Giống như hầu hết những người tìm việc, tôi đã phải trả lời câu hỏi đáng sợ về mức lương mong đợi qua email.

Cho dù tôi đã làm điều đó bao nhiêu lần thì việc đưa ra một con số vẫn rất căng thẳng. Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi tự hạ thấp mình vì số lượng của tôi quá thấp? Hoặc tệ hơn, nếu tôi bỏ lỡ cơ hội việc làm vì kỳ vọng về mức lương quá cao thì sao?

Ngoài nỗi lo lắng mà tôi cảm thấy khi nghĩ về kết quả, phần thử thách khác của quá trình là viết email mong đợi về mức lương thực tế (hoặc chuẩn bị kịch bản mà tôi sẽ sử dụng nếu cuộc thảo luận này diễn ra trực tiếp).

Tôi có xu hướng suy nghĩ quá nhiều về những gì cần nói trong những cuộc trò chuyện khó khăn và có thể thấy mình viết đi viết lại những thứ như email đàm phán lương trong hơn một giờ.

Vì vậy, tôi đã hỏi một chuyên gia cách trả lời kỳ vọng về mức lương qua email - và sau đó tôi thử nghiệm ChatGPT để xem liệu nó có thể viết email cho tôi hay không.

Mục lục

Quyết định mức lương mong đợi của bạn

Trước khi bạn có thể thảo luận về mức lương mong đợi với nhóm tuyển dụng, bạn phải đưa ra con số mục tiêu của mình.

Điều quan trọng là phải có mức lương mong muốn trước bạn bắt đầu phỏng vấn với một công ty để bạn có thể sử dụng nó làm hướng dẫn trong suốt quá trình.

Dựa trên kinh nghiệm của tôi, đây là cách đưa ra mức lương mong đợi theo bốn bước.

1. Kiểm tra tin tuyển dụng.

Trước khi bạn đưa ra kỳ vọng về mức lương của mình, hãy tham khảo thông tin tuyển dụng ban đầu.

mới đây trả lương theo luật minh bạch ở một số bang, bao gồm California và New York, yêu cầu các công ty phải đưa mức lương của từng vị trí vào tin tuyển dụng. Nếu có một phạm vi được liệt kê, bạn có thể sử dụng phạm vi đó làm cơ sở cho mức lương bạn muốn yêu cầu.

2. Nghiên cứu dữ liệu tiền lương.

Nếu không có mức lương được liệt kê trên tin tuyển dụng cho vị trí của bạn, bạn có thể nghiên cứu mức lương trung bình cho vị trí đó bằng cách sử dụng các trang web như Mức lương or Salary.com.

Nếu công ty đủ lớn, cũng có thể có dữ liệu từ các nhân viên hiện tại và cựu nhân viên đã chia sẻ mức lương của họ trên các trang web như Glassdoor.

Điều quan trọng nữa là phải xem xét ngành nghề của vai trò bạn đang ứng tuyển. Ví dụ: lương công nghệ khác với lương của chính phủ hoặc tổ chức phi lợi nhuận, vì vậy ngành mà bạn đang phỏng vấn sẽ ảnh hưởng đến mức lương mục tiêu của bạn.

3. Đánh giá kinh nghiệm và mức lương hiện tại của bạn.

Khi bạn biết mức lương cho vai trò của mình, hãy xem xét kinh nghiệm của bản thân để quyết định xem bạn muốn yêu cầu điều gì.

Bạn có thể sẽ nhắm mục tiêu mức lương cao hơn mức lương hiện tại - hoặc ít nhất là mức tương tự, giả sử đây là vai trò mà bạn rất quan tâm.

Bạn cũng có thể chấp nhận mức lương thấp hơn mức lương hiện tại vì một số lý do.

Có thể bạn đang thực hiện một bước chuyển hướng nghề nghiệp hoặc chuyển đổi vai trò và kinh nghiệm quan trọng hơn. Hoặc có lẽ công ty đưa ra những phúc lợi bù đắp cho mức lương cơ bản thấp hơn.

Bằng cách nghiên cứu về mức lương trong ngành cũng như mức lương hiện tại, bạn sẽ có ý tưởng rõ ràng về mức lương mục tiêu của mình. Hãy đưa ra một phạm vi mà bạn có thể chấp nhận, đảm bảo rằng bạn có mức tối thiểu mà bạn hài lòng.

