Shadow IT là gì?
Việc sử dụng phần mềm, hệ thống bên ngoài hoặc các lựa chọn thay thế trong tổ chức mà không có sự phê duyệt rõ ràng về CNTT được gọi là bóng IT. Người dùng cuối tìm kiếm các lựa chọn thay thế bên ngoài khi nhóm doanh nghiệp gặp khó khăn. Những lựa chọn thay thế này đáp ứng đủ các yêu cầu hiện có. Tuy nhiên, chúng phải được cấp phép sử dụng trong tổ chức với sự chứng minh và phê duyệt hợp lệ từ bộ phận CNTT.
Tầm quan trọng của quản trị để giảm thiểu CNTT bóng tối
Bảo mật là yếu tố lớn nhất và là mối quan tâm của doanh nghiệp vì một lỗ hổng nhỏ có thể làm tổn hại đến toàn bộ hệ thống. Các lỗ hổng có thể có ở mọi hình thức và kích cỡ. Tuy nhiên, khi các lỗ hổng do đội ngũ nội bộ cố ý hoặc vô ý đưa ra, doanh nghiệp phải chịu các yếu tố rủi ro đa chiều. Điều này là do sự không chắc chắn của môi trường rủi ro trở nên rất lớn.
Mức độ nghiêm trọng của hậu quả buộc doanh nghiệp phải áp dụng cả cách thông thường và cách độc đáo để giữ an toàn cho mình trước mọi rủi ro và lỗ hổng. Quá trình đạt được an ninh và độ tin cậy là thông qua quản trị rộng rãi. Các mô hình hành vi của người dùng và hành động của họ cần được theo dõi và phân tích thường xuyên để đảm bảo không xảy ra sai lệch so với quy trình. Hãy để chúng tôi hiểu làm thế nào doanh nghiệp có thể đạt được đảm bảo an ninh không thể xuyên thủng.
Rủi ro CNTT bóng tối và cách khắc phục chúng
Các lỗ hổng xâm nhập vào hệ thống từ nhiều phương tiện khác nhau. Nói chung, những kẻ tấn công cố gắng giành quyền kiểm soát dữ liệu và hệ thống doanh nghiệp thông qua các cuộc tấn công kỹ thuật số và kỹ thuật xã hội. Hầu hết các cuộc tấn công đều xảy ra do vi phạm an ninh cơ sở hạ tầng hoặc thủ tục. Các doanh nghiệp biết hậu quả của những vi phạm này và luôn tuân theo các biện pháp bảo mật tốt nhất với kiến trúc chống đạn, không tin cậy.
Tuy nhiên, khi các lỗ hổng do các bên nội bộ gây ra, doanh nghiệp đang rất khó khăn để cách ly và khắc phục chúng. Họ cần được trang bị tốt các quy trình sẵn có để tránh những rủi ro nội bộ này. Hãy cùng khám phá những rủi ro nội bộ là gì và doanh nghiệp có thể tránh chúng như thế nào:
Chia sẻ dữ liệu
Dữ liệu là thành phần quan trọng khi truyền tải và trình bày thông tin. Mọi giai đoạn trong mọi hoạt động kinh doanh đều phụ thuộc vào việc truyền dữ liệu. Việc truyền dữ liệu này được thực hiện trong tổ chức và đôi khi ở bên ngoài. Bất kể dữ liệu được chia sẻ ở đâu, đôi khi dữ liệu có thể rơi vào tay những người dùng hoặc kẻ khai thác ngoài ý muốn.
Rủi ro:
- Việc lộ hoặc rò rỉ dữ liệu có thể xảy ra và thông tin bí mật có thể bị công khai.
- Tùy thuộc vào mức độ nhạy cảm của dữ liệu, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các hậu quả pháp lý.
- Dữ liệu có thể được bán cho các đối thủ và nhà cung cấp, gây bất lợi cho cạnh tranh.
Biện pháp khắc phục:
- Thực thi thẻ trong khi chia sẻ dữ liệu trong các kênh liên lạc. Đảm bảo người dùng áp dụng các thẻ có liên quan khi gửi dữ liệu.
- Áp dụng các quy tắc bảo mật để lọc dữ liệu gửi đi khi có sự tham gia của các bên bên ngoài.
- Triển khai các nhóm để phản hồi các khiếu nại và giảm thiểu rủi ro.
