Trong môi trường hậu cần ngày nay, hiệu quả lưu trữ kho hàng không chỉ phụ thuộc vào sự ngăn nắp; đó là nền tảng của sự xuất sắc trong hoạt động và hiệu quả chi phí. Các nhà quản lý kho vật lộn với việc tối đa hóa không gian trong khi thích ứng với sự tăng trưởng liên tục, nhu cầu theo mùa không thể đoán trước và lượng hàng tồn kho đa dạng.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về các phương pháp hay nhất giúp bạn tối ưu hóa quy trình lưu trữ, một trong những sáu quy trình kho chính. Với những lời khuyên hữu ích này, bạn sẽ có thể tận dụng công suất tối đa của cơ sở và hợp lý hóa hoạt động kho hàng của mình.
Mục tiêu quá trình lưu trữ
Quá trình lưu kho là quá trình di chuyển hàng hóa vào không gian lưu trữ thích hợp nhất. Tuy nhiên, điều này nói dễ hơn làm. Dựa theo James A. Tompkins và Dale A. Harmelink, kho thường xuyên hết chỗ chứa do tốc độ tăng trưởng nhanh, cao điểm theo mùa và doanh số bán hàng chậm.
Quy trình lưu trữ kho hiệu quả là rất quan trọng vì nó đảm bảo bạn đang sử dụng tất cả không gian có sẵn trong kho của mình. Hiệu quả trong việc lưu trữ kho cũng giữ cho hàng hóa được sắp xếp ngăn nắp mà không ảnh hưởng đến năng suất.
Cách tối ưu hóa quy trình lưu trữ:
a) Tính toán mức sử dụng kho lưu trữ của bạn
Để tối ưu hóa quy trình lưu trữ trong kho của bạn, điều quan trọng là phải phân tích lượng không gian lưu trữ được sử dụng trong kho của bạn. Để giúp bạn điều đó, đây là bốn bước đơn giản để tính toán việc sử dụng kho của bạn.
Bước 1 – Lấy Tổng Diện Tích Kho Kho
Đo tổng diện tích nhà kho của bạn và trừ đi những không gian không được sử dụng cho mục đích lưu trữ (ví dụ: phòng vệ sinh, văn phòng, phòng ăn trưa). Sau đó, nhân diện tích mét vuông còn lại với chiều cao rõ ràng của nhà kho – khoảng cách từ sàn hoàn thiện của nhà kho đến bất kỳ vật thể nào trên cao như đèn, dầm hoặc giàn.
Bước 2 – Tính toán dung lượng lưu trữ tối đa dựa trên thiết lập hiện tại
Để có được dung lượng lưu trữ tối đa, hãy nhân chiều dài và chiều rộng của kích thước bên ngoài của giá, còn được gọi là diện tích vùng lưu trữ. Nếu bạn đang sử dụng kệ, hãy tính thể tích bên trong của kệ. Sau đó nhân con số đó với chiều cao của tải trọng cao nhất trong khu vực đó – vật phẩm nằm trên dầm trên cùng của giá đỡ pallet.
Hãy lưu ý rằng chiều cao của tải cao nhất có thể khác nhau trên các giá đỡ. Trong trường hợp này, chỉ cần tính toán chúng một cách riêng biệt, sau đó cộng tất cả các kết quả lại với nhau.
Bước 3 – Xác định khu vực lưu trữ tiềm năng trong kho
Chia dung lượng lưu trữ tối đa của bạn (bước 2) cho tổng diện tích lưu trữ kho (bước 1) và nhân với 100. Kết quả lý tưởng là khoảng 22%–27%, vì phạm vi này cho thấy đủ chỗ cho nhân viên kho di chuyển hiệu quả mà không cần không gian bị lãng phí.
Nếu kết quả của bạn dưới 22%, điều đó có thể cho thấy rằng bạn có rất nhiều dung lượng bị lãng phí. Mặt khác, kết quả cao hơn 27% đồng nghĩa với việc nhân viên kho không có đủ chỗ để làm việc, dẫn đến năng suất lao động thấp hơn.
Bước 4 – Tính toán mức sử dụng không gian lưu trữ của bạn
Với WMS (Hệ thống quản lý kho):
Nếu bạn hiện đang sử dụng WMS, bạn sẽ có tất cả dữ liệu cần thiết. Chỉ cần cộng khối lượng của tất cả sản phẩm được lưu trữ trong kho của bạn, chia tổng cho dung lượng lưu trữ tối đa (bước 2) và nhân với 100.
Không có WMS:
Nếu không sử dụng WMS, bạn phải ước tính Khối khoảng không quảng cáo (khối lượng sản phẩm được lưu trữ trong kho) theo cách thủ công để tính toán mức sử dụng không gian lưu trữ.
