Bạn đã vượt qua nhiều vòng phỏng vấn, nhóm tuyển dụng đã chọn bạn làm ứng viên hàng đầu và họ đã đưa ra lời đề nghị cho bạn. Nhưng bạn không hoàn toàn hài lòng với tất cả các điều khoản. Đây là lúc một lời đề nghị phản đối xuất hiện.

Những lời đề nghị phản đối được mong đợi. Nếu bạn chưa từng viết email chào giá trước đó hoặc cảm thấy đó không phải là điều bạn cần làm, có lẽ đã đến lúc bạn nên xem xét lại.

Theo khảo sát từ Fidelity Investments, 85% những người đưa ra đề nghị ngược lại nhận được ít nhất một phần những gì họ đã thương lượng. Điều này có thể bao gồm việc điều chỉnh mức lương, điều khoản hoặc lợi ích.

Nếu bạn chưa bao giờ viết email phản đối, có thể bạn thậm chí không biết bắt đầu từ đâu. Dưới đây, tôi sẽ giải thích chính xác đề nghị phản đối là gì và cách thực hiện đề nghị đó. Tôi cũng đã yêu cầu ChatGPT giúp viết một số email phản đối để bạn biết ý tưởng của một email đó trông như thế nào để bạn có thể bắt đầu thực hành cách viết của riêng mình.

Thư phản đối là gì?

Thư phản hồi là một lá thư, thường là email, mà ứng viên gửi đến nhóm tuyển dụng để đàm phán các điều khoản của lời mời làm việc. Một email phản đối được gửi trước khi chính thức chấp nhận lời mời làm việc như một phần của quá trình đàm phán. Những người phản đối có thể thương lượng bất kỳ phần nào của lời đề nghị, từ mức lương cơ bản đến tiền thưởng cho đến lịch trình làm việc.

Làm thế nào để đưa ra một lời đề nghị phản đối

Để hiểu chính xác cách viết một email phản đối, tôi đã nói chuyện với Sarah Johnston, người sáng lập và CEO của công ty huấn luyện phỏng vấn và viết sơ yếu lý lịch điều hành Huấn luyện viên cặp tài liệu. Dưới đây là các bước cô ấy khuyên bạn nên làm theo khi bạn có cơ hội đưa ra lời đề nghị phản đối.

Khẳng định rằng bạn muốn có vai trò đó.

Trước khi đưa ra lời đề nghị phản đối, bạn cần khẳng định rằng bạn muốn tiếp tục gắn bó với công ty. Bắt đầu bằng cách cho nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng biết rằng bạn đánh giá cao lời đề nghị và bạn rất hào hứng với cơ hội làm việc tại tổ chức.

Johnston cũng đề nghị nhấn mạnh kiến ​​thức bạn có về vị trí tuyển dụng và công ty.

Cô nói: “Bạn càng nói cụ thể về niềm đam mê của mình đối với sứ mệnh hoặc dự án mà bạn sẽ đóng góp thì càng tốt”.

Đàm phán một đề nghị phản đối cụ thể.

Sau khi bạn nhấn mạnh mong muốn được làm việc với nhóm, đã đến lúc đàm phán. Cuộc đàm phán của bạn phải rõ ràng, cụ thể và phác thảo các điều khoản bạn muốn điều chỉnh.

Và đừng quên - tiền lương không phải là phần duy nhất có thể đàm phán. Đề nghị phản đối của bạn có thể là về những lợi ích hoặc các điều khoản khác góp phần vào sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn, chẳng hạn như lịch trình của bạn.

Johnston nói: “Giai đoạn đàm phán là thời điểm tuyệt vời để yêu cầu những ngày làm việc xa cũng như một lịch trình phi truyền thống. “Gần đây tôi đã có một khách hàng thương lượng để bắt đầu ngày làm việc của cô ấy lúc 7 giờ sáng để cô ấy có thể về trước 00 giờ chiều để đón con đi học.”

Giải thích sự biện minh của bạn.

