Hãy hình dung quá trình lập kế hoạch lực lượng lao động của bạn như một chiếc xe đẩy bằng gỗ cũ ọp ẹp. Chắc chắn, nó chủ yếu đưa bạn đi từ Điểm A đến Điểm B, nhưng mỗi cú va chạm trên đường - một nhân viên bất ngờ từ chức, một sự thay đổi bất ngờ của thị trường - đều khiến bạn cảm thấy như bánh xe có thể xẹp xuống và toàn bộ chiếc xe có thể vỡ vụn. Phải có một cách tốt hơn.

Đây chính là lúc cần đến những phân tích mang tính dự đoán về lực lượng lao động. Hãy nghĩ về nó giống như việc nâng cấp từ chiếc xe gỗ không thể đoán trước đó lên một cỗ máy sáng bóng, chạy bằng dữ liệu được lập bản đồ chính xác.

Phân tích dự đoán không chỉ cho bạn biết hiện tại bạn đang ở đâu khi nói đến nguồn nhân lực và nhân tài; nó sử dụng dữ liệu để vạch ra và lập mô hình lộ trình hiệu quả nhất để đưa tổ chức của bạn đến nơi cần đến trong tương lai. Tạm biệt, phỏng đoán. Xin chào, chiến lược nhân sự tập trung vào tia laser.

Hiểu phân tích dự đoán trong lập kế hoạch lực lượng lao động

Vì vậy, phân tích dự đoán chính xác là gì trong việc lập kế hoạch lực lượng lao động? Chà, nói một cách đơn giản, tất cả chỉ là việc nhận biết các mẫu. Phân tích dự đoán thu thập hàng núi dữ liệu – xu hướng tuyển dụng của công ty bạn, những thay đổi trong ngành và thậm chí cả các chỉ số kinh tế rộng hơn – và tìm ra những hiểu biết sâu sắc ẩn giấu.

Thay vì nhìn chằm chằm vào gương chiếu hậu về những gì đã xảy ra, phân tích dự đoán sẽ nhìn về phía trước, sử dụng các mô hình thông minh để dự đoán những gì sắp xảy ra. Đó là việc lập kế hoạch lực lượng lao động với một bản nâng cấp: chuyển từ phản ứng mang tính phản ứng sang chiến lược chủ động, dựa trên dữ liệu.

Và điều thú vị là những phân tích này có thể tích hợp ngay vào các quy trình hiện có. Hãy nghĩ về nó giống như nhận được một “gói nâng cấp” dự đoán cho thiết bị hiện tại của bạn. mẫu kế hoạch nhân sự và các mô hình giúp hướng dẫn các quyết định thông minh hơn. Nền tảng là như nhau, bạn chỉ đang nâng cao các hệ thống đó bằng tầm nhìn xa dựa trên dữ liệu để loại bỏ sự không chắc chắn khỏi kế hoạch.

Dữ liệu là Vua

Sự kỳ diệu của phân tích dự đoán phụ thuộc vào việc cung cấp thông tin chính xác. Dưới đây là một cái nhìn sâu hơn về dữ liệu khiến tất cả được đánh dấu:

• Dữ liệu nhân sự nội bộ: Xu hướng tuyển dụng trong quá khứ, số liệu hiệu suất của nhân viên, lý do nghỉ việc, bảng kê kỹ năng, dự đoán nghỉ hưu – về cơ bản là toàn bộ lịch sử lực lượng lao động của bạn.
• Xu hướng thị trường bên ngoài: Điều kiện thị trường lao động trong khu vực của bạn, mô hình tuyển dụng của đối thủ cạnh tranh, tiêu chuẩn lương, xu hướng giáo dục định hình sự sẵn có của kỹ năng và những chỉ số kinh tế lớn, đôi khi đáng sợ đó.

Công cụ của thương mại

Hãy coi những thứ này như bảng điều khiển cho máy bay trực thăng lập kế hoạch lực lượng lao động của bạn:

• Bảng tính trên Steroid: Đối với các công ty nhỏ hơn hoặc những công ty mới bắt đầu bước vào lĩnh vực phân tích, bảng tính nâng cao vẫn có thể cung cấp các phép tính và hình ảnh hóa mạnh mẽ.
• Phần mềm phân tích chuyên dụng: Chúng được thiết kế để lập kế hoạch lực lượng lao động nghiêm túc – hãy nghĩ đến bảng thông tin có thể tùy chỉnh, lập mô hình kịch bản và thuật toán dự đoán tích hợp.
• Nền tảng học máy: Đối với những dự báo siêu dữ liệu hoặc thực sự tiên tiến, những công cụ này mang lại sức mạnh của AI và các mô hình thống kê phức tạp.

