Những thách thức chung về Khám phá Điện tử thường khiến quá trình trở nên quá tải, nhưng quản trị thông tin chủ động và sử dụng khôn ngoan công nghệ sẵn có có thể hữu ích.

HOBOKEN, NJ (PRWEB) 31 Tháng một, 2023

eMazzanti Technologies, một Chuyên gia quản trị thông tin khu vực NYC và MSP khuyến khích các tổ chức vượt qua các thách thức Khám phá Điện tử trong một bài viết mới trên trang web eGovernance.com. Bài viết cung cấp thông tin trước tiên khẳng định rằng dữ liệu Khám phá điện tử phải được thu thập từ nhiều loại tệp và môi trường dữ liệu khác nhau.

Tác giả chia sẻ rằng các công cụ phù hợp cho phép các nhóm pháp lý định vị và đánh giá dữ liệu tại chỗ trước khi thu thập bất kỳ thứ gì và hoàn thành đánh giá dữ liệu ban đầu. Sau đó, ông khẳng định rằng nhóm phải sử dụng các phương pháp có thể phòng thủ được để thu thập và lưu giữ dữ liệu, bao gồm cả việc lưu giữ hợp pháp. Ông kết luận bằng cách kêu gọi độc giả đảm bảo an toàn dữ liệu bằng cách giữ dữ liệu nhạy cảm trong nhà.

“Mỗi năm, các tổ chức dành vô số thời gian và hàng triệu đô la để tiến hành Khám phá Điện tử cho các vụ kiện tụng đang chờ xử lý, các yêu cầu của FOIA, các cuộc kiểm toán, v.v.,” Greg Smith, Phó Chủ tịch Cung cấp Dịch vụ tại Quản trị Điện tử, cho biết. “Những thách thức phổ biến về Khám phá Điện tử thường khiến quá trình trở nên quá tải, nhưng quản trị thông tin chủ động và sử dụng khôn ngoan công nghệ sẵn có có thể hữu ích.”

Dưới đây là một vài đoạn trích từ bài báo, “Vượt qua những thách thức của Khám phá Điện tử với Công nghệ và Quản trị Thông tin".

Thu thập lượng lớn dữ liệu từ các nguồn khác nhau

“Các vụ án dân sự và hình sự thường xoay quanh bằng chứng kỹ thuật số và điều đó có nghĩa là các yêu cầu dữ liệu liên quan đến hàng triệu tệp tài liệu. Với các phương pháp cộng tác hiện đại, những tài liệu đó bao gồm mọi thứ từ email và thư thoại đến tệp xử lý văn bản, phương tiện truyền thông xã hội, v.v.”

“Ngoài việc bao gồm nhiều loại tệp khác nhau, eDiscovery còn phải xử lý nhiều môi trường dữ liệu. Chẳng hạn, nhân viên có thể sử dụng cả thiết bị cá nhân và thiết bị do công ty sở hữu, từ máy tính xách tay đến điện thoại và máy tính bảng. Ngoài ra, tổ chức có thể lưu trữ dữ liệu cả tại chỗ và trong nhiều môi trường đám mây và nhiều ứng dụng.”

Ngăn chặn sự giả mạo bằng chứng kỹ thuật số

“Trong khi thu thập lượng dữ liệu khổng lồ này, các nhóm pháp lý phải cẩn thận để ngăn chặn việc phá hủy hoặc giả mạo dữ liệu liên quan. Điều này bao gồm thay đổi hoặc xóa tài liệu theo bất kỳ cách nào. Cho dù cố ý hay không, việc tiêu hủy bằng chứng hoặc làm sai lệch này có thể dẫn đến những hình phạt nghiêm khắc và gây ra những vấn đề nghiêm trọng.”

Đảm bảo an toàn dữ liệu

“Khi các tổ chức thu thập lượng dữ liệu khổng lồ và gửi nó ra bên ngoài tổ chức, họ sẽ mất quyền kiểm soát dữ liệu đó một cách hiệu quả. Hãy xem xét các ổ USB và các bản sao dữ liệu khác do luật sư đối lập và nhân chứng chuyên gia nắm giữ. Mỗi bản sao của dữ liệu được phân phối đại diện cho một nguy cơ an ninh mạng".

Giải pháp khám phá điện tử để giải quyết các thách thức về khám phá điện tử

Việc định vị, thu thập và bảo quản dữ liệu theo cách có thể phòng thủ được có thể gây khó khăn và tốn thời gian khi các tổ chức không có quyền kiểm soát dữ liệu của họ. Và do lượng dữ liệu và thời gian liên quan, chi phí Khám phá Điện tử thường chiếm từ 20 đến 50 phần trăm chi phí kiện tụng.

Chính phủ điện tử cung cấp một giải pháp khám phá điện tử toàn diện để giảm chi phí phát hiện và cải thiện tốc độ cũng như hiệu quả của việc quản lý các yêu cầu trên các hệ thống khác nhau. Các công cụ độc đáo của nó cho phép các tổ chức tập trung hóa Khám phá Điện tử. Cho dù cố vấn pháp lý xem xét dữ liệu tại chỗ hay trích xuất các bản sao để đáp ứng các yêu cầu lưu giữ linh hoạt hơn, thì dữ liệu vẫn được bảo mật.

Bạn đã đọc chưa?

Xu hướng quản trị thông tin năm 2023 Thúc đẩy chiến lược kinh doanh

Giảm rủi ro và chi phí thấp hơn Làm nổi bật lợi ích của công nghệ tuân thủ

Giới thiệu về eMazzanti Technologies

Đội ngũ chuyên gia CNTT được đào tạo, được chứng nhận của eMazzanti nhanh chóng mang lại tăng trưởng doanh thu, bảo mật dữ liệu và năng suất cho các khách hàng, từ các công ty luật đến các nhà bán lẻ toàn cầu cao cấp, cung cấp bảo mật mạng tiên tiến, quản trị thông tin, công nghệ bán lẻ và thanh toán, giải pháp đám mây và di động, đa triển khai -site, quản lý mạng thuê ngoài 24×7, giám sát và hỗ trợ từ xa.

eMazzanti đã lọt vào danh sách Inc. 5000 9X, bao gồm tám năm liên tiếp, là Đối tác của năm thứ 4 của Microsoft, MSP được xếp hạng số 1 của khu vực NYC và NJ Doanh nghiệp của năm! Liên hệ: 1-866-362-9926, info@emazzanti.net hoặc http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologists.

Chia sẻ bài viết trên phương tiện truyền thông xã hội hoặc email: