Tại ioby, chúng tôi tin vào sức mạnh của các nhóm nhỏ cùng nhau gây quỹ cho sự thay đổi lớn. Thông qua hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ phác thảo các bước để nuôi dưỡng mối quan hệ có ý nghĩa với các nhà tài trợ nhằm duy trì công việc của bạn về lâu dài. Bạn không cần phải phát minh lại bánh xe với mỗi dự án mà bạn khởi động, vì vậy hãy bắt tay vào thực hiện và khiến số tiền đó kéo dài hết mức có thể, từng khối một! 

Giới thiệu: Tại sao việc dành thời gian cho sự tham gia của nhà tài trợ lại quan trọng? 

Với tư cách là người lãnh đạo khu phố, chúng tôi biết bạn có hàng triệu nhiệm vụ cần tập trung vào. Cho dù đó là tạo một bài đăng trên mạng xã hội hay đi uống cà phê để học hỏi từ một bên liên quan trong cộng đồng trong thành phố của bạn, việc tương tác với các nhà tài trợ thường có thể trượt xuống cuối danh sách việc cần làm. Bạn đã nhận được tiền rồi—điều đó không phải là điều quan trọng sao? Điều này hoàn toàn hợp lý, nhưng việc tăng cường sự tham gia của các nhà tài trợ là điều cần thiết vì một số lý do chính. 

Đầu tiên, hãy bắt đầu với một định nghĩa. Sự tham gia của nhà tài trợ đề cập đến những cách năng động mà bạn thu hút những người ủng hộ tài chính tham gia theo thời gian. Một số ví dụ là thư cảm ơn, báo cáo hàng năm, ngày tình nguyện hoặc buổi dạ tiệc gây quỹ—bất kỳ thời điểm nào đóng vai trò là điểm tiếp xúc trước hoặc sau yêu cầu gây quỹ. 

Sự tham gia của nhà tài trợ là cần thiết vì nó liên quan đến việc thúc đẩy những mối quan hệ đích thực. Nếu một nhà tài trợ hiểu được tầm nhìn của khu phố hoặc cộng đồng của bạn, họ có thể trở thành đồng minh đáng tin cậy trong việc tạo ra dự án của bạn. Đây là về việc di chuyển xa từ các mối quan hệ giao dịch và đối với những sự biến đổi.  

Sự tham gia của nhà tài trợ cũng quan trọng vì việc huy động tiền từ một người đã hiểu sâu sắc về công việc của bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều — và có thể thấy đồng đô la của họ đã tạo ra sự thay đổi bao xa. Các nhà tài trợ định kỳ hàng năm có thể mang lại sự ổn định rất cần thiết trong thế giới gây quỹ thường xuyên “thăng trầm” và đảm bảo rằng dự án của bạn sẽ bền vững theo thời gian. 

Làm cách nào để nâng cấp trò chơi tương tác với nhà tài trợ của tôi?  

Được rồi, bây giờ chúng ta đã biết sự tham gia của nhà tài trợ là quan trọng, hãy cùng xem qua làm thế nào để trở thành chuyên gia trong việc tạo ra một mạng lưới gắn kết và quyên tiền mà ít căng thẳng hơn. Lúc đầu, việc này có thể đáng sợ, nhưng chúng tôi hứa rằng kết quả sẽ mang lại kết quả—và khiến việc gây quỹ mang tính nhân văn hơn một chút, đó là mục tiêu mà tất cả chúng ta đều có thể đạt được! 

Lên kế hoạch

Giống như tất cả các dự án thành công, bước đầu tiên để huy động được nhiều tiền hơn thông qua sự tham gia của các nhà tài trợ là lên kế hoạch. Mặc dù một số tổ chức phi lợi nhuận sử dụng “quản lý quan hệ khách hàng” hoặc CRM, phần mềm như Salesforce để quản lý các mối quan hệ với nhà tài trợ, nhưng bạn chắc chắn không cần bất cứ thứ gì cầu kỳ như vậy. 

Nếu bạn có một bảng tính về các nhà tài trợ, hãy bắt đầu nghiên cứu từng cái tên trong danh sách và bắt đầu trả lời bốn câu hỏi sau:

1. Họ biết đến dự án bằng cách nào? 
2. Bạn đã liên hệ với họ về những thành công của dự án trong ba, sáu hoặc mười hai tháng qua chưa? 
3. Họ có bất kỳ mối quan hệ dựa vào cộng đồng nào khác không - chẳng hạn như cửa hàng tạp hóa hoặc ngân hàng địa phương? 
4. Có vẻ như họ có thêm khả năng để cung cấp bằng tiền hoặc các cách khác? 

