Các công ty SaaS cần quyền thông tin và công cụ để hỗ trợ bản thân trong tất cả các lĩnh vực kinh doanh, bao gồm cả tài chính. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải biết Kế toán SaaS từ trong ra ngoài.
Nhưng chính xác thì điều gì làm cho nó khác biệt với kế toán truyền thống và chìa khóa nào số liệu bạn nên theo dõi? Trên hết, những cân nhắc nào sẽ ảnh hưởng đến lựa chọn kế toán SaaS của bạn phần mềm?
Chúng tôi sẽ trả lời tất cả những câu hỏi này, cùng với một số câu hỏi khác, trong hướng dẫn về kế toán SaaS này.
Điều gì làm cho kế toán SaaS khác biệt?
Nghiên cứu ước tính rằng đến năm 2025 85% of kinh doanh các ứng dụng sẽ dựa trên SaaS—và sự phụ thuộc này vào SaaS công nghệ cho chúng ta biết một điều rất rõ ràng. SaaS ở đây để ở lại.
Nguồn ảnh từ bettercloud.com
Vì vậy, kế toán cho các doanh nghiệp SaaS khác với các đối tác không phải SaaS của họ như thế nào?
Yếu tố ngăn cách chính là dựa trên đăng ký mô hình mà các công ty SaaS sử dụng. Điều này cho thấy họ tính phí người dùng của họ cố định hàng tháng chi phí—có thể hoàn toàn tĩnh hoặc dao động, tùy thuộc vào mức độ linh hoạt mức giá của một công ty SaaS cung cấp.
Vì các công ty SaaS giúp người dùng của họ tăng và giảm quy mô dễ dàng, điều này cũng có nghĩa là họ doanh thu từ một khách hàng nhất định có thể tăng hoặc giảm đột ngột. Điều này làm cho doanh nghiệp SaaS thu nhập khó dự đoán hơn, đó là lý do tại sao kế toán SaaS khác với kế toán thông thường.
Các số liệu tài chính chính cho các công ty SaaS
Các công ty SaaS thường cần theo dõi các số liệu tài chính khác với các đối tác của họ—mặc dù trong một số trường hợp, có sự trùng lặp. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua những điều quan trọng nhất tài chính số liệu để các công ty SaaS theo dõi.
MRR và ARR
Doanh thu định kỳ hàng tháng (MRR) và doanh thu định kỳ hàng năm (ARR) đặc biệt có liên quan cho các công ty SaaS, vì những công ty này sẽ chiếm phần lớn thu nhập mỗi tháng hoặc năm. Các số liệu này đo lường loại thu nhập lặp lại có thể dự đoán được mỗi tháng hoặc mỗi năm.
Bạn có thể sử dụng MRR để dự đoán ARR của mình bằng cách nhân nó với 12. Điều này giúp bạn hình thành một dự đoán dựa trên thực tế. chiếu cho thu nhập hàng năm của bạn, vì MRR của bạn được tạo dựa trên doanh thu khách hàng định kỳ.
Lương bổng
Một doanh nghiệp quan trọng chi phí đối với bất kỳ công ty nào, các doanh nghiệp SaaS cũng phải chú ý đến bảng lương. Chúng thường sẽ dao động tùy thuộc vào các yếu tố như hoa hồng thưởng cho nhân viên bán hàng, cũng như tăng chi tiêu trong quá trình kinh doanh nâng cấp.
Bảng lương của bạn là một dấu hiệu tốt về tình trạng của công ty SaaS của bạn. Nếu bạn đột nhiên chi tiêu ít hơn nhiều trong bảng lương của mình, đó là dấu hiệu cho thấy bạn bán hàng đã giảm.
Mặt khác, chi tiêu nhiều hơn dự kiến trong bảng lương của bạn thực sự có thể là một điều tốt, vì nó cho thấy bạn đang bán được nhiều hàng hơn.
Báo cáo tài chính hàng tháng
Tạo báo cáo về tài chính của bạn ít nhất một lần mỗi tháng cho phép bạn có thời gian thực những hiểu biết vào chi tiêu và thu nhập của bạn. Điều này giúp bạn theo dõi hiệu quả mọi thay đổi theo mùa trong doanh nghiệp của mình và nhanh chóng xác định mọi vấn đề.
Kia là báo cáo phải luôn bao gồm thông tin chi tiết về nơi tiền của bạn đã đi và nguồn gốc của nó. Điều này giúp bạn xác định tốt nhất của bạn nguồn thu nhập - và số tiền lớn nhất chìm xuống.
Chi phí chuyển đổi khách hàng
Thật hiếm khi thu hút khách hàng SaaS mới mà không nhấc một ngón tay. Trên thực tế, trong khi khách hàng mua lại chi phí (CAC) có thể khác nhau tùy thuộc vào ngành của bạn, CAC cho các công ty phần mềm có thể nhập sân bóng of $400:
Nguồn ảnh từ trang đầu tiên.com
CAC thấp hơn có nghĩa là số tiền chi tiêu ít hơn để đổi lấy một khoản thanh toán khách hàng, đó luôn luôn là một điều tốt. Các doanh nghiệp SaaS tiết kiệm CAC trong khi vẫn tạo thương hiệu những người trung thành có thể đảm bảo MRR cao hơn, do đó làm cho các doanh nghiệp đó nhiều hơn lợi nhuận.
