Trong thế giới phát triển nhanh ngày nay, việc có hệ thống quản lý kho phù hợp mang lại nhiều lợi ích khác nhau giúp tăng tốc độ phát triển kinh doanh của bạn. WMS có thể trợ giúp theo nhiều cách, từ việc tối ưu hóa các quy trình kho hàng của bạn đến cung cấp khả năng hiển thị các mức hàng tồn kho của bạn.
Trong blog này, chúng tôi sẽ đề cập đến XNUMX lợi ích quan trọng nhất của hệ thống quản lý kho hàng và cách hệ thống này có thể giúp doanh nghiệp của bạn dẫn đầu đối thủ.
9 lợi ích quan trọng nhất của hệ thống quản lý kho hàng
1. Tối ưu hóa hoạt động kho hàng chính
Chọn đúng WMS cho doanh nghiệp của bạn có thể giúp bạn tối ưu hóa liền mạch sáu quy trình kho cơ bản. Đây là cách một hệ thống quản lý kho mang lại lợi ích cho hoạt động của bạn:
Một. nhận
Các công cụ như hệ thống quản lý kho mang lại lợi ích cho bạn nhận kho bằng cách cho phép bạn nhanh chóng quét hàng tồn kho khi nhận được và xác minh rằng đã nhận được đúng sản phẩm với số lượng, điều kiện, trọng lượng và kích thước phù hợp cùng một lúc. Điều này cũng tự động cập nhật số lượng hàng tồn kho của bạn dựa trên những gì nhận được.
b. Cất đi
Một lợi ích khác của hệ thống quản lý kho là nó tự động chỉ định không gian tối ưu cho từng hàng hóa, cho phép sắp xếp hợp lý quá trình bỏ đi và sử dụng không gian tối đa.
c. Kho
Tối ưu hóa quá trình lưu trữ là một lợi ích khác của hệ thống quản lý kho hàng. WMS có thể giúp theo dõi KPI lưu trữ phù hợp, đảm bảo bạn đang tận dụng tối đa không gian có sẵn trong kho của mình.
d. hái
Một WMS giúp tối ưu hóa quá trình hái bằng cách tự động tạo danh sách lấy hàng dựa trên đơn đặt hàng và trừ hàng đã chọn khỏi số lượng hàng tồn kho.
đ. đóng gói
Một ưu điểm khác của WMS là nó tối ưu hóa quy trình đóng gói bằng cách tự động phân công nhiệm vụ đóng gói sau khi lấy hàng. Nó cũng cho phép bạn xác định loại và số lượng vật liệu cần thiết để đóng gói vì nó có dữ liệu về kích thước và trọng lượng, thông tin về loại mặt hàng, v.v.
f. Đang chuyển hàng
A Hệ thống quản lý nhà kho có thể giúp bạn tối ưu hóa quá trình vận chuyển bằng cách hợp lý hóa quy trình đo kích thước, xác minh rằng hàng hóa phù hợp đang được vận chuyển và xuất trình các tài liệu cần thiết.
2. Nhận khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực
Hệ thống quản lý kho cung cấp khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực và ngăn bạn đưa ra quyết định dựa trên thông tin hàng tồn kho lỗi thời, không chính xác. WMS dựa trên đám mây cũng cho phép bạn xem dữ liệu hàng tồn kho mới nhất từ mọi nơi, bất kể bạn có thực sự ở trong kho hay không. Lợi ích này của phần mềm WMS cho phép bạn theo dõi từng mặt hàng vào kho và chuyển động của nó trong khi di chuyển từ khu vực này sang khu vực khác. Điều này cho phép bạn giảm thiểu hàng tồn kho bị bỏ quên, thất lạc hoặc thất lạc, giúp khách hàng hài lòng hơn.
3. Quản lý hàng tồn kho trên nhiều kho
Một lợi ích khác của hệ thống quản lý kho là quản lý hàng tồn kho đa kho. Hệ thống quản lý kho với tính năng tiên tiến này cho phép bạn quản lý nhiều kho từ một ứng dụng tập trung. Lợi thế WMS này cung cấp khả năng hiển thị trên toàn kho của bạn từ nhiều kho hoặc bất kỳ cấp kho riêng lẻ nào. Nó cho phép bạn tiết kiệm thời gian điều phối giữa các kho, cho phép bạn tập trung vào các mục tiêu kinh doanh của mình.
4. Giảm chi phí vận hành
A Hệ thống quản lý nhà kho xác định việc sử dụng lao động và không gian hiệu quả nhất để giảm thiểu chất thải. Lợi ích WMS này đạt được bằng cách chỉ định đúng nhân viên cho đúng nhiệm vụ và xác định nơi cất giữ một số vật liệu, sản phẩm và thiết bị nhất định để tối ưu hóa dòng chảy trong kho của bạn.
5. Tự động ghi kích thước, trọng lượng và hình ảnh hàng hóa
Các nhà kho cần ghi lại kích thước, trọng lượng và hình ảnh của hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn pallet và bưu kiện hàng ngày và con người không thể sánh được với độ chính xác cũng như tốc độ không ngừng của tự động hóa. Hơn nữa, việc đo lường và ghi chép thủ công hàng hóa dễ xảy ra sai sót do con người gây ra, ảnh hưởng đến an toàn và mất nhiều thời gian xử lý, dẫn đến hiệu quả kém và năng suất thấp.