Tiếp theo cuộc đàm phán của bạn với một lời giải thích ngắn gọn chứng tỏ bạn đã thực hiện nghiên cứu của mình. Việc thể hiện rằng bạn đã suy nghĩ về đề nghị phản đối của mình và đã thực hiện nghiên cứu thị trường giúp chứng minh không chỉ mức độ cam kết của bạn với vai trò, ngành và tổ chức mà còn chứng tỏ rằng bạn tự tin vào những gì bạn mang lại.

Johnston khuyên bạn nên sắp xếp lời đề nghị phản đối của mình như thế này:

“Theo nghiên cứu thị trường của tôi, vị trí này sẽ được trả từ 75-92 nghìn đô la một năm. Lời đề nghị trị giá 76 nghìn đô la mà bạn đưa ra nằm ở mức thấp cho vị trí này. Tôi mang 10 năm kinh nghiệm đến bàn đàm phán và mức lương của tôi phải phản ánh chiều sâu và bề rộng kiến ​​thức mà tôi có thể cung cấp. Ngoài ra, chỉ số chi phí sinh hoạt ở khu vực này thuộc hàng cao nhất cả nước. Dựa trên kinh nghiệm và trình độ của tôi, tôi nghĩ mức lương 85 nghìn sẽ phù hợp hơn ”.

Kết thúc bằng những nhận xét cuối cùng.

Cuối cùng, hãy kết thúc email của bạn bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng vì đã dành thời gian và sự quan tâm của họ. Đây có thể là sự khởi đầu cho một mối quan hệ công việc mới, vì vậy điều quan trọng là phải luôn chuyên nghiệp và tử tế. Điều cuối cùng bạn muốn là đối đầu và cuối cùng làm tổn hại đến cơ hội đảm bảo công việc của bạn.

ChatGPT đã viết gì cho tôi: 5 ví dụ về email phản đối

Tôi tò mò muốn biết liệu AI có thể giúp tôi viết một email phản đối mà tôi có thể sử dụng trong quá trình phỏng vấn hay không.

Trong ví dụ này, tôi tìm thấy một tin tuyển dụng cho vị trí Giám đốc tiếp thị hiện trường tại Wings and Rings, một công ty nhượng quyền nhà hàng.

Nguồn hình ảnh

1. Ví dụ về email đề nghị phản đối: Đàm phán lương

Đối với lời nhắc đầu tiên của tôi, tôi sẽ giả định rằng công ty đề nghị cho tôi mức lương ở mức thấp nhất trong mức lương, 60,000 đô la. Lời đề nghị ngược lại của tôi sẽ là 75,000 USD. Đây là lời nhắc đầu tiên tôi đưa ra cho ChatGPT:

Và đây là email phản đối mà nó đưa ra:

Mặc dù email này dài hơn nhưng nó có nhiều điều đúng. Email bắt đầu bằng việc nêu rõ sự đánh giá cao đối với lời mời làm việc và nhấn mạnh lý do tại sao họ lại hào hứng gia nhập công ty.

Phần tiếp theo đề cập ngắn gọn về trình độ của ứng viên và lý do tại sao họ lại đề xuất một đề nghị ngược lại. Sau đó, email nhắc lại sự nhiệt tình của họ đối với cơ hội và cách họ sẽ đóng góp cho vị trí này.

Nếu là tôi, tôi sẽ xóa đoạn thứ hai đến đoạn cuối cùng. Tôi không nghĩ cần phải nói: “Tôi hiểu rằng đàm phán về lương là một phần tiêu chuẩn của quá trình tuyển dụng” bởi vì người quản lý tuyển dụng đã nhận thức rõ điều đó rồi.

Điều tôi thích: Tôi thích cách email truyền đạt sự nhiệt tình đối với vị trí trước và sau khi đưa ra lời đề nghị phản đối. Theo kinh nghiệm của tôi, điều này cho thấy ứng viên đang xem xét lời đề nghị này một cách nghiêm túc và mong muốn đi đến thỏa thuận.