Giá trị trọn đời của khách hàng
CLV, hay giá trị trọn đời của khách hàng, mô tả tổng doanh thu một khách hàng nhất định đã tạo ra cho doanh nghiệp của bạn. CLV tốt hơn có nghĩa là tốt hơn ROI về việc thu hút khách hàng của bạn chi—dẫn đến một tăng trong lợi nhuận của bạn trong thời gian dài.
Nói cách khác, khi bạn sử dụng thành công của khách hàng để giảm chi tiêu và tạo ra những người trung thành, bạn đảm bảo rằng mỗi đô la đầu tư vào việc mua và giữ lại một khách hàng trả hết nhiều hơn.
Cân nhắc kế toán SaaS
Bây giờ chúng ta đã đề cập đến các loại chỉ số mà một doanh nghiệp SaaS cần tập trung vào, đã đến lúc xem xét các yếu tố cần cân nhắc trong SaaS của bạn kế toán tiếp cận. Mỗi trong số này có tác động lớn và nhất quán đối với bạn. tài chính, đó là lý do tại sao họ xứng đáng được suy nghĩ.
Chi phí trả trước và doanh thu hoãn lại
Bạn không phải lúc nào cũng phải trả tiền chi phí thời điểm họ đến, đặc biệt là nếu bạn biết họ sẽ đến. Trong một số trường hợp, bạn sẽ có thể thanh toán trước thời hạn—khi bạn có sẵn tiền—vì vậy bạn không phải lo lắng về việc xử lý nhiều chi phí cùng một lúc.
Tương tự như vậy, doanh thu không phải lúc nào cũng kiếm được ngay khi ai đó trả tiền cho dịch vụ của bạn. Bạn có thể dùng doanh thu hoãn lại phương thức khi khách hàng thanh toán trước cho một năm đăng ký. Phương pháp doanh thu hoãn lại cho phép bạn phân bổ doanh thu của mình trong nhiều thời gian hơn, do đó, không phải tất cả bị đánh thuế một lần.
Một chuyên dụng Hệ thống ERP sẽ giúp bạn tất cả những điều này, vì nó đảm bảo bạn luôn biết nguồn lực của mình sẽ được sử dụng vào đâu và khi nào. Nó theo dõi tất cả các quy trình kinh doanh hàng ngày của bạn và cung cấp cho bạn thông tin chuyên sâu chi tiết để hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của bạn. hoạt động và giảm chi phí.
Chi phí phát triển phần mềm
Một phần chính của thành công đạt được mục tiêu SaaS của bạn liên quan đến việc tạo ra chính xác sản phẩm bạn hình dung. Điều này được thực hiện thông qua phần mềm phát triển, đó là lý do tại sao các chi phí liên quan đến sự phát triển đó là một cân nhắc kế toán SaaS.
Tạo phần mềm mới không phải là một nhiệm vụ đơn giản—cũng không phải là một nguồn chi tiêu đơn giản. Hình ảnh sau đây cho bạn ý tưởng tốt về các loại ước tính cần đưa vào chi phí phát triển phần mềm:
Nguồn ảnh từ praxent.com
Như những chi phí có thể dao động, bạn sẽ muốn coi đây là một hướng dẫn hơn là một nguồn sự thật cố định. Ví dụ: bạn có thể cần dành nhiều thời gian và tiền bạc hơn cho giao diện người dùng cho một sản phẩm hoàn toàn mới.
Vốn hóa chi phí phát triển phần mềm
Điều này bao gồm các chi phí chung được viết hoa trên bảng cân đối kế toán của công ty bạn, bao gồm phần mềm lệ phí xét nghiệm và nhà phát triển lương.
Chi phí phần mềm không thể được viết hoa một cách ngẫu nhiên. Điều này là do chi phí vốn hóa không được tính là chi phí phát sinh, có nghĩa là các quy tắc xung quanh chúng là khác nhau.
Về nguyên tắc, công ty bạn chỉ được vốn hóa chi phí nếu đáp ứng một trong hai điều kiện. Thứ nhất, ứng dụng phải vẫn đang được phát triển nếu nó sẽ được sử dụng nội bộ trong chính công ty của bạn. Mặt khác, việc bán ứng dụng của bạn ra công chúng để vốn hóa diễn ra là điều hoàn toàn khả thi.
Khấu hao chi phí phát triển phần mềm vốn hóa
Nếu bạn đã nghe nói về khấu hao, quá trình của một tài sản mất giá trị theo thời gian, thì bạn đã quen với những kiến thức cơ bản về khấu hao. Cái sau luôn đề cập đến một vô hình tài sản—chẳng hạn như phần mềm SaaS của bạn.