Để có được Inventory Cube, hãy chia khu vực lưu trữ của bạn thành các phần hợp lý như các hàng riêng lẻ hoặc khu vực ngăn xếp trên sàn. Sau đó, ước tính tỷ lệ lấp đầy của từng khu vực (ví dụ: 50%, 30% hoặc 80%). Hãy lưu ý rằng nếu bạn đang sử dụng kích thước bên ngoài của giá đỡ thì diện tích không bao giờ được lấp đầy quá 90% để cho phép xử lý vật liệu hiệu quả.
Sau đó, nhân tỷ lệ phần trăm ước tính của từng khu vực với dung lượng lưu trữ tối đa của từng khu vực (sử dụng bước 2) và cộng tất cả lại với nhau để có được Khối Kho.
Cuối cùng, để tận dụng không gian lưu trữ, hãy chia Khối tồn kho cho dung lượng lưu trữ tối đa của kho (bước 2).
Khi bạn đã xác định được mức sử dụng không gian lưu trữ hiện tại, bạn có thể so sánh nó với những nỗ lực của mình để tối ưu hóa quy trình lưu trữ kho.
b) Luôn cập nhật KPI của bạn
Nó cũng quan trọng để đo lường KPI của bạn để xác định các khía cạnh bạn cần cải thiện trong quy trình lưu trữ kho của mình.
1. Giá vốn hàng tồn kho
Điều này cho thấy chi phí lưu trữ hàng tồn kho trong một khoảng thời gian cụ thể. Khi đo lường chi phí lưu kho hàng tồn kho, bạn cần xem xét nhiều loại chi phí lưu kho, chẳng hạn như chi phí vốn, chi phí lưu kho, chi phí dịch vụ, chi phí hư hỏng và chi phí lỗi thời.
2. Năng suất lưu trữ
Năng suất lưu trữ sẽ giúp bạn xác định khối lượng hàng tồn kho được lưu trữ trên mỗi foot vuông kho của bạn.
3. Sử dụng không gian
Số liệu này được sử dụng để xác định tỷ lệ phần trăm không gian mà hàng tồn kho chiếm giữ so với tổng dung lượng lưu trữ của kho. Để có được điều này, hãy xem mẹo đầu tiên.
4. Vòng quay hàng tồn kho
Số liệu này cho bạn biết hàng tồn kho đi qua kho của bạn nhanh như thế nào. Nó được sử dụng để đo số lần hàng tồn kho được bán và thay thế trong một khoảng thời gian cụ thể.
5. Tỷ lệ tồn kho trên doanh thu
Tỷ lệ hàng tồn kho trên doanh số bán hàng là một số liệu hữu ích để xác định liệu kho của bạn có thể xử lý được những cơn bão bất ngờ hay không. Nó đo lường số lượng hàng tồn kho bạn đang vận chuyển so với các đơn đặt hàng đang được thực hiện.
c) Giảm không gian lối đi không cần thiết
Chiều rộng lối đi xác định bao nhiêu không gian có thể được sử dụng bên trong nhà kho. Mặc dù đó là một khoản đầu tư khá lớn để thiết kế lại toàn bộ bố cục kho của bạn, việc giảm chiều rộng lối đi sẽ mang lại hiệu quả ngay lập tức vì nó sẽ tăng lượng không gian lưu trữ rất cần thiết.
Có ba hệ thống lối đi trong kho:
1. Lối đi rộng (WA)
Đây là loại lối đi thông thường có chiều rộng hơn 10.5 feet. Lối đi rộng phù hợp với những kho có khối lượng đơn hàng lớn và không yêu cầu bất kỳ thiết bị đặc biệt nào.
2. Lối đi hẹp (NA)
Với kích thước khoảng 8.5 feet đến 10.5 feet, lối đi hẹp cho phép bạn lưu trữ nhiều sản phẩm hơn tới 20% so với lối đi thông thường. Hệ thống lối đi hẹp vẫn cho phép khả năng tiếp cận không hạn chế đối với các pallet riêng lẻ.
3. Lối đi rất hẹp (VNA)
Các lối đi rất hẹp có chiều dài dưới 6 feet và cho phép các nhà kho lưu trữ nhiều sản phẩm hơn 40%–50% so với lối đi tiêu chuẩn. Tuy nhiên, bạn nên xem xét các chi phí bổ sung có thể phát sinh vì hệ thống này yêu cầu các phương tiện nâng đặc biệt và thậm chí AGV.
d) Đầu tư vào hệ thống kho bãi phù hợp
Việc chọn hệ thống lưu trữ kho phù hợp đảm bảo rằng không gian của bạn được tối đa hóa đồng thời nâng cao hiệu quả kho.