2. Ví dụ về email chào hàng phản đối: Nghiên cứu thị trường

Tôi muốn xem liệu ChatGPT có thể tạo ra một đề nghị ngược lại tương tự để thương lượng mức lương cao hơn hay không, nhưng lần này, tôi muốn chứng tỏ rằng tôi đã thực hiện nghiên cứu của mình.

Đây là lời nhắc tôi đưa ra cho ChatGPT:

Và đây là email nó tạo ra. Tôi đã nhấn mạnh sự khác biệt chính giữa email này và email trước.

Email này tương tự như kịch bản mà Johnston đã cung cấp khi cô chia sẻ mẹo viết email phản đối. Nó chứng tỏ rằng rất nhiều nghiên cứu đã được thực hiện đối với sản phẩm phản đối này và tôi không chỉ yêu cầu một con số ngẫu nhiên.

Phần còn lại của email có thể được chỉnh sửa lại, nhưng nhìn chung, tôi nghĩ rằng đã có một điểm mạnh.

Điều tôi thích: Việc sử dụng danh sách được đánh số sẽ giúp việc quét và phân loại email dễ dàng hơn.

3. Ví dụ về email đề nghị phản đối: Đàm phán lợi ích

Đối với lời nhắc tiếp theo, tôi muốn email phản đối của mình thương lượng một cơ cấu công việc khác. Vì đây là vị trí tiếp thị tại chỗ nên chúng tôi có thể giả định rằng lịch trình làm việc sẽ liên quan đến việc phải di chuyển nhiều đến các địa điểm nhượng quyền khác nhau. Tôi muốn lời đề nghị ngược lại của mình thương lượng để một ngày nào đó phải làm việc ở xa hoặc làm việc ở nhà.

Tôi tò mò muốn biết ChatGPT sẽ dàn xếp cuộc đàm phán này như thế nào vì nó không liên quan đến tiền bạc. Đây là những gì chatbot đã nghĩ ra:

Nhìn chung, tôi nghĩ đây là một email phản đối mạnh mẽ. Nó không chỉ truyền đạt sự nhiệt tình đối với lời đề nghị mà còn cung cấp lý do căn bản mạnh mẽ cho công việc từ xa.

Email mô tả kỹ lưỡng tình huống và thể hiện sự hiểu biết về lý do tại sao vai trò này chủ yếu phải diễn ra tại chỗ. Tuy nhiên, thông báo cũng bao gồm một dòng về thành tích đã được chứng minh của ứng viên trong môi trường làm việc từ xa, điều này trấn an nhóm tuyển dụng rằng sẽ không có vấn đề gì với thiết lập này.

Điều tôi thích: Câu nói yêu thích của tôi là: “Tôi tin rằng sự sắp xếp này không chỉ mang lại lợi ích cho cá nhân tôi mà còn góp phần nâng cao hiệu quả chung của tôi trong vai trò này”. Điều này nêu ra lợi ích cho cả ứng viên và nhóm tuyển dụng, đồng thời thông báo rằng ứng viên sẽ hoạt động tổng thể tốt hơn nếu họ sắp xếp công việc linh hoạt hơn.

4. Ví dụ về email đề nghị phản đối: Hỗ trợ di dời

Đối với lời nhắc tiếp theo, tôi muốn gửi một đề nghị phản đối để thương lượng hỗ trợ di dời. Vai trò Giám đốc tiếp thị hiện trường mà tôi đang sử dụng cho ví dụ này có trụ sở tại Cincinnati, Ohio và tôi hiện đang sống ở Austin. Nếu tôi nhận được lời đề nghị, tôi sẽ phải chuyển chỗ ở. Đây là lời nhắc tôi đưa ra cho ChatGPT:

Đây là email phản đối ChatGPT đã tạo:

Nếu tôi đã tiến xa đến mức này trong quá trình phỏng vấn, nhóm tuyển dụng hẳn đã biết rằng tôi sẽ cần phải chuyển nơi làm việc. Tuy nhiên, nếu họ chưa bao gồm hỗ trợ di chuyển trong gói lời mời làm việc của tôi thì email phản đối này sẽ là một cách mạnh mẽ để thương lượng.

