Thanh toán B2B không cần phải phức tạp – nhưng thường thì như vậy. tung hứng thanh toán xuyên biên giới, một loạt các tùy chọn xử lý thanh toán có sẵn và việc đảm bảo tất cả chúng đều rõ ràng và không có lỗi trong toàn bộ bối cảnh người nhận và nhà cung cấp thanh toán có thể mất nhiều thời gian hơn so với hành động có vẻ đơn giản.
Nhưng những thay đổi về công nghệ đang đến với bạn các khoản phải trả và cơ sở hạ tầng các khoản phải thu – một trong số đó là các khoản phải trả tích hợp, sử dụng toàn bộ các tùy chọn xử lý thanh toán lộn xộn và hợp lý hóa chúng thành một quy trình làm việc đơn giản, một nguồn, hợp lý.
Các khoản phải trả tích hợp là gì?
Các khoản phải trả tích hợp chiếm toàn bộ hệ sinh thái xử lý thanh toán và buộc nó thành một gói gọn gàng, dễ dàng được quản lý bởi nhân viên kế toán nội bộ hoặc thậm chí bởi chủ sở hữu/người điều hành doanh nghiệp nhỏ hoặc trợ lý ảo – điều đó thực sự đơn giản.
Thay vì tung hứng các khoản phải trả và phải thu các giao dịch trên toàn bộ các tùy chọn thanh toán có sẵn, các khoản phải trả tích hợp hợp lý hóa và đối chiếu toàn bộ thành một nền tảng nguồn duy nhất, qua đó tất cả các khoản thanh toán được chuyển từ doanh nghiệp của bạn đến bên thứ ba đáng tin cậy, từ đó, “chuyển đổi” các khoản thanh toán sang phương thức ưu tiên của người nhận phương thức và giải ngân thay mặt bạn.
Điều này có nghĩa là bạn có thể làm việc trong bất kỳ khung xử lý thanh toán nào bạn thích nhất trong khi tối ưu hóa lựa chọn nhà cung cấp or giới thiệu khách hàng, giảm ma sát và tiết kiệm thời gian.
Các khoản phải trả tích hợp hoạt động như thế nào?
Thay vì cắt séc theo cách thủ công, thanh toán hóa đơn thông qua thẻ tín dụng hoặc chuyển tiền mặt, bạn sẽ tận dụng cổng thanh toán tích hợp một luồng để lấy thông tin thanh toán từ hệ thống ERP hoặc bảng điều khiển của bạn. Sau đó, khoản thanh toán của bạn sẽ được chuyển đến bên thứ ba quản lý khung thanh toán tích hợp, từ đó, chia khoản thanh toán của bạn thành phương thức ưa thích của người nhận và gửi nó đến người nhận cuối cùng.
Các trường hợp sử dụng khoản phải trả tích hợp rất rộng và thường bao gồm từng tùy chọn xử lý thanh toán phổ biến trong giao dịch B2B, bao gồm:
- Séc, được in hoặc gửi qua đường bưu điện
- Thẻ ảo
- Chuyển ACH
- thẻ tín dụng
- Chuyển khoản
Sự cần thiết của các khoản phải trả tích hợp cho doanh nghiệp
Tiện ích của các khoản phải trả tích hợp cũng có phạm vi rộng như nhiều loại hình kinh doanh. Tuy nhiên, các khoản phải trả tích hợp sẽ giúp tiết kiệm thời gian kinh doanh, nâng cao hiệu quả và để ban quản lý tập trung vào những vấn đề quan trọng, chẳng hạn như sản phẩm, tiếp thị và hành động đơn giản là kiếm tiền.
Toàn cầu hóa cũng có nghĩa là số lượng giao dịch chỉ được thực hiện trực tuyến nhiều hơn và thực tế đơn giản là việc tận dụng các khoản phải trả tích hợp là bước tiếp theo để đảm bảo doanh nghiệp của bạn luôn dẫn đầu các xu hướng mới nổi mà không bị bỏ lại phía sau để xử lý công nghệ và quản lý thanh toán thủ công của ngày hôm qua.