4. Chuẩn bị một lời đề nghị phản đối.

Cuộc trò chuyện về mức lương mong đợi thường xuất hiện khi bắt đầu quá trình phỏng vấn, nhưng không bao giờ là quá sớm để suy nghĩ về loại lời đề nghị mà bạn sẽ hài lòng.

Bắt đầu suy nghĩ về đàm phán lương và cân nhắc xem bạn sẵn sàng thương lượng về vấn đề gì, cho dù đó là mức lương cơ bản hay các phúc lợi khác. Những thứ như lựa chọn cổ phiếu, nhiều ngày nghỉ hơn hoặc lịch làm việc kết hợp đều có thể được thương lượng.

Cách trả lời câu hỏi về mức lương mong đợi

Để tìm ra cách trả lời chính xác câu hỏi về mức lương mong đợi, tôi đã nói chuyện với NickSmith, một chuyên gia thu hút nhân tài công nghệ. Đây là những gì anh ấy phải nói.

1. Hãy trò chuyện sớm.

Smith nhấn mạnh sự cần thiết phải có cuộc trò chuyện này sớm trong quá trình này. “Việc này nên được thực hiện trong cuộc gọi đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng hoặc đầu mối liên hệ ban đầu,” anh ấy nói.

Mặc dù câu hỏi về mức lương mong đợi thường được nhà tuyển dụng hỏi trong quá trình sàng lọc, nhưng bạn có thể gặp câu hỏi này trong đơn xin việc hoặc trong email đầu tiên.

Đây là lý do tại sao bạn cần chuẩn bị sẵn kịch bản và câu trả lời.

2. Thiết lập mức tối thiểu.

Sau khi tiến hành nghiên cứu, bạn nên biết tỷ lệ thành công đối với vị trí và ngành nghề của bạn là bao nhiêu. Hãy sử dụng con số đó làm cơ sở và điều chỉnh dựa trên kinh nghiệm của bạn cũng như những gì bạn biết về vai trò mà bạn đang phỏng vấn.

Smith nói: “Việc đội ngũ tuyển dụng chấp nhận mức lương tối thiểu của bạn là vô cùng quan trọng.

Điều đó nói rằng, bạn phải hợp lý về yêu cầu của bạn. Giống như bạn nghĩ đến số lượng tối thiểu, người quản lý tuyển dụng cũng có giới hạn của họ.

Smith nói: “Các nhóm tuyển dụng sẽ bỏ đi nếu bạn không có một con số căn cứ nào trong đầu”.

3. Truyền đạt giá trị của bạn.

Tiếp theo, bạn phải có khả năng trao đổi với nhóm tuyển dụng lý do tại sao bạn lại mong đợi một mức lương nhất định. Chứng minh mức lương mong muốn của bạn bằng nghiên cứu thị trường và bằng cách chứng minh giá trị mà bạn mang lại cho vai trò và công ty.

Smith gợi ý nên viết điều gì đó tương tự như vậy trong email mong đợi về mức lương:

“Dựa trên phản hồi mà nhóm tuyển dụng cung cấp cho tôi, vai trò và tác động dự kiến ​​của tôi đối với nhóm/tổ chức/công ty cũng như nghiên cứu thị trường, tôi sẵn sàng chấp nhận X và rút lui khỏi các cuộc phỏng vấn còn lại ở nơi khác.”

4. Bày tỏ lòng biết ơn.

Nếu bạn háo hức với vị trí này, Smith cũng khuyên bạn nên thể hiện sự đánh giá cao và mong muốn tiến về phía trước. Bạn có thể tự tin và vững vàng mà không mất đi lòng biết ơn đối với quá trình này.

“Cách bạn trình bày mọi thứ cũng quan trọng như những gì bạn đang nói” , ông nói.

Để bày tỏ lòng biết ơn trong email mong đợi về mức lương, bạn có thể nói điều gì đó đơn giản như: “Tôi rất hào hứng với cơ hội này và mong chờ những bước tiếp theo.”

ChatGPT đã viết gì cho tôi

Như tôi đã nói trước đây, việc viết một email mong đợi về mức lương là một việc rất căng thẳng.

