legal-ocr-software/