Tính bền vững là một điều cần thiết quan trọng và việc tìm kiếm phần mềm phù hợp sẽ hỗ trợ các mục tiêu và sáng kiến của công ty là rất quan trọng để hợp lý hóa hoạt động tốn thời gian này.
Điều này đúng nếu bạn quản lý các kết quả đầu ra khác nhau từ các cơ sở và địa điểm hoặc cần báo cáo tùy chọn. Nhiều báo cáo hàng năm của công ty yêu cầu tóm tắt các sáng kiến phát triển bền vững quan trọng như một phần quan trọng của quy trình báo cáo hàng năm.
Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn một số tính năng cần thiết khi chọn phần mềm phát triển bền vững. Điều này đảm bảo rằng bạn hỗ trợ phần mềm sẽ cho phép công ty của bạn theo dõi và báo cáo các sáng kiến phát triển bền vững của mình chính xác hơn nhiều.
Dưới đây là bảy điều quan trọng mà bạn cần chú ý khi chọn một phần mềm phát triển bền vững:
1. Thế mạnh của sản phẩm
Thông thường, những điều cơ bản của việc kiểm tra một phần mềm hoặc dịch vụ doanh nghiệp áp dụng ở đây. Các dấu hiệu quan trọng như thời gian tham gia thị trường, hiệu suất lịch sử và thị phần giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn và mức độ hiệu quả của một giải pháp giúp bạn quản lý dữ liệu bền vững và các sáng kiến của nó.
Hơn nữa, sẽ giúp bạn cân nhắc xem giải pháp bền vững được xây dựng như một công cụ bổ sung hay một phần của bộ giải pháp sản xuất lớn hơn. Đây là yếu tố quyết định liệu bạn có thể mở rộng quy mô phần mềm của mình cùng với nhu cầu của tổ chức hay không.
2. Quản lý dữ liệu hiệu quả
Phần mềm đáng tin cậy cho tính bền vững cho phép thu thập dữ liệu liền mạch hơn và xử lý nhanh chóng ngay cả đối với lượng dữ liệu lớn. Vì vậy, bất cứ khi nào bạn chọn một công cụ, hãy luôn nghĩ về khả năng sử dụng.
Chọn một giải pháp để hợp nhất dữ liệu của bạn và cung cấp bảng điều khiển chức năng hiển thị thông tin cần thiết. Hơn nữa, lợi thế của phần mềm dựa trên đám mây là dễ dàng trao đổi thông tin giữa các bên liên quan bên ngoài và bên trong, mang lại khả năng quản lý dữ liệu ESG hiệu quả hơn.
3. Đảm bảo chất lượng và các công cụ đánh giá của bên thứ ba
Bất kỳ phần mềm tốt nào hiện có đều có thể giúp bạn dễ dàng thu thập dữ liệu. Nhưng giả sử bạn muốn nâng cao các sáng kiến phát triển bền vững của công ty mình. Trong trường hợp đó, bạn cần có các công cụ để đảm bảo chất lượng và bên thứ ba xác minh để xem xét thông tin nhanh chóng, theo dõi các giá trị được báo cáo cho dữ liệu nguồn và biết cách xử lý dữ liệu.
Hơn nữa, phần mềm sẽ yêu cầu người báo cáo cập nhật và chỉnh sửa khi cần thiết vì những dữ liệu này được báo cáo cho cơ quan quản lý và các bên liên quan, và tính chính xác là điều cần thiết.
Lý tưởng nhất là bạn cần tìm kiếm các tính năng hỗ trợ kiểm tra và minh bạch sau:
Các tính toán có khả năng truy cập và hiển thị cao
Tất cả các tính toán, quy tắc và truy vấn được nhúng phải hiển thị và có thể theo dõi đối với bất kỳ ai xem xét chúng. Điều này cho phép họ kiểm tra các tính toán và tìm hiểu xem có bất kỳ vấn đề nào không.
Nguồn dữ liệu có thể truy cập và có thể kiểm tra và giá trị cuối cùng
Các giá trị được báo cáo cuối cùng và dữ liệu nguồn của bạn cần phải hiển thị và có thể theo dõi được. Bạn cũng nên theo dõi nó. Xem các phép tính “hộp đen” có thể khiến kiểm toán viên bối rối và tốn nhiều công sức khi bạn đang xác định cách có thể nhận được giá trị được báo cáo, dữ liệu đầu vào là gì và dữ liệu nguồn bắt nguồn từ đâu.
