Doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn với tình trạng hết hàng hoặc lo lắng về sự gián đoạn chuỗi cung ứng? Quản lý hàng tồn kho dự phòng (JIC) đưa ra một giải pháp. Chiến lược này giúp bạn duy trì lượng hàng tồn kho cần thiết để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, ngay cả trong những thử thách bất ngờ. Thay vì dựa vào hàng tồn kho đúng lúc, nơi hàng hóa được đặt hàng khi cần, quản lý hàng tồn kho đề phòng sẽ dự đoán những gián đoạn tiềm ẩn và duy trì mạng lưới hàng tồn kho an toàn.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào sức mạnh của việc quản lý hàng tồn kho dự phòng và khám phá cách doanh nghiệp có thể tránh tình trạng hết hàng, tối đa hóa hiệu quả kho hàngvà phát triển mạnh mẽ trong thị trường đang phát triển nhanh chóng ngày nay. Cho dù bạn là nhà bán lẻ, nhà sản xuất hay nhà phân phối, việc hiểu và triển khai phương pháp này có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi cho doanh nghiệp của bạn.

Quản lý hàng tồn kho theo trường hợp là gì?

Quản lý hàng tồn kho dự phòng (JIC) là một chiến lược trong đó một công ty hoặc kho duy trì lượng nguyên vật liệu, linh kiện hoặc thành phẩm tồn kho lớn hơn mức cần thiết như một biện pháp phòng ngừa nhằm giảm thiểu sự gián đoạn hoặc sự không chắc chắn tiềm ẩn của chuỗi cung ứng. Không giống như phương pháp quản lý hàng tồn kho Đúng lúc (JIT), vốn tìm cách giảm thiểu mức tồn kho để giảm chi phí vận chuyển, JIC tập trung vào việc có sẵn hàng tồn kho dư thừa để đảm bảo hoạt động có thể tiếp tục suôn sẻ bất chấp các sự kiện bất ngờ hoặc biến động về nhu cầu.

Sự khác biệt giữa khoảng không quảng cáo Đúng lúc (JIT) và Đúng lúc (JIC) là gì?

Quản lý hàng tồn kho đúng lúc (JIT) và đúng lúc (JIC) là hai cách tiếp cận tương phản để quản lý hàng tồn kho trong chuỗi cung ứng. Họ khác nhau đáng kể về triết lý, mục tiêu và chiến lược:

1. Triết học: 

• Đúng lúc (JIT): JIT dựa trên nguyên tắc giảm thiểu mức tồn kho càng nhiều càng tốt. Nó nhằm mục đích đưa hàng tồn kho đến nơi chính xác khi cần thiết cho sản xuất hoặc thực hiện đơn hàng. JIT tìm cách loại bỏ lãng phí, giảm chi phí vận chuyển và hợp lý hóa hoạt động bằng cách duy trì lượng hàng tồn kho ở mức tối thiểu.
• Trường hợp dự phòng (JIC): Mặt khác, JIC nhấn mạnh việc giữ hàng tồn kho dư thừa như một biện pháp phòng ngừa. Triết lý đằng sau JIC là có sẵn hàng tồn kho bổ sung để giảm thiểu sự gián đoạn của chuỗi cung ứng, biến động về nhu cầu hoặc những tình trạng không chắc chắn khác.

2. Mức tồn kho: 

• JIT: JIT hoạt động với mức tồn kho tối thiểu. Nó dựa vào sự phối hợp chặt chẽ giữa cung và cầu để đảm bảo hàng tồn kho được sử dụng hiệu quả. Nó tìm cách tránh tồn kho dư thừa để giảm chi phí lưu trữ và lãng phí.
• JIC: JIC cố tình duy trì mức tồn kho cao hơn mức cần thiết, thường được gọi là tồn kho an toàn hoặc tồn kho đệm. Hàng tồn kho dư thừa là một mạng lưới an toàn để giải quyết những gián đoạn và sự không chắc chắn bất ngờ.

