Bạn đã từng gặp phải lỗi hỏng file Word với thông báo: “Word gặp lỗi khi cố mở tệp” chưa? Microsoft Word sẽ đưa ra ba giải pháp để giải quyết lỗi này và một trong những cách khắc phục là áp dụng trình chuyển đổi khôi phục văn bản.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách sử dụng trình chuyển đổi phục hồi văn bản trong Word 2013, 2016, 2019 và mới nhất 2021. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp giải pháp thay thế chi tiết – áp dụng công cụ sửa tệp EaseUS để giải quyết lỗi Word. Hãy đọc tiếp để tìm hướng dẫn sửa chữa trong đoạn văn này!

Trình chuyển đổi khôi phục văn bản là gì?

Trình chuyển đổi khôi phục văn bản trong Microsoft Office Word là một công cụ tích hợp giúp khôi phục các tệp văn bản bị mất hoặc bị hỏng. Với trình chuyển đổi khôi phục văn bản Word này, bạn có thể khôi phục các tài liệu bị hỏng hoặc không thể đọc được sang định dạng có thể đọc được bằng cách trích xuất văn bản từ chúng.

T Tính năng từ có thể rất hữu ích khi tài liệu bị hỏng do sự cố hệ thống, mất điện hoặc sự cố kỹ thuật khác.

Sau khi tìm hiểu trình chuyển đổi khôi phục văn bản là gì, bạn nên biết rằng có nhiều cách khác nhau để tìm thấy tiện ích này trong các phiên bản MS Word khác nhau.

Cách dùng trình khôi phục văn bản Word sửa Word bị lỗi

Nếu bạn đã xác nhận rằng Microsoft Word tài liệu bị hỏng, không cần phải kiểm tra quyền của tài liệu hoặc giải phóng đủ dung lượng để giải quyết vấn đề. Điều duy nhất bạn nên làm là tìm trình chuyển đổi khôi phục văn bản của Microsoft và ngừng chỉnh sửa bất kỳ tệp nào khác trong MS Word.

Hãy xem các hướng dẫn sau đây và sửa chữa các tệp Word bị hỏng theo từng bước.

I. Mở File Word bằng trình chuyển đổi khôi phục văn bản trên Word (2013/2016)

Rất ít người sử dụng các phiên bản MS Word cũ hơn 2013 nên chúng ta sẽ bắt đầu với MS Office Word 2013. Nhân tiện, phiên bản 2013 và 2016 có chung cách tìm kiếm tính năng – trình chuyển đổi khôi phục văn bản.

Hãy bắt đầu với hướng dẫn chi tiết về cách sửa tài liệu Word bị hỏng bằng trình chuyển đổi khôi phục văn bản trong Word 2013/2016:

Bước 1. Bấm đúp vào tài liệu Word được trình bày đẹp mắt để nhập MS Word. Bạn có thể khởi chạy phần mềm bằng cách tìm kiếm “Word” trong hộp tìm kiếm của Windows.

Bước 2. Kiểm tra hộp công cụ ở đầu cửa sổ. Theo mặc định, tab này sẽ ở “Trang chủ” nếu bạn đã mở một tài liệu. Sau đó, bạn nên chọn “Tệp”.

Bước 3. Sau đó, nhấp vào “Mở” và bạn sẽ thấy bốn phần. Chọn “Máy tính” > “Duyệt”.

Bước 4. Bạn có thể xem các thư mục trên máy tính, tìm tài liệu không mở trong Word và chọn nó. Sau khi chọn tệp này, bạn nên nhấp vào hộp thả xuống “Tất cả tệp (*.*)” và chọn “Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào. (*.*) ”.

II. Mở file bằng trình chuyển đổi khôi phục văn bản trên Word (2019/2021)

Trên thực tế, người dùng sử dụng phiên bản Word 2019 và 2021 thích thú với tùy chọn Open and Repair để khắc phục các sự cố hỏng Word. Tính năng này cũng rất hữu ích; Thật dễ dàng để tìm thấy tiện ích này và nó có chung cách tìm trình chuyển đổi khôi phục văn bản trong Word 2019 & 2021.

Hãy cùng tìm hiểu!

Bước 1. Nếu có thể tìm thấy biểu tượng MS Word trên màn hình nền, việc nhấp đúp vào biểu tượng đó sẽ giúp bạn khởi chạy phần mềm.

