Sage Intacct, giải pháp ERP nổi tiếng thế giới, là một trong những lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp trên toàn cầu. Các nhóm tài chính và nhiều người khác sử dụng nó để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của họ.

Trong môi trường kinh doanh có nhịp độ nhanh ngày nay, việc hợp lý hóa hoạt động và tối đa hóa hiệu quả là điều cần thiết. Điều này đặc biệt đúng đối với bộ phận tài khoản phải trả (AP), nơi quản lý các nghĩa vụ tài chính của công ty đối với nhà cung cấp.

Nâng cao hiệu quả của Các khoản phải trả (AP) Quy trình này là một sáng kiến ​​chiến lược dành cho các doanh nghiệp vì công việc phức tạp và tốn nhiều tài nguyên này không bền vững, khó mở rộng quy mô và dễ xảy ra lỗi.

Tự động hóa trong các tài khoản phải trả đề cập đến việc sử dụng phần mềm để số hóa, hợp lý hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý các khoản phải trả từ đầu đến cuối. Nó giải quyết những thách thức của quy trình truyền thống bằng cách giảm bớt thủ công

can thiệp, tăng tốc thời gian xử lý và nâng cao khả năng hiển thị. Trong blog này, chúng ta sẽ thảo luận hiền nhân nguyên vẹn, đặc biệt dành cho các nhóm tài chính và cách Tự động hóa tài khoản phải trả (APA) là bước tiếp theo để cải thiện quy trình.

Sage Intacct: ERP dựa trên đám mây

Sage Intacct, một giải pháp ERP nổi tiếng thế giới, được xếp hạng trong số những lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp trên toàn cầu. Sage Intacct phục vụ khách hàng ở nhiều ngành và khu vực địa lý, chủ yếu ở Bắc Mỹ. Mặc dù phù hợp với các doanh nghiệp, nhưng sự khác biệt và sức mạnh của Sage Intaccts nằm ở thị trường Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB).

Sage Intacct là hệ thống kế toán đám mây tuân thủ HIPAA, được AICPA chứng thực. Khả năng 'gắn thẻ' nhanh chóng các giao dịch và dữ liệu hoạt động của bạn với các giá trị thứ nguyên là điểm khác biệt duy nhất của Sage Intacct.

Đây là cách Sage Intacct có thể hỗ trợ nhóm tài chính của bạn :

1. Tài khoản phải trả / phải thu: loại bỏ sự thiếu hiệu quả và giúp bạn được thanh toán nhanh hơn.
2. Thông tin chi tiết về nhiều thực thể: Intacct hỗ trợ các doanh nghiệp đa quốc gia đang phát triển với những hiểu biết có giá trị để mang lại sự rõ ràng và nâng cao hiệu quả
3. Trang tổng quan & thông tin chi tiết: Biến dữ liệu thành thông tin chi tiết và đạt hiệu suất cao nhất với các báo cáo tài chính theo thời gian thực, linh hoạt, phong phú và trang tổng quan có thể tùy chỉnh.

Hiểu các khoản phải trả (AP)

Tài khoản phải trả, hoặc AP là số tiền mà doanh nghiệp nợ nhà cung cấp đối với hàng hóa hoặc dịch vụ đã được giao nhưng chưa được thanh toán. Bộ phận AP chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ hóa đơn chặt chẽ, đảm bảo rằng các khoản thanh toán được xử lý chính xác và đúng hạn cũng như duy trì hồ sơ tài chính chi tiết.

Sage Intacct cung cấp thông tin chuyên sâu cho nhóm Tài khoản phải trả. Nó cũng cho phép lập hóa đơn, đối chiếu và các nhiệm vụ liên quan khác.

Theo truyền thống, quy trình làm việc của AP đòi hỏi nhiều nỗ lực thủ công. Dưới đây là bảng phân tích về quy trình AP thủ công điển hình:

1. Tiếp nhận hóa đơn: Hóa đơn đến từ nhà cung cấp qua nhiều kênh khác nhau, bao gồm email, thư và fax.
2. Nhập dư liệu: Nhập dữ liệu thủ công bao gồm việc nhập các chi tiết hóa đơn như tên nhà cung cấp, ngày lập hóa đơn, số tiền hóa đơn và ngày đến hạn vào phần mềm kế toán. Công việc lặp đi lặp lại này dễ mắc lỗi.
3. Quy trình công việc phê duyệt: Hóa đơn được chuyển đến nhân viên được chỉ định để phê duyệt dựa trên các tiêu chí được xác định trước, thường liên quan đến thủ tục giấy tờ và định tuyến thủ công.
4. Xử lý thanh toán: Sau khi được phê duyệt, các khoản thanh toán sẽ được thực hiện thủ công thông qua séc hoặc chuyển khoản ACH.
5. Lưu trữ hồ sơ: Hóa đơn và hồ sơ thanh toán được lưu trữ tỉ mỉ cho mục đích tham khảo và kiểm toán trong tương lai.