3. Quản lý rủi ro: 

• JIT: JIT giả định một chuỗi cung ứng ổn định và có thể dự đoán được. Nó giảm thiểu rủi ro bằng cách giảm chi phí lưu giữ hàng tồn kho nhưng có thể dễ bị gián đoạn.
• JIC: JIC ưu tiên giảm thiểu rủi ro. Nó nhằm mục đích giảm nguy cơ hết hàng, gián đoạn sản xuất hoặc gián đoạn dịch vụ khách hàng do các sự kiện không lường trước được. Nó cung cấp khả năng phục hồi chống lại sự gián đoạn nhưng đi kèm với chi phí vận chuyển cao hơn.

4. Hiệu quả chuỗi cung ứng: 

• JIT: JIT thúc đẩy hiệu quả của chuỗi cung ứng bằng cách giảm thiểu lãng phí, giảm thời gian thực hiện và cải thiện quy trình sản xuất. Nó đòi hỏi mức độ phối hợp cao với các nhà cung cấp và tập trung vào tối ưu hóa quy trình.
• JIC: JIC có thể hy sinh một số hiệu quả vì khả năng phục hồi. Nó cho phép linh hoạt hơn trong việc ứng phó với sự gián đoạn nhưng có thể dẫn đến chi phí lưu trữ cao hơn và nguy cơ tồn kho quá hạn.

5. Sự thay đổi nhu cầu: 

• JIT: JIT hiệu quả nhất khi nhu cầu ổn định và có thể dự đoán được. Nó có thể gặp khó khăn trong việc thích ứng với những thay đổi đột ngột về cung hoặc cầu.
• JIC: JIC phù hợp hơn để xử lý sự biến động và không chắc chắn của nhu cầu. Hàng tồn kho dư thừa hoạt động như một bộ đệm chống lại biến động.

6. Cân nhắc chi phí: 

• JIT: JIT nhằm mục đích giảm thiểu chi phí lưu kho, bao gồm chi phí lưu kho, chi phí tài chính và nguy cơ lỗi thời.
• JIC: JIC chấp nhận chi phí vận chuyển cao hơn như một sự đánh đổi để tăng khả năng phục hồi. Những chi phí này có thể bao gồm chi phí lưu kho, bảo hiểm và chi phí cơ hội của vốn gắn liền với hàng tồn kho.

Tóm lại, JIT và JIC đại diện cho hai cách tiếp cận tương phản nhau trong quản lý hàng tồn kho. JIT tập trung vào tính hiệu quả, giảm lãng phí và giảm thiểu chi phí thông qua lượng tồn kho tối thiểu, trong khi JIC ưu tiên giảm thiểu rủi ro và khả năng phục hồi thông qua lượng tồn kho dư thừa. Các công ty thường chọn một trong những chiến lược này hoặc kết hợp cả hai chiến lược này dựa trên ngành cụ thể, đặc điểm chuỗi cung ứng và khả năng chấp nhận rủi ro của họ.

Sự nguy hiểm của tình trạng hết hàng

Để hiểu được lợi ích của việc quản lý hàng tồn kho dự phòng, chúng ta phải hiểu sự nguy hiểm của việc hết hàng.

Tình trạng hết hàng có thể là một vấn đề đau đầu đối với các doanh nghiệp. Chúng xảy ra khi nhu cầu về một sản phẩm vượt quá nguồn cung hàng tồn kho hiện có, dẫn đến mất doanh thu, khách hàng không hài lòng và gây tổn hại đến danh tiếng của công ty. Tình trạng tồn kho không chỉ có thể dẫn đến mất doanh thu mà còn có thể tạo ra hiệu ứng lan truyền trong toàn bộ chuỗi cung ứng, gây ra sự chậm trễ và gián đoạn.

Ngoài việc mất doanh thu, tình trạng hết hàng cũng có thể làm tăng chi phí. Đơn đặt hàng gấp, vận chuyển nhanh và các biện pháp khẩn cấp khác có thể tốn kém và ăn vào lợi nhuận. Hơn nữa, việc tồn kho có thể dẫn đến tồn kho quá mức, khi các doanh nghiệp cố gắng ngăn chặn tình trạng hết hàng trong tương lai bằng cách đặt hàng nhiều hàng tồn kho hơn mức họ cần, điều này có thể hạn chế các nguồn lực có giá trị và dẫn đến hàng tồn kho dư thừa.

