CFDI là tiêu chuẩn hóa đơn điện tử (hóa đơn điện tử) và quy trình liên quan cần thiết để tiến hành kinh doanh ở Mexico và Mỹ Latinh. Bài viết này tập trung vào chương trình chuyển đổi kỹ thuật số của Mexico yêu cầu bán hàng điện tử tuân thủ CFDI hoá đơn thay vì hóa đơn bằng giấy ở Mexico. 

CFDI là gì?

CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) là một tiêu chuẩn của chính phủ để tiến hành kinh doanh ở Mexico và Mỹ Latinh, yêu cầu phát hành hóa đơn bán hàng điện tử (hóa đơn điện tử) và các tài liệu điện tử khác ở định dạng cụ thể thay vì sử dụng tài liệu giấy và chia sẻ điện tử những tài liệu đó. hồ sơ với cơ quan thuế. Đối với người nộp thuế, CFDI là biên lai thuế kỹ thuật số cho phép khấu trừ thuế. 

Hóa đơn điện tử ở Mexico ban đầu được sử dụng vào năm 2004, được gọi là CFDI. Việc bắt buộc CFDI đối với các doanh nghiệp lớn bắt đầu từ năm 2010. Đến năm 2014, tất cả các doanh nghiệp đều phải tuân thủ phiên bản CFDI trước đó. Phiên bản 3.3 có hiệu lực vào năm 2017.

Bên cạnh việc yêu cầu hóa đơn bán hàng điện tử tuân thủ tiêu chuẩn CFDI 4.0 để kinh doanh ở Mexico, các quy định CFDI của quốc gia này cũng yêu cầu sử dụng các ghi chú tín dụng điện tử liên quan, biên lai thanh toán và hóa đơn trả lương. 

Ai tham gia vào CFDI? 

Ở Mexico, quy trình CFDI lập hóa đơn điện tử bao gồm các doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử, khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử, phần mềm tạo hóa đơn điện tử, người trung gian PAC kiểm tra và xác thực hóa đơn điện tử cho chính phủ và Cơ quan quản lý hóa đơn điện tử của Mexico. cơ quan thuế, (SAT). 

PAC nghĩa là bên thứ ba là Nhà cung cấp chứng nhận được ủy quyền (Proveedor Autorizado de Certificación) được cơ quan thuế Mexico, SAT phê duyệt. Chữ viết tắt SAT là từ viết tắt của Servicio de Administración Tributaria. 

Với sự phức tạp của nó, các luật sư và công ty CPA cũng đang tham gia vào CFDI để tư vấn cho khách hàng. Phạm vi của CFDI thậm chí đã vươn tới lĩnh vực giao dịch M&A, nhưng không phải không có những thách thức về mặt pháp lý. 

Tại sao CFDI quan trọng?

CFDI rất quan trọng vì nó mang lại hiệu quả thông qua số hóa tài liệu và chia sẻ điện tử, đồng thời giúp Mexico và một số quốc gia Mỹ Latinh thực thi việc tuân thủ thuế bằng cách xem các giao dịch kinh doanh đã được xác thực gần như ngay lập tức. 

Từ một quan điểm quan trọng khác, nếu các công ty không tuân thủ CFDI, họ có thể nhận các biện pháp trừng phạt và hình phạt SAT, ngăn cản họ kinh doanh tại quốc gia CFDI và tốn kém tiền bạc. Nếu chưa bị cấm kinh doanh trong nước, các công ty sẽ gặp phải sự chậm trễ trong việc nhận thanh toán của khách hàng cho đến khi họ đạt được sự tuân thủ CFDI. 

CFDI phiên bản 4.0

CFDI 4.0 hiện là phiên bản mới nhất của tiêu chuẩn CFDI ở Mexico để gửi các tài liệu điện tử như hóa đơn bán hàng, thay vì tài liệu giấy khi kinh doanh tại quốc gia đó. 

