1099 nhân viên là một thuật ngữ mà bạn thường nghe khi chúng ta nói về bối cảnh công việc hiện tại. Tuy nhiên, nhiều người không thể hình dung ra khái niệm của một 1099 nhân viên là. Nói một cách đơn giản, khi chúng ta nói, trở thành nhân viên 1099 đề cập đến những người làm nghề tự do, những người làm việc độc lập, chủ sở hữu duy nhất và những cá nhân tự kinh doanh. 

Thông thường, đây là những người quản lý một doanh nghiệp nhỏ, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng đúng. Họ có thể làm việc với các khách hàng khác nhau và được trả tiền cho công việc mà không bị khấu trừ thuế. Tên này bắt nguồn từ biểu mẫu thuế 1099 mà những cá nhân đó phải điền. Ở đây chúng tôi cho bạn biết thêm về 1099 nhân viên và cách họ vận hành.

Tìm hiểu nhân viên 1099

Nhân viên 1099 nghĩa là gì

Sản phẩm 1099 nhân viên là độc lập trong công việc của mình. Họ có một mức độ tự chủ về cách họ làm việc và khách hàng của họ không thể kiểm soát họ. Nhân viên 1099 không thể yêu cầu bất kỳ lợi ích thông thường nào như văn phòng, thời gian nghỉ phép có lương, bảo hiểm y tế, v.v. Họ phải trang trải mọi chi phí phát sinh khi làm việc theo hình thức này. Trên thực tế, họ không được Bộ lao động bảo vệ trước các vấn đề như phân biệt đối xử, mức lương tối thiểu và các vấn đề khác.

Các loại nhân viên 1099 

Như vậy, không có một định nghĩa cố định nào về nhân viên 1099 là gì. Tuy nhiên, có những công việc và trách nhiệm nhất định mà những nhân viên này ưu tiên. Các chủ doanh nghiệp nhỏ được thuê để hoàn thành công việc dựa trên dự án khi cần nguồn lực hạn chế. 

nhà văn nội dung, nhà thiết kế web, nhà chiến lược truyền thông xã hộivà CPA là một số công việc mà các công ty thích giao từ bên ngoài hơn. Ngoài những công việc này, một số công việc khác mới xuất hiện gần đây là nhiếp ảnh gia, họa sĩ, người cung cấp thực phẩm, thợ làm bánh và dịch vụ dọn dẹp.

Điều này cũng phụ thuộc vào loại công việc bạn đang xử lý. Nếu bạn là một freelancer, bạn sẽ được yêu cầu xử lý các công việc phụ trợ chứ không phải các trách nhiệm cốt lõi. Ví dụ: nếu bạn thành lập một quán cà phê, thì đầu bếp và nhân viên phục vụ sẽ là nhân viên thường xuyên của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thay đổi phong cách trang trí nhà hàng hoặc thiết kế lại thực đơn, bạn sẽ cần đến sự trợ giúp của nhân viên 1099.

Nhân viên 1099 có được coi là tự làm chủ không 

Trong hầu hết các trường hợp, chúng tôi coi nhân viên 1099 là lao động tự do mặc dù định nghĩa nói khác. Theo IRS, một nhà thầu độc lập chắc chắn là tự làm chủ. Anh ấy khác với một nhân viên bình thường ở chỗ anh ấy tự mình kiểm soát quá trình làm việc. Người trả tiền chỉ có thể kiểm soát kết quả. Theo IRS, điều này bao gồm cả các nhà thiết kế web, bác sĩ và luật sư. Tuy nhiên, bạn phải nhớ rằng không phải tất cả đều là nhà thầu độc lập. Một số trong số họ có thể là thương nhân và cung cấp hàng hóa thay vì dịch vụ.

Sự khác biệt giữa nhân viên 1099 và nhà thầu phụ

Nhiều công ty thuê một nhà thầu độc lập cho những công việc mà họ muốn hoàn thành nhưng không thể giao cho nhóm nhân viên của họ. Tuy nhiên, thường xảy ra trường hợp công việc quá lớn đối với một người. Khi đó, bạn cần một nhà thầu phụ để quản lý số dư. Nhà thầu phụ là người được tổng thầu giao một phần công việc. 

Nó hoàn toàn phụ thuộc vào hợp đồng được ký kết giữa công ty và nhà thầu chính; nhà thầu chính thuê nhà thầu phụ. Trong một số trường hợp, các nhà thầu phụ có quyền yêu cầu công nhân mua bảo hiểm. Bạn có thể yêu cầu các nhà thầu phụ cung cấp cho bạn giấy chứng nhận bảo hiểm để họ không bắt bạn phải chịu trách nhiệm về bất kỳ vấn đề nào trong tương lai.