Phương pháp lưu trữ phù hợp cho kho của bạn sẽ phụ thuộc vào quy mô cơ sở, kết hợp sản phẩm và cách bạn quản lý kho của mình. Dưới đây là một số phương pháp lưu trữ được sử dụng rộng rãi trong kho hiện nay:
1. Xếp chồng sàn/khối
Phương pháp lưu trữ này là phổ biến nhất vì nó phù hợp với những nhà kho có chiều cao thấp hợp lý. Trong xếp chồng khối, các mặt hàng được đóng gói theo đơn vị tải và xếp chồng lên sàn đến độ cao an toàn tối đa.
Trong hầu hết các trường hợp, các sản phẩm chắc chắn như máy giặt, tủ lạnh, đồ hộp và chai lọ đều được bảo quản theo cách này.
2. Giá đỡ dòng pallet
Đối với những kho hàng xử lý các sản phẩm chuyển động nhanh với cơ chế luân chuyển hàng hóa FIFO (nhập trước, xuất trước), kệ pallet là lựa chọn tốt nhất. Các pallet được chất lên đầu trên của các làn dốc và được di chuyển xuống dưới bằng trọng lực sau khi một vật phẩm được lấy ra trong quá trình lấy hàng.
Phương pháp lưu trữ này tối đa hóa việc sử dụng không gian sàn và chỉ yêu cầu sử dụng hai lối đi – mặt chất hàng và mặt lấy hàng.
3. Giá đỡ đẩy lùi
Ngược lại với giá đỡ theo dòng pallet, giá đỡ đẩy lùi được sử dụng tốt nhất để quản lý hàng tồn kho LIFO (nhập sau, xuất trước). Sử dụng ray kết cấu thép, pallet tự động đẩy lùi khi xếp hàng và tiến về phía trước khi dỡ hàng.
4. Sàn gác lửng/Khu vực kho nâng cao
Đầu tư vào sàn gác lửng sẽ cho phép có thêm một lượng lớn không gian. Nó đơn giản có nghĩa là xây dựng các tầng bổ sung phía trên các lối đi hiện có của bạn để tối đa hóa không gian theo chiều dọc. Một số tầng lửng cho phép tối đa hai đến ba tầng.
e) Sử dụng container phù hợp với kích thước của hàng hóa
Lưu trữ các mặt hàng chưa được đóng gói bên trong thùng chứa là một cách hay để tối đa hóa không gian, nhưng khi thực hiện không đúng cách, nó có thể lãng phí rất nhiều không gian kho quý giá của bạn. Cân bằng doanh nghiệp nhỏ giải thích rằng nhiều nhà kho mắc một lỗi phổ biến khi áp dụng phương pháp “một kích thước phù hợp cho tất cả” khi chọn thùng chứa.
Để đạt được quy trình lưu trữ hiệu quả, các thùng chứa phải có nhiều kích cỡ khác nhau. Lưu trữ các vật dụng nhỏ trong các thùng nhỏ hơn trong khi giữ các vật phẩm lớn hơn trong các thùng chứa lớn hơn sẽ tăng khả năng lưu trữ của bạn.
Tối ưu hóa quy trình lưu trữ kho có thể đòi hỏi một lượng thời gian và tiền bạc đáng kể. Tuy nhiên, kết quả lâu dài mà nó mang lại chắc chắn sẽ mang lại lợi ích cho sự thành công của doanh nghiệp bạn. Đầu tư vào các công cụ như hệ thống quản lý kho sẽ giúp bạn xác định phương pháp lưu trữ phù hợp cho cơ sở của mình đồng thời giúp bạn dễ dàng phân tích việc sử dụng không gian lưu trữ trong kho.
Bây giờ bạn đã được trang bị tất cả thông tin này, bạn có thể bắt đầu cải thiện quy trình lưu trữ của mình trong kho và tận dụng tốt mọi không gian chưa được khai thác.
Để bắt đầu tối ưu hóa quy trình lưu trữ của bạn, hãy truy cập Công cụ tìm giải pháp. Bạn cũng sẽ tìm thấy giải pháp cho các quy trình kho hàng khác của mình ở đó. Nhấp vào “Tìm giải pháp” bên dưới.
Để biết thêm nội dung kho, bạn có thể theo dõi chúng tôi trên LinkedIn, YouTube, X, hoặc là Facebook. Nếu bạn có thắc mắc hoặc đề xuất khác, vui lòng Liên hệ với chúng tôi ở đây. Chúng tôi sẽ rất vui khi được nghe từ bạn.
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
- PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
- Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
- PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://articles.cyzerg.com/warehouse-operations-optimizing-the-storage-process