Có hiệu lực từ ngày 1 tháng 2023 năm XNUMX, CFDI yêu cầu các doanh nghiệp gửi hóa đơn bán hàng điện tử tuân thủ (và các tài liệu khác do CFDI quản lý, ngoại trừ hóa đơn điện tử trả lương) ở Mexico. Các ngày thực hiện đối với hóa đơn điện tử trả lương bị chậm 1 tháng đến ngày 2023 tháng XNUMX năm XNUMX. 

CFDI hoạt động như thế nào? 

Quá trình CFDI hoạt động theo các bước sau:

1. Doanh nghiệp kết nối điện tử với PAC và nhận được khóa chữ ký điện tử có tên Firma Electronica Avanzada (FIEL). 
2. Doanh nghiệp sử dụng trình tạo hóa đơn điện tử tuân thủ CFDI và ký điện tử vào hóa đơn bán hàng điện tử có định dạng XML tuân theo tiêu chuẩn CFDI 4.0.
3. PAC xác thực hóa đơn điện tử, áp dụng Dấu kỹ thuật số khi xác thực và gán số folio cho CFDI.
4. PAC gửi hóa đơn điện tử đã được xác thực có con dấu kỹ thuật số đến doanh nghiệp của bạn để gửi cho khách hàng (ở định dạng XML hoặc PDF). 
5. PAC ngay sau khi xác nhận sẽ báo cáo kỹ thuật số hóa đơn điện tử CFDI cho cơ quan thuế SAT.
6. SAT bao gồm hóa đơn điện tử trong cổng thông tin thuế của tổ chức phát hành và khách hàng.
7. SAT yêu cầu biên nhận thuế kỹ thuật số CFDI này để cho phép người nộp thuế khấu trừ thuế. 
8. SAT ban hành danh sách trừng phạt của chính phủ, bắt đầu kiểm toán thuế và điều tra các âm mưu trốn thuế.

Để bắt đầu tuân thủ CFDI, hãy tìm một PAC và công ty phần mềm được ủy quyền tạo hóa đơn điện tử để công ty của bạn tiến hành kinh doanh ở Mexico hoặc các khu vực địa lý của Châu Mỹ Latinh, nơi bắt buộc phải có CFDI. Nanonets cho phép doanh nghiệp tạo hóa đơn bán hàng điện tử tuân thủ CFDI thông qua nền tảng phần mềm tự động hóa. 

Làm thế nào để tuân thủ các yêu cầu của CFDI?

Để tuân thủ các yêu cầu của CFDI ở Mexico, hãy tuân theo các yêu cầu tiêu chuẩn CFDI 4.0 hiện tại (hoặc bất kỳ yêu cầu nào được ban hành sau) để sử dụng hóa đơn điện tử và hủy CFDI đã được phát hành trước đó. Ngoài ra, hãy xem xét các yêu cầu CFDI đối với bất kỳ tài liệu điện tử CFDI liên quan nào khác có thể được gọi là các phụ lục “bổ sung”. 

Biên lai thuế kỹ thuật số (hóa đơn điện tử CFDI) bao gồm doanh thu, chi phí và thuế của sản phẩm hoặc dịch vụ để cho phép cơ quan thuế SAT nhận thông tin điện tử được xác thực trong vòng 3 ngày kể từ thời gian giao dịch để thực thi thu thuế ở Mexico. 

Các yêu cầu tiêu chuẩn cho hóa đơn điện tử CFDI 4.0 là:

• Định dạng dữ liệu XML cho hóa đơn điện tử
• Chữ ký số của tổ chức phát hành hóa đơn điện tử
• Con dấu kỹ thuật số dưới dạng chữ ký số thứ hai của PAC sau khi xác thực hóa đơn
• Định dạng chuẩn, bao gồm mã vạch hai chiều, liên kết với SAT để PAC xác thực hóa đơn điện tử và cho phép in hóa đơn kỹ thuật số
• Lưu trữ điện tử các tài liệu CFDI trong 5 năm, với quyền truy cập của doanh nghiệp và khách hàng
• Yêu cầu thông tin được bổ sung bởi CFDI phiên bản 4.0
  • Tên của người gửi hoặc người nhận doanh nghiệp 
  • mã bưu chính
  • Nơi nộp thuế của người nhận
  • khu vực chính
  • Chỉ định nếu xuất
  • Cho biết nếu phải chịu thuế, bao gồm cả thuế gián thu
• Những thay đổi về thông tin và quy tắc xác thực trong CFDI 4.0

