Mua sắm và sẵn có

Vai trò của nhóm Chuỗi cung ứng (Mua sắm, Lập kế hoạch hoạt động và Hậu cần) là cung cấp sẵn có các sản phẩm hoàn chỉnh đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Vai trò chính của Mua sắm là nâng cao khả năng đó thông qua việc cung cấp Tính sẵn có của các hạng mục đầu vào.

Khi được hỏi về vai trò của Procurement (hoặc Mua hàng), hầu hết mọi người sẽ trả lời là “mua đồ”. Tuy nhiên, bất kể chi phí mua là bao nhiêu, mọi nguyên liệu, thành phần, hàng hóa trung gian và mặt hàng mua để bán lại đều phải có sẵn theo yêu cầu. Khi không có sẵn, ngay cả một mặt hàng có giá thấp cũng sẽ có giá trị cao hơn nhiều đối với doanh nghiệp xét về mặt doanh thu bán hàng đã bị mất.

Để đảm bảo tốt hơn khả năng sẵn sàng của các hạng mục đầu vào và do đó bảo vệ tỷ suất lợi nhuận gộp, điều cần thiết là phải hiểu và giảm thiểu rủi ro bên ngoài cho doanh nghiệp. Hoạt động này nằm trong phạm vi Tìm nguồn cung ứng đầu vào cho doanh nghiệp và quản lý nhiều mối quan hệ và liên kết của bộ phận Mua sắm.

Định lượng rủi ro

Với nhiều yếu tố không chắc chắn ảnh hưởng đến các phản ứng trong một thế giới kết nối, Bộ phận Mua sắm phải xác định, hiểu và định lượng những yếu tố không chắc chắn này như những rủi ro gắn liền với việc cung cấp các hạng mục và dịch vụ đầu vào. Điều này đặc biệt quan trọng đối với đầu vào từ một nhà cung cấp nguồn, quốc gia hoặc cụm địa lý duy nhất. Rủi ro nguồn cung toàn cầu cũng có thể tồn tại trong các mặt hàng có nguồn gốc trong nước, vì chúng thường chứa nguyên liệu và hàng hóa trung gian được sản xuất trên phạm vi quốc tế nhưng được các đại lý và nhà nhập khẩu bán trong nước.

Để hiểu và giảm thiểu rủi ro, đòi hỏi các chuyên gia Mua sắm phải có sự hiểu biết thấu đáo về thị trường cung ứng của tổ chức và các vùng khí hậu mà họ hoạt động trong đó. Điều này được nhóm Chuỗi cung ứng chính thức hóa thông qua việc phát triển Bản đồ thiết kế mạng lưới chuỗi cung ứng. Đầu vào của hoạt động Mua sắm trên Bản đồ bao gồm:

• Thông tin liên quan đến từng nhà cung cấp, rủi ro và sự phụ thuộc của họ tại các Nút và Liên kết trong mạng lưới cung cấp
• 'Doanh thu có rủi ro', xác định giá trị doanh thu của rủi ro Mua sắm đối với doanh số bán hàng trong tương lai
• Thông tin thị trường cung ứng, trong đó nêu bật những ảnh hưởng tiềm ẩn trong tương lai và do đó rủi ro trên thị trường cung ứng ảnh hưởng đến tổ chức
• Các quy định và rủi ro về Khí hậu và Môi trường, Xã hội và Quản trị (ESG), có thể ảnh hưởng đến việc Mua sắm các hạng mục. Ví dụ như: Trách nhiệm phát thải Phạm vi 3; yêu cầu thiết kế để tái sử dụng, sửa chữa, tân trang; 'quyền sửa chữa' cho sản phẩm và chương trình 'Trả lại và Kiếm tiền' cho người tiêu dùng

Một huyền thoại về toàn cầu hóa là chi phí lao động sản xuất thấp có nghĩa là giá thành của thành phẩm cũng thấp. Tuy nhiên, chi phí để đáp ứng Tính phức tạp, Tính biến đổi và Ràng buộc trong chuỗi cung ứng toàn cầu có nghĩa là 'tổng chi phí sở hữu' (TCO) có thể cao.

Việc xác định những điều không chắc chắn, sau đó tính toán rủi ro cho doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến sự thay đổi trong cách tiếp cận của Bộ phận Mua hàng đối với các nhà cung cấp Cấp 1. Tuy nhiên, một số cuộc khảo sát gần đây đã xác định được sự quay trở lại của một số doanh nghiệp ở các nước phát triển đối với các phương pháp Mua sắm truyền thống là 'giảm chi phí' và 'đơn giá thấp nhất'. Nhưng những yếu tố này cần được giảm bớt sự chú trọng và thay vào đó cần phải chú trọng nhiều hơn vào TCO.

Ngoài giá mua, TCO sẽ bao gồm các chi phí liên quan đến: rủi ro về địa điểm (của cơ sở cung ứng), độ tin cậy giao hàng thấp (đáp ứng hoặc linh hoạt), khả năng hiển thị hạn chế (thông qua chuỗi cung ứng mở rộng) và thiếu tính bền vững. Một khía cạnh của việc giảm TCO là phát triển mối quan hệ hợp tác hơn với các nhà cung cấp có yếu tố rủi ro cao.

