Trong những năm qua, công nghệ mới đã làm thay đổi ngành công nghiệp kế toán vượt ra ngoài sự công nhận. Đặc biệt, việc chuyển từ hồ sơ giấy sang các giải pháp kỹ thuật số như bảng tính và phần mềm kế toán riêng đã cho phép hàng nghìn doanh nghiệp nhỏ được hưởng lợi từ việc cải thiện tổ chức, độ chính xác và khả năng truy cập.

Nhưng phần mềm hiện có đang trải qua những thay đổi mọi lúc. Ví dụ: một số lượng lớn các nhà cung cấp phần mềm kế toán đã chuyển sang đám mây, giúp cho việc kế toán trở nên an toàn và hợp tác hơn.

Tuy nhiên, thường những phát triển công nghệ trong giai đoạn đầu của chúng mới là điều thú vị nhất. Một trong số đó là blockchain, một hệ thống đang dần được các kế toán viên trên khắp thế giới áp dụng. Nhưng chính xác thì nó đang thay đổi ngành công nghiệp như thế nào và nó có ý nghĩa gì đối với tương lai?

Blockchain là gì?

Blockchain còn được gọi là DLT (Công nghệ sổ cái phân tán), là một hệ thống có thể được sử dụng để ghi lại các chi tiết của việc chuyển giao tài sản. Nội dung được chuyển có thể là cả hai hữu hình hoặc vô hình và blockchain sẽ ghi lại bất kỳ dữ liệu liên quan nào bằng kỹ thuật số. Tất cả các giao dịch trong sổ cái blockchain sẽ được hiển thị từ đầu đến cuối, cung cấp cho các chuyên gia kế toán dữ liệu minh bạch có thể được truy cập ngay lập tức và phân phối giữa các cá nhân được lựa chọn cẩn thận.

Blockchain có gì để cung cấp cho ngành kế toán?

Lý do mà blockchain đang được quan sát với sự phấn khích như vậy là do những lợi ích mà nó mang lại. Dưới đây là một số cách mà blockchain có thể giúp công việc của các chuyên gia kế toán trở nên dễ dàng hơn:

Minh bạch

Một trong những lợi ích quan trọng nhất của blockchain là mức độ minh bạch mà nó mang lại cho các kế toán viên. Là một phần trong vai trò của mình, kế toán viên thường cần xác nhận quyền sở hữu, nguồn gốc và lịch sử của tài sản trước khi thực hiện chuyển nhượng để ngăn chặn gian lận. Với blockchain, mọi bên tham gia vào quá trình chuyển giao tài sản sẽ hoàn toàn chắc chắn rằng tài sản được đề cập chính xác là những gì nó có vẻ như và đang được xử lý một cách chính xác.

Rất khó để bất kỳ ai cũng có thể sửa đổi dữ liệu blockchain một cách gian lận, làm tăng thêm tính minh bạch của hệ thống. Việc thực hiện các thay đổi bất hợp pháp mất rất nhiều thời gian và cũng có thể bị phát hiện tương đối dễ dàng bởi những người dùng khác có quyền truy cập vào hệ thống blockchain, khiến cho việc gian lận khó xảy ra.

Hiệu quả

Blockchain đưa kế toán tự động lên một tầm cao mới, tiết kiệm cho kế toán một lượng thời gian đáng kể trong ngày của họ. Mặc dù sẽ có một đường cong học tập ngay từ đầu, nhưng một khi các chuyên gia hiểu được hệ thống blockchain, họ sẽ có thể xử lý một lượng lớn dữ liệu nhanh hơn nhiều so với trước đây. Dữ liệu này sau đó có thể nhanh chóng được giải trình tự và liên kết với các thông tin khác khi tạo báo cáo. Kế toán sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào việc lập kế hoạch và dự báo cũng như giải thích dữ liệu được trình bày cho họ trong các hệ thống kỹ thuật số.

Giá rẻ

Nhờ khả năng tự động hóa việc lưu trữ hồ sơ của blockchain, kế toán sẽ cần sử dụng ít tài nguyên hơn để duy trì sổ cái và ghi dữ liệu. Điều này có thể dẫn đến chi phí thấp hơn, đặc biệt nếu các nhiệm vụ này được thuê ngoài. Nhiều giải pháp kế toán giờ đây cũng sẽ đi kèm với các khả năng tích hợp của blockchain, giảm nhu cầu dựa vào nhiều loại phần mềm và thanh toán nhiều đăng ký.

Kiểm toán chất lượng cao hơn

Không chỉ kế toán hàng ngày mà blockchain có tác động đến mà còn cả các cuộc kiểm toán của công ty. Bởi vì blockchain có thể cung cấp mức độ minh bạch cao như vậy, các kiểm toán viên có thể dành ít thời gian hơn để xác nhận tình trạng tài chính của một công ty cụ thể hoặc tài sản mà họ sở hữu. Điều này cho phép họ tập trung vào các vấn đề phức tạp hơn, cung cấp cho khách hàng bức tranh rõ ràng hơn và phân tích sâu hơn.

Tương lai của blockchain và kế toán

Blockchain đã tạo được dấu ấn trong ngành kế toán, nhưng nó sẽ dẫn đến những thay đổi gì trong tương lai? Có khả năng vai trò của kế toán sẽ tiếp tục thay đổi khi blockchain tự động hóa việc bảo trì sổ cái và ghi dữ liệu. Mặc dù một số người có thể lo lắng rằng vai trò của một kế toán viên sẽ trở nên thừa khi thời gian trôi qua, nhưng blockchain không gây ra mối đe dọa trực tiếp cho nghề nghiệp. Thay vào đó, nó có thể buộc các kế toán viên phải phát triển bộ kỹ năng của họ và điều chỉnh tiêu điểm của họ. Kế toán có thể ngày càng ít được yêu cầu thực hiện các công việc hành chính, đẩy họ khỏi vai trò lưu trữ hồ sơ và tạo cho họ nhiều cơ hội hơn để hoạt động với tư cách là cố vấn. Điều này có thể phù hợp với kế toán viên đã có những loại vai trò này nhưng có thể là thách thức đối với những người chuyên về quản trị. Tuy nhiên, trước khi blockchain thực sự nắm giữ ngành kế toán, nó phải trải qua một lượng lớn tối ưu hóa và tiêu chuẩn hóa. Các giải pháp kế toán blockchain hiện tại vẫn đang trong giai đoạn đầu và trong khi chúng đang được một số kế toán viên sử dụng, nghiên cứu và phát triển vẫn đang được tiến hành rất nhiều. Kế toán có thể sẽ có cơ hội để định hình công nghệ này bằng kiến ​​thức chuyên môn và hiểu biết sâu sắc của họ.

Chấp nhận sự thay đổi trong kế toán với blockchain

Mặc dù việc chuyển đổi sang các giải pháp blockchain có vẻ khó khăn, nhưng không thể phủ nhận rằng nó có tiềm năng tác động đến ngành kế toán một cách tích cực. Cũng giống như cách mà phần mềm kế toán đã trở thành tiêu chuẩn cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới, blockchain có thể sẽ tạo nên dấu ấn trong những năm tới.

• Coinsmart. Sàn giao dịch Bitcoin và tiền điện tử tốt nhất Châu Âu. Bấm vào đây
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Khuếch đại kiến ​​thức. Truy cập Tại đây.
• Nguồn: Plato Data Intelligence: Platodata.ai