SEO là một nhiệm vụ khó khăn để tự mình thực hiện. Vì vậy, việc có một nhóm có thể giúp việc xếp hạng trên Google dễ dàng hơn nhiều.

Nhưng làm thế nào để bạn xây dựng một đội ngũ SEO? Đầu tư có đáng không? Bạn tìm thấy những người bạn cần ở đâu?

Hôm nay, chúng tôi trả lời tất cả những câu hỏi này và hơn thế nữa. 

Việc xây dựng một đội ngũ SEO có đáng không? Câu trả lời phụ thuộc vào mục tiêu và ngân sách của bạn.

Thuê một nhóm phù hợp với bất kỳ ai muốn xây dựng và mở rộng quy mô SEO đồng thời đào tạo những người sẽ trở thành tài sản cho công ty của họ. 

Nó không dành cho những người không sẵn sàng trải qua quá trình lâu dài như tìm kiếm, tuyển dụng, quản lý và có khả năng sa thải nhân viên và thực hiện lại toàn bộ quá trình.

Điều này cũng không phù hợp với những người muốn giảm thiểu chi phí nội bộ của mình, vì họ thường sẽ trả mức lương từ 30 nghìn đến 60 nghìn đô la cho mỗi thành viên trong nhóm, cộng thêm từ 2.5 nghìn đến 4.5 nghìn đô la mỗi năm cho các công cụ SEO. Điều này có nghĩa là việc xây dựng một nhóm (1-10 người) sẽ dao động từ $32.5K đến $300K+ mỗi năm.

Dưới đây là những lợi ích của việc xây dựng một nhóm SEO:

• Bạn có toàn quyền kiểm soát SEO của mình.
• Bạn không phụ thuộc vào bên thứ ba về thu nhập từ tìm kiếm của doanh nghiệp mình, như trường hợp thuê đại lý SEO
• Bạn sẽ thường tiết kiệm được tiền (so với việc thuê một đại lý SEO, thường có giá từ 3 nghìn đô la đến hàng chục nghìn đô la mỗi tháng)

Mặt khác, việc thuê một Cơ quan SEO có nghĩa là bạn sẽ ít phải tìm việc và đào tạo nhân viên hơn, ít chi phí hơn và bạn có thể nhờ một chuyên gia đến và làm mọi việc cho bạn.

Cho dù bạn đang xây dựng một nhóm SEO nội bộ hay đại lý, không có cách nào đúng đắn duy nhất để thực hiện điều đó—nhu cầu của mỗi doanh nghiệp đều khác nhau. 

Điều quan trọng nhất cần nhớ là bạn cần cơ cấu lại nhóm SEO của mình để giải quyết hiệu quả các yêu cầu của công việc.

Chúng ta hãy xem một số ví dụ về cấu trúc nhóm SEO để bạn có thể bắt đầu xây dựng cấu trúc nhóm của mình.

1. Nhóm SEO nội bộ nhỏ

Đây là ví dụ về cấu trúc mà tôi đã thấy các nhóm SEO nội bộ nhỏ hơn sử dụng. 

Sản phẩm Quản lý SEO, người có nhiều kỹ năng SEO, quản lý ba chuyên gia về SEO kỹ thuật, nội dung và tiếp cận cộng đồng. 

Cấu trúc này bao gồm cơ bản về SEO. Nếu bạn quan tâm đến SEO kỹ thuật hơn là nhận được liên kết thì bạn có thể chỉ cần thuê hai chuyên gia SEO kỹ thuật—hoặc nhiều hơn. Dù nhu cầu của doanh nghiệp là gì, bạn cần phải phản ánh điều đó trong nhóm SEO. 

2. Đội ngũ nội bộ đông đảo

Đây là một ví dụ khác về một nhóm SEO nội bộ lớn hơn được mọi người tại NordVPN. 

Trong ví dụ này, họ đã chia nhóm của mình thành nhóm tại chỗ, bên ngoài và video. Vì NordVPN là một công ty lớn và nổi tiếng nên không có gì đáng ngạc nhiên khi họ có một đội ngũ đông đảo phụ trách SEO tại chỗ và ngoài trang web. 

Cũng thật thú vị khi thấy rằng họ có một trình quản lý SEO video chuyên dụng—không phải tổ chức nào cũng có.