Việc hiểu rõ các yếu tố được tích hợp trong Bản đồ thị trường cung ứng của tổ chức của bạn cho phép đánh giá tính dễ bị tổn thương và khả năng phục hồi trong việc cung cấp cho Mạng lưới Chuỗi cung ứng. Đây là một phần không thể thiếu của Chiến lược Mua sắm, trong đó coi mối quan hệ với nhà cung cấp là sức mạnh kinh doanh cốt lõi.

Tuy nhiên, các tổ chức có thể không hiểu biết nhiều về Mạng lưới chuỗi cung ứng của họ như họ tưởng tượng; đặc biệt là những rủi ro liên quan đến quốc gia, địa điểm cũng như việc sản xuất và phân phối của bên thứ ba. Một nhiệm vụ có thể được ký hợp đồng hoặc một chức năng được thuê ngoài, nhưng rủi ro thì không. 

Sơ đồ minh họa quy trình Tìm nguồn cung ứng. Đây là luồng thông qua Mua sắm đến Kế hoạch Thị trường Cung ứng, là đầu vào cho Kế hoạch Bán hàng & Hoạt động (S&OP). Giai đoạn Mua và Hợp đồng của Mua sắm tuân theo sự chấp nhận của S&OP.

Kiến thức và kỹ năng

Như đã lập luận trong bài đăng trên blog này, nếu vai trò của bộ phận Mua sắm là quản lý các rủi ro bên ngoài và việc 'mua hàng' là kết quả của việc quản lý rủi ro, thì các chuyên gia Mua sắm cần có kiến ​​thức và kỹ năng gì? Một dấu hiệu của phạm vi là:

Kỹ năng con người

• Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp và khách hàng nội bộ (bao gồm phát triển nhà cung cấp)
• Kỹ năng giao tiếp và giao tiếp cá nhân ảnh hưởng đến hành vi của mọi người để thực hiện hiệu quả
• Hợp tác giải quyết vấn đề (bao gồm tư duy sáng tạo). Ứng phó với những thách thức của thị trường cung ứng không chắc chắn và quá trình số hóa của các doanh nghiệp cung ứng

Kỹ năng phân tích

• Tài chính: Dòng tiền và nhu cầu vốn lưu động của chuỗi cung ứng thông qua chu kỳ mua hàng; Tài trợ cho chuỗi cung ứng; Phí tổn; Ngân sách; Thị trường hàng hóa tương lai và cấu trúc một đề án kinh doanh
• Quản lý rủi ro
• Sử dụng các công cụ kỹ thuật số ở cấp độ người dùng thành thạo (thông thạo kỹ thuật số). Sử dụng ở cấp độ người dùng nâng cao dành cho Nhà phân tích mua sắm làm việc ở cấp độ chiến thuật Mua và hợp đồng

Kỹ năng mua sắm

• Phân tích và thực hiện gia công và thuê ngoài, bao gồm cả tác động của các hiệp định 'thương mại tự do' (FTA), còn được gọi là hiệp định thương mại 'ưu đãi'
• Quản lý danh mục (bao gồm Phân tích chi tiêu)
• Nghiên cứu và phân tích nguồn cung ứng
  • Các chuyên gia mua sắm nên không là 'chuyên gia' trong Danh mục (chẳng hạn như CNTT). Khi đàm phán để mua các mặt hàng, người sử dụng thành thạo có thể đặt những câu hỏi thăm dò người bán nhiều hơn, trong khi đó, một 'chuyên gia' sẽ ít sẵn sàng hỏi những câu hỏi 'ngớ ngẩn' hơn vì họ được cho là biết câu trả lời.
  • Trình điều khiển chi phí trong các ngành cung cấp, đặc biệt là các ngành bị phân tán, hợp nhất, độc quyền nhóm hoặc bị quản lý
  • Dự báo xu hướng của ngành và những ảnh hưởng tiềm tàng đến mối quan hệ nhà cung cấp chiến lược
  • Hiểu biết về pháp luật và chính sách. Kết quả mua sắm phù hợp với các yêu cầu chính sách, tính xác thực và luật pháp trong nước và quốc tế có liên quan, chẳng hạn như những yêu cầu liên quan đến ESG (môi trường, xã hội và quản trị)
• Đàm phán hợp đồng mua bán
• Hợp đồng mua sắm: Các vấn đề pháp lý; Viết hợp đồng. Kỹ năng hợp đồng có khả năng lập kế hoạch hợp đồng 'toàn bộ cuộc đời' để bao gồm Quản lý dự án (xác định phạm vi dự án, đặt mục tiêu và thực hiện)

Người quản lý mua sắm khó có thể sở hữu tất cả các kỹ năng cần thiết ở cấp độ chuyên nghiệp. Tuy nhiên, một nhà lãnh đạo giỏi biết các kỹ năng cần thiết và xây dựng nhóm Mua sắm xung quanh những yêu cầu đó, đồng thời khuyến khích tất cả nhân viên nâng cao kiến ​​thức và năng lực của họ.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://www.learnaboutlogistics.com/the-role-of-procurement-within-the-supply-chains-group/#utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=the-role-of-procurement-within-the-supply-chains-group