Bởi Henry Slade, nhà văn tự do.

Hiệu quả kho bãi đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp bạn. Quản lý kém, giao hàng chậm và nhân viên làm việc kém hiệu quả sẽ gây tổn hại đến uy tín và lợi nhuận của bạn. Các chiến lược và công nghệ sau đây có thể giúp bạn cải thiện các lĩnh vực quan tâm và tối đa hóa lợi tức đầu tư của bạn.

Đánh giá hiệu suất kho

Nếu không liên tục đánh giá hiệu suất, bạn sẽ không biết cách cải thiện hoạt động kho hàng. Ngay sau khi đơn hàng đến, nhân viên của bạn phải chọn, đóng gói và vận chuyển hàng hóa. Nếu luồng hàng hóa ra vào kho của bạn không hiệu quả, nó sẽ cản trở các quá trình này. Nó giúp vạch ra các quy trình chính. Ví dụ: hãy xem xét quy trình lấy hàng và cách công nhân nhận đơn đặt hàng, việc đi lại, thiết bị họ sử dụng, các bước họ thực hiện, v.v. Một cải tiến duy nhất trong chuỗi có thể cải thiện thời gian lấy hàng và giao đơn hàng.

Cải thiện cách bố trí kho

Cách bố trí kho hàng của bạn có thể gây khó khăn cho công nhân trong việc di chuyển và làm họ chậm lại. Cải thiện cách bố trí kho hàng của bạn sẽ giúp chúng hoạt động hiệu quả hơn và ít gặp rủi ro về an toàn hơn. Họ cần biết con đường tốt nhất để chọn các mặt hàng cho một đơn đặt hàng và hơn thế nữa. Việc đảm bảo rằng nhãn mác rõ ràng và hợp lý hóa quy trình lấy hàng sẽ giúp kho hàng của bạn vận chuyển nhanh chóng.

Giao tiếp rõ ràng với nhân viên

Nhân viên kho của bạn chỉ có thể thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả nếu bạn giao tiếp rõ ràng với họ. Mẹo làm việc tiêu chuẩn để nâng cao năng suất kho hàng là đảm bảo nhân viên biết về bất kỳ thay đổi nào của công ty và nhận được hướng dẫn rõ ràng. Nếu bạn sử dụng Macbook, bạn sẽ cần sử dụng một số ký hiệu nhất định để giúp việc giao tiếp của bạn rõ ràng và hiệu quả hơn. Trên máy Mac, tất cả các ký tự mệnh giá thay đổi khi bạn kết hợp chúng với các phím bổ trợ. Ví dụ: phím Option trên Mac + Zero sẽ cho bạn ký hiệu độ (°). Control và Command là các phím bổ trợ khác cho phép bạn gõ các phím đặc biệt biểu tượng bàn phím Mac. Gõ Ctrl + Cmd + Space cho phép bạn xem mọi biểu tượng bàn phím. Chế độ xem thay đổi theo thời gian thực khi bạn sử dụng các phím bổ trợ. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ của bên thứ ba để đạt hiệu quả cao hơn khi tìm lối tắt.

Quản lý hàng tồn kho của bạn một cách cẩn thận

Cố gắng quản lý hàng tồn kho theo cách thủ công sẽ không tốt cho doanh nghiệp của bạn. Một hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt sẽ cập nhật mức tồn kho theo thời gian thực. Tất cả dữ liệu mua bán có liên quan sẽ nằm trong cùng một hệ thống. Điều này đảm bảo bạn không dự trữ quá nhiều mặt hàng mà bạn sẽ phải chật vật để bán. Hợp lý hóa việc quản lý hàng tồn kho bằng AI và học máy đảm bảo rằng nguyên vật liệu được đặt đúng nơi vào đúng thời điểm.

Tận dụng công nghệ theo dõi

Việc theo dõi sản phẩm thủ công mất quá nhiều thời gian và công sức. Hệ thống theo dõi tự động giúp giảm chi phí lao động và độ trễ của quy trình. Nó cũng đảm bảo hồ sơ chính xác bằng cách loại bỏ các lỗi liên quan đến xử lý thủ công. Radio Frequency Identification Công nghệ (RFID) cho phép nhân viên của bạn nhanh chóng xác định vị trí các mặt hàng. Nó xác định vị trí của các mặt hàng trong kho bằng cách sử dụng chip có ăng-ten nhỏ. Các công nghệ khác mà bạn có thể sử dụng để tăng năng suất và cải thiện độ chính xác bao gồm mã vạch, công nghệ kích hoạt bằng giọng nói và chọn nhãn.

