Phần lớn chi phí và độ phức tạp trong chuỗi cung ứng CPG xảy ra sau quá trình sản xuất.

Hãy nghĩ về nó. Bạn có thể có một sản phẩm – khoai tây chiên – được đóng gói theo hàng chục cách. Trong lịch sử, bao bì cuối cùng này được xử lý như một chức năng riêng biệt của chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, ngày càng nhiều công ty CPG nhận ra lợi thế về chi phí rất lớn - lên tới 30% chi phí lưu kho/đóng gói/vận chuyển hàng hóa kết hợp - của việc tích hợp bao bì cuối cùng với hoạt động của trung tâm phân phối và hợp tác với các nhà cung cấp bao bì thứ cấp có thể biến điều đó thành hiện thực.

Các lực thúc đẩy sự thay đổi

Để rõ ràng, chúng ta hãy phân biệt giữa các loại bao bì. Bao bì sơ cấp là cấp độ đóng gói được thực hiện gần nhất với sản phẩm, trong đó vật liệu đóng gói thực sự chạm vào sản phẩm, như giấy gói kẹo hoặc chai nước uống. Bao bì thứ cấp là lớp đóng gói bổ sung, trong đó các gói chính được bao bọc, chẳng hạn như hộp thanh kẹo hoặc hộp sáu loại đồ uống biểu diễn.

Sơ đồ sau đây cho thấy các chức năng riêng biệt về mặt lịch sử của bao bì thứ cấp và phân phối cuối cùng, cũng như trông như thế nào khi chúng được kết hợp thành một chức năng và cơ sở duy nhất để rút ngắn chuỗi cung ứng và giảm chi phí.

Một số lực lượng thị trường đang thúc đẩy nhiều công ty kết hợp hoạt động đóng gói thứ cấp và phân phối kho hàng:

• Gia tăng SKU. Người tiêu dùng muốn mua sản phẩm theo cách họ muốn (gói đa dạng, mua số lượng lớn) và nhà bán lẻ muốn trưng bày sản phẩm theo cách sẽ tối đa hóa doanh thu và lợi nhuận (khuyến mãi đi kèm, trưng bày tại điểm mua hàng). Kết quả cuối cùng: nhiều SKU hơn. Bạn cấu hình SKU cuối cùng càng ngược dòng thì chuỗi cung ứng của bạn càng trở nên phức tạp và tốn kém hơn. Bằng cách hoàn thiện cấu hình và đóng gói sản phẩm trong kho, gần gũi hơn với người tiêu dùng, các công ty CPG trở nên linh hoạt hơn và có thể quản lý thời gian sản xuất ngắn hơn cũng như đẩy nhanh thời gian đưa sản phẩm ra thị trường.

• Áp lực ký quỹ. Tỷ suất lợi nhuận thấp hơn đối với các sản phẩm tạp hóa, nơi có mức độ cạnh tranh cao và sự khác biệt hóa thấp. Việc tích hợp đồng đóng gói với hoạt động của trung tâm phân phối mang lại tiềm năng to lớn để giảm chi phí hoạt động và cạnh tranh tốt hơn trong các danh mục nhạy cảm về giá.
• Tăng cường năng lực của các công ty hậu cần bên thứ ba (3PL). 3PL đã bổ sung kiến ​​thức chuyên môn về đóng gói và cơ sở hạ tầng tự động để xử lý ngay cả những vấn đề phức tạp nhất. dịch vụ đóng gói cuối cùng. Với tư cách là nhà cung cấp bao bì thứ cấp, Kane Logistics:
• Vận hành nhiều hoạt động đóng gói khối lượng lớn cho các thương hiệu thực phẩm và đồ uống hàng đầu
• Đầu tư vào máy móc dành riêng cho công việc của khách hàng trong cả lĩnh vực bánh kẹo và thực phẩm & đồ uống để hỗ trợ hoạt động tại cửa hàng câu lạc bộ và thị trường đại chúng
• Đã tạo ra hàng tá cấu hình trọn gói cho nhà sản xuất đồ uống Fortune 100, cho phép công ty hợp lý hóa chuỗi cung ứng và kiểm soát hàng tồn kho trên mạng lưới phân phối rộng lớn của mình
• Đã xây dựng các phòng sạch và chuyển đổi khối lượng lớn các thiết bị y tế loại 2, do FDA quản lý thành các gói sẵn sàng để sử dụng trên kệ

Bạn có nên tự động hóa việc đóng gói thứ cấp?