Đây là những gì nó liên quan và tại sao họ cần nó:

“Vai trò SEO video tại NordVPN tập trung vào việc tối ưu hóa các video trên YouTube của chúng tôi để xếp hạng trên Google và nâng cao khả năng hiển thị thương hiệu của chúng tôi. Chúng tôi xác định rằng nội dung video thực sự quan trọng đối với thương hiệu của chúng tôi, cả trên Google và YouTube.”

3. Đội ngũ đại lý nhỏ

Sản phẩm Đại lý SEO Tôi đã từng làm việc tại công ty thường thuê những người có nhiều kỹ năng. Điều này hoạt động như một chính sách bảo hiểm nếu có ai đó đột nhiên rời khỏi công ty—có sự chồng chéo về kỹ năng. 

Và nếu một khách hàng rời khỏi doanh nghiệp, việc có một bộ kỹ năng rộng sẽ giúp việc phân công lại nhân viên cho các khách hàng khác dễ dàng hơn. 

Dưới đây là ví dụ về cấu trúc nhóm được lấy từ một công ty tiếp thị kỹ thuật số mà tôi từng làm việc có ~50 nhà tiếp thị kỹ thuật số.

Theo kinh nghiệm của tôi, những người làm SEO tại các đại lý cần có sự hiểu biết về cả SEO kỹ thuật và SEO nội dung. Họ sẽ có chuyên môn ưu tiên nhưng điều đó có thể không được thể hiện rõ ràng qua chức danh công việc của họ.

4. Đội ngũ đại lý lớn hơn

Khi nói đến các đại lý lớn hơn, cơ cấu nhóm thường được thiết kế để phản ánh nhu cầu của SEO doanh nghiệp khách hàng. 

Đây là cấu trúc nhóm SEO lớn hơn mà tôi đã thấy hiệu quả. (Tôi đã đơn giản hóa nó để phù hợp với trang này)

5. Đội ngũ SEO quốc tế

Đây là ví dụ về cấu trúc nhóm được tạo riêng cho SEO thương mại điện tử các nhóm làm việc trên nhiều quốc gia (được phép của Tư duy SEO.) Sự khác biệt chính là việc bổ sung một trưởng nhóm SEO cụ thể theo quốc gia.

6. Cấu trúc nhóm đại lý

Đây là một ví dụ khác về cấu trúc nhóm từ công ty SEO Bubblegum Search. Nhóm được xây dựng theo cấu trúc “nhóm”, giúp việc thuê và mở rộng quy mô nhóm tương đối dễ dàng bất cứ khi nào có khách hàng mới tham gia.

Như Matt Cayless giải thích:

“Mỗi khách hàng được kết hợp với một nhóm bao gồm người quản lý tài khoản, chuyên gia SEO và chuyên gia tiếp cận cộng đồng. Điều này đảm bảo rằng khách hàng nhận được một dịch vụ toàn diện, trong đó mỗi thành viên sẽ cống hiến chuyên môn riêng của mình.”

7. Cấu trúc nhóm phẳng

Một cách tiếp cận khác đến từ Vị trí kỹ thuật số. Trong ví dụ này, toàn bộ cơ quan hợp tác làm việc hướng tới mục tiêu hàng quý—và nhóm SEO cũng không ngoại lệ.

Trực quan hóa, cấu trúc đội phẳng. Mọi người trong nhóm SEO đều tập trung vào các nhiệm vụ SEO nhất định và đạt được mục tiêu đã thống nhất.

Cách tiếp cận hướng đến mục tiêu này có nghĩa là mọi người trong nhóm SEO đều tập trung vào việc phân phối thay vì chỉ có mặt khi khách hàng gọi điện hoặc gửi email cho bạn.

Bây giờ bạn đã hiểu cấu trúc nhóm SEO trông như thế nào, hãy xem cách chúng tôi có thể xây dựng đội ngũ SEO trong mơ của bạn.

Xây dựng một nhóm SEO gồm ba bước:

1. Xác định mục tiêu và nhu cầu tuyển dụng
2. Tìm kiếm tài năng của bạn
3. Thiết lập phần mềm quản lý tác vụ của bạn để quản lý tất cả

1. Xác định mục tiêu và nhu cầu tuyển dụng của bạn

Quy mô nhóm của bạn phụ thuộc vào những gì bạn đang cố gắng làm và số tiền bạn có. 

Điều đầu tiên bạn nên làm trước khi tuyển dụng bất cứ ai là tìm ra bối cảnh cạnh tranh của bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng Ahrefs' Trình khám phá từ khóa và Công cụ khoảng cách nội dung. Bạn đang cố gắng tìm ra ba điều:

1. Tôi đang theo đuổi những loại từ khóa nào?
2. Những từ khóa này có tính cạnh tranh như thế nào?
3. Tôi cần đảm nhận những vai trò nào nhất?

Ví dụ: nếu hiện tại bạn có nhiều nội dung nhưng nội dung đó không được xếp hạng, bạn sẽ cần phân bổ nhiều ngân sách hơn cho việc xây dựng liên kết, đặc biệt nếu bạn đang nhắm mục tiêu từ khóa có tính cạnh tranh cao. Nhưng nếu bạn chưa có nhiều nội dung, bạn nên tập trung nhiều hơn vào việc xây dựng nhóm nội dung.

Có hai cách nhanh chóng để bạn có thể sử dụng Ahrefs để xác định nhu cầu của nhóm mình:

1. Sử dụng tổng quan SERP trong Trình khám phá từ khóa để xác định xem bạn có cần liên kết không

Tổng quan SERP cho phép bạn xem những trang nào được xếp hạng cho một từ khóa nhất định và có bao nhiêu liên kết mà các trang đó có. Bạn cũng có thể xem điểm Xếp hạng tên miền (DR) của mỗi URL trang.

Sử dụng công cụ này, bạn có thể xác định xem các trang của mình có cần nhiều liên kết hơn để đánh bại đối thủ hay không. Ví dụ: nếu chúng ta xem từ khóa “công cụ seo,” chúng ta có thể thấy rằng Ahrefs hiện đang ở vị trí số 4, với 1,872 backlink từ 646 tên miền giới thiệu.

Các đối thủ cạnh tranh đánh bại chúng tôi có nhiều liên kết hơn chúng tôi hàng nghìn, vì vậy điều này cho chúng tôi biết rằng chúng tôi có thể cần xây dựng liên kết để xếp hạng cao hơn cho từ khóa này. (Tôi nói “có thể” vì thuật toán tìm kiếm của Google rất phức tạp và chúng tôi không bao giờ có thể nói chắc chắn 100% rằng chỉ có một điều duy nhất là nguyên nhân dẫn đến thứ hạng.)

Nếu bạn đã có nhiều nội dung và—sau khi xem xét từ khóa của mình—trung bình nhận thấy rằng bạn không đánh bại được đối thủ cạnh tranh do thiếu liên kết ngược, thì bạn nên ưu tiên thành lập một nhóm xây dựng liên kết.

2. Sử dụng công cụ Site Audit để kiểm tra kỹ thuật SEO của bạn

Ahrefs ' Kiểm toán trang web cho phép bạn xem qua kỹ thuật SEO bên trong trang web của bạn. 

Khi bạn tiến hành kiểm tra URL của mình, bạn sẽ nhận được Điểm tình trạng cho bạn biết mức độ SEO kỹ thuật của trang web của bạn tốt đến mức nào. Điểm số này dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm tốc độ trang, CSS và HTML, thẻ meta, và hơn thế nữa.

Nếu bạn tiến hành kiểm tra trang web của mình và nhận thấy rằng bạn có điểm kém, bạn biết rằng bạn cần thuê một nhà phát triển để giúp giải quyết các vấn đề kỹ thuật SEO của mình. Tốt hơn nữa, bạn có thể cung cấp cho họ báo cáo kiểm toán. Họ sẽ biết chính xác những gì họ cần làm để khắc phục sự cố trên trang web của bạn.

2. Tìm kiếm tài năng của bạn

Khi bạn đã xác định ai bạn cần, bạn phải học làm thế nào để tìm và thuê họ.

Có nhiều cách để tìm người làm việc cho công ty của bạn. Chúng bao gồm tìm kiếm thông tin tuyển dụng trực tuyến, hỏi bạn bè và gia đình, thông qua các công ty tìm kiếm nhân tài, v.v.

Một vài lựa chọn tuyệt vời bao gồm:

1. Thật or Nhà tuyển dụng Zip cho danh sách công việc chung
2. Thực thụ or truyền thông để tìm nhà văn
3. oDesk or Fiverr để thuê dịch giả tự do

Bạn cũng có thể tham khảo một số những bảng việc làm này dành cho nhà tiếp thị. Bài viết về “bảng việc làm” này được viết cho các nhà tiếp thị đang tìm việc làm, nhưng bạn cũng có thể đến bảng với tư cách là nhà tuyển dụng.

Lưu ý rằng chất lượng của những người bạn thu hút từ các trang tuyển dụng này liên quan trực tiếp đến chất lượng danh sách việc làm của bạn. Nếu danh sách của bạn không thú vị và hấp dẫn, những ứng viên chất lượng cao hơn thậm chí sẽ không nộp đơn. Hãy mượn của chúng tôi Mẫu mô tả công việc chuyên viên SEO.

Nếu bạn cần thêm trợ giúp để tìm ra cách tuyển dụng những người giỏi, tôi thực sự khuyên bạn nên đọc cuốn sách “Ai: Một phương pháp tuyển dụng.” Nó được viết bởi Geoff Smart và Randy Street, hai doanh nhân nối tiếp đã phát triển quy trình bốn bước để tìm kiếm, tuyển dụng và giữ chân những tài năng tốt nhất. 

3. Thiết lập phần mềm quản lý tác vụ của bạn

Khi bạn đã tìm được thành viên trong nhóm của mình, bạn sẽ cần sắp xếp họ ngăn nắp và làm việc hiệu quả. Đây là lúc các phần mềm quản lý tác vụ như Trello hay Asana xuất hiện.

Tôi đã sử dụng cả hai. Nhưng tôi thích Asana hơn vì nó mạnh mẽ hơn. Bạn có thể xây dựng danh sách việc cần làm, bảng kiểu Kanban, dự án cho các nhiệm vụ hoặc nhóm cụ thể, v.v.

Đây là một ví dụ về trang dự án kiểu bảng:

Bên trong Asana, bạn có thể tạo các dự án khác nhau cho các nhóm khác nhau trong doanh nghiệp của mình, bạn có thể thấy dự án này ở góc dưới bên trái của ảnh chụp màn hình ở trên. Tôi có các dự án riêng cho các doanh nghiệp riêng biệt, cũng như một dự án “nhiệm vụ cá nhân” cho những việc tôi cần xử lý mà nhân viên và đồng nghiệp của tôi không cần phải xem.

Đối với nhóm SEO của mình, bạn có thể tạo một nhóm có tên là “SEO” và sau đó tạo các dự án cho từng quy trình SEO. 

Ví dụ: bạn có thể tạo dự án “Nội dung”, chỉ bao gồm nhóm nội dung và nội dung sắp ra mắt, đang thực hiện và đã hoàn thành; dự án “Nhà phát triển” để phân công nhiệm vụ và làm việc với nhà phát triển của bạn; và một dự án “Tiếp cận” để xây dựng liên kết và quảng bá nội dung.

Đây là ví dụ về một trong những bảng lập kế hoạch nội dung tôi sử dụng trong Asana:

Từ đó, người quản lý SEO của bạn có thể có quyền truy cập và giám sát từng dự án. Họ có thể nhận xét trực tiếp về các nhiệm vụ trong Asana để giúp mọi người luôn tiến bộ. Nhưng tôi cũng khuyên bạn nên thiết lập một kênh trò chuyện như Slack để liên lạc theo thời gian thực nhanh hơn và ít rườm rà hơn so với nhận xét hoặc email.

Cần thêm trợ giúp với Asana? Đây là video tổng quan tuyệt vời về cách thiết lập và sử dụng nó:

Lời cuối

Xây dựng đội ngũ SEO có thể giúp bạn mở rộng quy mô và vượt xa đối thủ cạnh tranh trên trang kết quả tìm kiếm của Google. Và việc có một đội ngũ nội bộ mang lại cho bạn lợi thế cạnh tranh. Điều này cũng có thể giúp bạn tiết kiệm một số tiền—đặc biệt là những việc như xây dựng liên kết, nơi các liên kết có thể kiếm được hàng trăm đô la mỗi liên kết (nếu bạn trả tiền cho người khác để mua chúng).

Tuy nhiên, việc thuê và quản lý toàn bộ bộ phận là một cam kết lớn, vì vậy phương pháp này không dành cho tất cả mọi người. Hãy suy nghĩ kỹ càng về phương pháp nào phù hợp với bạn trước khi đưa ra quyết định.

Muốn tìm hiểu thêm? Hãy xem một số hướng dẫn tuyệt vời khác về SEO:

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://ahrefs.com/blog/seo-team/