Công việc từ xa ngày càng trở nên phổ biến, thay đổi cách bạn tiếp cận các công việc hàng ngày và nơi bạn thực hiện chúng. Sự thay đổi này có nghĩa là bạn không còn bị giới hạn ở văn phòng, mang lại sự linh hoạt và thuận tiện. Tuy nhiên, đi kèm với sự tự do này là một trách nhiệm quan trọng – đảm bảo an ninh dữ liệu.

Bạn phải hiểu kỹ các quy định tuân thủ vì chúng là cẩm nang giúp bạn bảo vệ thông tin nhạy cảm, bất kể không gian làm việc của bạn ở đâu. Đó không chỉ là tuân theo các quy tắc — mà còn là bảo vệ công việc của bạn và duy trì sự tin tưởng của những người làm việc cùng bạn.

Hiểu tuân thủ bảo mật dữ liệu

Tuân thủ bảo mật dữ liệu giống như một bộ quy tắc mà bạn tuân theo để giữ thông tin an toàn, đặc biệt khi thông tin được lưu trữ hoặc gửi trực tuyến. Những quy tắc này đảm bảo dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp được an toàn không bị đánh cắp hoặc rò rỉ, điều này rất cần thiết khi làm việc bên ngoài văn phòng truyền thống. 

Trong môi trường làm việc từ xa, bạn có thể đang sử dụng kết nối Internet và các thiết bị của mình, vì vậy, việc tuân thủ các quy tắc này sẽ giúp bạn và dữ liệu của công ty bạn được an toàn trước các mối đe dọa trên mạng. Giống như có một chiếc khóa tốt ở cửa nhà bạn — điều đó cần thiết để bạn yên tâm và an ninh.

Quy định về bảo vệ dữ liệu chung (GDPR)

Kể từ năm 2018, GDPR bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của cá nhân trong Liên minh châu Âu. Tuy nhiên, nó không chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp ở EU. Nếu bạn xử lý dữ liệu của công dân EU, bất kể doanh nghiệp của bạn ở đâu, dữ liệu đó sẽ áp dụng cho bạn.

Đối với nhân viên ở xa, GDPR có nghĩa là bạn phải hết sức cẩn thận với dữ liệu cá nhân. Bạn chỉ nên thu thập dữ liệu cần thiết, giữ an toàn và xóa khi không còn cần thiết. Bạn cũng phải đảm bảo rằng bạn có sự đồng ý rõ ràng để sử dụng dữ liệu của ai đó, minh bạch về cách bạn sử dụng dữ liệu đó và cho phép các cá nhân xem dữ liệu của họ nếu họ yêu cầu.

“GDPR là quy định bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ nhất trên toàn cầu, khiến các tổ chức khác sử dụng nó làm hướng dẫn cho luật của họ.” 

Đạo luật về trách nhiệm di chuyển và trách nhiệm bảo hiểm y tế (HIPAA)

HIPAA là luật của Hoa Kỳ quy định đảm bảo tính bảo mật và an ninh về thông tin chăm sóc sức khỏe. Điều quan trọng đối với bạn nếu bạn là nhân viên từ xa xử lý hồ sơ sức khỏe hoặc bất kỳ dữ liệu y tế nào. Nó đặt ra tiêu chuẩn về cách bạn nên bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của bệnh nhân.

Khi làm việc từ xa, bạn phải tuân theo các yêu cầu chính của HIPAA để:

• Đảm bảo quyền riêng tư của thông tin bệnh nhân, nghĩa là không chia sẻ thông tin đó trừ khi cần thiết.
• Bảo vệ tính bảo mật của dữ liệu sức khỏe, đặc biệt khi dữ liệu đó được truyền dưới dạng điện tử, có thể liên quan đến việc sử dụng mạng hoặc mã hóa an toàn.
• Báo cáo ngay lập tức mọi hành vi vi phạm hoặc sự cố mà thủ phạm có thể để lộ dữ liệu.

Việc đáp ứng những yêu cầu này giúp duy trì niềm tin giữa các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và bệnh nhân, đây là nền tảng trong ngành chăm sóc sức khỏe. Sản phẩm hầu hết các vi phạm dữ liệu trong ngành chăm sóc sức khỏe xảy ra trong 2021.

Tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu công nghiệp thẻ thanh toán (PCI DSS)

PCI DSS đảm bảo tất cả các công ty xử lý, lưu trữ hoặc truyền thông tin thẻ tín dụng đều duy trì một môi trường an toàn. Nếu bạn là nhân viên từ xa xử lý các giao dịch thanh toán, bạn phải tuân thủ các tiêu chuẩn này để bảo vệ khỏi gian lận thẻ và vi phạm dữ liệu.

