Hợp đồng cần sa – theo nghĩa đơn giản nhất – là những thỏa thuận ràng buộc giữa hai bên. Nhưng làm thế nào bạn có được thứ gì đó “ràng buộc” có thể phức tạp. Và trong ngành công nghiệp cần sa, nơi mọi thứ diễn ra với vận tốc một dặm một giây và mọi người thường bỏ qua các yêu cầu cơ bản về hợp đồng, kết quả có thể rất thảm khốc. Hôm nay tôi muốn tập trung vào một khái niệm được gọi là “quyền lực” và giải thích lý do tại sao tôi nghĩ nó rất quan trọng đối với ngành công nghiệp cần sa.

Thỏa thuận với chính quyền trong hợp đồng cần sa là gì?

Khi một cá nhân (a) là người trưởng thành, (b) không bị ép buộc và (c) có đầu óc tỉnh táo ký kết một hợp đồng thì hầu như không có nghi ngờ gì về tính ràng buộc của hợp đồng đó. [Vâng, chúng ta đang nói về hợp đồng cần sa và sự bất hợp pháp liên bang là một vấn đề, nhưng hãy tạm gác chuyện đó sang một bên.]

Nhưng còn hợp đồng với thực thể như những bữa tiệc? Mặc dù bạn có thể đã nghe nói về những thứ như tư cách cá nhân của công ty và đã thấy các định nghĩa hợp đồng về “người” để bao gồm các thực thể, nhưng trên thực tế, các thực thể là những sáng tạo hợp pháp và không thể ký hợp đồng hoặc làm bất cứ điều gì khác. Các công ty hành động thông qua nhân viên hoặc những người được ủy quyền khác, thường được gọi là “đại lý”.

Vấn đề về các đại lý là họ cần phải ủy quyền thực hiện một số hành động nhất định thay mặt cho một công ty. Nếu họ không được ủy quyền như vậy thì họ không có đủ khả năng pháp lý để ràng buộc công ty và chữ ký của họ trên hợp đồng cũng không mang tính ràng buộc - với một số “điểm chính” mà tôi sẽ thảo luận bên dưới.

Làm thế nào để một đại lý có được thẩm quyền?

Có một số cách mà các đại lý được trao quyền hành động thay mặt cho một công ty. Các quan chức của một công ty được các cổ đông trao quyền quản lý các văn bản như quy định. Ví dụ: Chủ tịch hoặc Giám đốc điều hành thường sẽ có thẩm quyền rộng rãi để ký hợp đồng thay mặt cho một công ty. Những người khác, như nhân viên hoặc nhà thầu, sẽ được trao quyền (nếu có) trong việc làm của họ hoặc các hợp đồng khác.

Nói chung, người càng ở cấp bậc thấp trong công ty thì càng có ít quyền hạn. Người làm việc trong lĩnh vực mua sắm có thể được trao quyền thực hiện các hợp đồng mua bán nhưng không được ký kết hợp đồng sáp nhập. Vì vậy, một thỏa thuận lao động tốt sẽ hạn chế rõ ràng quyền hạn thực tế của nhân viên hoặc đại lý.

Ngay cả các CEO và chủ tịch cũng thường bị hạn chế về những việc họ có thể làm. Ví dụ: các cổ đông hoặc giám đốc của một công ty có thể không muốn CEO mua Lamborghini bằng tiền của công ty, vì vậy họ có thể yêu cầu CEO phải có được sự đồng ý của cổ đông hoặc giám đốc trước khi mua hàng trên X đô la. Các cổ đông thậm chí có thể đặt ra các hạn chế bổ sung đối với hội đồng quản trị để phải có được sự đồng ý theo thứ bậc trước khi Giám đốc điều hành được ủy quyền thực hiện một hoặc (thường) nhiều loại hợp đồng.

Thế còn thẩm quyền “rõ ràng” thì sao

Trường hợp cao su thường có thể rơi xuống đường là khi nhân viên hoặc đại lý của công ty tham gia vào một giao dịch mà họ không có thẩm quyền. Ví dụ: giả sử Giám đốc điều hành của một công ty ký hợp đồng mua một chiếc xe tải phân phối trị giá 75,000 đô la, nhưng các thỏa thuận quản lý của công ty yêu cầu hội đồng quản trị phải phê duyệt các giao dịch mua trên 50,000 đô la. Giả sử Giám đốc điều hành không nhận được sự chấp thuận của hội đồng quản trị và hội đồng quản trị muốn hủy bỏ giao dịch. Dễ hiểu là người bán xe tải sẽ không muốn kết thúc giao dịch và kiện tụng có thể sẽ xảy ra sau đó.

