Logo Zephyrnet

Cách tổ chức các sự kiện thú vị dành cho khách hàng phù hợp với mọi ngân sách

Ngày:

Vẻ đẹp của sự kiện là bạn có vô số lựa chọn để tạo ra một cách kết nối đầy cảm hứng, chân thực và có ý nghĩa, nhà môi giới Pam Blair viết.

Sự kiện đã là xương sống trong hoạt động kinh doanh của tôi trong hơn một thập kỷ. Bạn sẽ nghĩ rằng sau khi lưu trữ hơn 100 thành công sự kiện Tôi sẽ bước vào bước tiếp theo một cách tự tin và thoải mái. Nó dường như không hoạt động theo cách đó.

Tâm trí tôi có vô số sự phản đối.

  • Tôi không có thời gian. 
  • Phải tốn RẤT nhiều năng lượng
  • Tôi không có tiền
  • Nếu không có ai đến thì sao?

Có một sự thật tiềm tàng trong tất cả những điều “nếu như” này, nhưng kinh nghiệm của tôi là các sự kiện là một cách mạnh mẽ để kết nối với khách hàng và cộng đồng với bất kỳ ngân sách nào với bất kỳ khoảng thời gian nào và vâng, mọi người sẽ đến.

3 trụ cột để tổ chức một sự kiện thành công của tôi rất đơn giản

  1. Tính xác thực: Bất kỳ sự kiện nào tôi tạo đều phải phù hợp với thương hiệu hoặc giá trị của tôi. Nó phải phản ánh tôi một cách trung thực và chân thành. Điều này đảm bảo rằng tôi cảm thấy thoải mái khi tạo ra nó và tham gia vào nó. Nó sẽ thu hút những người cùng chí hướng mà tôi muốn dành thời gian quý báu của mình cùng.
  2. Đó là về họ: Sự kiện của tôi luôn hướng tới những người tham dự. Tôi phải biết khán giả của mình và những người tôi muốn thu hút. Tin nhắn của tôi là một trong lòng biết ơn hướng tới khách hàng và cộng đồng của tôi. Sự kiện này là biểu tượng của sự đền đáp.
  3. NIỀM TIN: Bất chấp những giọng nói nghi ngờ trong đầu, tôi tự nhắc nhở mình rằng vấn đề không phải ở số lượng mà là chất lượng của những người tham dự. Tôi thực tập khi biết rằng bất cứ ai được cho là có mặt ở đó sẽ đến và những người không được cho là có mặt ở đó sẽ không đến. Tôi tìm kiếm sự hoàn hảo trong trải nghiệm.

Các sự kiện có thể tốn thời gian và tốn kém, nhưng không nhất thiết phải như vậy. Dưới đây là ba ví dụ về các sự kiện có sự khác biệt lớn về ngân sách, thời gian và năng lượng chi tiêu.

Sự kiện không tốn ngân sách

 Năm 2011, Chuỗi sản phẩm Sức khỏe của tôi ra đời. Tôi vừa tự coi mình là Bất Động Sản YogaBug và muốn có cách để nói với các học viên yoga của mình rằng tôi là một đại lý bất động sản mà không kết thúc lớp học của mình bằng câu, “Nhân tiện, khi bạn sẵn sàng mua hoặc bán hãy gọi cho tôi. Nam vị.”

Tôi biết rất nhiều học viên chăm sóc sức khỏe và quyết định mời họ đến văn phòng bất động sản của tôi để thuyết trình. Công việc của tôi là làm tất cả những quảng cáo, nhằm mục đích công bố loạt bài này trong các lớp học yoga của tôi, trên mạng xã hội và trong bản tin của tôi, đồng thời đăng một số tờ rơi quảng cáo tại các phòng tập yoga.

Cuối cùng mọi chuyện đã trở thành một chiến thắng đôi bên cùng có lợi. Những người tham dự đã nhận được thông tin có giá trị miễn phí. Những người thuyết trình chắc chắn sẽ thu được lợi nhuận từ các sự kiện. Nó cho tôi một nền tảng để mời những người tập yoga đến văn phòng bất động sản của tôi, bày tỏ lòng biết ơn và yêu cầu công việc kinh doanh của họ. Hơn một thập kỷ sau, tôi vẫn có những người tham dự và thuyết trình gọi cho tôi khi có nhu cầu về bất động sản.

