Ba tháng trước, chúng tôi đã điên cuồng tìm kiếm những món đồ cuối cùng trong danh sách Giáng sinh của mình. Ngày nay, các kệ hàng tạp hóa với đầy đủ các nhu yếu phẩm gia dụng như giấy vệ sinh và xà phòng rửa tay đã trở nên khan hiếm. Virus coronavirus, còn được gọi là COVID-19, đã làm gián đoạn hoạt động kinh doanh với tốc độ chưa từng có kể từ sau Thế chiến trước.
Với sự tích hợp liền mạch vào ERP và hệ thống kế toán và truy cập ngay vào thông tin thanh toán và phê duyệt hóa đơn, các bộ phận AP có thể hoạt động với hiệu suất cao nhất từ phòng họp hoặc tầng hầm trong vòng chưa đầy 30 ngày.
Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, không ai thực sự sử dụng séc thường xuyên cho các giao dịch cá nhân của mình. Hãy hỏi bất kỳ ai ngoài ngành tài chính lần cuối cùng họ nhìn thấy một tấm séc bằng giấy là khi nào, rất có thể họ sẽ cho bạn biết đó là khi đang say sưa xem một bộ phim sitcom của thập niên 70. Các bước cần thiết để xử lý tệp kiểm tra cũng rất lỗi thời.
Bạn có trở thành người hùng của công ty không nếu bạn tạo ra cách để công ty kiếm thêm doanh thu (tiền mặt) chỉ bằng cách thực hiện công việc của mình? Với thẻ tín dụng ảo, công ty của bạn có thể được giảm giá bằng tiền mặt khi thanh toán cho nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp của bạn.
Trong tháng 7 2018, FBI đã báo cáo rằng Lừa đảo qua email doanh nghiệp (BEC) và gian lận hóa đơn đã dẫn đến thiệt hại hơn 12.5 tỷ (USD) trên toàn cầu kể từ năm 2013, với 80% doanh nghiệp báo cáo các cuộc tấn công trong 12 tháng qua. Năm 2019, gian lận tăng 3% và dự kiến sẽ đạt 26 tỷ USD 2020.
Trong khi cả các công ty lớn và nhỏ đều nhắm mắt làm ngơ trước những tiến bộ trong phương thức thanh toán B2B, cơ sở hạ tầng CNTT, giải pháp tự động hóa thanh toán, tự động hóa hóa đơn và tăng cường bảo mật thì những kẻ lừa đảo đã dồn toàn bộ sức lực để lợi dụng sự thờ ơ rõ ràng trong tài chính doanh nghiệp.
Người quản lý khoản phải trả sẽ phải đối mặt với những thách thức mới do tiến bộ công nghệ, nhiều kênh thanh toán và áp lực giảm chi phí. Ví dụ, công nghệ đám mây và tự động hóa phần mềm đã mở ra nhiều cánh cửa cho người quản lý tài khoản phải trả hợp lý hóa các quy trình, nhưng vẫn còn những điều không chắc chắn về thời điểm và cách thức thực hiện các thay đổi AP để nhận ra lợi ích của những cơ hội mới này. Điều này làm tăng thêm mức độ phức tạp cho công việc của người quản lý tài khoản phải trả, đồng thời mang lại hy vọng về tính linh hoạt và hiểu biết sâu sắc hơn về dữ liệu được tạo từ AP. Để trợ giúp, chúng tôi sẽ giải quyết một số thách thức quan trọng nhất mà người quản lý tài khoản phải trả sẽ gặp phải trong năm 2020 và cách chuẩn bị tốt nhất.
Trong thế giới ngày nay, việc tìm thời gian để thực hiện thanh toán hoặc chuyển tiền có thể là một thách thức. Với việc quản lý con người và quy trình, giám sát các giao dịch, đối chiếu hồ sơ ngân hàng, tạo và quản lý báo cáo, tính toán và giám sát các tiêu chuẩn cũng như điều phối việc tuân thủ, Kiểm soát viên và Bộ phận AP được kéo dài mỏng để làm cho mọi thứ xảy ra.
Với đối tác phù hợp, doanh nghiệp có thể duy trì quyền kiểm soát các khoản thanh toán của mình, duy trì các mối quan hệ với ngân hàng VÀ vẫn tự động hóa mọi thứ hiện đang được thực hiện trên giấy tờ… tiết kiệm thời gian, tiết kiệm tiền và giảm sai sót do các quy trình thủ công tẻ nhạt gây ra.
Nguồn: https://www.onpaysolutions.com/Payment-blog/5-best-ap-articles-to-read-while-working-remote
