Ship Station là gì? 

ShipStation là một nền tảng vận chuyển dựa trên web được thiết kế để hợp lý hóa việc vận chuyển bưu kiện nhỏ và thực hiện thương mại điện tử cho các doanh nghiệp. Giải pháp Phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) này tự hào có một bộ tính năng toàn diện giúp đơn giản hóa toàn bộ quy trình vận chuyển.

ShipStation tích hợp hoàn hảo với hơn 70 kênh bán hàng để cung cấp cho doanh nghiệp bảng điều khiển tập trung để xử lý đơn hàng hiệu quả. Khả năng tự động hóa của nền tảng giúp quy trình làm việc trôi chảy, cho phép điều chỉnh đơn hàng và quản lý hàng tồn kho dựa trên các tiêu chí cụ thể. Quy trình vận chuyển được tối ưu hóa thông qua khả năng truy cập của ShipStation vào nhiều hãng vận chuyển, cho phép người dùng chọn mức giá vận chuyển tốt nhất và in nhãn một cách dễ dàng. Nền tảng kết hợp xác minh đơn hàng để nâng cao độ chính xác, một yếu tố thiết yếu để cải thiện dịch vụ khách hàng và sự hài lòng.

Xây dựng thương hiệu là một tính năng chính khác của ShipStation, cho phép doanh nghiệp tạo ra bản sắc riêng biệt. ShipStation cho phép người dùng tạo thương hiệu cho các trang theo dõi, cổng trả hàng, email, nhãn vận chuyển và phiếu đóng gói, củng cố hình ảnh của công ty trong suốt trải nghiệm của khách hàng.

Các công cụ Quản lý hàng tồn kho của nền tảng cung cấp cho doanh nghiệp thông tin chi tiết theo thời gian thực về mức tồn kho, đặt trước hàng tồn kho cho các đơn đặt hàng cụ thể và cảnh báo khi lượng hàng tồn kho thấp. 

API ShipStation là gì?

 API ShipStation (Giao diện lập trình ứng dụng) là một bộ quy tắc và công cụ cho phép các ứng dụng phần mềm khác nhau giao tiếp và tương tác với nền tảng vận chuyển và thực hiện đơn hàng của ShipStation. ShipStation cung cấp API cho phép các nhà phát triển tích hợp các ứng dụng, hệ thống hoặc dịch vụ của bên thứ ba của riêng họ với ShipStation, tự động hóa các khía cạnh khác nhau của quy trình vận chuyển và thực hiện đơn hàng.

API ShipStation cho phép các nhà phát triển truy cập và thao tác dữ liệu trong nền tảng ShipStation theo chương trình. Điều này bao gồm các chức năng liên quan đến quản lý đơn hàng, vận chuyển, theo dõi và hàng tồn kho. Với API, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh quy trình vận chuyển của mình, đồng bộ hóa dữ liệu giữa ShipStation và các ứng dụng khác, đồng thời tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giúp tăng hiệu quả và giảm sự can thiệp thủ công.

Các trường hợp sử dụng phổ biến để tích hợp API ShipStation bao gồm:

1. Nhập/Xuất đơn hàng: Tự động chuyển dữ liệu đơn hàng giữa nền tảng thương mại điện tử và ShipStation.
2. Tạo nhãn vận chuyển: Tự động tạo nhãn vận chuyển và xử lý lô hàng trực tiếp từ hệ thống bên ngoài.
3. Truy xuất thông tin theo dõi: Truy xuất thông tin theo dõi thời gian thực của đơn hàng để cập nhật cho khách hàng.
4. Quản lý hàng tồn kho: Đồng bộ hóa mức tồn kho giữa ShipStation và hệ thống quản lý hàng tồn kho bên ngoài.

Tích hợp ShipStation phổ biến

 Tích hợp ShipStation-QuickBooks

Sự tích hợp của ShipStation với QuickBooks Online cung cấp một giải pháp liền mạch cho các doanh nghiệp muốn đồng bộ hóa quy trình thực hiện đơn hàng và vận chuyển với quản lý tài chính và kế toán của họ. Dưới đây là các tính năng chính của tích hợp ShipStation QuickBooks:

1. Truyền lệnh:
   • Các đơn đặt hàng đã vận chuyển từ ShipStation có thể được gửi tới QuickBooks Online dưới dạng Biên lai bán hàng hoặc Hóa đơn.
   • Chọn Tài khoản tài sản để ghi Biên lai bán hàng và tự động ghi Hóa đơn vào Tài khoản phải thu.
   • Số đơn hàng từ ShipStation được lưu trữ trong Trường bản ghi nhớ với tiền tố SS và ID đơn hàng duy nhất.
2. Lựa chọn cửa hàng:
   • Chọn các cửa hàng cụ thể trong ShipStation để truyền thông tin đến QuickBooks Online.
   • Tránh trùng lặp bằng cách gửi đơn đặt hàng thông qua trang Xử lý đơn hàng trong Cài đặt > Tích hợp > Đối tác tích hợp > QuickBooks Trực tuyến.
3. Bản đồ sản phẩm:
   • Gửi sản phẩm từ đơn đặt hàng tới bản đồ tới hoặc tạo bản ghi sản phẩm không có hàng tồn kho mới trong QuickBooks.
   • Tìm kiếm QuickBooks Trực tuyến theo SKU để tìm bản ghi hiện có và xử lý các tình huống khác nhau dựa trên kết hợp SKU.
4. Quản lý khách hàng:
   • Gửi thông tin người nhận để tạo khách hàng mới trong QuickBooks Online nếu họ không tồn tại.
   • ShipStation xác định khách hàng sử dụng email trên đơn đặt hàng được liên kết và cập nhật hồ sơ hiện có hoặc tạo hồ sơ mới.
5. Xử lý thuế bán hàng:
   • Gửi thông tin Thuế bán hàng từ các đơn đặt hàng đã vận chuyển, khớp thông tin đó với một hoặc nhiều Cơ quan thuế đã được định cấu hình trước đó trong QuickBooks Online.
6. Thông tin chuyển hàng:
   • Điền chi tiết lô hàng vào Biên lai hoặc Hóa đơn bán hàng trực tuyến của QuickBooks, bao gồm Ngày giao hàng, Số theo dõi, Nhà cung cấp dịch vụ và Vận chuyển được tính khi thanh toán.

Tích hợp ShipStation-Hubspot

Tích hợp ShipStation HubSpot cung cấp một bộ tính năng toàn diện, cho phép các doanh nghiệp kết nối liền mạch các quy trình thực hiện đơn hàng và vận chuyển với HubSpot CRM của họ. Sự tích hợp này giúp nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm bớt nỗ lực thủ công và đảm bảo luồng thông tin chính xác nhất quán giữa ShipStation và HubSpot. Một số tính năng chính là,

1.     Truyền lệnh:

• Gửi liền mạch các đơn hàng đã vận chuyển từ ShipStation đến HubSpot.
• Chọn giữa Biên lai bán hàng hoặc Hóa đơn để tích hợp với HubSpot.
• Ghi lại Biên lai bán hàng vào Tài khoản tài sản được chỉ định và Hóa đơn vào Tài khoản phải thu.

2. Nhận dạng đơn hàng:
   • Sử dụng Trường ghi nhớ để lưu trữ Số đơn hàng từ ShipStation.
   • Biên lai bán hàng và Hóa đơn từ ShipStation được xác định duy nhất bằng tiền tố SS theo sau là ID đơn hàng duy nhất.
3. Lựa chọn cửa hàng:
   • Chọn cửa hàng cụ thể trong ShipStation để truyền thông tin đến HubSpot.
   • Chọn cửa hàng nào sẽ gửi dữ liệu đến HubSpot, mang lại sự linh hoạt và tùy chỉnh.
4. Đơn hàng đóng gói một phần:
   • Định cấu hình tích hợp HubSpot để đồng bộ hóa Đơn hàng được đóng gói một phần từ ShipStation.
   • Duy trì kiểm soát các đơn đặt hàng ở các giai đoạn thực hiện khác nhau.
5. Bản đồ sản phẩm:
   • Gửi sản phẩm từ đơn đặt hàng để ánh xạ tới hoặc tạo bản ghi sản phẩm không có hàng tồn kho mới trong HubSpot.
   • Quản lý và cập nhật thông tin sản phẩm một cách hiệu quả giữa ShipStation và HubSpot.
6. Thông tin khách hàng:
   • Gửi thông tin người nhận và tạo khách hàng mới trong HubSpot dựa trên chi tiết đơn hàng.
   • Tự động tạo hồ sơ khách hàng mới nếu không tìm thấy trong HubSpot, đảm bảo cơ sở dữ liệu khách hàng toàn diện.
7. Xử lý thuế bán hàng:
   • Gửi thông tin Thuế bán hàng từ các đơn hàng đã vận chuyển đến HubSpot.
   • So khớp Thuế bán hàng với Cơ quan thuế cụ thể được định cấu hình trong HubSpot để theo dõi tài chính chính xác.
8. Thông tin chuyển hàng:
   • Điền thông tin lô hàng chi tiết vào HubSpot.
   • Bao gồm các chi tiết quan trọng như Ngày giao hàng, Số theo dõi, Nhà vận chuyển và Phí vận chuyển được tính khi thanh toán.
9. Tính nhất quán của thương hiệu:
   • Duy trì tính nhất quán của thương hiệu trên các nền tảng.
   • Tùy chỉnh các trang theo dõi, cổng trả lại và thông tin liên lạc được gửi tới khách hàng thông qua HubSpot.
10. Xác minh đơn hàng:
    • Triển khai xác minh đơn hàng trong ShipStation để nâng cao độ chính xác trong quá trình xử lý đơn hàng.
    • Quét các mặt hàng khi chúng được thêm vào đơn hàng, cải thiện độ chính xác thực hiện đơn hàng tổng thể.