Sự kiện 'nhiều năng lượng hơn nhưng không nhiều tiền hơn'

Một trong những niềm đam mê khác của tôi là chó. Chó Portland Boneanza bắt đầu với ý tưởng đưa một nhiếp ảnh gia chụp ảnh chó đến khu phố của tôi trong một buổi chiều. Hiếm có điều gì lại đơn giản như vậy đối với tôi.

Sự kiện khiến tôi bắt đầu sự kiện với bài tập yoga doggie, sau đó là “The Party” tại cửa hàng thú cưng địa phương. Chúng tôi có nhiếp ảnh gia thú cưng, một cuộc xổ số khổng lồ trưng bày các mặt hàng từ các doanh nghiệp địa phương, một cuộc thi giống chủ chó, trò chơi dành cho chó, phục vụ puppuccino và hơn thế nữa. Tất cả số tiền thu được sẽ được chuyển đến một nơi trú ẩn dành cho chó ở địa phương, nơi có những chú chó đáng yêu để nhận nuôi.

Sự kiện này tiêu tốn nhiều năng lượng hơn đáng kể so với Chuỗi sự kiện chăm sóc sức khỏe nhưng lại rất ít tiền, tôi trả tiền cho nhiếp ảnh gia thú cưng và thuê một nhiếp ảnh gia/nhà quay phim để ghi lại điều kỳ diệu trong ngày để sử dụng cho quảng cáo Boneanza trong tương lai.

Hầu hết các chương trình khuyến mãi là công việc cơ sở hoặc trực tuyến. Hầu như tất cả các mặt hàng đều được quyên góp. Hàng năm này sự kiện đã cho tôi tiếp xúc với rất nhiều người mà lẽ ra tôi không hề biết. Những nụ cười và những cái vẫy tay ngày ấy thật vô giá.

Đi hoặc về nhà

Vào tháng 1, tôi quyết định thực hiện và tổ chức một buổi Watch Party để chào mừng sự phát sóng của tập đầu tiên của tôi of "Giấc mơ Mỹ." Đây thực sự là một sự kiện tri ân khách hàng nhưng tôi đã sử dụng chương trình truyền hình làm tâm điểm.

Chúng tôi tổ chức nó tại một nhà hát cao cấp, nơi có cảm giác giống như một phòng khách rộng lớn và sang trọng với các máy chủ nhận đơn đặt hàng đồ uống khi những món ăn ngon bổ dưỡng được phục vụ. Tôi rất lo lắng về việc lấp đầy không gian nhưng quyết định tìm hiểu sâu và thuê căn phòng lớn nhất mà họ có.

Khi mọi người tràn ngập căn phòng và trở nên ấm cúng, hình ảnh khách hàng, bạn bè, ngôi nhà của họ và đoàn làm phim của tôi với những thông điệp về lòng biết ơn tràn ngập màn hình lớn. Đến giờ chiếu, tôi đứng trước căn phòng rộng lớn và bày tỏ lòng biết ơn đến mọi người trong cuộc đời mình. Tôi đảm bảo rằng họ biết rằng họ là lý do khiến tôi có cơ hội “Giấc mơ Mỹ”.

Tôi cũng khiêm tốn nhờ họ giúp đỡ về các ý tưởng cho chương trình cũng như việc kinh doanh bất động sản cho năm 2024. Chứng kiến ​​sự việc của tôi khách hàng và những người bạn thân yêu đang thư giãn, mỉm cười và tận hưởng khi họ đến ủng hộ tôi thật choáng ngợp. Tôi nghĩ rằng tất cả những người đến đây sẽ chia sẻ với người khác về ngày hôm đó. Nếu bạn cần một liều dopamine, hãy tổ chức Watch Party.

Cái hay của sự kiện là ý tưởng là vô tận nhưng đừng để mình bị tê liệt trong việc phân tích. Giữ nó đơn giản và có thể thực hiện được. Là người bạn thân yêu của tôi và nữ hoàng truyền thông xã hội Katie Lance, thường nói: “Hoàn thành còn hơn hoàn hảo”. Sự thật là cuối cùng thì nó cũng sẽ hoàn hảo. 

tại chỗ_img

Tin tức mới nhất

tại chỗ_img