Hoàn thành quá trình kiểm toán
Bạn cũng cần đảm bảo rằng các dấu vết kiểm toán của bạn luôn hiện diện nếu có bất kỳ thay đổi nào trong dữ liệu chính của bạn. Lý tưởng nhất là bạn cần biết ai đã nhập và thay đổi giá trị đó. Bạn cũng phải đảm bảo rằng bạn theo dõi phần mềm và mọi thứ đều được ghi lại và có thể theo dõi.
Làm như vậy sẽ đảm bảo tính toàn vẹn của quy trình và báo cáo của bạn. Phần mềm xuất sắc thường có một công cụ kiểm toán sẽ theo dõi ai đã làm gì, ai chịu trách nhiệm về bộ dữ liệu nào, ai đã thay đổi bất kỳ giá trị nào và bằng cách nào.
4. Trực quan và dễ sử dụng
Đối với người dùng lần đầu, một giải pháp phần mềm báo cáo ESG và bền vững đơn giản và trực quan là rất quan trọng. Làm như vậy giúp hệ thống của bạn trở nên trực quan và dễ điều hướng, cho phép nhiều người hơn sử dụng và tương tác với các sáng kiến phát triển bền vững của bạn. Không nên có bất kỳ hạn chế nào đối với hồ sơ người dùng để bạn có thể cấp cho mọi người quyền truy cập chính xác những gì họ cần.
Một điều khác cần xem xét là liệu giải pháp phần mềm báo cáo tính bền vững của chúng tôi có thể được tích hợp với các hệ thống khác hay không. Dữ liệu được quản lý trong phần mềm ESG của bạn có thể được tự động cung cấp cho các hệ thống khác và ngược lại. Trong trường hợp đó, nó nâng cao tính dễ sử dụng và hợp lý hóa việc quản lý dữ liệu trong toàn tổ chức của bạn.
5. Hỗ trợ liên tục
Ngay sau khi bạn đã chọn và triển khai giải pháp phần mềm báo cáo ESG, điều quan trọng nữa là bạn phải có quyền truy cập vào hỗ trợ liên tục để bạn có thể tận dụng tối đa giải pháp đó. Thông thường, các tổ chức chỉ sử dụng phần mềm để biết rằng họ cần hỗ trợ khách hàng nhiều hơn.
Nó cũng không nên chỉ là về phần mềm. Sẽ hữu ích nếu bạn cũng xem xét liệu bạn có tự tin về việc nhận hỗ trợ về chủ đề và lời khuyên tốt nhất để giúp bạn thực hiện chiến lược báo cáo phát triển bền vững hay không.
6. Chứng minh tương lai
Ý tưởng rõ ràng về chiến lược kinh doanh của bạn trong vài năm tới là chìa khóa giúp hệ thống của bạn tồn tại lâu dài. Thêm điều đó vào bản đồ dữ liệu của bạn và các yêu cầu dữ liệu mà bạn có.
Ngoài ra, khi bạn đang ở đó, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ định tất cả người dùng, vai trò và trang web mà bạn cần bây giờ và về lâu dài. Nếu bạn đã quản lý điều này, bạn sẽ có một ý tưởng rõ ràng về các yêu cầu thiết yếu mà bạn cần.
7. Bảo mật dữ liệu
Khi lựa chọn giải pháp quản lý bền vững phải cân nhắc tuân thủ dữ liệu. Phần mềm bền vững sẽ được tích hợp vào hệ thống quản lý của tổ chức bạn, cho phép truy cập vào tất cả các thông tin quan trọng về doanh nghiệp của bạn.
Vì vậy, bạn phải đảm bảo rằng phần mềm của mình tuân thủ tất cả các quy định về dữ liệu quan trọng. Điều này là để đảm bảo sự thành công của sáng kiến bền vững của bạn và sự an toàn của tất cả dữ liệu nhạy cảm.
Nó sẽ hữu ích nếu bạn cũng có một giải pháp để bảo vệ dữ liệu của bạn chống tội phạm mạng. Lý tưởng nhất là có một hệ thống sao lưu nếu có bất kỳ sự cố nào dẫn đến mất dữ liệu. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn có phần mềm phát triển bền vững cho phép bạn truy cập vào các biện pháp kiểm soát và theo dõi kiểm tra, để việc theo dõi ai đang truy cập dữ liệu của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Hơn bạn
Phần mềm bền vững là rất quan trọng nếu bạn muốn chịu trách nhiệm và hiểu tác động môi trường của nó. Phần mềm này cung cấp khả năng theo dõi chi tiết các mục tiêu đã đề ra, đo lường tiến độ thực hiện các mục tiêu này và tự động hóa quy trình báo cáo tính bền vững của bạn. Chúc may mắn!
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Khuếch đại kiến thức. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://usgreentechnology.com/7-important-things-to-look-for-when-choosing-a-sustainability-software/