WMS tự động hóa quy trình đo kích thước và lấy chính xác kích thước, trọng lượng và hình ảnh của bưu kiện trong vòng vài giây. Lợi ích này của phần mềm WMS giúp bạn tiết kiệm hàng giờ mà không làm giảm độ chính xác.
6. Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại
Các hoạt động của nhà kho bao gồm nhiều nhiệm vụ tẻ nhạt, lặp đi lặp lại và tốn thời gian, khiến chúng dễ bị thiếu hiệu quả và lỗi của con người. Những nhiệm vụ này có thể được đơn giản hóa với sự trợ giúp của một tính năng tự động hóa quy trình làm việc của WMS. Tính năng này cho phép bạn tự động hóa các tác vụ thủ công lặp đi lặp lại, chẳng hạn như gửi thông báo email tự động, tạo danh sách chọn và tác vụ, v.v.
Nhờ đó, người lao động có thể dành nhiều thời gian hơn cho những công việc phức tạp và có giá trị cao hơn. Tự động hóa trong nhà kho giúp loại bỏ lỗi của con người, cải thiện sự an toàn và hiệu quả của công nhân, đồng thời tăng năng suất tổng thể.
7. Tăng năng suất lao động
WMS là một công cụ tuyệt vời để tăng năng suất lao động. Bạn có thể làm như vậy bằng cách định cấu hình trước các tác vụ theo kỹ năng của công nhân và WMS sẽ phân công các tác vụ này vào đúng thời điểm theo cấu hình. Điều này loại bỏ nhu cầu tạo và gán nhiệm vụ theo cách thủ công, loại bỏ thời gian chết.
Một lợi ích khác của phần mềm WMS là nó có thể tự động hóa các tác vụ thủ công, tẻ nhạt và lặp đi lặp lại trong kho, cho phép nguồn lao động của bạn thực hiện các tác vụ hiệu quả hơn.
8. Đạt được khả năng truy xuất nguồn gốc cao
Truy xuất nguồn gốc là một lợi ích khác của WMS cho phép các nhà kho theo dõi chính xác chuyển động của hàng hóa từ thời điểm chúng vào kho cho đến khi chúng được vận chuyển ra ngoài. Nó cho phép bạn dễ dàng theo dõi hàng hóa của mình trong thời gian thực trong trường hợp phát hiện thất lạc, thiếu chính xác hoặc lô hàng kém chất lượng. Hơn nữa, nó cải thiện hiệu quả bằng cách loại bỏ theo dõi hàng tồn kho thủ công và cung cấp dữ liệu hàng tồn kho chính xác và chi tiết.
9. Tài liệu không cần giấy tờ
Trong thế giới kinh doanh cạnh tranh ngày nay, việc gắn bó với tài liệu giấy truyền thống là một vấn đề nghiêm trọng. Chứng từ giấy tờ không chỉ tốn thời gian, công sức mà còn dễ bị sai sót, hư hỏng, thất lạc. Khó theo dõi các tài liệu giấy tờ và truy xuất khi cần, dẫn đến hoạt động kinh doanh bị chậm trễ và kém hiệu quả. Hơn nữa, tài liệu giấy yêu cầu không gian lưu trữ vật lý và khó kiểm tra do khả năng tìm kiếm kém.
WMS thúc đẩy tài liệu không cần giấy tờ bằng cách số hóa hầu hết các quy trình và cho phép lưu trữ điện tử các báo cáo, vận đơn, phiếu đóng gói, hóa đơn và các tài liệu khác. Giảm thủ tục giấy tờ có thể giúp giảm chi phí, tăng hiệu quả, giảm thiểu lượng khí thải carbon, cải thiện khả năng hiển thị, v.v.
Kết luận
Những lợi ích của một hệ thống quản lý kho là rõ ràng tại thời điểm này. một thiết kế tốt hệ thống quản lý kho với các tính năng phù hợp là một trong những phương pháp hiệu quả nhất để hợp lý hóa các hoạt động của kho hàng, tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho và tăng tốc độ phát triển kinh doanh của bạn. Điều cần thiết trong thời đại ngày nay là tìm được WMS phù hợp cho doanh nghiệp của bạn để duy trì tính cạnh tranh trên thị trường.
Để biết thêm thông tin về hệ thống quản lý kho hoặc xu hướng công nghệ kho mới nhất, bạn có thể theo dõi chúng tôi trên LinkedIn, YouTube, Twitter, hoặc là Facebook. Nếu bạn có thắc mắc hoặc đề xuất khác, vui lòng Liên hệ với chúng tôi đây. Chúng tôi sẽ rất vui khi được nghe từ bạn.
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- EVM tài chính. Giao diện hợp nhất cho tài chính phi tập trung. Truy cập Tại đây.
- Tập đoàn truyền thông lượng tử. Khuếch đại IR/PR. Truy cập Tại đây.
- PlatoAiStream. Thông minh dữ liệu Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://articles.cyzerg.com/most-critical-benefits-of-a-warehouse-management-system
