Cách giữ an toàn cho dữ liệu của công ty trong khi WFH
Văn hóa làm việc tại nhà mới đã mang lại nhiều lợi ích cho nhân viên, nhưng đối với người sử dụng lao động, điều đó có nghĩa là đưa dữ liệu của công ty vào môi trường được chia sẻ với trẻ em, đối tác và bạn cùng nhà.
Bảo mật thường được coi là điều hiển nhiên trong môi trường văn phòng, với thẻ khóa bảo vệ các phần an toàn của tòa nhà và mật khẩu cần thiết để truy cập vào tài liệu, nhưng một số biện pháp phòng ngừa này đã bị bỏ qua ở nhà.
Dữ liệu hiện đang được chia sẻ giữa các thiết bị, đôi khi ở cách xa hàng trăm dặm, bởi những người ngồi trong văn phòng tại nhà, phòng ngủ và nhà bếp.
Cho dù ai đó đang làm việc tại nhà hay nơi làm việc, điều quan trọng là dữ liệu cá nhân, tài sản trí tuệ và tài sản công nghệ phải được giữ an toàn và bảo mật.
Ludovic Rateau, giám đốc kỹ thuật của Ringover, cho biết: “Làm việc tại nhà đã loại bỏ việc đi lại hàng ngày và giúp nhân viên có nhiều thời gian hơn cho những người thân yêu của họ, nhưng cách làm việc thông thường mới này tiềm ẩn những nhược điểm đối với người sử dụng lao động.
“Đối với nhiều công ty, các quy định về quyền riêng tư và dữ liệu đã bị bỏ qua khi nhân viên để máy tính cá nhân không khóa trong những ngôi nhà dùng chung với đối tác, trẻ em và bạn cùng nhà.
“Có một số bước đơn giản mà tất cả chúng ta có thể thực hiện quanh nhà để đảm bảo rằng chúng ta đang giữ an toàn cho dữ liệu của công ty, chẳng hạn như không tiến hành các cuộc trò chuyện riêng tư khi đang sử dụng loa hoặc sử dụng tai nghe.”
Những mẹo hàng đầu để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn
Ringover đã tổng hợp những lời khuyên sau đây dành cho nhân viên – và ông chủ – những người muốn đảm bảo dữ liệu được lưu giữ an toàn tại nhà.
- Ứng xử với bạn cùng nhà – Một hậu quả của việc làm việc tại nhà là những người khác trong nhà có thể nghe lén những cuộc trò chuyện mà họ không được phép nghe. Nếu bạn đang có một cuộc trò chuyện bí mật với dữ liệu có thể nhạy cảm, hãy đóng cửa lại và sử dụng tai nghe có micrô để giữ cuộc thảo luận ở chế độ riêng tư.
- Giữ điện thoại làm việc và máy tính xách tay an toàn – Khi nhân viên chia sẻ thời gian giữa văn phòng và nhà, máy tính xách tay và điện thoại ở nơi làm việc trở thành mục tiêu tiềm ẩn của trộm cắp trên phương tiện giao thông công cộng. Nếu một thiết bị rơi vào tay kẻ xấu, điều quan trọng là có thể chặn quyền truy cập vào số điện thoại và dữ liệu được lưu trữ trên đó. Quản trị ứng dụng tập trung có nghĩa là các tài khoản có thể bị vô hiệu hóa nhanh chóng nếu điều tồi tệ nhất xảy ra. Điều quan trọng là mọi người phải nhận thức được môi trường của mình và giữ chặt những chiếc túi chứa công nghệ quan trọng và đắt tiền.
- Alexa và các thiết bị khác – Các loa thông minh như Alexa và Trợ lý Google luôn lắng nghe và luôn có nguy cơ chúng có thể vô tình ghi lại thông tin nhạy cảm. Tốt hơn hết bạn nên thận trọng quá mức và tắt các thiết bị trong các cuộc thảo luận bí mật.
- Xác thực đa yếu tố – Điều cần thiết hơn bao giờ hết là đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới đăng nhập vào hệ thống và truy cập dữ liệu. Mức độ bảo mật cao hơn giờ đây dễ dàng được cài đặt và sử dụng hơn nhiều — từ trình quản lý mật khẩu đến sinh trắc học — và ít gây mệt mỏi cho người dùng hơn trước đây. Đảm bảo bạn thường xuyên thay đổi mật khẩu để giữ an toàn cho thiết bị của mình.
- Cập nhật thiết bị của bạn – Các mối đe dọa trực tuyến luôn thích ứng và bạn cần luôn cập nhật chúng. Các bản vá bảo mật cho máy tính xách tay và thiết bị cầm tay cần được phát hành và cài đặt theo thời gian thực – đừng trì hoãn việc cập nhật hệ điều hành đó chỉ vì mất một khoảng thời gian. Các thiết bị đã ngừng hoạt động cũng phải được hủy kích hoạt và đặt lại bằng chính sách thải bỏ rõ ràng.
- Kiểm tra quy tắc thực hành của công ty bạn – Khi làm việc tại nhà, trách nhiệm của bạn là đặt vấn đề bảo mật lên hàng đầu trong chương trình làm việc của mình. Hãy kiểm tra với công ty của bạn để tìm hiểu những phương pháp thực hành tốt nhất của họ và liệu có bất kỳ hướng dẫn kỹ thuật nào họ đề xuất hoặc muốn bạn làm theo hay không. Những thói quen này sẽ hình thành rất nhanh, giống như cách tất cả chúng ta đã quen với việc gọi điện video.
PlatoAi. Web3 được mô phỏng lại. Khuếch đại dữ liệu thông minh.
