Quy trình nhân sự hàng ngày có thể trở thành gánh nặng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ. Đối với các công ty khởi nghiệp có tốc độ tăng trưởng cao, bắt buộc phải tận dụng các giải pháp tự động để hợp lý hóa các quy trình nhân sự thông thường. Hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) đều đã tích hợp các giải pháp SaaS nhân sự chính để họ có thể dễ dàng hoàn thành các quy trình nhân sự quan trọng một cách liền mạch.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến cách thực hiện các quy trình nhân sự tiêu chuẩn trong môi trường kinh doanh hoàn toàn kỹ thuật số. Chúng ta cũng sẽ xem xét những lợi ích khác nhau của việc triển khai các giải pháp phần mềm nhân sự tốt nhất. Hầu hết các công ty ngày nay đều đã sử dụng các gói phần mềm này, vì vậy điều quan trọng là các chủ doanh nghiệp có trách nhiệm phải cân nhắc việc bổ sung các dịch vụ này vào nền tảng phần mềm hiện có của họ.

Quy trình nhân sự có thể tăng năng suất

Nguồn nhân lực là xương sống của bất kỳ doanh nghiệp hoặc công ty khởi nghiệp đang phát triển nhanh nào. Trong nền kinh tế toàn cầu ngày càng trở nên kỹ thuật số, điều quan trọng là phải kết hợp phần mềm nhân sự phù hợp. Nói một cách đơn giản, quy trình nhân sự thường được sử dụng để hỗ trợ nhân viên công ty. Nhân viên cần được trả lương một cách đáng tin cậy và họ cũng cần theo dõi thời gian nghỉ phép có lương, chăm sóc sức khỏe và các đặc quyền/phúc lợi quan trọng khác. Vì các quy trình này được thực hiện hàng ngày nên nhìn chung nên tự động hóa hầu hết các công việc liên quan.

Ví dụ: nhân viên của một công ty có thể được trả lương hàng tuần, do đó có thể có các khoản thanh toán tự động được lập lịch bởi các chương trình phần mềm. Ngoài việc trả lương cho người lao động, họ có thể cần được tiếp cận các lợi ích chăm sóc sức khỏe khác nhau và các lựa chọn nghỉ phép có lương. Khi các quy trình nhân sự này được tự động hóa, các công ty có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình. Ngược lại, điều này giúp nâng cao năng suất và có thể giúp tạo ra doanh thu lớn hơn.

Tự động hóa quy trình nhân sự là điều bắt buộc trong nền kinh tế kỹ thuật số

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào ở thế kỷ 21, việc tự động hóa các quy trình nhân sự thông thường không còn chỉ là một lựa chọn nữa. Điều này trở nên cần thiết vì tất cả các đối thủ cạnh tranh khác đang tận dụng tự động hóa để hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của họ. Với các công cụ quản lý nhân sự phù hợp, các công ty có thể đảm bảo rằng công việc liên quan đến nguồn nhân lực được hoàn thành một cách chính xác và kịp thời.

Mặc dù có nhiều giải pháp nhân sự khác nhau, Chào Bob Các giải pháp tự động hóa nhân sự được hầu hết các chuyên gia trong ngành coi là một trong những giải pháp tổng thể tốt nhất.

Nhóm HiBob tiết lộ rằng họ đang thực hiện sứ mệnh nâng cao cách các công ty vận hành trong thế giới làm việc kỹ thuật số với nền tảng nhân sự toàn diện, được gọi là “Bob”. Tập trung vào việc hỗ trợ nơi làm việc trong tương lai, Bob cung cấp nhiều tính năng để giúp các tổ chức giải quyết các nhu cầu nhân sự của họ.

Công nghệ nhanh nhẹn, linh hoạt của Bob gói gọn tất cả các kỹ thuật của quy trình nhân sự hàng ngày vào một công cụ kỹ thuật số thân thiện với người dùng được thiết kế để hỗ trợ mọi nhân viên trong toàn công ty.

Những “Bobbers” được trao quyền từ khắp nơi trên thế giới giải thích rằng họ đã sử dụng con người đích thực của mình để làm việc hàng ngày, tận tâm hỗ trợ hệ thống nhân sự hiệu suất cao nhằm hợp lý hóa trải nghiệm làm việc hiện đại cho nhân viên nhân sự, nhóm quản lý và các nhân viên khác.

Được coi là có tính linh hoạt cao và có thể cấu hình được, công nghệ HiBob đổi mới thông qua các vòng học tập để tạo ra sự thay đổi văn hóa đáng kể cho các công ty có lực lượng lao động đa dạng, phân tán. Các công ty tận dụng phần mềm SaaS của Bob cho biết việc thuê nhân viên có trình độ sẽ dễ dàng hơn và giữ chân nhân tài hàng đầu trong thời gian dài hơn. Ngoài những lợi ích này, người dùng Hibob còn có thể tăng cường sự gắn kết có ý nghĩa của nhân viên.

Quản lý nhân sự và tiền lương hiệu quả là điều cần thiết

Nhóm HiBob giải thích rằng ngay cả ở các công ty nhỏ, bảng lương có xu hướng là một yêu cầu phức tạp và không ngừng phát triển. Tuy nhiên, đối với các công ty lớn hơn đang kinh doanh xuyên biên giới quốc tế, đây là một trong những nhiệm vụ chính mà các chuyên gia tài chính và nhân sự phải giải quyết. Đối với các công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ, sự phức tạp thậm chí còn lớn hơn, với luật pháp thay đổi đáng kể theo từng tiểu bang.

Đó là lý do tại sao việc quản lý tiền lương hiệu quả thường đòi hỏi một loạt hệ thống, mỗi hệ thống được phát triển để đáp ứng các luật và hướng dẫn cụ thể của quốc gia và trong nước. Tuy nhiên, điều này có xu hướng làm cho việc mở rộng quy mô doanh nghiệp trở nên khá khó khăn và dẫn đến sự kém hiệu quả.

Theo các thành viên nhóm HiBob, để xây dựng một hệ thống có thể hỗ trợ lực lượng lao động quốc tế, điều quan trọng là phải tận dụng chiến lược trả lương toàn cầu. Cũng cần có kế hoạch để quản lý các quy trình nhân sự thường xuyên cho người lao động từ một hệ thống tập trung, như HiBob.

Điều đáng lưu ý là không có gì nhiều mà nhân viên quan tâm hơn được thanh toán chính xác cũng như đúng hạn để họ có thể tự thanh toán các hóa đơn của mình. Người lao động có thể mất niềm tin vào ban quản lý công ty của bạn nếu khoản bồi thường của họ trở nên không đáng tin cậy bất cứ lúc nào. Nhưng khi được thực hiện đúng cách, chiến lược toàn cầu sẽ đảm bảo rằng người lao động nhận được các khoản thanh toán chính xác đúng hạn, bất kể họ cư trú ở đâu.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Nguồn: Plato Data Intelligence: PlatoDữ liệu