Giải pháp hiệu quả nhất cho các công ty CPG lớn là sự kết hợp giữa các quy trình tự động và thủ công. Cho Chi phí ngày càng tăng và khan hiếm lao động logistics, thật hấp dẫn khi xem xét việc tự động hóa càng nhiều quy trình lưu kho và đóng gói càng tốt. Nhưng các hoạt động đóng gói hiệu quả nhất là linh hoạt nhất. Ví dụ: nếu gói 36 không bán được, đối tác bán lẻ của bạn có thể yêu cầu gói 24 thay thế, yêu cầu bạn phải thiết kế lại dây chuyền đóng gói. Nếu bạn đã tự động hóa quy trình, thì sự thay đổi đó có thể yêu cầu thiết bị bổ sung hoặc thiết bị khác, tốn rất nhiều tiền và thời gian thực hiện là 12 tuần.

Ngược lại, dây chuyền sản xuất bán tự động có thể được thiết kế lại trong vài giờ, thậm chí vài phút.

Đương nhiên, bạn nên tìm cách tự động hóa các nhiệm vụ nhất quán và có thể dự đoán được. Đầu tư vào máy dựng thùng carton, máy bọc màng co và máy hàn nhiệt giúp tiết kiệm nhân công đáng kể và ROI tương đối nhanh. Nhưng đối với việc tạo ra các gói thành phẩm, việc giao việc đó cho mọi người thường là tiết kiệm nhất.

Lợi ích của việc tích hợp bao bì cuối cùng với hoạt động của trung tâm phân phối là gì?

Lợi ích chi phí tổng thể có thể bằng 30% từ việc tích hợp các hoạt động đóng gói cuối cùng và trung tâm phân phối. Ưu điểm khác:

• Chu kỳ tiền mặt nhanh hơn. Nếu bạn sử dụng máy đồng đóng gói bên ngoài, chu kỳ phân phối sẽ mất thêm khoảng 7 ngày. Điều đó làm chậm chu kỳ tiền mặt “từ sản xuất đến bán” của bạn và đòi hỏi nhiều hàng tồn kho hơn, từ đó làm tăng thêm chi phí lưu kho, nhân công và tài chính.
• Chuỗi cung ứng nhanh nhẹn hơn. Việc trì hoãn việc định cấu hình sản phẩm cuối cùng cho đến ngay trước khi thực hiện sẽ giúp bạn phản ứng nhanh hơn với yêu cầu của khách hàng bán lẻ. Đối với một công ty thực phẩm, KANE chuyển đổi số lượng loại sản phẩm cơ bản thành 50 cấu hình khác nhau.
• Giảm chi phí vận chuyển. Khi bạn quản lý việc đóng gói thứ cấp dưới dạng một chức năng riêng biệt, bạn sẽ phải trả tiền để di chuyển sản phẩm giữa các nhà đóng gói và nhà kho. Việc loại bỏ bước bổ sung đó có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí vận chuyển.
• Các giải pháp đóng gói tiết kiệm hơn. Khi người 3PL có được tiếng nói trong thiết kế gói thứ cấp, hiệu quả ở hạ nguồn hầu như luôn xảy ra. Tại sao? Bởi vì 3PL làm việc ngược từ xe tải và nhà kho để đề xuất tùy chọn đóng gói thông minh giúp xếp chồng các pallet một cách hiệu quả, tận dụng tối đa xe moóc và các hộp có kích thước phù hợp để giảm chi phí vận chuyển. Đây là một ví dụ. Một nhà đóng gói theo hợp đồng cho một công ty CPG lớn đã thiết kế một quầy trưng bày tại điểm mua hàng và mất tổng cộng 28 giờ để lắp ráp. Ngoài ra, hình dạng của màn hình dẫn đến việc sử dụng không gian của xe kéo không hiệu quả. 3PL đang xây dựng màn hình đã đề xuất những thay đổi nhằm duy trì giao diện cơ bản của màn hình nhưng cắt giảm một nửa chi phí lắp ráp và nhân công và cải thiện việc sử dụng xe moóc thêm 10%.
• Giảm thiệt hại. Vận chuyển sản phẩm đến và đi từ một nhà đóng gói bên ngoài dẫn đến tỷ lệ 3% thiệt hại vận chuyển hàng hóa tăng. Chạm nhiều hơn, sát thương nhiều hơn.
• Tăng trưởng doanh số bán hàng. Đây có lẽ là lợi ích mạnh mẽ nhất của việc tích hợp bao bì cuối cùng với hoạt động phân phối. Phần lớn công việc đóng gói cuối cùng là đáp ứng yêu cầu của nhà bán lẻ về các cấu hình khác nhau – như các gói đa dạng hoặc bộ khuyến mãi nhiều SKU. 3PL kết hợp các kỹ năng đóng gói và hậu cần chuyên nghiệp sẽ có khả năng đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu như vậy tốt hơn. Ví dụ: giả sử bạn có chương trình khuyến mãi Ngày của Cha kết hợp 3 sản phẩm cạo râu khác nhau trong một bộ sản phẩm. Target thích ý tưởng này và muốn có 100,000 bộ dụng cụ trong 4 tuần. Chuỗi cung ứng tích hợp theo chiều dọc và linh hoạt có thể giúp bạn đặt được đơn hàng lớn đó.