Tác động tiêu cực của tình trạng hết hàng có thể đặc biệt nghiêm trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ vì họ có thể không có đủ nguồn tài chính để vượt qua cơn bão. Vì những lý do này, các công ty cần phải có một chiến lược quản lý hàng tồn kho vững chắc tại chỗ để tránh tình trạng hết hàng và giảm thiểu rủi ro liên quan đến chúng.

Lợi ích của việc quản lý hàng tồn kho theo trường hợp

Quản lý hàng tồn kho dự phòng mang lại một số lợi ích, trong đó quan trọng nhất là khả năng tránh tình trạng hết hàng và đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn. Bằng cách duy trì mạng lưới hàng tồn kho an toàn, doanh nghiệp có thể chủ động giải quyết những gián đoạn tiềm ẩn trong chuỗi cung ứng hoặc biến động về nhu cầu, biến đây trở thành một chiến lược có giá trị trong thị trường không chắc chắn ngày nay. Điều này có thể làm tăng sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng, vì khách hàng có nhiều khả năng quay lại những doanh nghiệp luôn đáp ứng nhu cầu của họ.

Ngoài việc tránh tình trạng hết hàng, quản lý hàng tồn kho dự phòng có thể giúp doanh nghiệp cải thiện tỷ lệ thực hiện đơn hàng. Với mức tồn kho phù hợp, doanh nghiệp có thể đáp ứng đơn đặt hàng của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả, dẫn đến thời gian giao hàng nhanh hơn và tăng sự hài lòng của khách hàng.

Cuối cùng, quản lý hàng tồn kho dự phòng có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro liên quan đến sự gián đoạn chuỗi cung ứng. Bằng cách duy trì mức tồn kho phù hợp, doanh nghiệp có thể vượt qua những gián đoạn như thiên tai, đình công và vận chuyển chậm trễ mà không gặp phải tình trạng hết hàng.

Các nguyên tắc chính của quản lý hàng tồn kho theo trường hợp

Để thực hiện thành công việc quản lý hàng tồn kho dự phòng, doanh nghiệp nên tuân thủ một số nguyên tắc chính:

1. Dự báo chính xác nhu cầu: Để tránh tình trạng hết hàng, doanh nghiệp phải dự báo chính xác nhu cầu. Điều này đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về hành vi của khách hàng, xu hướng thị trường và các yếu tố khác tác động đến nhu cầu.

2. Duy trì tồn kho an toàn: Doanh nghiệp nên duy trì lượng hàng tồn kho an toàn để đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn và sự hài lòng của khách hàng. Tồn kho an toàn phải dựa trên thời gian giao hàng, sự biến động của nhu cầu và tần suất đặt hàng.

3. Tối ưu hóa mức tồn kho: Doanh nghiệp nên tối ưu hóa mức tồn kho của mình để giảm thiểu lượng hàng tồn kho dư thừa. Điều này đòi hỏi sự cân bằng giữa việc duy trì mức tồn kho phù hợp và tránh tồn kho quá mức.

4. Sử dụng công nghệ: Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý kho, gắn thẻ RFID và các công cụ khác để tự động hóa và hợp lý hóa quy trình quản lý hàng tồn kho.

Cách triển khai quản lý hàng tồn kho dự phòng để thành công

Việc thực hiện quản lý hàng tồn kho dự phòng đòi hỏi một cách tiếp cận chu đáo và có chiến lược. Dưới đây là một số bước doanh nghiệp có thể thực hiện để triển khai phương pháp này:

1. Đánh giá quy trình quản lý hàng tồn kho hiện tại: Trước khi triển khai quản lý hàng tồn kho dự phòng, doanh nghiệp nên đánh giá quy trình quản lý hàng tồn kho hiện tại của mình để xác định các lĩnh vực cần cải thiện.

2. Đặt mục tiêu quản lý hàng tồn kho: Doanh nghiệp nên đặt ra các mục tiêu cụ thể cho việc quản lý hàng tồn kho, chẳng hạn như giảm lượng hàng tồn kho, tối ưu hóa mức tồn kho và cải thiện tỷ lệ thực hiện đơn hàng.

