Hướng dẫn

Dưới đây là một số mẹo để truyền tệp an toàn và những điều khác cần cân nhắc khi chia sẻ tài liệu nhạy cảm để dữ liệu của bạn luôn được an toàn

Phil Muncaster

13 Mar 2024
 • 
,
4 phút đọc

Cuộc sống của chúng ta ngày càng sống trong thế giới kỹ thuật số. Và mặc dù điều này mang lại rất nhiều lợi ích nhưng nó cũng khiến chúng ta có nguy cơ bị đánh cắp dữ liệu. Cho dù đó là thông tin cá nhân, y tế hay tài chính nhạy cảm, bất cứ thứ gì kẻ xấu có được trong tay đều có thể được sử dụng để lừa đảo hoặc thậm chí tống tiền. Nói tóm lại, việc không chia sẻ các tệp nhạy cảm nhất của bạn một cách an toàn có thể gây ra hậu quả lớn. Không ai muốn chịu đựng sự căng thẳng, tổn thất tài chính và có thể là thời gian và công sức cần thiết để dọn dẹp sau một sự cố dữ liệu lớn.

Nhưng với rất nhiều lựa chọn ngoài kia, thật khó để biết bắt đầu từ đâu. Đọc để tìm hiểu thêm.

Tại sao việc chia sẻ tệp an toàn lại quan trọng?

Theo nghiên cứu gần đây, 61% người Mỹ biết rằng dữ liệu cá nhân của họ đã bị xâm phạm trên ít nhất một tài khoản của họ. Và hơn 44/XNUMX (XNUMX%) cho biết điều này đã xảy ra nhiều lần. Thông thường, tội phạm mạng nhắm vào các tổ chức lưu giữ dữ liệu của chúng tôi, hàng loạt. Theo Verizon, hơn 94% vụ vi phạm dữ liệu vào năm 2023 có động cơ tài chính và hơn 70% là do các nhóm tội phạm có tổ chức thực hiện.

Tuy nhiên, những động cơ tương tự đã thúc đẩy tội phạm mạng nhắm mục tiêu vào các cá nhân bằng các cuộc tấn công lừa đảo. Bạn cũng có thể lo ngại về việc chính phủ rình mò dữ liệu riêng tư của bạn hoặc về việc những người dùng trái phép có thể đọc được thông tin bí mật.

Cần cảnh giác với điều gì

Có rất nhiều lựa chọn tiềm năng để chia sẻ tập tin. Một số, chẳng hạn như ổ USB hoặc phương tiện lưu trữ di động khác, rõ ràng không phù hợp để chuyển trực tuyến và đi kèm với nhược điểm tiềm ẩn khác. Những điều sau đây cũng có nhược điểm của chúng:

• ftp: Giao thức truyền tệp (FTP) được xây dựng nhằm mục đích chia sẻ tệp. Nhưng nó thiếu mã hóa tích hợp (trừ khi bạn đang sử dụng hình thức bảo mật được gọi là FTPS hoặc một giải pháp thay thế an toàn cho FTP được gọi là SFTP) và có thể yêu cầu thiết lập phức tạp mà chỉ các doanh nghiệp và cá nhân am hiểu công nghệ mới có thể chấp nhận được.
• P2P:Ngang hàng (P2P), loại bỏ người trung gian, có thể hoạt động để chia sẻ một số tệp nhất định, nhưng nếu không có các biện pháp phòng ngừa khác thì đây thường không phải là lựa chọn tốt nhất để chia sẻ tài liệu nhạy cảm.
• Tệp đính kèm email: Mọi người thường coi đây là cách tốt nhất để gửi các tập tin nhạy cảm. Nhưng họ quên rằng nhiều nhà cung cấp không nhất thiết phải bảo mật (mã hóa) tin nhắn khi nó đến tay người nhận. Ngoài ra, điều gì sẽ xảy ra nếu tài khoản email của bạn hoặc người nhận bị xâm phạm? Ngoài ra còn có giới hạn kích thước trên nhiều nền tảng, điều này có thể không phù hợp với các tệp hình ảnh hoặc video lớn. Dịch vụ đã được thử nghiệm cung cấp email được mã hóa hai đầu chuyên dụng thường là lựa chọn tốt hơn trong nhiều trường hợp, nhưng cũng có những lựa chọn khác.

