Hướng dẫn quy định | Ngày 29 tháng 2024 năm XNUMX

Hình ảnh: Unsplash/Sara Kurfeß

Vấn đề FTC và DOJ Nguyên tắc cập nhật về Duy trì liên lạc kinh doanh trên các nền tảng kỹ thuật số hiện đại như Slack, Microsoft Teams và Signal

Ủy ban Thương mại Liên bang (FTC) và Bộ Tư pháp (DOJ) đã đã sửa đổi các nguyên tắc của họ để đảm bảo các doanh nghiệp lưu giữ thông tin liên lạc được thực hiện thông qua các công cụ cộng tác kỹ thuật số và ứng dụng nhắn tin hiện đại. Bản cập nhật này đáp ứng nhu cầu sử dụng ngày càng tăng của các nền tảng như Slack, Microsoft Teams và Signal, thường bao gồm các tính năng xóa dữ liệu tự động. Các trường hợp trước đây tiết lộ rằng các doanh nghiệp đã gặp khó khăn trong việc duy trì hồ sơ liên lạc thông qua các nền tảng kỹ thuật số này, dẫn đến lập trường quản lý chặt chẽ hơn.

Xem:  Giải mã cách diễn giải biểu tượng cảm xúc qua các thế hệ: Ý nghĩa pháp lý và hiểu biết về quy định

• Hướng dẫn sửa đổi bao gồm nhiều quy trình pháp lý khác nhau, bao gồm trát đòi hầu tòa và các yêu cầu tự nguyện, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lưu giữ thông tin liên lạc kỹ thuật số có liên quan trong quá trình điều tra và tố tụng pháp lý.
• Trọng tâm là các ứng dụng nhắn tin và công cụ cộng tác có thể tự động xóa tin nhắn, nêu bật trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc lưu giữ những thông tin liên lạc này.
• Không tuân thủ, chẳng hạn như không lưu giữ hoặc xuất trình các tài liệu cần thiết, có thể dẫn đến hậu quả pháp lý, bao gồm cả tội cản trở công lý. FTC đã thi hành các hình phạt trong các trường hợp trước đây sử dụng phương pháp che giấu thông tin liên lạc kỹ thuật số, nhấn mạnh mức độ nghiêm trọng của các yêu cầu cập nhật này.

Tại sao nó quan trọng

Các hướng dẫn mới đóng vai trò như một lời nhắc nhở về các yêu cầu pháp lý để duy trì thông tin liên lạc kỹ thuật số, đặc biệt trên các nền tảng có tính năng xóa tin nhắn tự động. Sự thay đổi này phản ánh bối cảnh thay đổi của giao tiếp tại nơi làm việc và sự cần thiết phải có luật pháp và quy định để theo kịp.

Xem:  SEC tăng cường điều tra việc sử dụng ứng dụng nhắn tin của Phố Wall

Đối với các doanh nghiệp, điều này có nghĩa là cần chú trọng hơn đến việc tuân thủ và hiểu rõ các rủi ro pháp lý liên quan đến việc không tuân thủ các nguyên tắc lưu giữ này. Các công ty hiện phải đảm bảo rằng chiến lược duy trì hồ sơ số của họ phải toàn diện, bao gồm nhiều công cụ truyền thông bao gồm cả những tính năng có tính năng tự động xóa​

Sản phẩm Hiệp hội Fintech & huy động vốn cộng đồng quốc gia (NCFA Canada) là một hệ sinh thái đổi mới tài chính cung cấp giáo dục, thông tin thị trường, quản lý ngành, cơ hội và dịch vụ kết nối và tài trợ cho hàng nghìn thành viên cộng đồng và hợp tác chặt chẽ với ngành, chính phủ, đối tác và các chi nhánh để tạo ra một nền tài chính và fintech sôi động và sáng tạo công nghiệp ở Canada. Được phân cấp và phân phối, NCFA hợp tác với các bên liên quan trên toàn cầu và giúp ươm tạo các dự án và đầu tư vào fintech, tài chính thay thế, huy động vốn từ cộng đồng, tài chính ngang hàng, thanh toán, tài sản kỹ thuật số và mã thông báo, trí tuệ nhân tạo, chuỗi khối, tiền điện tử, regtech và các lĩnh vực công nghệ bảo hiểm . Tham gia Cộng đồng Fintech & Tài trợ của Canada hôm nay MIỄN PHÍ! Hoặc trở thành một thành viên đóng góp và nhận được đặc quyền. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập: www.ncfacanada.org

​​.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://ncfacanada.org/feds-warn-companies-to-not-delete-slack-chats/