Quá trình AP thủ công có thể hoạt động tích cực hơn, dễ xảy ra lỗi của con người hơn và tốn nhiều công sức hơn. Tự động hóa tài khoản phải trả hoặc APA trở nên quan trọng để số hóa, hợp lý hóa và tối ưu hóa

Tự động hóa tài khoản phải trả với Sage Intacct

Sage Intacct cung cấp hai cách chính để tự động hóa quy trình tài khoản phải trả (AP) của bạn:

1. AI nguyên vẹn của Sage: Sage có tính năng tự động hóa AP tích hợp với khả năng AI. Đây là những gì nó có thể đạt được
   1. Tải hóa đơn lên và Sage có thể thu thập dữ liệu từ hóa đơn
   2. Nó cũng gắn cờ bất kỳ hóa đơn trùng lặp nào
2. Tích hợp tự động hóa AP của bên thứ ba: Sage Intacct tự hào có nhiều đối tác công nghệ và tích hợp, một số trong Marketplace của họ. Họ cung cấp các giải pháp với nhiều chức năng hơn, bao gồm:
   1. Thu thập chính xác dữ liệu Hóa đơn từ nhiều nguồn khác nhau
   2. Kết hợp hai/ba chiều cho Đơn đặt hàng
   3. Quy tắc và quy trình phê duyệt
   4. Tích hợp thanh toán

Nanonets: Nhà vô địch tự động hóa AP của bạn

Nanonets là một giải pháp tự động hóa AP mạnh mẽ tận dụng sự kỳ diệu của Trí tuệ nhân tạo (AI) để hợp lý hóa việc xử lý hóa đơn.

Được hơn 10,000 thương hiệu tin cậy, Nanonets là Đối tác thị trường Sage Intacct với phần mềm AI và nhận dạng hóa đơn tốt nhất để nhận dạng và xử lý AP chính xác

Dưới đây là cái nhìn thoáng qua về cách Nanonets tự động hóa quy trình làm việc của AP:

1. Biên nhận hóa đơn tự động: Nhập hóa đơn vào Nanonets từ nhiều nguồn là tốt nhất trong lớp 
2. Nhập liệu tự động: Nanonets trích xuất dữ liệu có cấu trúc từ hóa đơn của bạn, bất kể định dạng hóa đơn và hóa đơn được quét hay kỹ thuật số.
3. Xác minh tự động: Kết hợp hai chiều và hơn thế nữa. Khớp thông tin hóa đơn với Đơn đặt hàng mở, Ghi chú giao hàng và các tài liệu AP khác.
4. Định tuyến phê duyệt nhiều giai đoạn: Gửi thông báo tự động đến đúng người trong tổ chức để xem xét hóa đơn trước khi phê duyệt.
5. Đồng bộ hóa thời gian thực: Nhập biểu đồ tài khoản Sage của bạn và tạo quy tắc để mã hóa tài liệu từ Nhà cung cấp của bạn.

Bằng cách tự động hóa các tác vụ quan trọng này, Nanonets giảm đáng kể nỗ lực thủ công, giảm thiểu sai sót và đẩy nhanh quá trình AP, cho phép nhóm của bạn tập trung vào các nỗ lực mang tính chiến lược hơn.

Giải phóng sức mạnh của sự tích hợp

Việc tích hợp Nanonets với Sage Intacct sẽ mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Dưới đây là một số lợi thế hấp dẫn nhất:

• Giảm nỗ lực: Nanonets tự động xử lý hóa đơn, giải phóng nhóm AP của bạn.
• Độ chính xác nâng cao: Tích hợp làm giảm lỗi và đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu.
• Xử lý nhanh hơn: Tự động hóa các nhiệm vụ để phê duyệt và thanh toán nhanh hơn.
• Tăng khả năng hiển thị: Nhận thông tin chi tiết với bảng điều khiển thời gian thực.
• Cải thiện tuân thủ: Đảm bảo quy trình AP hợp lý và có thể kiểm tra được.

Việc tích hợp Nanonets với Sage Intacct có thể tự động hóa và tối ưu hóa các hoạt động phải trả của tài khoản. Sự kết hợp này có thể hợp lý hóa quy trình AP, giảm chi phí và trao quyền cho nhóm tập trung vào các sáng kiến ​​​​chiến lược hơn.

Thực hiện bước đầu tiên hướng tới tự động hóa AP

Nanonets tự động hóa các tài khoản phải trả, thúc đẩy hiệu quả, độ chính xác và quy trình tài chính mạnh mẽ. Tận dụng AI và học máy để dẫn đầu trong quản lý tài chính. Loại bỏ lỗi, tự động hóa tác vụ và tích hợp liền mạch AP. Xem cách Nanonets điều chỉnh các giải pháp bằng bản demo miễn phí. Bước vào tương lai của tài chính với Nanonets.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://nanonets.com/blog/account-payable-automation-in-sage-intacct/