3PL có thể là nhà cung cấp bao bì thứ cấp của bạn không?

Điều hợp lý là các 3PL có trụ sở tại kho muốn mở rộng việc cung cấp sản phẩm của họ để bao gồm cả bao bì thứ cấp. Nhưng bao bì không chỉ là một “dịch vụ giá trị gia tăng” khác. Đó là một môi trường hoạt động hoàn toàn khác, nơi họ không chỉ vận chuyển thứ gì đó mà còn tạo ra nó. Vì vậy, điều quan trọng là phải kiểm tra kỹ các nhà cung cấp bao bì thứ cấp của bạn để đảm bảo họ có:

• Kỹ sư công nghiệp giàu kinh nghiệm, am hiểu về đóng gói. Bạn cần họ để thiết kế quy trình đóng gói cũng như chỉ định và sửa đổi các thiết bị cần thiết.
• Một quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt để quản lý rủi ro lớn hơn vốn có trong môi trường đóng gói. Nhược điểm tài chính của việc giao nhầm lô hàng không là gì so với việc đóng gói sản phẩm không đúng cách cho một đơn đặt hàng bán lẻ lớn, điều này có thể dẫn đến các khoản phạt bồi hoàn hoặc thậm chí thu hồi.
• Quy trình chặt chẽ và công cụ đo lường KPI để theo dõi, đo lường lao động bên ngoài. 3PL phải có khả năng đáp ứng nhu cầu biến động khi sử dụng các nhà cung cấp lao động bên ngoài đồng thời đáp ứng tất cả các mục tiêu chất lượng.

Di chuyển bao bì thứ cấp xuôi dòng

Khi bạn di chuyển bao bì thứ cấp càng xa càng tốt - thậm chí ở cùng vị trí với trung tâm phân phối cuối cùng - bạn sẽ tạo ra một chuỗi cung ứng hiệu quả hơn, dễ thích ứng hơn. Đó là lý do tại sao các công ty 3PL có trụ sở tại kho có hoạt động đóng gói được thiết lập tốt có thể là lựa chọn tốt nhất cho nhà cung cấp bao bì thứ cấp của bạn.

Bạn có đang đánh giá chiến lược đóng gói thứ cấp của mình không? Chúng tôi rất vui được chia sẻ những gì chúng tôi biết. Liên hệ KANE để bắt đầu một cuộc thảo luận.

Nguồn: https://www.kanelogics.com/blog/secondary-packaging-suppliers