Cài đặt phần mềm
Bất chấp các quy trình và tầm nhìn đổi mới, nhóm công nghệ doanh nghiệp không thể đáp ứng tất cả các yêu cầu. Sự cần thiết phải dựa vào phần mềm và dịch vụ bên ngoài là phổ biến. Một số phần mềm và dịch vụ được doanh nghiệp phê duyệt vì chúng thể hiện sự sẵn sàng sản xuất với các tiêu chuẩn đầy hứa hẹn. Đôi khi người dùng sẽ tìm kiếm các giải pháp đáp ứng tốt yêu cầu nhưng không an toàn.
Các giải pháp hoặc phần mềm này tiềm ẩn những rủi ro bảo mật nghiêm trọng và không xác định do sự phụ thuộc của chúng cũng như cách chúng được kiến trúc hoặc xây dựng. Các giải pháp hoặc phần mềm không được phê duyệt hiếm khi tuân thủ các yêu cầu của doanh nghiệp, khiến chúng trở thành mối đe dọa.
Rủi ro:
- Dữ liệu và nhật ký được gửi đến hệ thống của bên thứ ba ở hậu trường.
- Cây phụ thuộc độ sâu có thể tạo ra hệ số rủi ro n chiều.
- Thông qua các giải pháp hoặc phần mềm, bên thứ ba có thể truy cập vào hệ thống nội bộ.
Biện pháp khắc phục:
- Chỉ cho phép sử dụng các giải pháp và phần mềm đã được phê duyệt thông qua các quy trình CNTT nghiêm ngặt.
- Tiến hành kiểm tra hệ thống thường xuyên để lọc và loại bỏ các yếu tố rủi ro.
- Nâng cao nhận thức của người dùng về không chọn con đường mạo hiểm.
Tích hợp bên ngoài
Các doanh nghiệp cần tích hợp với các nhà cung cấp và dịch vụ bên ngoài. Những tích hợp này được thiết kế và triển khai cẩn thận với các nhóm kiến trúc và bảo mật. Đôi khi, các nhóm nội bộ cố gắng cho phép bên thứ ba truy cập vào dữ liệu và hệ thống. Nỗ lực này có thể là cố ý hoặc vô ý.
Rủi ro:
- Sự xâm phạm toàn bộ hệ thống và để lộ dữ liệu cho các bên bên ngoài.
- Nguy cơ thao túng người dùng và chiếm đoạt hệ thống.
- Các hệ thống không đáng tin cậy có quyền truy cập cửa sau vào cả hệ thống doanh nghiệp và nhà cung cấp.
Biện pháp khắc phục:
- Thực hiện hạn chế mạng và thắt chặt thiết kế hệ thống.
- Tuân theo các phương pháp hay nhất về tích hợp cấp doanh nghiệp và giới thiệu nhà cung cấp.
- Liên tục giám sát các tích hợp và hệ thống.
Truy cập trái phép
Những kẻ tấn công và các nhóm nội bộ sẽ cố gắng giành quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm và bí mật để giành lợi thế và thống trị về mặt tiền tệ. Họ cố gắng truy cập vào hệ thống lưu trữ, cơ sở dữ liệu và các ứng dụng quan trọng trong kinh doanh để kết nối và thu thập thông tin. Thông thường, các doanh nghiệp được trang bị tốt để hạn chế truy cập trái phép. Hiếm khi việc triển khai và tích hợp không an toàn sẽ làm lộ dữ liệu và hệ thống cho kẻ khai thác.
Rủi ro:
- Tiếp xúc dữ liệu và sự thỏa hiệp của hệ thống.
- Bảo mật yếu với hệ thống không đáng tin cậy.
- Rủi ro tuân thủ và quy định.
Biện pháp khắc phục:
- Tận dụng các chính sách IAM nghiêm ngặt và giao thức truy cập hệ thống.
- Cho phép ghi nhật ký truy cập và phân tích hành vi theo thời gian thực.
- Xây dựng nhận thức và giáo dục người dùng thông qua các khóa học bảo mật.
Kết luận
Bảo mật doanh nghiệp là rất quan trọng và cần được quản lý và duy trì với tầm quan trọng cao. Trong số nhiều vấn đề bảo mật, CNTT ngầm là một rủi ro nghiêm trọng. CNTT ngầm bắt đầu tràn lan từ bên trong doanh nghiệp và có thể trở nên khó khăn trong việc xác định và khắc phục. Các biện pháp bổ sung, cùng với thời gian và nguồn lực, cần được đầu tư để cô lập và khắc phục CNTT bóng tối. Việc không xem xét rủi ro có thể đặt doanh nghiệp vào một mạng lưới rắc rối về quy định.
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
- PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
- Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
- PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
- BlockOffsets. Hiện đại hóa quyền sở hữu bù đắp môi trường. Truy cập Tại đây.
- nguồn: Trí thông minh dữ liệu Plato.
