Các bộ phận tài chính trong Ngành Cần sa đang phải chịu áp lực ngày càng tăng từ các cơ quan quản lý, nhà đầu tư và từ chính nội bộ công ty. Ngành tiếp tục phát triển nhảy vọt, các công ty phải nhanh nhẹn, có lợi nhuận và chính xác về mặt tài chính để luôn dẫn đầu và tránh những bất ngờ.
Điều này có thể gây rắc rối cho bộ phận tài chính. Việc có một hệ thống ERP (Kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp) tích hợp có thể giúp ích bằng cách cung cấp khả năng hiển thị đầy đủ hơn, không chỉ trong bộ phận tài chính mà thông qua quản lý tài chính nhanh hơn, chính xác hơn, khả năng hiển thị có thể được mở rộng cho các nhà đầu tư cung cấp nhiều sự minh bạch về nhu cầu.
Bởi vì một hệ thống ERP thực sự mang lại dữ liệu tài chính thống nhất, theo thời gian thực cho công ty cần sa của bạn, giúp tăng cường tính minh bạch về kế toán trong toàn bộ tổ chức. Điều này có thể tạo điều kiện cho việc đóng cửa nhanh hơn, giảm chi phí giao dịch và tối ưu hóa vốn lưu động, bên cạnh việc đảm bảo đáp ứng các nhu cầu tuân thủ của Tiểu bang và Quốc gia.
Tất cả các lĩnh vực kinh doanh cần sa đều được cải thiện với sự trợ giúp của hệ thống ERP tích hợp hiện đại, nhưng bộ phận tài chính có thể là người chiến thắng lớn nhất (và đừng quên Nhà đầu tư/Chủ sở hữu).
Đây là lý do tại sao.
- Dữ liệu tập trung cho một bức tranh hoàn chỉnh
ERP dựa trên đám mây chứa tất cả dữ liệu từ đầu đến cuối của công ty, đóng vai trò là trung tâm thần kinh cho doanh nghiệp. Điều này tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho khả năng hiển thị tài chính vì nó tự động tập hợp tất cả dữ liệu lại với nhau để tạo ra một nguồn sự thật duy nhất để dễ dàng báo cáo và phân tích.
Với một kho lưu trữ duy nhất cho tất cả dữ liệu, tính nhất quán và độ tin cậy của báo cáo được cải thiện cho báo cáo pháp lý, phân khúc và quản lý. Quản lý tập trung và truy cập theo thời gian thực vào tất cả hàng tồn kho cũng như thông tin và tài khoản liên quan đến ngân hàng giúp dễ dàng thực hiện dự báo và quản lý tiền mặt và thanh khoản, cũng như tối ưu hóa tỷ suất lợi nhuận hàng tồn kho và sản phẩm.
- Truy cập thời gian thực
Hệ thống ERP kết nối tất cả các quy trình kinh doanh trong một công ty, liên kết các quy trình với nhau trên toàn bộ chuỗi giá trị. Điều này có nghĩa là việc trồng trọt, chế biến, phân phối và bán lẻ đều được tự động cập nhật vào sổ cái chung và sổ cái phụ để có cái nhìn sâu sắc hơn và đầy đủ hơn.
Vì tất cả dữ liệu tài chính được ghi lại tự động và lưu trữ trên đám mây nên bộ phận tài chính (và các bên liên quan khác) cũng có được quyền truy cập dữ liệu theo thời gian thực từ hệ thống ERP dựa trên đám mây. Khả năng hiển thị lớn hơn này giúp rút ngắn thời gian báo cáo và tạo ra cái nhìn 360 độ minh bạch về doanh nghiệp.
Truy cập thời gian thực vào hàng tồn kho, bán hàng, thu tiền, giải ngân và các hoạt động tài chính khác cũng giúp quản lý và tối ưu hóa dòng tiền.
- Đường mòn kiểm toán tốt hơn
Kiểm toán tài chính và tuân thủ sẽ dễ dàng hơn nhiều khi doanh nghiệp sử dụng giải pháp ERP tích hợp hiện đại. Hệ thống ERP tự động tạo ra một quy trình kiểm toán minh bạch, bao gồm các chức năng truy sâu cho số liệu tổng hợp cấp cao nhất, các bài đăng chi tiết trong sổ cái phụ, dữ liệu gốc cho một quy trình kinh doanh nhất định và các thay đổi đối với dữ liệu. Việc kiểm toán dễ dàng hơn đáng kể với hệ thống ERP cần sa tích hợp.
Quyền truy cập hệ thống dựa trên vai trò cũng theo dõi và giới hạn những dữ liệu nào có thể truy cập được đối với một nhân viên nhất định, hạn chế các vấn đề gian lận và bảo mật.
- Dự báo được cải thiện
Tầm nhìn tốt hơn về tương lai cũng đi kèm với việc có sẵn một hệ thống ERP hoàn chỉnh, từ đầu đến cuối.
Bằng cách tập hợp tất cả thông tin công ty ở một nơi, việc chạy phân tích dữ liệu công ty và đưa ra dự báo sẽ dễ dàng hơn. Mô phỏng kế toán quản trị và phân tích giả định cũng kết hợp với thông tin tài chính theo thời gian thực để đưa ra quyết định tốt hơn.
Phạm vi dự báo và dự đoán được cải thiện đáng kể nhờ tất cả dữ liệu trong công ty được liên kết và ở một nơi trực tuyến.
- Đã thêm số liệu tài chính
Đối với các bộ phận tài chính vẫn đang dựa vào bảng tính và báo cáo từ các bộ phận khác nhau trong công ty, khả năng hiển thị bổ sung từ hệ thống ERP dựa trên đám mây là yếu tố thay đổi cuộc chơi. Nhưng ngay cả đối với các công ty đã và đang sử dụng phần mềm quản lý tài chính, khả năng hiển thị từ hệ thống ERP tích hợp từ đầu đến cuối có thể giúp họ mở rộng tầm mắt.
Các bộ phận trong công ty được chia nhỏ bằng ERP dựa trên đám mây và đây là một sự kiện quan trọng đối với các bộ phận tài chính dựa vào khả năng hiển thị để đưa ra quyết định tài chính tối ưu và quản lý hợp lý bức tranh tài chính của doanh nghiệp.
Mọi người đều thắng lợi từ hệ thống ERP từ hạt giống đến bán được triển khai đúng cách, người trồng, nhà chế biến, nhà phân phối, nhà bán lẻ và nhà đầu tư/chủ sở hữu.