Tôi tò mò muốn biết liệu AI có thể giảm bớt phần nào căng thẳng khi viết loại email này hay không, vì vậy tôi đã yêu cầu ChatGPT viết cho tôi một số email mong đợi về mức lương bằng cách sử dụng các mẹo của chuyên gia ở trên làm hướng dẫn.

Trong ví dụ này, tôi tìm thấy một tin tuyển dụng cho vị trí mà tôi quan tâm - Giám đốc tiếp thị nội dung tại một công ty công nghệ có tên ServiceChannel.

Như bạn có thể thấy bên dưới, mức lương cho vai trò này rất rộng. Nó bắt đầu ở mức 67,700 USD và tăng lên 125,900 USD.

Nguồn hình ảnh

1. Email mong đợi về mức lương: Mức lương

Đây là lời nhắc đầu tiên tôi đưa ra cho ChatGPT.

Và đây là phản hồi của chatbot (cảnh báo: nó dài lắm!):

Có một số điều tôi sẽ làm để cải thiện email này.

Để bắt đầu, nó thực sự dài. Theo quan điểm của tôi, mặc dù điều quan trọng là truyền đạt sự hào hứng của bạn đối với vai trò này và nhấn mạnh trình độ chuyên môn của bạn, nhưng theo tôi, email này đã chôn vùi vị trí dẫn đầu.

Nếu tôi viết điều này, tôi sẽ cắt bỏ một số phần rườm rà và đi vào vấn đề sớm hơn.

Thứ hai, vì mức lương được liệt kê trong tin tuyển dụng này quá rộng nên cá nhân tôi thậm chí còn thu hẹp nó hơn nữa.

ChatGPT đã thực hiện điều này bằng cách viết rằng nó nhắm mục tiêu vào “phạm vi trên của khung đã nêu”, nhưng điều đó để lại một số sự mơ hồ trên bàn.

2. Email mong đợi về mức lương: Đặt mức tối thiểu

Đối với lời nhắc tiếp theo, tôi muốn thu hẹp phạm vi lương và tạo ra khoảng lương tối thiểu, như Smith gợi ý.

Đây là những gì tôi đã yêu cầu ChatGPT viết:

Đây là những gì ChatGPT đã viết. Phản hồi khá giống với phản hồi trước nên tôi phác thảo phần mà chatbot viết khác:

Ngoài độ dài của email này (tôi sẽ giải quyết vấn đề đó tiếp theo), tôi nghĩ việc điều chỉnh phần lương mong đợi sẽ tốt hơn.

Bạn có thể không muốn đưa ra một con số cụ thể ngay từ đầu trong quá trình phỏng vấn. Tuy nhiên, làm như vậy sẽ cho nhóm tuyển dụng biết liệu có nên tiếp tục hay không.

Nó cũng giúp bạn quyết định xem vị trí này có đáng theo đuổi hay không. Nếu bạn có mức lương tối thiểu tuyệt đối mà bạn có thể chấp nhận, bạn nên chia sẻ điều đó sớm để không lãng phí thời gian.

3. Email mong đợi về mức lương: Email ngắn

Bây giờ là lúc để giải quyết độ dài. Tôi đã yêu cầu ChatGPT viết một email ngắn hơn và nói cụ thể về độ dài:

Đây là những gì nó tạo ra:

Độ dài và cấu trúc của email này tốt hơn nhiều. Nó ngắn gọn khi đánh dấu vào tất cả các ô của một email mong đợi về mức lương hiệu quả.

Khi nói về tiền lương, cá nhân tôi muốn nhấn mạnh giá trị và kinh nghiệm mà tôi mang lại cho vị trí đó. Truyền đạt đề xuất giá trị của bạn cũng là điều Smith khuyên bạn nên làm khi chia sẻ kỳ vọng về mức lương của bạn.

4. Email mong đợi về mức lương: Giá trị truyền đạt

Hãy ghi nhớ những điều trên, tôi đưa ra một lời nhắc khác cho ChatGPT:

Và đây là những gì nó viết:

Nói chung, tôi nghĩ email này hoạt động tốt. Điều này phù hợp hơn nhiều với cách tôi viết email mong đợi về mức lương.