ShipStation-Tích hợp Thứ Hai

Sự tích hợp của ShipStation với Thứ Hai, trước đây gọi là Dapulse, kết hợp hiệu quả của công cụ quản lý dự án với nền tảng thực hiện đơn hàng và vận chuyển mạnh mẽ. Việc tích hợp ShipStation Thứ Hai cho phép người dùng liên kết các hoạt động vận chuyển với các nhiệm vụ của dự án một cách dễ dàng. Cho dù đó là theo dõi lô hàng, quản lý hàng tồn kho hay cập nhật trạng thái vận chuyển, người dùng đều có thể kết hợp trực tiếp các chức năng của ShipStation vào quy trình làm việc thứ Hai của họ. Các tính năng chính của Tích hợp Thứ Hai ShipStation là:

1. Không gian làm việc hợp nhất: Truy cập liền mạch vào các tính năng của ShipStation trong không gian làm việc quản lý dự án hợp nhất của Thứ Hai.
2. Cập nhật vận chuyển theo thời gian thực: Cập nhật vận chuyển theo thời gian thực được tích hợp trực tiếp vào bảng dự án thứ Hai.
3. Tích hợp nhiệm vụ: Phân bổ và theo dõi nhiệm vụ hợp lý, đảm bảo quy trình làm việc được đồng bộ hóa.
4. Ứng dụng quy trình làm việc tùy chỉnh: Môi trường không có mã của Thứ Hai có thể được sử dụng để xây dựng các ứng dụng quy trình làm việc tùy chỉnh cho hoạt động vận chuyển.
5. Hợp tác hiệu quả: Thông tin vận chuyển và dự án tập trung để cải thiện khả năng liên lạc và phối hợp.
6. Tiến độ dự án được sắp xếp hợp lý: Các mốc thời gian của dự án có thể được điều chỉnh dựa trên các cập nhật vận chuyển mới nhất.
7. Hợp nhất dữ liệu nhiệm vụ và vận chuyển: Hợp nhất dữ liệu nhiệm vụ và vận chuyển để có cái nhìn tổng quan toàn diện và phân tích dữ liệu đơn giản hóa bằng cách có tất cả thông tin liên quan trong một không gian làm việc.
8. Nâng cao khả năng hiển thị và ra quyết định: Cải thiện khả năng ra quyết định với khả năng hiển thị nâng cao về cả động lực của dự án và vận chuyển.

Tích hợp ShipStation-Shopify

Với sự hỗ trợ nhập đơn hàng và sản phẩm, truyền dữ liệu trường tùy chỉnh và dịch vụ vận chuyển theo yêu cầu của khách hàng, việc tích hợp ShipStation Shopify đảm bảo quy trình vận chuyển hợp lý và hiệu quả cho doanh nghiệp trực tuyến.

Các tính năng chính bao gồm:

1. Đánh giá gian lận của Shopify:
   • Xác định các đơn hàng gian lận tiềm ẩn bằng cách nhập Đánh giá rủi ro gian lận của Shopify vào ShipStation.
   • Sử dụng một trong các Trường tùy chỉnh của đơn hàng để hiển thị đánh giá này.
2. Cập nhật đơn hàng Shopify đã sửa đổi:
   • Luôn cập nhật những thay đổi được thực hiện đối với đơn hàng Shopify sau khi nhập vào ShipStation.
   • Xem xét và quản lý sửa đổi đơn hàng một cách hiệu quả.
3. Gửi thông tin cập nhật tới vị trí kho Shopify:
   • Thông báo cho Shopify khi người gửi hàng thay đổi vị trí kho của đơn hàng trong ShipStation.
   • Trích xuất chính xác hàng tồn kho từ đúng kho, tăng cường quản lý hàng tồn kho.
4. Gửi giá ShipStation tới Shopify Checkout:
   • Sử dụng Tùy chọn giá thanh toán để gửi giá ShipStation trực tiếp đến trang thanh toán tại cửa hàng của bạn trên Shopify.
   • Lưu ý: Yêu cầu gói Shopify Advanced trở lên đối với Tùy chọn tỷ lệ thanh toán.
5. Kết nối với các tính năng hàng tồn kho của Shopify:
   • Hiển thị số lượng hàng tồn kho của Shopify trực tiếp trong ShipStation.
   • Tự động giảm lượng tồn kho từ vị trí tồn kho thích hợp khi cập nhật lô hàng.
6. Thời gian xử lý:
   • Nhập Thời gian xử lý của Shopify (Gửi theo ngày) vào ShipStation.
   • Xem và sử dụng Ngày vận chuyển trong Chi tiết đơn hàng, Lưới đơn hàng và Quy tắc tự động hóa.
7. Hỗ trợ vận chuyển một phần:
   • Xử lý hiệu quả các lô hàng từng phần cho đơn hàng Shopify trong ShipStation.
   • Cập nhật lô hàng cho Shopify sẽ chỉ bao gồm các sản phẩm trong đơn hàng đã vận chuyển.
8. Hỗ trợ Shopify POS:
   • Nhập đơn hàng Điểm bán hàng (POS) của Shopify vào ShipStation.
   • Đảm bảo tích hợp liền mạch cho các đơn đặt hàng sản phẩm thực tế cần vận chuyển.

 Nanonet để tích hợp ShipStation

 Tận dụng API mạnh mẽ của nó, Nanonets đơn giản hóa tích hợp của bên thứ ba với ShipStation. Điều này hợp lý hóa và tự động hóa quá trình thiết lập, giảm đáng kể các nỗ lực thủ công. Nanonet không chỉ tăng hiệu quả trong việc định cấu hình các chức năng của cửa hàng mà còn đảm bảo quy trình làm việc Thương mại điện tử được tối ưu hóa liền mạch.

Chìa khóa của Nanonets là đồng bộ hóa dữ liệu theo thời gian thực, duy trì thông tin cập nhật trên các ứng dụng và cơ sở dữ liệu tích hợp. Tính năng này cung cấp những hiểu biết kịp thời về hoạt động kinh doanh.

Nanonet tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo quy trình công việc thực hiện các tác vụ trong ứng dụng, sử dụng Mô-đun mô hình ngôn ngữ (LLM) tùy chỉnh. Các LLM này tạo văn bản, đăng phản hồi và thực hiện quy trình công việc, đơn giản hóa quá trình tự động hóa cho người dùng có nền tảng kỹ thuật đa dạng.

Khả năng kết nối mở rộng đến nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như email, phiếu hỗ trợ và cơ sở dữ liệu khách hàng. Nanonets thích ứng với các yêu cầu kinh doanh riêng biệt, cho phép người dùng đào tạo LLM tùy chỉnh trên các nguồn dữ liệu cụ thể, nâng cao hiểu biết theo ngữ cảnh.

Một tính năng nổi bật là khả năng của Nanonets trong việc tạo quy trình công việc và chatbot bằng cách sử dụng LLM tùy chỉnh. Điều này trao quyền cho các doanh nghiệp điều chỉnh các chiến lược tự động hóa, cung cấp trải nghiệm tương tác khách hàng được cá nhân hóa và hiệu quả. Người bán trên Shopify có thể tận dụng LLM tùy chỉnh để xây dựng quy trình làm việc thông minh không chỉ tự động hóa các tác vụ mà còn thu hút khách hàng theo cách giống con người.

Take Away

ShipStation là một nền tảng vận chuyển dựa trên web nhằm quản lý việc vận chuyển bưu kiện nhỏ và thực hiện thương mại điện tử với các tính năng toàn diện của nó. Cho dù đó là xử lý đơn hàng hiệu quả, tính nhất quán của thương hiệu hay thông tin chi tiết về hàng tồn kho theo thời gian thực, ShipStation đều vượt trội. API ShipStation trao quyền cho các doanh nghiệp, cung cấp một bộ quy tắc và công cụ để tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác nhau, tự động hóa quy trình vận chuyển, theo dõi và kiểm kê. Sự tích hợp của ShipStation với các công cụ của bên thứ ba như QuickBooks, HubSpot, Thứ Hai và Shopify, giúp mở rộng khả năng của nó. Những tích hợp này nâng cao hiệu quả hoạt động, cung cấp đồng bộ hóa thời gian thực và hợp lý hóa quy trình công việc trên các nền tảng khác nhau. Nanonets đơn giản hóa việc tích hợp của bên thứ ba này với ShipStation.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://nanonets.com/blog/shipstation-api-integrations/