Lợi ích khi thuê nhân viên 1099 

Thuê một nhân viên 1099 giống như bất kỳ công việc nào khác đều có phần lợi ích của nó. Đọc để biết làm thế nào tuyển dụng một người giúp các công ty.

Tiết kiệm tiền

Khi bạn thuê một nhân viên toàn thời gian, nó đi kèm với chi phí cao hơn. Ngoài việc trả lương cho họ, còn có thêm chi phí bảo hiểm bồi thường, vật tư văn phòng và nhiều chi phí khác. Tuy nhiên, đây không phải là trường hợp của một nhân viên 1099. Tất cả những gì bạn cần để thanh toán cho họ là một trình tạo cuống phiếu lương. 

Ngoài ra, không có khoản đầu tư đáng kể nào khác mà bạn cần thực hiện cho 1099 nhân viên. Đổi lại, đây là một trong những lý do chính khiến mọi người thuê họ ngay từ đầu.

Linh hoạt 

Bạn có cần một nhân viên chỉ trong một thời gian cố định? Trong trường hợp đó, tốt hơn hết là thuê một nhân viên 1099 để giúp bạn. Bằng cách đó, bạn có thể thuận tiện và linh hoạt khi yêu cầu nhân viên rời đi bất cứ khi nào công việc của bạn kết thúc. Vì nhân viên cũng có ý tưởng về tình trạng của dự án nên anh ta sẽ không khiếu nại dưới mọi hình thức. Mặt khác, bạn phải rất cẩn thận với những nhân viên bình thường vì bạn không thể sa thải họ ngay cả khi họ làm việc kém hiệu quả. Trừ khi nhân viên chính thức làm điều gì đó sai trái nghiêm trọng, nếu không bạn sẽ không có cơ hội yêu cầu anh ta đi.

Giảm rủi ro pháp lý

Trong trường hợp bình thường, công ty phải sắp xếp bảo hiểm cho tất cả nhân viên toàn thời gian của mình. Nhưng nếu họ có 1099 nhân viên trong biên chế, thì họ không được hưởng bất kỳ lợi ích nào như vậy. Điều này có nghĩa là anh ta ít gặp rủi ro pháp lý hơn vì anh ta không thể phản đối những lợi ích dành cho mình. Công ty của bạn vẫn được cứu khỏi bất kỳ cuộc chiến pháp lý nào vì nhân viên không có quyền đối với những lợi ích mà công ty cung cấp cho những người lao động thường xuyên của mình.

Cung cấp các dịch vụ chuyên biệt 

Một nhân viên 1099 thường chỉ được thuê khi công ty muốn một người giải quyết bất kỳ nhiệm vụ chuyên biệt nào. Bạn sẽ đưa anh ấy vào một dự án như chuẩn bị một chiến dịch tiếp thị hoặc tạo nội dung cho một trang web, một công việc mà nhân viên của bạn không thể giải quyết vào thời điểm đó. 

Nếu không, người này có thể không phù hợp với công việc toàn thời gian tại văn phòng của bạn. Nhưng anh ấy xử lý một công việc cụ thể một cách dễ dàng và bộ kỹ năng của anh ấy có thể giúp công ty của bạn hoàn thành nhiệm vụ mà không đồng đội nào khác của bạn có thể làm được.

Quy trình tuyển dụng đơn giản 

Quy trình tuyển dụng nhân viên 1099 không phức tạp như nhân viên chính thức thông thường. Bạn chỉ cần quảng cáo cơ hội việc làm, và bạn sẽ có rất nhiều ứng viên lý tưởng. Một chút xem xét kỹ lưỡng và một mức độ của cuộc phỏng vấn là đủ để thu hút nhân viên. 

Tuy nhiên, với một nhân viên bình thường, bạn phải xem xét toàn bộ quy trình tuyển dụng bao gồm nhiều giai đoạn phỏng vấn khác nhau. Việc tuyển dụng bắt đầu bằng việc quảng cáo công việc trên các bảng việc làm khác nhau. Sau đó, bộ phận Nhân sự vào cuộc. Công việc của họ là tìm ra những ứng viên lý tưởng và thực hiện các cuộc phỏng vấn chi tiết cho đến khi người cuối cùng được chọn. Điều này đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn về thời gian và đầu tư tài chính.

Không có kỳ vọng tăng

A 1099 nhân viên hợp đồng không có quyền đối với những lợi ích mà công ty cung cấp cho nhân viên thường xuyên của mình. Họ không thể yêu cầu hoặc yêu cầu tăng lương bất cứ lúc nào. Việc họ có muốn cung cấp bất kỳ hình thức tăng giá nào cho họ hay không hoàn toàn là quyền tài phán và quyết định của công ty. Tuy nhiên, họ không bị ràng buộc phải làm như vậy, điều này mang lại một mức độ tự do cho công ty. Họ chỉ phải đối phó với việc tăng lương của những nhân viên bình thường của họ mặc dù họ cũng đang hoàn thành công việc của những cá nhân khác.

Quyền lợi khi là nhân viên 1099 

Đương nhiên, nhân viên chuyên nghiệp 1099 thấy loại công việc này sinh lợi hơn những người khác. Chính cảm giác độc lập đã khiến nhiều người hiểu ra cách trở thành nhân viên 1099. Hãy cùng chúng tôi đọc thêm những lợi ích khi trở thành nhân viên 1099.

Độc lập 

Làm việc cho chính mình có nghĩa là bạn có một mức độ độc lập nhất định mà một công việc thông thường không mang lại. Bạn có thể làm công việc của mình bao nhiêu giờ tùy thích và cũng có thể chọn thời gian của mình. Trên thực tế, không có ranh giới địa lý nào cho công việc của bạn vì bạn có thể làm việc cho bất kỳ ai. Bạn là ông chủ của chính mình và không ai tuyên bố các điều khoản làm việc của bạn.

Tuy nhiên, điều này cũng ngụ ý rằng bạn phải làm việc rất chăm chỉ và có kỷ luật tự giác. Bạn phải thiết lập một lịch trình thời gian cố định và đảm bảo rằng bạn tuân thủ các thời gian này, điều này đòi hỏi sự cống hiến

Cân bằng cuộc sống công việc

Những ngày đó đã qua rồi khi người lao động phải làm việc cật lực trong nhiều giờ để kịp thời hạn. Bây giờ họ có thể quản lý công việc của mình theo thời gian có sẵn. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả và vì bản thân bạn. Dành thời gian cho gia đình hoặc đi nghỉ mát; bạn có thể làm tất cả những điều đó mà không cảm thấy tội lỗi về điều đó. Sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống là điều cần thiết cho sức khỏe thể chất và tinh thần tổng thể của một người và không dễ đạt được bằng cách khác.

Không có giới hạn cho sự phát triển nghề nghiệp

Bạn không còn bị giới hạn về khoảng cách bạn muốn đi để đạt được thành công. Đó hoàn toàn là sự lựa chọn của bạn ở cấp độ nào bạn sẽ cảm thấy rằng bạn đã có đủ thành công. Có thể bạn muốn tham gia các lớp học và chuyên về một kỹ năng mới. Hoặc bạn muốn đảm nhận nhiều trách nhiệm và nhiệm vụ hơn và trở nên thành thạo hơn. Tất cả những điều này bạn có thể thực hiện dễ dàng nếu không có ai ra lệnh cho các lựa chọn và phong cách làm việc của bạn.

Kiểm soát thuế của bạn 

Bạn có thể kiểm soát tốt hơn tình hình thuế của mình bằng cách trở thành một 1099 công nhân. Các nhà thầu độc lập không bị người sử dụng lao động khấu trừ thuế tiểu bang, địa phương hoặc liên bang, vì vậy không có khoản khấu trừ nào từ tiền lương. Điều này giúp bạn đáp ứng tất cả các nghĩa vụ ngắn hạn của mình và cải thiện tình hình dòng tiền. IRS yêu cầu bạn phải thanh toán thuế hàng quý trừ khi bạn đủ điều kiện nộp đơn xin miễn thuế nhất định.

Nhược điểm khi là nhân viên 1099

Mọi thứ không phải là màu hồng đối với một nhân viên 1099. Có một số vấn đề họ cũng phải đối mặt trong công việc của họ. Hãy để chúng tôi có một cái nhìn tại họ.

thu nhập bất thường 

Một trong những vấn đề lớn nhất liên quan đến việc trở thành một chuyên gia tự làm chủ là thu nhập khá bất thường. Trong một số tháng, người đó kiếm được một số tiền đáng kể, trong khi trong một số tháng, không có công việc nào cả. Điều này không chỉ gây căng thẳng cho người đó mà còn khiến anh ta gặp khó khăn trong việc giải quyết các hóa đơn thường xuyên phải trả hàng tháng. Không có khả năng quản lý các hóa đơn của bạn có thể khiến điểm tín dụng của bạn bị sụt giảm, đây không phải là một triển vọng tốt.

Không có lợi ích nhân viên chính 

Một nhân viên bình thường nhận được rất nhiều lợi ích từ công ty mà anh ta đang làm việc. Để giữ chân nhân viên, công ty của họ cung cấp cho họ rất nhiều đặc quyền như kỳ nghỉ, bảo hiểm, cơ sở chăm sóc trẻ em, v.v. Điều này có nghĩa là một nhân viên 1099 có thể kiếm được nhiều tiền nhưng anh ta không được hưởng bất kỳ lợi ích nào ở trên. Việc không có những lợi ích này sẽ tạo thêm gánh nặng cho túi tiền của bạn.

Thiếu bảo đảm việc làm 

Cũng giống như sự biến động về thu nhập, cũng có sự thiếu đảm bảo về công việc vì dự án của bạn có thể kết thúc bất cứ lúc nào. Nếu bạn đang ở giữa các công việc, bạn sẽ khó tìm kiếm một cơ hội mới và hấp dẫn. Ngoài ra, công ty có thể yêu cầu bạn rời khỏi dự án hiện tại mà không cần thông báo trước. Bạn không có lựa chọn nào khác ngoài việc đồng ý và chờ đợi công việc tiếp theo đến với mình. 

Các yếu tố quyết định tư cách của nhân viên 1099

Vì lợi ích của thuế, bạn phải xác định tình trạng của từng cá nhân đang làm việc cho bạn. Trách nhiệm pháp lý của công ty là tìm hiểu xem nhân viên có nộp thuế đúng hạn hay không. Bạn phải xem xét các yếu tố sau sẽ giúp tìm ra tình trạng của bất kỳ nhân viên nào.

phương pháp làm việc

Nó hoàn toàn phụ thuộc vào phong cách làm việc của cá nhân trong câu hỏi. Nếu anh ta có phong cách làm việc độc lập và không cần bất kỳ đầu vào hay hướng dẫn nào từ bạn, thì anh ta là nhân viên 1099. Kiến thức, phương pháp, công cụ, ý tưởng, ý tưởng giải quyết vấn đề của anh ấy đều phải là của anh ấy và không bị chi phối bởi sự can thiệp của bạn. Bạn có thể coi họ là những người độc lập và có khả năng tự mình thực hiện mọi nhiệm vụ.

Mức độ kiểm soát

Bạn có quyền kiểm soát lịch trình của họ không? Ví dụ, bạn có quyết định khi nào họ nghỉ phép, giờ làm việc và không gian văn phòng không? Nếu bạn muốn khẳng định mức độ kiểm soát cao đối với họ, bạn sẽ phải đối xử với họ như những nhân viên chính thức. Các nhà thầu độc lập nên có quyền tự chủ và nếu họ không có quyền tự chủ, bạn không thể coi họ là nhân viên 1099.

Độ dài của hiệp hội của bạn

Một yếu tố quan trọng khác để xem xét là tuổi thọ của mối quan hệ của bạn với họ. Ví dụ: nếu bạn đã thuê một người thiết kế trang web của mình, cho anh ta ba tháng để làm việc đó, thì anh ta sẽ là nhân viên 1099. Tuy nhiên, nếu người làm việc cho bạn chịu trách nhiệm với bạn và công việc của anh ta kéo dài hơn, thì anh ta sẽ không thuộc cùng loại. Bạn sẽ phải coi anh ta như một nhân viên chính thức của công ty bạn. 

Sự khác biệt giữa nhân viên 1099 và nhân viên W2

Cả nhân viên 1099 và nhân viên W2 đều được đặt tên như vậy dựa trên các biểu mẫu thuế mà họ phải điền. Chủ doanh nghiệp phải điền vào Mẫu 1099 NEC cho các nhà thầu độc lập của họ. Tuy nhiên, nếu họ đang làm việc với một nhân viên toàn thời gian, họ phải điền vào mẫu W2 cho từng nhân viên của họ. 

Nhân viên của W2 là nhân viên toàn thời gian tiêu chuẩn của bạn và doanh nghiệp duy trì quyền kiểm soát trực tiếp đối với họ. Họ cũng được bảo vệ theo luật do Bộ Lao động đặt ra. Người sử dụng lao động phải cung cấp cho nhân viên W2 tất cả các đặc quyền như lịch trình, phúc lợi, gói việc làm, v.v.

Phân loại sai là gì?

Để tránh gánh nặng thuế bổ sung, một số người sử dụng lao động cho một số nhân viên của họ là nhà thầu độc lập. Vì định nghĩa về nhân viên 1099 khá khó hiểu và IRS chỉ đưa ra các hướng dẫn, nên họ thoát khỏi sự trình bày sai này.

Gánh nặng của bằng chứng này thuộc về chính người sử dụng lao động. Để tránh bất kỳ loại phí hoặc hình phạt nào được đưa ra, công ty nên coi công nhân của họ là nhân viên bình thường trừ khi điều đó được chỉ định rõ ràng. Phân loại sai là khá phổ biến và tốn kém, và không nên rơi vào bẫy. 

Trên thực tế, bạn phải luôn nộp thuế cho việc thuê của mình với tư cách là một nhân viên bình thường. Nếu có vấn đề, sau này, bạn có thể yêu cầu khai thuế. Một điều khác mà bạn có thể làm là gửi Biểu mẫu SS-8 cho IRS để họ quyết định phân loại chính xác là gì.

Các thủ tục giấy tờ và biểu mẫu thuế cần thiết 

Mặc dù hầu hết 1099 nhân viên liên kết với một công ty trong một khoảng thời gian giới hạn, họ vẫn nên ký một thỏa thuận bằng văn bản với khách hàng. Hợp đồng phải khẳng định rõ ràng tất cả các điều khoản làm việc, cách thức và phương thức thanh toán cũng như các hình phạt và kỳ vọng.

Ngoài ra, nhân viên phải cung cấp cho công ty thông tin về hoạt động kinh doanh của họ cùng với biểu mẫu W9. Đăng rằng, họ phải gửi 1099-NEC cho IRS.

Khi chúng ta nói về việc khai thuế cho 1099 nhân viên, quá trình này khá đơn giản. Đầu tiên, yêu cầu nhà thầu cung cấp mẫu W9. Biểu mẫu chứa rất nhiều thông tin quan trọng, bao gồm cả mã số thuế.

Số này là cần thiết để hoàn thành biểu mẫu 1099-NEC. Tuy nhiên, nếu nhân viên độc lập của bạn ở bên ngoài Hoa Kỳ, họ sẽ phải điền vào Mẫu W-88EN và Mẫu W-88EN E thay vì mẫu W9.

Một điều quan trọng ở đây mà chúng ta cần nói đến là 1099 nhân viên phải tự điền vào các khoản thuế của họ. Vì người sử dụng lao động không trả thuế FICA cho họ nên họ phải trả thuế việc làm. Loại thuế này bao gồm đóng góp của họ cho các khoản thuế an sinh xã hội và Medicare. Các nhà thầu này cũng phải nộp thuế thu nhập.

Xóa bỏ các khoản thuế 

Nếu bạn đang làm việc với tư cách là một nhà thầu độc lập, bạn có quyền được khấu trừ thuế. Có nhiều chi phí liên quan đến kinh doanh mà bạn có thể xóa sổ. IRS hiểu rằng có rất nhiều chi phí mà mọi doanh nghiệp phải xử lý. Điều này bao gồm văn phòng, quảng cáo, chi phí đi lại, hoa hồng và các dịch vụ chuyên nghiệp. Bằng cách nộp các khoản khấu trừ thuế này, bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều tiền.

Kết luận

Một nhân viên 1099 có rất nhiều sự linh hoạt về cách thức mà anh ta có thể tiến hành công việc của mình. Ngoài ra, anh ta được tự do nộp thuế và yêu cầu miễn trừ. Cảm giác tự chủ này đang khiến ngày càng có nhiều người trở thành nhân viên 1099. Theo thời gian, xu hướng làm việc linh hoạt này sẽ tăng hơn nữa.

Với điều này sẽ đến cơ hội để có một sự nghiệp do chính bạn lựa chọn và chọn khách hàng của bạn cho phù hợp. Khả năng này khá sinh lợi cho những người không muốn gánh thêm trách nhiệm công việc và thời gian làm việc dài. Tuy nhiên, một số công việc chỉ có thể được giải quyết bởi nhân viên toàn thời gian và 1099 nhân viên chỉ được ưu tiên cho một số nhiệm vụ cụ thể.