Việc triển khai WMS có thể tối ưu hóa quy trình kho hàng, cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho và nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể. nhưng bạn bắt đầu từ đâu? Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quá trình triển khai WMS, từ lập kế hoạch ban đầu đến thực hiện cuối cùng, bao gồm các khía cạnh chính như lựa chọn hệ thống, tích hợp dữ liệu và đào tạo nhân viên.

Thực hiện theo hướng dẫn từng bước của chúng tôi, tận dụng những hiểu biết có giá trị và tránh những cạm bẫy phổ biến để đảm bảo triển khai WMS thành công phù hợp với nhu cầu kinh doanh riêng của bạn. Đọc toàn bộ bài viết.

Triển khai WMS là gì và lợi ích của nó?

Việc triển khai WMS, hay Hệ thống quản lý kho hàng, đề cập đến việc thiết lập và tích hợp một hệ thống phần mềm được thiết kế để quản lý và kiểm soát hoạt động của nhà kho hoặc trung tâm phân phối một cách hiệu quả. Việc triển khai này bao gồm một loạt các bước và hoạt động để đảm bảo rằng WMS hoạt động hiệu quả và đáp ứng các nhu cầu cụ thể của tổ chức.

Việc triển khai hệ thống quản lý kho (WMS) có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như:

1. Khả năng hiển thị trong thời gian thực

Thứ nhất, WMS cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về kho hàng của bạn, cho phép bạn theo dõi mức tồn kho, vị trí và chuyển động một cách chính xác. Khả năng hiển thị này cho phép quản lý hàng tồn kho tốt hơn, giảm tình trạng hết hàng và tồn kho quá mức.

KHAI THÁC. Tự động hóa

Thứ hai, WMS tự động hóa các quy trình kho thủ công, giảm thiểu lỗi của con người và tăng hiệu quả hoạt động. Các nhiệm vụ như nhận, lấy hàng, đóng gói và vận chuyển có thể được sắp xếp hợp lý bằng cách sử dụng tính năng quét mã vạch, quy trình làm việc tự động và các tuyến lấy hàng được tối ưu hóa. Việc tự động hóa này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn cải thiện độ chính xác, mang lại sự hài lòng của khách hàng cao hơn và hoạt động kinh doanh lặp lại.

3. Thông tin chi tiết về dữ liệu

WMS cung cấp những hiểu biết sâu sắc về dữ liệu có giá trị để giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Bằng cách phân tích các chỉ số hiệu suất chính (KPI) chẳng hạn như thời gian chu kỳ đặt hàng, độ chính xác của đơn hàng và năng suất lao động, bạn có thể xác định các lĩnh vực cần cải thiện và thực hiện các chiến lược để tối ưu hóa hơn nữa hoạt động kho hàng của mình.

Việc triển khai WMS có thể cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho, tăng hiệu quả hoạt động và cung cấp thông tin chi tiết về dữ liệu có giá trị, cuối cùng giúp bạn hợp lý hóa hoạt động kho hàng của mình và dẫn đầu đối thủ cạnh tranh. Để tìm hiểu thêm về lợi ích của WMS, hãy đọc bài viết này.

Vai trò của việc điều phối chuỗi cung ứng là gì?

Việc triển khai Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) thường bao gồm một số giai đoạn để đảm bảo triển khai thành công. Các giai đoạn này có thể khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của tổ chức của bạn, nhưng sau đây là các giai đoạn phổ biến trong dự án triển khai WMS:

Giai đoạn 1: Chuẩn bị triển khai WMS

Bước đầu tiên trong quy trình triển khai WMS là đặt nền tảng vững chắc để thành công. Dưới đây là một số bước chính để chuẩn bị triển khai WMS:

a) Đánh giá quy trình kho hàng hiện tại của bạn: Tiến hành đánh giá kỹ lưỡng các quy trình kho hàng hiện tại của bạn để xác định các điểm yếu, sự kém hiệu quả và các lĩnh vực cần cải thiện. Ghi lại những phát hiện của bạn và sử dụng chúng để chọn WMS phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

b) Đặt mục tiêu rõ ràng: Xác định rõ ràng mục tiêu và mục tiêu của bạn để triển khai WMS. Bạn đang tìm cách cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho, giảm thời gian chu kỳ đặt hàng hoặc tăng năng suất lao động? Đặt mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn đo lường mức độ thành công của việc triển khai WMS.

c) Thu hút các bên liên quan chính: Thu hút các bên liên quan chính, chẳng hạn như người quản lý kho, nhân viên CNTT và nhân viên, vào quá trình ra quyết định. Những hiểu biết sâu sắc và phản hồi của họ rất quan trọng trong việc lựa chọn WMS phù hợp và đảm bảo việc triển khai suôn sẻ.

d) Phân bổ nguồn lực: Xác định các nguồn lực cần thiết để triển khai WMS thành công, bao gồm ngân sách, thời gian và nhân sự. Phân bổ các nguồn lực này một cách phù hợp để tránh sự chậm trễ và thất bại.

e) Tạo một kế hoạch dự án: Xây dựng một kế hoạch dự án toàn diện trong đó nêu rõ tiến trình, các mốc quan trọng và trách nhiệm cho từng giai đoạn triển khai WMS. Kế hoạch này sẽ đóng vai trò là lộ trình cho toàn bộ dự án và giúp mọi người luôn thống nhất.