Với CFDI 4.0, những thay đổi sau đã được thực hiện đối với quy tắc hủy CFDI: 

• Phải nêu rõ lựa chọn của bạn trong số 4 lý do hủy CFDI và thay thế CFDI bằng một hồ sơ được đánh số cụ thể 
• Mã phản hồi dịch vụ đã thay đổi
• Việc hủy CFDI phải được xác thực là xảy ra trong năm tài chính mà CFDI ban đầu được phát hành
• Khách hàng phải chấp thuận việc hủy CFDI trong vòng 72 giờ

Các tài liệu điện tử liên quan bị ảnh hưởng bởi các quy định của CFDI bao gồm:

• Phiên bản 2 thay đổi bổ sung biên nhận thanh toán cho CFDI loại P, được sử dụng để nhận thanh toán một phần hoặc thanh toán trả chậm
  • Thay đổi quy tắc xác thực
  • Việc thanh toán có phải chịu thuế không?
  • Thuế chuyển nhượng hay khấu trừ?
• Khấu trừ CFDI để khấu trừ thuế
• Thông tin thanh toán các khoản thanh toán của người nộp thuế cư trú được thực hiện ở nước ngoài

Những thách thức và giải pháp cho việc tuân thủ CFDI

Những thách thức đối với việc tuân thủ CFDI bao gồm các quy tắc trên phạm vi rộng và sự phức tạp của hóa đơn điện tử. Khi thực hiện thanh toán xuyên biên giới, những quy định này khác với những quy định thông thường ở nước bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn không tuân theo các quy định của CFDI, doanh nghiệp đó có thể bị cấm kinh doanh tại các khu vực pháp lý của CFDI. 

Doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử phải tuân thủ chính xác XML các tiêu chuẩn định dạng và theo kịp các thay đổi đối với các tiêu chuẩn CFDI này. Các quy tắc CFDI được ban hành bằng tiếng Tây Ban Nha, đòi hỏi sự hiểu biết về ngôn ngữ hoặc khả năng tiếp cận các bản dịch chính xác. Hầu hết các doanh nghiệp cần trợ giúp để thực hiện đúng, thu thập Thanh toán B2B nhanh chóng và tiếp tục kinh doanh ở Mexico hoặc các quốc gia khác do CFDI quản lý ở Châu Mỹ Latinh. 

Công ty của bạn cần khắc phục vấn đề điện tử hóa đơn so với đơn đặt hàng Những thách thức của CFDI Nanonets luôn cập nhật các yêu cầu quy định toàn cầu của CFDI và cho phép các doanh nghiệp tạo hóa đơn bán hàng điện tử (hóa đơn điện tử) tuân thủ CFDI một cách hiệu quả thông qua nền tảng phần mềm tự động hóa hoạt động với các định dạng dữ liệu khác nhau và bao gồm các tính năng nâng cao chụp tài liệu. 

Kết luận

Việc tuân theo các yêu cầu của CFDI là điều cần thiết để kinh doanh ở Mexico và một số quốc gia khác sử dụng các quy tắc CFDI. Các giải pháp công nghệ như Nanonets có thể giúp ích tự động hóa quy trình làm việc các yêu cầu, chẳng hạn như những yêu cầu đối với CFDI, và đẩy nhanh quá trình quy trình đặt hàng thành tiền mặt.

Nanonets là một công ty phần mềm tự động hóa với các giải pháp OCR dựa trên AI/máy học chính xác, trích xuất dữ liệu hóa đơnvà quy trình công việc của quy trình kinh doanh. Nanonets cung cấp giải pháp lập hóa đơn điện tử tuân thủ CFDI cho các doanh nghiệp bán sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng ở Mexico hoặc Mỹ Latinh. Liên hệ Ống nano để biết thêm thông tin về cách triển khai CFDI với hóa đơn điện tử. 

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://nanonets.com/blog/cfdi-compliance/