Khấu hao không nhất thiết là một điều xấu. Đó là bởi vì sẽ không thực tế khi mong đợi hàng hóa của bạn—hữu hình hay nói cách khác—giữ nguyên như cũ giá trị mãi mãi. Khấu hao giúp bạn có ý tưởng thực tế về cách giá trị của một phần mềm thay đổi theo thời gian.
Điều này rất hữu ích cho bất kỳ chủ sở hữu doanh nghiệp SaaS nào dự định bán phần mềm của họ trên tương lai. Nó cũng hữu ích cho các kế toán SaaS am hiểu về lập kế hoạch, những người muốn đảm bảo rằng họ đang sử dụng các ước tính giá trị kinh doanh chính xác trong tài khoản của mình. tính toán.
Đó là lý do tại sao khấu hao không chỉ phần mềm mà cả chi phí vốn hóa của bạn là một yếu tố chính cần xem xét khi nói đến kế toán SaaS.
Chọn phần mềm phù hợp cho công ty SaaS của bạn
Mẹo quan trọng nhất cần ghi nhớ là: không có “giải pháp phù hợp” chung nào phù hợp với mọi công ty.
Đó là bởi vì mỗi công ty đều độc đáo. Một số đặc biệt lớn, trong khi những cái khác rất nhỏ; một số đã hoạt động trong nhiều năm, với những người khác đã bắt đầu chỉ vài tuần trước. Những yếu tố này, trong số nhiều yếu tố khác, xác định phần mềm nào là tốt nhất cho một công ty.
Điều đó nói rằng, một tùy chọn để xem xét là một hệ thống ERP đám mây. Tất cả trong một này giải pháp có thể được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của công ty bạn và sẽ hợp nhất tất cả các quy trình kinh doanh của bạn trên một nền tảng duy nhất. Nó cung cấp cho bạn quyền truy cập nhiều hơn vào dữ liệu trên toàn bộ công ty của bạn, vì vậy bạn có thể trích xuất thời gian thực thông tin chi tiết khi đang di chuyển và cải thiện hợp tác giữa các đội của bạn.
Điều này không chỉ giúp ích cho nhóm kế toán của bạn mà còn cho tất cả các phòng ban của bạn vì họ có thể phát triển các quy trình hiệu quả, linh hoạt trong khi làm việc từ một hệ thống thống nhất duy nhất. cơ sở dữ liệu.
Khi chọn phần mềm phù hợp cho công ty của bạn, có một số chìa khóa hướng dẫn điều đó có thể giúp.
Đầu tiên, luôn luôn kiểm tra những gì kế toán tính năngnó có. Nếu một phần mềm có nhiều tính năng, rất có thể bạn có thể tùy chỉnh phần mềm đó sao cho phù hợp với mình một cách hoàn hảo. Một số sẽ có các công cụ cụ thể cho các công ty SaaS, điều này sẽ giúp mọi việc dễ dàng hơn nhiều.
Ngoài ra còn có dễ sử dụng và bố cục giao diện người dùng. Một giải pháp có thể làm mọi thứ bạn muốn, nhưng khó sử dụng, sẽ khiến bạn nặng nề theo thời gian.
Cuối cùng, có giá. Rẻ hơn không phải lúc nào cũng tốt hơn—cũng không phải đắt hơn—vì vậy, bạn phải luôn cân nhắc xem mình có đang nhận đúng giá trị hay không tiền. Một giải pháp tính phí nhiều hơn một chút để cung cấp cho bạn một cái gì đó hoàn hảo tốt hơn là một cái giá rẻ khiến bạn muốn.
Sử dụng kế toán SaaS để dẫn đầu đối thủ
Kế toán SaaS giúp bạn luôn cập nhật mọi sự phát triển trong công ty SaaS của mình. Bằng cách cung cấp cho bạn chính xác, dựa trên dữ liệu hiểu biết sâu sắc về công ty của bạn sức khỏe tài chính, kế toán SaaS cũng tạo cơ hội để thúc đẩy lợi nhuận của bạn mà không cần tăng chi tiêu của bạn quá nhiều.
Bạn sẽ cần phần mềm phù hợp cũng như các chuyên gia được đào tạo để tận dụng tối đa trải nghiệm kế toán SaaS của mình.
Khi bạn sử dụng kế toán SaaS để lợi thế, bạn có thể dễ dàng giành được lợi thế hơn so với đối thủ cạnh tranh. Ngoài ra, bạn có thể đảm bảo rằng công ty của mình đã chuẩn bị sẵn sàng cho bất kỳ sự kiện hoặc thay đổi đột ngột nào trong thế giới kinh doanh SaaS có nhịp độ nhanh.
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Khuếch đại kiến thức. Truy cập Tại đây.
- Đúc kết tương lai với Adryenn Ashley. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://blog.2checkout.com/your-go-to-guide-to-saas-accounting/