Bằng cách trả lời những câu hỏi này, bạn sẽ có thể xác định các cách được cá nhân hóa để thu hút nhà tài trợ. Ngoài ra, thông qua nghiên cứu hiệu quả, bạn có thể xác định các kết nối mà trước đây bạn có thể không nhìn thấy được. Ví dụ: có thể bạn đang tổ chức một bữa tối cộng đồng và thấy rằng một trong những đối tác của nhà tài trợ của bạn quản lý cửa hàng tạp hóa địa phương—có rất nhiều tiềm năng! 

Sau khi bạn thực hiện nghiên cứu được cá nhân hóa của mình, hãy tạo lịch liệt kê tất cả các điểm tiếp xúc chính với sự tham gia của nhà tài trợ. Điều này có thể bao gồm các bản tin cập nhật cho các nhà tài trợ về dự án của bạn hoặc lời mời tham gia các ngày tình nguyện của nhà tài trợ. (Chúng ta sẽ xem thêm nhiều ví dụ khác bên dưới!) Nhưng hãy nhớ rằng, thời gian là tất cả: như bài đăng hữu ích này của ioby về dịp tặng quà cuối năm nhấn mạnh, 31% việc cho đi diễn ra vào tháng XNUMX, và trong chỉ ba ngày cuối năm 12% tổng số hoạt động từ thiện diễn ra. Trước những ngày nghỉ lễ, từ tháng XNUMX đến cuối năm, 50% tổ chức phi lợi nhuận nhận được phần lớn số tiền quyên góp hàng năm của họ. 

Vì vậy, khi bạn đang tạo kế hoạch chiến lược của mình, hãy đảm bảo tập trung vào các trụ cột về thời gian chính sẽ giúp tối đa hóa số tiền quyên góp của bạn và giúp bạn đạt được thành công trong năm mới. 

Chia sẻ câu chuyện của bạn

Bây giờ bạn đã có kế hoạch sẵn sàng, bạn sẽ cần những câu chuyện để chia sẻ. Kể chuyện là một cách hiệu quả để thu hút các nhà tài trợ theo thời gian khi họ thấy được tác động mang tính thay đổi mà khoản đóng góp của họ có thể mang lại. 

Một trong những cách dễ nhất để thực hiện việc này là chia sẻ thông tin cập nhật qua trang gây quỹ ioby của bạn. Nếu chiến dịch của bạn nói rằng khoản quyên góp 500 đô la sẽ cung cấp cho ba đứa trẻ một chiếc xe đạp, hãy chụp ảnh những chiếc xe đạp—tất nhiên là có sự đồng ý của trẻ em và cha mẹ!—và bọn trẻ đang vui đùa với chúng vào một buổi chiều đầy nắng. Điều này không chỉ mang lại cảm giác vui vẻ (làm sao có thể không được?). Nó cũng sẽ cho thấy rằng bạn là một người quản lý quỹ đáng tin cậy. 

Việc chia sẻ liên tục câu chuyện của bạn cũng là điều cần thiết nếu bạn muốn gây quỹ cho nhiều dự án theo thời gian. Nếu đây là mục tiêu của bạn, điều quan trọng là mời các nhà tài trợ có tầm nhìn lớn hơn mà bạn có cho cộng đồng của mình. Ví dụ: dự án của bạn không chỉ đơn giản là về việc trẻ em đi xe đạp—mà còn là tăng khả năng tiếp cận các hoạt động ngoài trời đồng thời chống lại biến đổi khí hậu. 

Bằng cách truyền đạt hiệu quả tầm nhìn của bạn thông qua các cuộc gặp trực tiếp, cuộc gọi điện thoại, email được cá nhân hóa, bản tin, video hoặc bài đăng trên mạng xã hội, bạn sẽ khiến các nhà tài trợ cảm thấy rằng họ là một phần quan trọng trong tầm nhìn dài hạn của bạn. Điều này sẽ làm tăng số lượng quyên góp theo thời gian và sẽ làm cho những yêu cầu quyên góp cuối năm đó trở nên ít mang tính giao dịch hơn và chân thực hơn. 

Nói lời cảm ơn! 

Điều này nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng việc viết một lời cảm ơn được cá nhân hóa có thể giúp ích rất nhiều trong việc nuôi dưỡng mối quan hệ với nhà tài trợ theo thời gian. Nếu bạn cảm thấy thoải mái, đây có thể là thời điểm mạnh mẽ để chia sẻ lý do tại sao bạn nghĩ việc bắt đầu dự án ngay từ đầu lại quan trọng đến vậy. 