Bước 2. Sau đó, nhấp vào tab Tệp ở đầu cửa sổ.

Bước 3. Nhanh chóng xác định vị trí và nhấp vào tab Mở và chọn “Duyệt”.

Bước 4. Sau đó, cửa sổ File Explorer sẽ xuất hiện. Trực tiếp đi tới thư mục chứa tài liệu bị hỏng, chọn tệp và bạn sẽ thấy ba hộp thả xuống.

• Chọn hộp thả xuống “Tất cả các tệp (*.*)” và chọn “Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào. (*.*) ” để áp dụng trình chuyển đổi khôi phục văn bản.
•  Chọn hộp thả xuống “Mở” và chọn “Mở và sửa chữa”.

Một cách khác để khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào bằng công cụ sửa chữa Word

Microsoft Office có thể giải quyết các sự cố hỏng Word phổ biến bằng các tiện ích sửa chữa được tích hợp sẵn như trình chuyển đổi khôi phục văn bản và Mở và Sửa chữa.

File Word bị hỏng nặng, không mở được sau khi áp dụng các công cụ có sẵn? Các công cụ sửa chữa tài liệu chuyên nghiệp của bên thứ ba rất hữu ích.

Việc lựa chọn một chương trình sửa chữa Word đáng tin cậy và thân thiện với người dùng là điều cần thiết, đặc biệt là đối với những người mới bắt đầu. EaseUS Fixo phần mềm sửa chữa tài liệu an toàn 100% với giao diện đơn giản; Tính năng sửa chữa Word nổi bật của nó được hỗ trợ bởi công nghệ AI nâng cao.

Hãy kiểm tra những điểm nổi bật của công cụ sửa chữa thay thế trình chuyển đổi khôi phục văn bản này ngay bây giờ:

• Giải quyết các vấn đề hỏng hóc nghiêm trọng trên các tài liệu MS Word khác nhau được tạo trong Word 2013/2016/2019/2021.
• Hỗ trợ tất cả các tệp Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, v.v. Nhân tiện, nó cũng có thể giải quyết vấn đề hỏng video và ảnh một cách dễ dàng.
• Khôi phục các tệp DOC/DOCX bị hỏng từ đĩa cục bộ, ổ cứng ngoài, ổ flash USB và thẻ SD.
• Hỗ trợ nhiều hệ điều hành khác nhau, bao gồm Windows 11/10/8/7, macOS Sonoma/Ventura/Monterey/Big Sur và nhiều phiên bản cũ hơn.

Công cụ sửa chữa EaseUS Word đáng tin cậy và có nhiều nhận xét tích cực trên G2, Trustpilot và các trang web có thẩm quyền khác.

Không biết phần mềm có hữu ích hay không? Bạn có thể tải xuống phiên bản dùng thử miễn phí trên trang web chính thức của EaseUS Fixo và kiểm tra.

Bây giờ, hãy xem hướng dẫn bên dưới để sửa chữa tài liệu Word bằng EaseUS:

Bước 1. Khởi chạy phần mềm sửa chữa EaseUS và chọn “Sửa chữa tệp” > “Thêm tệp”. Sau đó, tải lên tất cả các tệp Word bị hỏng.

Bước 2. Di chuyển con trỏ đến tệp đích và nhấp vào “Sửa chữa” để bắt đầu quá trình sửa chữa. Bạn cũng có thể chọn sửa chữa tất cả các tài liệu cùng một lúc.

Bước 3. Sau khi sửa chữa, nhấp vào “Lưu” và lưu trữ các tài liệu Word đã sửa chữa này.

Kết luận

Chào! Bạn đã khắc phục được vấn đề tham nhũng bằng các phương pháp được đề xuất trong đoạn văn này chưa? Kiểm tra phiên bản sản phẩm Microsoft Office bằng cách nhấp vào “Tệp” > “Tài khoản” và bạn sẽ biết mình đang sử dụng phiên bản nào. Sau đó, chọn một hướng dẫn phù hợp và làm theo các bước.

Nếu bạn muốn tải xuống trình chuyển đổi khôi phục văn bản miễn phí, bạn có thể dùng thử EaseUS Fixo Document Repair. Các tính năng sửa chữa nâng cao và tùy chọn xem trước tệp của nó có thể giúp bạn khắc phục các sự cố hư hỏng trong Word một cách an toàn và nhanh chóng.