Vậy ai thắng trong những trường hợp này? Câu trả lời phụ thuộc vào khái niệm được gọi là “quyền lực rõ ràng”, trong đó bên thứ ba (từ khóa) suy luận một cách hợp lý rằng người đó là đại diện được ủy quyền của thực thể mà họ đang cố gắng ràng buộc. Trong ví dụ nêu trên, người bán xe van sẽ lập luận rằng họ suy ra rằng Giám đốc điều hành của công ty có quyền mua một chiếc xe tải. Và người bán sẽ lập luận rằng suy luận của họ là hợp lý vì CEO là những người có chức vụ cao nhất trong công ty và thường có thẩm quyền như vậy. Và trừ khi người bán biết về hạn chế của CEO trong các tài liệu quản lý của công ty - mà đối với các công ty tư nhân, không phải là hồ sơ công khai - thì anh ta sẽ có cơ hội thắng kiện khá cao.

Chính sách đằng sau quyền lực rõ ràng là hiển nhiên. Chúng tôi không muốn một hệ thống trong đó một bên giao dịch không có lý do gì để tin rằng bên ký kết kia thiếu thẩm quyền đột nhiên bị buộc phải hủy bỏ các giao dịch.

Các công ty có thể làm gì để tránh những vấn đề rõ ràng về quyền hạn?

Cả hai bên của giao dịch có thể thực hiện các bước để tránh các vấn đề nêu trên. Một công ty có thể đảm bảo rằng các đại lý của mình nhận thức đầy đủ và hiểu rõ các giới hạn về quyền hạn của họ. Điều này tất nhiên sẽ không loại bỏ hoàn toàn những rủi ro đối với sĩ quan cấp cao nhưng ít nhất nó cũng giúp ích.

Mặt khác, bên kia của hợp đồng có thể:

• Xác minh rằng người ký tên cho công ty chính là người mà họ tuyên bố - một số quan chức của công ty sẽ được liệt kê trong cơ sở dữ liệu của thư ký tiểu bang;
• Bao gồm sự thể hiện trong hợp đồng rằng người đó được ủy quyền và đảm bảo chức danh của họ được xác định rõ ràng;
• Trong các giao dịch lớn hơn, hãy yêu cầu các văn bản quản lý của công ty và/hoặc nghị quyết của hội đồng quản trị cho phép người ký; Và
• Từ chối ký hợp đồng với người không được ủy quyền, tùy theo từng trường hợp. Đối với điểm cuối cùng này, một công ty muốn mua lại một doanh nghiệp sẽ muốn đảm bảo, chẳng hạn, bên ký kết là Giám đốc điều hành, Chủ tịch hoặc một người nào đó tương tự chứ không phải nhân viên phòng thư.

Không có vấn đề nào trong số này là chắc chắn, nhưng chúng có thể giúp tránh được một số vấn đề đau đớn sau này.

Còn việc phê chuẩn thì sao?

Để giải quyết điểm cuối cùng, điều gì sẽ xảy ra nếu ai đó không có thẩm quyền ký hợp đồng thay mặt cho một công ty và công ty muốn tiếp tục “ở trong” hợp đồng mặc dù người ký không có thẩm quyền? Trong trường hợp đó, hội đồng quản trị, cổ đông của công ty hoặc những người có thẩm quyền khác có thể “phê chuẩn” thỏa thuận. Việc này thường được thực hiện thông qua một nghị quyết bằng văn bản hoặc tại một cuộc họp.

Bạn có thể hỏi liệu điều này có thực sự cần thiết hay chỉ là quá mức cần thiết – tức là tại sao công ty không thể để mọi thứ ở nguyên vị trí và tiến về phía trước mà không cần thêm một mảnh giấy nào nữa? Việc phê chuẩn phù hợp là một bước quan trọng trong quy trình quản trị doanh nghiệp và có thể tránh được rất nhiều cạm bẫy sau này. Việc phê chuẩn cũng giúp làm rõ những gì nhân viên hoặc đại diện ký kết có thể và không thể làm, đồng thời củng cố các giới hạn thẩm quyền của họ.

Kết luận

Ngay cả những việc đơn giản như ai sẽ ký hợp đồng cho một công ty cũng có thể cực kỳ phức tạp. Nhưng suy nghĩ chín chắn về những vấn đề này có thể tránh được chi phí, lãng phí thời gian và thậm chí là kiện tụng.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://harris-sliwoski.com/cannalawblog/cannabis-contracts-101-authority-and-why-it-matters/