7 mẹo chia sẻ file dung lượng lớn một cách an toàn

Lưu trữ tệp dựa trên đám mây được mã hóa hai đầu phù hợp với yêu cầu của hầu hết mọi người, đặc biệt khi các giải pháp trên không thành công. Nếu bạn thực hiện các biện pháp phòng ngừa phù hợp, nó có thể cung cấp một phương tiện lưu trữ đám mây an toàn, nơi các tệp của bạn được khóa và khóa. Sau đó, bạn có thể mời những người dùng được chọn xem chúng bằng cách cung cấp liên kết tải xuống có giới hạn thời gian. Điều này rất quan trọng vì nó có nghĩa là bạn có thể cập nhật các tệp trong khi sử dụng và mọi người đều có thể xem cùng một bản sao.

Tuy nhiên, không phải tất cả các giải pháp đều được tạo ra như nhau và có thể bạn cần thực hiện các bước bổ sung để giảm thiểu những lo ngại nghiêm trọng nhất về bảo mật, quyền riêng tư và trải nghiệm người dùng. Hãy xem xét những điều sau:

1. Chọn mã hóa đầu cuối (E2EE): Vì bí mật của bạn được xáo trộn tại nguồn và được giải mã tại đích dự định (và vẫn được mã hóa trong khi lưu trữ), nên E2EE rất phù hợp để trao đổi dữ liệu từ thiết bị này sang thiết bị khác. Sau đó, điều này bao gồm mã hóa khi lưu trữ và đang chuyển tiếp và có nghĩa là ngay cả khi nhà cung cấp bị tội phạm mạng nhắm đến, dữ liệu của bạn sẽ không bị tiết lộ. Bên cạnh các nhà cung cấp dịch vụ chia sẻ tệp trên đám mây E2EE, còn có các dịch vụ email E2EE, mặc dù có giới hạn kích thước đối với các tệp.
2. Hãy tìm một nhà cung cấp tập trung vào bảo mật và quyền riêng tư. Có rất nhiều dịch vụ trên thị trường. Điều quan trọng là phải thực hiện một số nghiên cứu trước để đảm bảo nhà cung cấp mà bạn đi cùng phù hợp. Đọc chính sách bảo mật và hiểu cách dữ liệu của bạn được bảo mật.
3. Ghi nhớ kiểm soát truy cập: Để tăng cường bảo mật hơn nữa, hãy đảm bảo các tập tin được được bảo vệ bằng mật khẩu với thông tin xác thực mạnh mẽ và độc đáo, để giữ chúng an toàn khỏi những con mắt tò mò. Và bật xác thực hai yếu tố (2FA) để bảo vệ tài khoản tốt hơn khỏi lừa đảo và các cuộc tấn công khác. Thiết lập liên kết chia sẻ để những người có liên kết có thể truy cập tệp của bạn.
4. Liên kết có giới hạn thời gian: Bằng cách đặt thời gian hết hạn cho các liên kết tải xuống mà bạn gửi cho người nhận, bạn có thể giảm thiểu rủi ro bị truy cập trái phép vào các tệp của mình. Một số nhà cung cấp cũng có thể cho phép bạn xóa tệp từ xa hoặc thu hồi quyền truy cập sau khi chúng được tải xuống để bảo vệ thêm.
5. Sử dụng VPN trên Wi-Fi công cộng: Nếu có thể, đừng truy cập bất kỳ tài khoản nhạy cảm nào khi đăng nhập vào mạng Wi-Fi công cộng có khả năng không an toàn. Nếu bạn phải làm như vậy, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng VPN đáng tin cậy để tranh giành bất kỳ lưu lượng truy cập.
6. Hỗ trợ kích thước tệp lớn: Kiểm tra giới hạn kích thước của các nhà cung cấp dịch vụ chia sẻ tệp trên đám mây trong danh sách rút gọn của bạn để đảm bảo bạn có thể gửi dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng.
7. Sử dụng phần mềm bảo mật: Không cần phải nói rằng bạn nên xử lý mọi liên kết gửi đến các trang chia sẻ tệp – ngay cả khi chúng có vẻ hợp pháp – một cách thận trọng. Phần mềm bảo mật sẽ quét bất kỳ liên kết hoặc tệp đã tải xuống nào như vậy để tìm phần mềm độc hại và giữ cho máy của bạn an toàn trước các cuộc tấn công được thiết kế để chiếm quyền điều khiển hoặc nghe lén thông tin liên lạc.

Tất cả chúng ta đều có những mức độ chấp nhận khác nhau đối với rủi ro về bảo mật và quyền riêng tư. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng các mẹo trên làm hướng dẫn sơ bộ, bạn sẽ có thể chọn dịch vụ phù hợp với yêu cầu chia sẻ tệp của mình.