Đầu tư vào thiết bị chất lượng cao 

Nếu bạn đầu tư vào thiết bị chất lượng cao và thực hiện bảo trì thường xuyên, hoạt động kho hàng của bạn sẽ hiệu quả hơn. Bạn sẽ không phải lo lắng về việc ngừng hoạt động quá nhiều do thiết bị hỏng hóc. Bạn có thể kéo máy ra để bảo trì định kỳ để công nhân luôn có thiết bị đáng tin cậy để sử dụng. Nếu bạn có vốn để đầu tư vào phương tiện và thiết bị tự hành, điều đó có thể ngăn ngừa lỗi của con người và cho phép công việc được thực hiện suốt ngày đêm.

Đưa ra các ưu đãi cho nhân viên

Nhân viên của bạn đóng một vai trò quan trọng khi bạn muốn tăng năng suất kho. Đưa ra những ưu đãi sẽ khiến họ có động lực hơn. Có nhiều cách để khuyến khích nhân viên.

• Hãy công nhận họ một cách công khai vì sự chăm chỉ của họ.
• Cung cấp cho họ lịch làm việc linh hoạt.
• Đưa cho họ phiếu giảm giá và thẻ quà tặng.
• Cho phép họ nghỉ làm thêm ngày.
• Thưởng cho họ khi đạt được các mục tiêu sản xuất nhất định.

Nó giúp nhân viên hình dung được phần thưởng. Ví dụ: biểu đồ có đường mục tiêu và đường thực tế là lời nhắc nhở liên tục về những gì họ cần làm để kiếm được phần thưởng.

Nhận phản hồi từ nhân viên

Nhân viên của bạn là những người đầu tiên biết họ gặp phải những trở ngại gì trên sàn nhà kho. Nhận phản hồi từ họ sẽ giúp bạn xác định các ý tưởng cải tiến kho hàng. Ví dụ, bạn có thể phát hiện ra rằng nơi làm việc không thoải mái và góp phần gây ra các chấn thương tại nơi làm việc như căng cơ hoặc các vấn đề về lưng dưới. Giảm hoặc tăng chiều cao của chúng có thể giúp giải quyết những vấn đề này. Phản hồi có thể có nhiều hình thức như họp hàng tuần hoặc đưa ra hộp thư góp ý.

Đào tạo nhân viên quản lý kho và nhân viên

Đào tạo người quản lý kho và nhân viên có thể dẫn đến một nhà kho tốt hơn. Đào tạo phải là một quá trình liên tục. Bạn cần thường xuyên đánh giá hiệu suất và đảm bảo nhân viên biết cách sử dụng bất kỳ công nghệ và hệ thống mới nào. Tiến hành các buổi đào tạo thường xuyên không kéo dài quá một giờ và sẽ hiệu quả hơn nếu mang giọng điệu trò chuyện hơn là một bài giảng. Các buổi này sẽ bao gồm mọi thứ từ cách nhận và lưu trữ hàng tồn kho cho đến cách thực hiện đơn hàng. Tất cả nhân viên phải nắm rõ các chính sách và thủ tục của công ty trước khi bắt đầu làm việc tại kho.

Kết luận

Cải thiện năng suất kho bao gồm việc tập trung vào quy trình, nhân viên, quản lý hàng tồn kho, v.v. Nó giúp sử dụng công nghệ ở mức có thể để tiết kiệm thời gian và ngăn ngừa lỗi. Giao tiếp với nhân viên của bạn, đào tạo thường xuyên và khuyến khích họ cũng như cho phép họ đưa ra phản hồi cũng sẽ giúp cải thiện năng suất kho của bạn và mang lại lợi ích cho mọi người tham gia vào quy trình chuỗi cung ứng.

Hiệu quả kho bãi đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp bạn. Quản lý kém, giao hàng chậm và nhân viên làm việc kém hiệu quả sẽ gây tổn hại đến uy tín và lợi nhuận của bạn. Các chiến lược và công nghệ sau đây có thể giúp bạn cải thiện các lĩnh vực quan tâm và tối đa hóa lợi tức đầu tư của bạn.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://www.logisticsit.com/articles/2024/02/27/enhance-warehouse-productivity-for-your-business