Các trường hợp sử dụng Phân tích dự đoán để lập kế hoạch lực lượng lao động

Phân tích dự đoán không chỉ là một quả cầu pha lê lạ mắt cho lực lượng lao động của bạn. Nó cung cấp các giải pháp có mục tiêu và khả thi cho các vấn đề trong thế giới thực. Hãy chia nhỏ ba cách lớn nhất mà phân tích dự đoán có thể biến đổi hoạt động lập kế hoạch lực lượng lao động của bạn:

Phân tích khoảng cách kỹ năng: Thu hẹp khoảng cách trước khi nó mở ra

Hãy tưởng tượng biết trước nhiều tháng rằng một dự án quan trọng sẽ cần những kỹ năng chuyên môn mà không ai trong nhóm của bạn sở hữu. Phân tích dự đoán đánh dấu điều này, mang lại cho bạn nhiều cơ hội để hành động. Nâng cao kỹ năng cho nhân viên hiện tại của bạn bằng cách xác định những người có tiềm năng cao, sau đó cung cấp các chương trình đào tạo có mục tiêu phù hợp với nhu cầu trong tương lai. Hoặc, hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của bạn để tập trung vào những ứng viên có kỹ năng chính xác mà tổ chức của bạn còn thiếu, giảm thời gian giới thiệu và tránh sự chậm trễ tốn kém của dự án.

Dự đoán tiêu hao: Ngăn chặn làn sóng doanh thu

Tỷ lệ luân chuyển nhân viên cao sẽ làm gián đoạn hoạt động, lãng phí thời gian và nguồn lực và có thể làm suy giảm tinh thần của nhóm. Các mô hình dự đoán phân tích dữ liệu lịch sử, tiết lộ các yếu tố cụ thể ảnh hưởng đến việc liệu một nhân viên có khả năng rời đi hay không – tiền lương, thiếu cơ hội phát triển, thậm chí cả những điều tưởng chừng như nhỏ nhặt như thời gian đi làm. Với kiến ​​thức này, bạn có thể chuyển từ các chiến thuật giữ chân chung sang các biện pháp can thiệp có mục tiêu, giải quyết các điểm yếu quan trọng nhất đối với những nhân viên có nguy cơ gặp rủi ro.

Dự báo nhu cầu: Nhân sự cho tương lai

Phân tích dự đoán liên kết trực tiếp chiến lược lực lượng lao động của bạn với các mục tiêu lớn hơn của tổ chức. Bằng cách tính đến tăng trưởng thị trường dự kiến, bạn sẽ có được thông tin chi tiết hữu ích để mở rộng quy mô các phòng ban cụ thể. Hiểu rõ sự thay đổi theo mùa để tránh thiếu nhân lực trong thời gian cao điểm. Chuẩn bị trước cho việc thay đổi nhu cầu kỹ năng – chủ động đào tạo lại nhân viên ở những vai trò có thể trở nên lỗi thời hoặc điều chỉnh quy trình tuyển dụng của bạn để đáp ứng nhu cầu trong tương lai.

Bắt đầu với phân tích dự đoán

Việc triển khai bất kỳ công nghệ mới nào cũng có thể khiến bạn cảm thấy sợ hãi. Tất cả những bánh răng, nút bấm và màn hình mới sáng bóng! Nhưng điều quan trọng là hãy bắt đầu từ việc nhỏ và để những chiến thắng sớm tạo dựng sự tự tin. Dưới đây là một số lời khuyên để tích hợp phân tích dự đoán vào kế hoạch lực lượng lao động mà không gặp trở ngại nào:

• Khởi đầu nhỏ: Đừng tân trang lại mọi thứ cùng một lúc. Xác định một lĩnh vực có giá trị cao – có thể giải quyết vấn đề luân chuyển trong lĩnh vực kỹ thuật – để tập trung nỗ lực ban đầu. Nhận được chiến thắng rõ ràng ở đó đầu tiên.

• Hợp tác với các chuyên gia: Nếu nhóm của bạn thiếu kinh nghiệm về khoa học dữ liệu, các chuyên gia bên ngoài có thể làm sáng tỏ quy trình. Nhà tư vấn phù hợp giúp mô hình hóa liền mạch, diễn giải kết quả rõ ràng và xây dựng kỹ năng cho các nhóm nội bộ trong quá trình thực hiện.

• Lựa chọn công cụ phù hợp: Phần mềm phân tích rất khác nhau. Đánh giá các tùy chọn dựa trên dữ liệu, khối lượng cụ thể của bạn và mức độ thực hành của người dùng. Lý tưởng nhất là tìm thứ gì đó có giao diện trực quan giúp biến dữ liệu phức tạp thành hình ảnh dễ nắm bắt.

• Xây dựng niềm tin bằng sự minh bạch:  Phân tích dự đoán thường tiết lộ những hiểu biết nhạy cảm, chẳng hạn như ai có thể sớm bỏ cuộc. Giải quyết các mối quan ngại một cách minh bạch và tập trung vào hỗ trợ hơn là trừng phạt. Đây là về sự tăng trưởng.

Tổng kết

Tương lai của việc lập kế hoạch lực lượng lao động có nghĩa là phát triển từ những dự đoán trực tiếp đến chiến lược dựa trên dữ liệu. Có, đi sâu vào phân tích dự đoán đòi hỏi phải đầu tư ban đầu. Nhưng được thực hiện một cách chu đáo, nó mang lại lợi ích gấp nhiều lần khi giữ được nhân tài, tránh được khoảng cách về kỹ năng và các nhóm được tối ưu hóa để đáp ứng nhu cầu đang thay đổi.

Đây không chỉ là về hiệu quả. Đó là việc mang lại cho tổ chức của bạn khả năng thấy trước những thách thức trên con đường quanh co phía trước – và khả năng linh hoạt để phát triển ở bất kỳ nơi nào tiếp theo.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://www.techpluto.com/predictive-analytics-for-workforce-planning-how-to-forecast-your-future-needs/