Bằng cách thực hiện các bước chuẩn bị này, bạn sẽ chuẩn bị cho mình việc triển khai WMS thành công nhằm giải quyết các nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của mình.

Giai đoạn 2: Chọn WMS phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

Khi bạn đã đánh giá nhu cầu và mục tiêu kho hàng của mình, đã đến lúc đánh giá các tùy chọn WMS khác nhau. Bắt đầu bằng cách nghiên cứu và đưa vào danh sách rút gọn các nhà cung cấp tiềm năng dựa trên danh tiếng, đánh giá của khách hàng và chuyên môn trong ngành của họ. Liên hệ với các nhà cung cấp này để yêu cầu bản demo và thu thập thêm thông tin về sản phẩm và dịch vụ của họ.

Trong quá trình đánh giá, hãy xem xét các yếu tố như kinh nghiệm của nhà cung cấp trong ngành, tính ổn định và độ tin cậy của phần mềm cũng như thành tích triển khai thành công của họ. Yêu cầu tài liệu tham khảo từ các khách hàng hiện tại và hỏi về trải nghiệm của họ với hệ thống cũng như các dịch vụ đào tạo và hỗ trợ của nhà cung cấp.

Việc xem xét khả năng mở rộng và tăng trưởng trong tương lai cũng rất quan trọng. Doanh nghiệp của bạn có thể mở rộng và hoạt động kho hàng của bạn có thể trở nên phức tạp hơn. Do đó, việc chọn một WMS có thể mở rộng quy mô phù hợp với doanh nghiệp của bạn và đáp ứng nhu cầu trong tương lai của bạn là điều cần thiết.

Xem xét các yếu tố như số lượng người dùng mà hệ thống có thể hỗ trợ, khối lượng hàng tồn kho tối đa mà nó có thể xử lý và liệu nó có thể tích hợp với các hệ thống và phần mềm khác mà bạn có thể áp dụng trong tương lai hay không. Hãy tìm một nhà cung cấp có thành tích đã được chứng minh trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp phát triển và có thể cung cấp các giải pháp có thể mở rộng.

Giai đoạn 3: Cấu hình hệ thống, di chuyển dữ liệu và tích hợp

Tùy chỉnh WMS để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh cụ thể của bạn. Điều này có thể bao gồm thiết lập vai trò người dùng, xác định quy trình công việc và định cấu hình báo cáo.

Ngoài ra, hãy chuyển dữ liệu hiện có từ hệ thống cũ của bạn sang WMS mới. Tận dụng cơ hội này để làm sạch và xác thực dữ liệu của bạn nhằm đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn.

Tích hợp WMS với hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) của bạn, CRM hậu cầnvà hệ thống quản lý vận tải cũng có thể hợp lý hóa luồng dữ liệu và nâng cao khả năng hiển thị trên toàn chuỗi cung ứng.

Giai đoạn 4: Kiểm tra và xác nhận

Tiến hành kiểm tra nghiêm ngặt để đảm bảo WMS hoạt động như mong đợi. Thử nghiệm nhiều tình huống khác nhau, chẳng hạn như xử lý đơn hàng, quản lý hàng tồn kho và báo cáo, để xác định và giải quyết mọi vấn đề trước khi đi vào hoạt động.

Giai đoạn 5: Đào tạo và giới thiệu

Đào tạo và giới thiệu hiệu quả là rất quan trọng để triển khai WMS thành công. Nhân viên kho của bạn phải hiểu cách điều hướng hệ thống mới và tận dụng khả năng của nó để hợp lý hóa các công việc hàng ngày. Dưới đây là một số phương pháp hay nhất để đào tạo và giới thiệu người dùng WMS:

a) Buổi đào tạo toàn diện: Phát triển chương trình đào tạo bao gồm tất cả các khía cạnh của WMS, từ điều hướng cơ bản đến các chức năng nâng cao. Hãy cân nhắc việc cung cấp các hình thức đào tạo khác nhau, chẳng hạn như các buổi học trên lớp, mô-đun trực tuyến và bài tập thực hành.

b) Đào tạo phù hợp: Tùy chỉnh chương trình đào tạo để phù hợp với vai trò và trách nhiệm khác nhau của người dùng. Người quản lý kho có thể yêu cầu đào tạo chuyên sâu hơn về quản trị hệ thống và báo cáo, trong khi người lấy hàng và đóng gói có thể cần được đào tạo tập trung về xử lý đơn hàng và quản lý hàng tồn kho.