Điều tôi thích: Tôi đánh giá cao rằng email nêu cụ thể những chi phí tôi cần hỗ trợ, bao gồm chi phí di chuyển và nhà ở tạm thời. Tôi cũng thích rằng email có dòng này để biện minh cho lời đề nghị phản đối: “Xem xét cam kết của tôi trong việc thực hiện quá trình chuyển đổi suôn sẻ và cống hiến hết mình cho vai trò…”

5. Ví dụ về email đề nghị phản đối: Email ngắn

Tôi nhận thấy rằng tất cả phản hồi mà ChatGPT tạo ra đều dài. Tôi tò mò muốn biết email sẽ trông như thế nào nếu nó ngắn gọn hơn, vì vậy tôi đã yêu cầu chatbot làm cho nó ngắn gọn hơn. Đây là những gì nó tạo ra:

Đây có lẽ là email gần nhất với email sẵn sàng gửi mà ChatGPT đã tạo cho đến nay. Nó đơn giản và ngắn gọn hơn trong khi vẫn phác thảo các phần thiết yếu của email phản đối. Nếu tôi thực sự định gửi một lời đề nghị tuyển dụng phản đối, tôi sẽ thấy thoải mái khi sử dụng email này (sau một số chỉnh sửa nhẹ để phù hợp với giọng nói của tôi).

Điều tôi thích: Các điểm thảo luận được đánh số ngắn gọn hơn so với các email trước nhưng chúng vẫn tạo ra quan điểm mạnh mẽ và chứng minh rằng tôi đã thực hiện nghiên cứu của mình.

Những gì tôi học được từ AI

Theo ý kiến ​​​​của tôi, ChatGPT đã tạo ra một số email phản hồi khá tốt. Cấu trúc và luận điểm của những email này phù hợp với các mẹo mà Johnston đã chia sẻ, cho thấy rằng ChatGPT đã quen thuộc với các phương pháp hay nhất về ưu đãi phản đối.

Và, mặc dù tôi không nhắc ChatGPT sử dụng giọng điệu hoặc phong cách nhất định cho thử nghiệm này, nhưng bạn có thể đưa ra lời nhắc cụ thể hơn nếu muốn tạo email phản hồi phù hợp hơn với giọng nói của mình.

Nếu bạn muốn sử dụng AI để hỗ trợ viết email trong quá trình tìm kiếm việc làm, tôi sẽ sử dụng ChatGPT để thực hành thay vì gửi email thực sự của bạn cho nhóm tuyển dụng.

Bạn có thể thực hiện bài tập tương tự như bài tôi đã làm bằng cách đưa ra nhiều lời nhắc cho chatbot về các tình huống đàm phán khác nhau. Viết và tinh chỉnh các lời nhắc sẽ giúp bạn thu hẹp những gì bạn sẵn sàng đàm phán và các điều khoản mà bạn có thể kém linh hoạt hơn.

Nhìn chung, AI hoạt động tốt trong việc tạo ra cấu trúc email phản hồi vững chắc, nhưng bạn phải tiến hành nghiên cứu, đưa ra mức lương mong muốn và tự tin giới thiệu bản thân.

Đưa ra lời đề nghị phản đối của bạn

Đưa ra lời đề nghị phản đối là một phần được mong đợi của quá trình phỏng vấn. Chuẩn bị trước bằng cách thực hành viết email phản hồi. Chuẩn bị những gì bạn sẽ thương lượng trong các tình huống khác nhau có thể giúp bạn làm rõ mức lương mong muốn và những điều không thể thương lượng, đồng thời giúp bạn cải thiện cách biện minh cho lời đề nghị phản đối và truyền đạt giá trị của mình.

Bằng cách thực hành kịch bản của bạn và làm theo những lời khuyên của chuyên gia ở trên, bạn có thể viết một email phản đối hiệu quả giúp bạn tìm được một công việc với mức lương và gói phúc lợi mà bạn hài lòng.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://blog.hubspot.com/marketing/counter-offer-letter