Việc tuân thủ PCI DSS có thể định hình đáng kể thói quen làm việc từ xa của bạn, đặc biệt là trong việc xử lý và xử lý thông tin thanh toán. Bạn sẽ cần phải tỉ mỉ về các giao thức bảo mật, như thiết lập một không gian làm việc chuyên dụng, an toàn và sử dụng phần cứng và phần mềm được công ty phê duyệt.

Bạn cũng phải siêng năng tuân thủ các quy trình bảo vệ dữ liệu, từ mã hóa email đến khóa màn hình khi rời đi. Sự cảnh giác này đảm bảo rằng ngay cả khi bạn làm việc thoải mái tại nhà, dữ liệu thanh toán bạn xử lý vẫn an toàn như trong môi trường văn phòng có mức độ bảo mật cao.

Nếu bạn là người làm việc ở xa, bạn phải thường xuyên cập nhật phần mềm diệt virus của mình và luôn cập nhật tất cả phần mềm theo các biện pháp tuân thủ.

Tầm quan trọng của VPN và mã hóa đầu cuối

Mạng riêng ảo (VPN) rất quan trọng trong việc đáp ứng các quy định bảo mật dữ liệu bằng cách tạo đường hầm an toàn cho kết nối Internet của bạn. Chúng che giấu địa chỉ IP của bạn và mã hóa dữ liệu bạn gửi qua internet, khiến những cá nhân không được ủy quyền khó có thể rình mò hoặc chặn thông tin nhạy cảm.

Đối với các thiết lập làm việc từ xa, nhu cầu mã hóa đầu cuối là rất lớn. Loại mã hóa này sẽ xáo trộn dữ liệu từ khi dữ liệu rời khỏi thiết bị của bạn cho đến khi đến được người nhận dự định. Ngay cả khi thủ phạm chặn nó, dữ liệu vẫn không thể đọc được đối với bất kỳ ai ngoại trừ người nhận hợp pháp.

Hơn nữa, hệ thống phát hiện và phản hồi điểm cuối (EDR) rất cần thiết trong môi trường làm việc từ xa. Họ giám sát và ứng phó với các mối đe dọa trên thiết bị đó là “điểm cuối” đối với mạng của bạn, giống như máy tính xách tay ở cơ quan của bạn. Các hệ thống này có thể xác định và cô lập các mối đe dọa, giữ nguyên tính toàn vẹn của mạng của bạn.

“Bộ ba này — VPN, mã hóa hai đầu và EDR — tạo thành một lớp bảo vệ vững chắc, giúp công việc từ xa của bạn luôn tuân thủ các quy định bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt.” 

Đào tạo tuân thủ thường xuyên cho các nhóm từ xa

Đại dịch toàn cầu làm trầm trọng thêm nhu cầu làm việc từ xa và tuân thủ bảo mật dữ liệu. Vì vậy, việc đào tạo liên tục về những khía cạnh này là rất quan trọng. Đào tạo liên tục giúp bạn và đồng nghiệp của bạn nắm bắt được các mối đe dọa mạng ngày càng gia tăng cũng như cập nhật các quy định thay đổi.

Để hỗ trợ việc đào tạo này một cách hiệu quả, hãy xem xét những lời khuyên sau:

• Lên lịch các buổi học thường xuyên: Lập kế hoạch đào tạo định kỳ trong năm. Nó giữ cho thông tin luôn mới mẻ và được ghi nhớ hàng đầu.

• Sử dụng ví dụ thực tế: Kết hợp các nghiên cứu trường hợp gần đây về vi phạm an ninh. Các tình huống thực tế nêu bật hậu quả của việc không tuân thủ.

• Học tập tương tác: Tham gia vào các mô-đun tương tác như câu đố và mô phỏng. Chúng giúp lưu giữ thông tin tốt hơn so với việc đọc thụ động hoặc đọc bài giảng.

Bằng cách liên tục cập nhật và thực hành các kỹ năng bảo mật dữ liệu, bạn luôn nhạy bén và sẵn sàng, đảm bảo môi trường làm việc từ xa của bạn vẫn là pháo đài an toàn dữ liệu.

Con đường an toàn chuyển tiếp cho công việc từ xa

Tuân thủ bảo mật dữ liệu trong công việc từ xa có nghĩa là bảo vệ thông tin nhạy cảm bằng cách tuân thủ các quy định đã được thiết lập. Các tổ chức phải ưu tiên tuân thủ như một khía cạnh cốt lõi trong chiến lược làm việc từ xa của mình. Họ tự bảo vệ mình khỏi các hành vi vi phạm, duy trì niềm tin của khách hàng và xây dựng nền tảng hoạt động linh hoạt và an toàn phù hợp với tương lai của công việc.

Cũng đọc Tiềm năng của AI trong môi trường phòng thí nghiệm

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://www.aiiottalk.com/essential-compliance-regulations-for-data-security/