3. Dự báo nhu cầu: Chính xác dự báo nhu cầu, doanh nghiệp nên phân tích hành vi của khách hàng, xu hướng thị trường và các yếu tố khác tác động đến nhu cầu.

4. Xác định mức tồn kho an toàn: Doanh nghiệp nên xác định mức tồn kho an toàn dựa trên thời gian giao hàng, sự biến động của nhu cầu và tần suất đặt hàng.

5. Sử dụng công nghệ: Để hợp lý hóa quy trình quản lý hàng tồn kho, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý kho, gắn thẻ RFID và các công cụ khác.

6. Theo dõi và điều chỉnh liên tục: Quản lý hàng tồn kho là một quá trình liên tục và doanh nghiệp nên liên tục theo dõi và điều chỉnh mức tồn kho của mình dựa trên sự thay đổi của nhu cầu và các yếu tố khác.

Công cụ và phần mềm để quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Để triển khai hiệu quả việc quản lý hàng tồn kho dự phòng, doanh nghiệp nên tận dụng công nghệ như phần mềm quản lý hàng tồn kho, gắn thẻ RFID và các công cụ khác. Dưới đây là một số ví dụ về các công cụ và phần mềm có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý hàng tồn kho của mình:

1. Phần mềm quản lý kho: WMS có thể giúp doanh nghiệp theo dõi mức tồn kho, dự báo nhu cầu và tự động hóa quy trình quản lý hàng tồn kho.

2. RFID: Gắn thẻ RFID có thể giúp doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho trong thời gian thực, cho phép quản lý hàng tồn kho chính xác hơn.

3. Hệ thống đặt hàng tự động: Hệ thống đặt hàng tự động có thể giúp doanh nghiệp bổ sung lượng hàng tồn kho một cách nhanh chóng và hiệu quả, giảm nguy cơ hết hàng.

4. Công cụ dự báo nhu cầu: Các công cụ dự báo nhu cầu có thể giúp doanh nghiệp dự báo chính xác nhu cầu, cho phép quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn.

5. Quét mã vạch: Quét mã vạch có thể giúp doanh nghiệp theo dõi mức tồn kho và tự động hóa quy trình quản lý hàng tồn kho.

Kết luận: Tương lai của quản lý hàng tồn kho dự phòng

Tóm lại, quản lý hàng tồn kho dự phòng cung cấp cho doanh nghiệp một cách tiếp cận chiến lược để tránh tình trạng hết hàng, tối đa hóa hiệu quả và phát triển mạnh trong thị trường cạnh tranh ngày nay. Bằng cách cân bằng giữa việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng và giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp có thể nâng cao sự hài lòng của khách hàng, cải thiện việc thực hiện đơn hàng giá và củng cố vị thế cạnh tranh của mình.

Khi tiến bộ công nghệ và phân tích dữ liệu trở nên phức tạp hơn, tương lai của việc quản lý hàng tồn kho dự phòng có vẻ đầy hứa hẹn. Doanh nghiệp có thể tận dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho tiên tiến, phân tích tiên đoánvà trí tuệ nhân tạo để tối ưu hóa mức tồn kho, dự báo chính xác nhu cầu và giảm thiểu sự gián đoạn chuỗi cung ứng.

Bằng cách áp dụng cách quản lý hàng tồn kho dự phòng và áp dụng các phương pháp hay nhất được nêu trong bài viết này, các doanh nghiệp có thể đảm bảo quản lý hàng tồn kho hiệu quả và định vị mình để đạt được thành công lâu dài trong bối cảnh kinh doanh đang phát triển nhanh chóng.

Để biết thêm thông tin về quản lý kho hoặc xu hướng công nghệ, hãy theo dõi chúng tôi trên LinkedIn, YouTube, X, hoặc là Facebook. Nếu bạn có thắc mắc hoặc đề xuất khác, vui lòng Liên hệ với chúng tôi ở đây. Chúng tôi rất vui khi được nghe ý kiến ​​của bạn.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://articles.cyzerg.com/just-in-case-inventory-management-guide-to-avoid-stockouts