Giai đoạn 6: Đi vào hoạt động và cải tiến liên tục

Sau khi giai đoạn thử nghiệm và đào tạo thành công, hãy triển khai WMS cho toàn bộ nhà kho hoặc trung tâm phân phối. Giám sát chặt chẽ hiệu suất của hệ thống và giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh trong giai đoạn đầu vận hành toàn diện.

Ngoài ra, cung cấp hỗ trợ kỹ thuật liên tục để giải quyết các vấn đề của người dùng và thực hiện bảo trì định kỳ. Nếu đó là WMS tại chỗ, hãy luôn cập nhật nó với các bản cập nhật, bản vá và bản nâng cấp phần mềm. Nếu nó là một WMS SaaS, các bản cập nhật sẽ được công ty phần mềm tự động triển khai. Tiến hành đánh giá và đánh giá thường xuyên để đảm bảo rằng WMS tiếp tục đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày càng phát triển của bạn. Dưới đây là một số phương pháp hay nhất để tạo điều kiện cải tiến liên tục:

a) Đang hỗ trợ: Cung cấp hỗ trợ sau đào tạo để giải quyết các câu hỏi và mối quan tâm của người dùng. Chỉ định các nguồn lực chuyên dụng, chẳng hạn như bộ phận trợ giúp hoặc chuyên gia WMS nội bộ, để cung cấp hỗ trợ kịp thời và đảm bảo người dùng cảm thấy tự tin khi sử dụng hệ thống mới. Nhà cung cấp WMS của bạn cũng phải cung cấp hỗ trợ liên tục.

b) Phản hồi của người dùng: Khuyến khích người dùng cung cấp phản hồi về WMS. Thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng phần mềm của họ.

Các Câu Hỏi Thường Gặp:

1. Mục đích của WMS là gì?

WMS, hay Hệ thống quản lý kho, là một ứng dụng hoặc hệ thống phần mềm được thiết kế để hợp lý hóa và tối ưu hóa các hoạt động trong kho hoặc trung tâm phân phối. Mục đích chính của WMS là quản lý và kiểm soát hiệu quả các hoạt động kho khác nhau để cải thiện năng suất, độ chính xác và dịch vụ khách hàng tổng thể.

Để tìm hiểu tất cả về WMS, bấm vào đây.

2. Tại sao nên triển khai WMS trong kho?

Việc triển khai Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) mang lại một số lợi ích hấp dẫn cho kho hàng và trung tâm phân phối, chẳng hạn như cải thiện hiệu quả, độ chính xác, quản lý hàng tồn kho tốt hơn, tối ưu hóa không gian, v.v.

Để tìm hiểu về tầm quan trọng của WMS, bấm vào đây.

3. Quá trình triển khai WMS mất bao lâu?

Thời gian triển khai Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) có thể thay đổi đáng kể dựa trên một số yếu tố, bao gồm độ phức tạp của kho, giải pháp WMS đã chọn, quy mô hoạt động và mức độ sẵn sàng của tổ chức trong việc áp dụng hệ thống mới. Tuy nhiên, việc triển khai WMS thông thường có thể mất vài tháng đến hơn một năm.

Kết luận

Hướng dẫn này cung cấp cái nhìn tổng quan toàn diện về các bước thiết yếu liên quan đến quy trình triển khai WMS, ngay từ giai đoạn lập kế hoạch ban đầu cho đến khi thực hiện thành công. Bằng cách làm theo các bước này, người vận hành kho có thể chọn WMS phù hợp cho doanh nghiệp của mình và hưởng lợi từ khả năng hiển thị theo thời gian thực, tự động hóa, hiểu biết về dữ liệu và dịch vụ khách hàng được cải thiện.

Triển khai WMS là một hành trình bắt đầu bằng việc tìm hiểu các nhu cầu và mục tiêu riêng của kho hàng của bạn, chọn hệ thống phù hợp, tùy chỉnh hệ thống để phù hợp với yêu cầu của bạn cũng như kiểm tra và đào tạo kỹ lưỡng lực lượng lao động của bạn. Đây không chỉ là dự án một lần mà là cam kết cải tiến liên tục.

Nếu bạn đang cân nhắc việc triển khai WMS lần đầu tiên hoặc nâng cấp hệ thống hiện tại của mình thì hướng dẫn này là nguồn tài nguyên vô giá giúp bạn điều hướng hành trình hướng tới các hoạt động kho hàng được tối ưu hóa.

Để biết thêm thông tin về hệ thống quản lý kho hoặc xu hướng công nghệ, hãy theo dõi chúng tôi trên LinkedIn, YouTube, X, hoặc là Facebook. Nếu bạn có thắc mắc hoặc đề xuất khác, vui lòng Liên hệ với chúng tôi ở đây. Chúng tôi rất vui khi được nghe ý kiến ​​của bạn.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://articles.cyzerg.com/wms-implementation-a-comprehensive-guide-for-seamless-adoption