Nó nhấn mạnh sự hào hứng của tôi về cơ hội, dẫn đến lý do tại sao tôi đủ tiêu chuẩn cho vị trí này và nêu rõ mức lương mong muốn tối thiểu của tôi. Tôi cũng thích nó nhắc lại giá trị của tôi và thể hiện sự tự tin vào chuyên môn của tôi.

Cuối cùng, trong tất cả các email này, ChatGPT đều có một dòng về việc sẵn sàng thảo luận về các khía cạnh khác của gói thù lao, nhằm thể hiện tính linh hoạt.

Nếu bạn sẵn sàng đàm phán để có được vị trí phù hợp thì đây là một yếu tố thông minh nên đưa vào email của bạn.

5. Email mong đợi về mức lương: Làm lệch hướng mức lương mong đợi

Đối với lời nhắc cuối cùng của tôi, tôi muốn xem ChatGPT sẽ viết email như thế nào trong trường hợp tôi muốn làm chệch hướng câu hỏi về mức lương mong đợi.

Như Smith đã đề xuất trước đó, tốt hơn hết bạn nên trò chuyện trực tiếp vì email “không mang tính cá nhân và thiếu sắc thái”. Bạn cũng có thể muốn tìm hiểu thêm về vai trò trước khi chia sẻ một con số cụ thể.

Đây là những gì ChatGPT đã viết:

Mặc dù email này vẫn còn hơi dài dòng (công bằng mà nói, tôi chưa bao giờ chỉ định một giọng điệu nhất định mà tôi muốn nó mô phỏng), nhưng nó đã làm chệch hướng câu hỏi rất tốt.

Email nói rằng mặc dù tôi rất háo hức với vai trò này nhưng tôi muốn có cuộc trò chuyện này sau trong quá trình này khi tôi có nhiều thông tin hơn về mọi thứ mà vai trò này sẽ đòi hỏi.

Nếu muốn trì hoãn cuộc thảo luận về lương, bạn cũng có thể tận dụng thời gian này để đặt câu hỏi về lương và ngân sách. Đó là thứ mà email do AI tạo này không bao gồm, nhưng đó là thứ tôi sẽ thêm nếu viết bài này.

Những gì tôi học được từ AI

Bài học lớn nhất của tôi? Sử dụng ChatGPT để viết email mong đợi về mức lương có thể là một phương pháp hay nếu bạn hiện đang tìm việc làm.

Chatbot có thể tạo phản hồi trong vài giây và điều chỉnh theo từng lời nhắc bạn đưa ra, điều này buộc bạn phải suy nghĩ về những gì bạn sẽ viết khác đi.

Các phản hồi do AI tạo ra cũng có thể cung cấp một khuôn khổ nếu giống như tôi, việc bắt đầu với loại email này là phần khó nhất.

Tuy nhiên, ChatGPT sẽ không tạo ra phản hồi hoàn hảo cho tình huống cụ thể của bạn.

Bạn phải cung cấp thông tin chi tiết và cho chatbot biết giọng điệu bạn muốn sử dụng nếu bạn muốn nó tạo ra thứ gì đó gần như sẵn sàng gửi (cảnh báo: tránh cung cấp cho ChatGPT *quá nhiều* thông tin về bản thân hoặc vị trí của bạn).

Đặt kỳ vọng

Đặt kỳ vọng về mức lương là điều cần thiết đối với tất cả mọi người tham gia vào quá trình phỏng vấn. Nhưng trước khi bạn có thể chia sẻ mức lương mong đợi của mình, bạn phải chuẩn bị sẵn một con số.

Chỉ có bạn mới biết mức lương hoặc mức lương tối thiểu mà bạn cảm thấy thoải mái.

Hãy nhớ tiến hành nhiều nghiên cứu dữ liệu về tiền lương, đánh giá kinh nghiệm và kỹ năng của bạn, đồng thời đưa ra một kịch bản mà bạn có thể tự tin sử dụng khi có cơ hội.

Bạn có thể sử dụng AI để giúp bạn hình thành cấu trúc email của mình, nhưng cuối cùng, bạn phải điền vào chỗ trống chi tiết công việc và mức lương mong đợi của riêng bạn.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://blog.hubspot.com/marketing/salary-expectation-answers-example