Có thể bạn muốn tăng khả năng tiếp cận các câu chuyện LGBTQ+ cho thanh niên đồng tính hoặc giảm số ca tử vong cho người đi bộ trong thành phố của mình—điều gì đã khơi dậy niềm đam mê đó? Rất có thể, nếu ai đó đã tham gia chiến dịch của bạn, họ cũng có niềm đam mê với mục tiêu đó. Xác định nơi những mối quan tâm đó phù hợp có thể là một công cụ mạnh mẽ để xây dựng mạng lưới và giữ liên lạc. 

Và hãy nhớ: đừng căng thẳng quá nhiều về nó. Một email đích thực sẽ tốt hơn là làm việc với một bức thư viết tay hoàn hảo nhưng không bao giờ được gửi đi. Mục tiêu là tạo ra các mối quan hệ giúp bạn và người hiến tặng được là chính mình. Hãy dành cho bản thân một chút ân huệ nếu phải mất vài tuần để gửi lời cảm ơn. Với tư cách là người lãnh đạo khu phố, bạn có rất nhiều việc phải làm và các nhà tài trợ hiểu điều đó—họ chỉ muốn trở thành một phần của cuộc hành trình, nếu không thì họ đã không cống hiến! 

Cung cấp cơ hội liên tục để tham gia

Nếu bạn được thành lập với tư cách là một tổ chức phi lợi nhuận, có một cách rõ ràng để thu hút sự tham gia của các nhà tài trợ: họp hội đồng quản trị. Trong các cuộc họp đó, các thành viên hội đồng tập hợp để nghe thông tin cập nhật về tổ chức, bỏ phiếu cho các quyết định quan trọng và hòa nhập. 

Nếu bạn không được thành lập với tư cách là một tổ chức phi lợi nhuận, bạn vẫn có thể trau dồi những cách có ý nghĩa để cộng đồng của mình gắn kết lẫn nhau (không cần đến những nội dung pháp lý đôi khi ngột ngạt!) Đây có thể là một cách tuyệt vời để giúp các nhà tài trợ cảm thấy như họ là một phần của một tổ chức rộng lớn hơn. cộng đồng. Nếu có thể, để chống lại hệ thống phân cấp, những sự kiện này nên mở cửa cho tất cả các nhà tài trợ, cho dù họ đã quyên góp 25 USD hay 2,500 USD. Điều này có thể đơn giản như một chuyến dã ngoại cộng đồng! 

Và mặc dù điều này nghe có vẻ phản trực giác, nhưng đây không phải là lúc bạn yêu cầu các nhà tài trợ cho đi nhiều hơn. Để tạo ra một mạng lưới các nhà tài trợ đích thực, điều cần thiết là phải nuôi dưỡng các mối quan hệ ngoài giao dịch tài chính. Điều này sẽ mang lại lợi ích (theo nghĩa đen!) về lâu dài vì mọi người vẫn gắn bó lâu dài sau khi dự án hoàn thành. 

Bây giờ chúng tôi đã hướng dẫn bạn các bước chính trong việc thu hút nhà tài trợ, đến lượt bạn thử! Và hãy nhớ: với tư cách là người lãnh đạo khu phố, bạn là chuyên gia trong việc gắn kết mọi người lại với nhau. Các nhà tài trợ không khác gì các thành viên cộng đồng (trên thực tế, họ thường—và lẽ ra—là những người giống nhau). Bạn hiểu rồi đấy!

Nguồn bổ sung:

ioby là một tổ chức phi lợi nhuận gây quỹ cộng đồng quốc gia, nhưng chúng tôi còn hơn thế nữa. Chúng tôi giúp kết nối các nhà lãnh đạo (như bạn!) bằng cách huấn luyện và hỗ trợ trực tiếp để quyên góp số tiền họ cần từ cộng đồng của mình nhằm làm cho các khu dân cư của chúng ta an toàn hơn, xanh hơn, đáng sống hơn và vui vẻ hơn.

Có một ý tưởng tuyệt vời để hoàn thành tốt trong khu phố của bạn? Chúng tôi muốn giúp đỡ! Chia sẻ ý tưởng của bạn với chúng tôi và chúng tôi có thể giúp bạn bắt đầu.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Ô tô / Xe điện, Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• ChartPrime. Nâng cao trò chơi giao dịch của bạn với ChartPrime. Truy cập Tại đây.
• BlockOffsets. Hiện đại hóa quyền sở hữu bù đắp môi trường. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://blog.ioby.org/iobys-step-by-step-guide-to-raising-funds-building-a-network-of-donors-you-love%ef%bf%bc/