Các loại hình doanh nghiệp được hưởng lợi nhiều nhất từ các khoản phải trả tích hợp
Tóm lại, tất cả các doanh nghiệp đều được hưởng lợi từ các khoản phải trả tích hợp. Tuy nhiên, một số hệ sinh thái hoạt động có thể tạo ra nhiều lợi ích nhất từ việc áp dụng. Bao gồm các:
- Doanh nghiệp thực hiện giao dịch xuyên biên giới: Việc cố gắng sử dụng nhiều phương tiện để bạn có thể gửi tiền quốc tế là điều khó khăn thậm chí trước cả khi tính đến các quy định hoặc quy chuẩn khu vực có thể khiến phương thức thanh toán ưa thích của bạn không được chấp nhận. Thế giới toàn cầu của chúng ta ngày càng có nghĩa là các nhà cung cấp của bạn hoặc nhà cung cấp có thể ở nước ngoài, vì vậy, việc áp dụng sớm các khoản thanh toán tích hợp có thể giúp bạn đỡ đau đầu hơn về sau.
- Các doanh nghiệp nhỏ kinh doanh tại địa phương: Nếu bạn có mối quan hệ lâu dài với một cửa hàng mẹ và con ở địa phương, họ có thể yêu cầu kiểm tra các khoản thanh toán của nhà cung cấp, trong khi phần còn lại của hệ sinh thái thanh toán của bạn là kỹ thuật số giữa chuyển khoản ngân hàng và thẻ tín dụng. Các khoản phải trả tích hợp giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót khi quản lý các công cụ thanh toán cũ.
Mặc dù đây là hai ví dụ phổ biến nhưng thực tế là nếu doanh nghiệp của bạn giao dịch bằng nhiều phương thức thanh toán, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và thậm chí cả tiền bạc bằng cách chuyển sang khung thanh toán tích hợp.
Lợi ích của các khoản phải trả tích hợp
Bằng cách tận dụng các khoản phải trả tích hợp, bạn sẽ nhận được:
- Cải thiện dòng tiền bằng cách cắt giảm thời gian xử lý và chờ đợi giữa lập hoá đơn và thanh toán – cắt giảm số ngày phải trả còn nợ một nửa, nếu không muốn nói là nhiều hơn.
- Ít lỗi hơn vì bạn đang quản lý thanh toán thông qua một nền tảng duy nhất thay vì sử dụng nhiều phương thức thủ công.
- Có nhiều thời gian hơn để tập trung vào công việc kinh doanh của bạn, không phải trả tiền cho nhà cung cấp đồng thời giảm lượng tiềm năng vấn đề kế toán bạn phải đối mặt.
- Cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp vì bạn không bị buộc phải tranh cãi về phương thức thanh toán tốt nhất hoặc sử dụng kỹ thuật ưa thích của người khác.
- Chu trình xử lý thanh toán an toàn hơn, giảm cả gian lận và nguy cơ bị hack.
Những thách thức của hệ thống tích hợp các khoản phải trả
Các hệ thống mới luôn đi kèm với những khó khăn ngày càng tăng và việc đưa nền tảng thanh toán tích hợp vào quy trình làm việc của bạn cũng không ngoại lệ. Bạn sẽ phải tự mình và nhân viên của mình làm quen với hệ thống trước khi có thể sử dụng nó một cách hiệu quả theo cách tiết kiệm thời gian.
Nếu bạn đang chạy trên một loạt nền tảng cũ hoặc các đối tác ngân hàng của bạn cũng vậy, bạn có thể thấy họ không thể đáp ứng các hệ thống thanh toán tích hợp – điều đó có nghĩa là bạn sẽ phải bỏ bớt khuôn khổ của riêng mình hoặc không có và (đây là phần khó khăn) ) nhận được sự ủng hộ từ các bên thứ ba và thuyết phục họ rằng việc chuyển hướng cũng mang lại lợi ích tốt nhất cho họ.
Kết luận
Quản lý các phương tiện mà bạn sử dụng để gửi và nhận thanh toán là một nhiệm vụ đơn giản mà nếu không được kiểm tra, có thể khiến bạn mất hàng trăm giờ làm việc làm con tin đồng thời làm tăng rủi ro bảo mật và tỷ lệ lỗi. Bằng cách đưa các nền tảng thanh toán tích hợp vào hệ sinh thái hoạt động và thanh toán của mình, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc trong khi vẫn đảm bảo mình không bị bỏ lại phía sau khi thời đại kỹ thuật số không ngừng phát triển.
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
- PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
- Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
- PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://nanonets.com/blog/integrated-payables/
