Đối với luật sư, bối cảnh tuân thủ tỏ ra đặc biệt khó khăn. Mỗi khách hàng có khả năng mang lại cả dữ liệu nhạy cảm và các quy định bổ sung, làm tăng thêm các thách thức về tuân thủ của công ty luật.

HOBOKEN, NJ (PRWEB) 09 Tháng hai, 2023

Messaging Architects, một Công ty Công nghệ eMazzanti và chuyên gia công nghệ pháp lý, xem xét các thách thức về tuân thủ của công ty luật trong một bài viết mới. Bài viết cung cấp thông tin trước tiên khẳng định rằng các luật sư phải hiểu cách thức và thời điểm áp dụng nhiều quy định đối với các công ty luật.

Sau đó, tác giả thảo luận về các trách nhiệm tuân thủ thiết yếu đối với các công ty luật và hậu quả nghiêm trọng của việc không tuân thủ. Ông kết luận bằng cách liệt kê bốn thực tiễn tốt nhất để giải quyết các thách thức về tuân thủ của công ty luật, bao gồm tuân thủ và Đào tạo nâng cao nhận thức về an ninh, quản trị thông tin, an ninh mạng cơ bản và kiểm toán thường xuyên với sự giám sát liên tục.

Greg Smith, Phó Chủ tịch Cung cấp Dịch vụ tại Messaging Architects cho biết: “Đối với các luật sư, bối cảnh tuân thủ tỏ ra đặc biệt khó khăn. “Mỗi khách hàng có khả năng mang đến cả dữ liệu nhạy cảm và các quy định bổ sung, làm tăng thêm các thách thức về tuân thủ của công ty luật.”

Dưới đây là một vài đoạn trích từ bài báo, “Những thách thức về tuân thủ của công ty luật nhấn mạnh nhu cầu đổi mới trọng tâm của an ninh mạng".

Hiểu cách thức và thời điểm các quy định áp dụng cho các công ty luật

“Các công ty luật chiếm một vị trí đặc biệt khiến họ có khả năng phải tuân theo nhiều quy định. Giống như bất kỳ tổ chức nào, họ phải tuân thủ các luật về quyền riêng tư đang phát triển của (các) tiểu bang nơi họ kinh doanh. Tuy nhiên, ngoài ra, họ phải tính đến các luật về quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu cụ thể của ngành áp dụng cho bất kỳ và tất cả các khách hàng của họ.”

“Ví dụ, các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của HIPAA, yêu cầu họ bảo vệ thông tin sức khỏe được bảo vệ (PHI). Nhưng các quy định của HIPAA cũng mở rộng cho 'đối tác kinh doanh' của những nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe đó, những người cũng phải tuân thủ HIPAA.

Trách nhiệm tuân thủ thiết yếu đối với các công ty luật

“Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ (ABA) đưa ra hướng dẫn chung cho các công ty luật trong Quy tắc ABA 1.6. Quy tắc này chỉ ra rằng các luật sư nên 'nỗ lực hợp lý để ngăn chặn việc vô ý hoặc tiết lộ trái phép hoặc truy cập trái phép vào thông tin liên quan đến việc đại diện cho khách hàng.' Các ý kiến ​​đạo đức bổ sung cung cấp thêm hướng dẫn về các mối quan ngại về an ninh mạng.”

Hậu quả nghiêm trọng của việc không tuân thủ

Mặc dù việc đạt được và duy trì sự tuân thủ có vẻ khó khăn, nhưng rủi ro của việc không tuân thủ là rất đáng kể. Chẳng hạn, tiền phạt HIPAA có thể tăng vọt lên tới 50 nghìn đô la cho mỗi lần vi phạm vì cố ý bỏ qua các quy tắc, với mức phạt tối đa là 1.5 triệu đô la mỗi năm. Nhưng ngay cả khi tổng chưởng lý của các bang không áp dụng hình phạt, việc không tuân thủ có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng.

Chuyên gia tuân thủ của công ty luật

Những thách thức về tuân thủ của công ty luật và hậu quả của việc không tuân thủ có vẻ khó khăn. Nhưng Tư vấn CNTT pháp lý tại Messaging Architects có kinh nghiệm và công cụ cần thiết để hỗ trợ các công ty luật khi họ xác định và thực hiện các chiến lược tuân thủ.

Bạn đã đọc chưa?

Giành quyền kiểm soát dữ liệu kinh doanh để giảm chi phí, tăng năng suất, thông báo quyết định và cải thiện bảo mật

Tại sao luật sư cần hiểu dữ liệu ẩn

Giới thiệu về kiến ​​trúc sư nhắn tin

Messaging Architects chuyên quản lý và bảo mật hiệu quả tài sản quý giá nhất của tổ chức, thông tin của tổ chức. Với hơn 20 năm kinh nghiệm quản lý thông tin và tư vấn công nghệ, nhóm Kiến trúc sư nhắn tin đã cung cấp cho các tập đoàn, tổ chức giáo dục trực giác, cơ sở chăm sóc sức khỏe và tổ chức phi lợi nhuận các phương pháp, quy trình và công nghệ để giữ cho dữ liệu của họ được tổ chức, tuân thủ và an toàn.

Giới thiệu về eMazzanti Technologies

Đội ngũ chuyên gia CNTT được đào tạo, được chứng nhận của eMazzanti nhanh chóng mang lại tăng trưởng doanh thu, bảo mật dữ liệu và năng suất cho các khách hàng, từ các công ty luật đến các nhà bán lẻ toàn cầu cao cấp, chuyên cung cấp bảo mật mạng kinh doanh tiên tiến, công nghệ bán lẻ và thanh toán, dịch vụ tiếp thị kỹ thuật số, đám mây và di động giải pháp, triển khai nhiều trang web, quản lý mạng thuê ngoài 24×7, giám sát và hỗ trợ từ xa.

Sự tăng trưởng nhất quán của eMazzanti đã đưa họ vào danh sách Inc. 5000 9X. Được công nhận là Đối tác của năm 4 lần của Microsoft, MSP số 1 của khu vực NYC, Doanh nghiệp của năm ở NJ và Đối tác của WatchGuard 5 lần của năm, công ty xuất sắc trở thành đối tác CNTT thuê ngoài đáng tin cậy! Liên hệ: 1-866-362-9926, info@emazzanti.net hoặc http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologists.

Chia sẻ bài viết trên phương tiện truyền thông xã hội hoặc email: