Đơn xin việc tiêu chuẩn có một bộ tiêu chuẩn thực hành. Bạn nộp sơ yếu lý lịch và thư xin việc, sau đó, nếu được chọn, bạn sẽ vượt qua một vài vòng phỏng vấn và nhận được công việc.

Tuy nhiên, không phải tất cả các cơ hội việc làm tiềm năng đều bắt đầu bằng đơn đăng ký. Trên thực tế, nhiều người bắt đầu bằng sự chủ động của người tìm việc.

Những người tìm việc đó sẽ gửi một lá thư bày tỏ ý định chứ không phải là một thư xin việc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét ý định thư là gì và nêu bật một số chiến lược để viết LOI tốt nhất mà bạn có thể. Chúng tôi thậm chí còn đưa vào một mẫu để giúp bạn bắt đầu. 

Đây là những gì bạn sẽ tìm thấy:

Thư bày tỏ ý định là gì?

Thư bày tỏ ý định là một cách ít phổ biến hơn để thể hiện sự quan tâm đến một công ty. Nó nhắm đến lý do bạn đang tìm kiếm cơ hội với một tổ chức cụ thể.

Thư bày tỏ ý định bao gồm các yếu tố của thư xin việc truyền thống, chẳng hạn như kinh nghiệm và kỹ năng liên quan, nhưng nó được sử dụng trong các bối cảnh hơi khác nhau. LOI nhấn mạnh sự liên kết giữa người tìm việc và tổ chức.

Thư dự định so với Thư xin việc

Có một vài điểm khác biệt chính giữa một thư xin việc và một lá thư bày tỏ ý định, bao gồm:

• Bối cảnh. Trong khi thư xin việc đáp lại một danh sách việc làm cụ thể thì thư mục đích nhắm đến một tổ chức một cách tổng quát hơn. Nó có thể có hoặc không có cơ hội việc làm cụ thể tại thời điểm LOI được gửi đến.

• Tập trung Thư xin việc giải thích tại sao người nộp đơn là một phù hợp tốt cho một vai trò cụ thể. Mặt khác, LOI đề cập đến khả năng tương thích của một cá nhân với toàn bộ tổ chức hoặc với vai trò tổng quát hơn.

• Sáng kiến. Thư xin việc là một tài liệu phản hồi phản hồi về cơ hội việc làm. Tuy nhiên, thư bày tỏ ý định thể hiện sự chủ động hơn và cung cấp thông tin trước khi tổ chức yêu cầu cụ thể.

Thư dự định so với Thư quan tâm

Thư bày tỏ ý định và thư quan tâm thường được sử dụng thay thế cho nhau. Mặc dù có nhiều điểm tương đồng giữa hai tài liệu nhưng cũng có một số điểm khác biệt chính:

• Mức độ ý định. Thư bày tỏ ý định có mức độ chủ ý cao, trong khi thư quan tâm mang tính khám phá nhiều hơn. Thư bày tỏ ý định đề xuất hành động, trong khi thư quan tâm là để thu thập thông tin.

• Mức độ cam kết Thư bày tỏ ý định là một cách thể hiện sự quan tâm có tính cam kết cao đối với một công ty, trong khi thư bày tỏ sự quan tâm là một cách cam kết thấp hơn. Một cá nhân có nhiều khả năng gửi nhiều thư quan tâm hơn. 

• Định hướng hành động. Thư bày tỏ ý định luôn kết thúc bằng lời kêu gọi hành động, trong khi thư quan tâm lại thoải mái hơn và có thể không yêu cầu bất kỳ điều gì cụ thể từ người nhận.

Mặc dù cả hai bức thư đều thể hiện sự chủ động và được thiết kế phù hợp với công ty nhưng chúng phục vụ các mục đích hơi khác nhau.

Khi nào nên sử dụng Thư dự định

Có rất nhiều tình huống mà người tìm việc có thể muốn gửi thư bày tỏ ý định. Dưới đây là một vài ví dụ: 

• Bạn rất quan tâm đến một công ty cụ thể nhưng không có vị trí trống nào.

• Bạn quan tâm đến việc kết nối với một công ty một cách cam kết.

• Bạn muốn liên hệ để theo dõi chính thức sau một sự kiện kết nối.

• Bạn đang ứng tuyển vào một lĩnh vực có tính cạnh tranh cao.

• Bạn nhận thức được cơ hội việc làm tiềm năng tại một tổ chức chưa được công bố.

Ngoài ra, sinh viên hoặc người tìm việc chuyển ngành có thể sử dụng thư bày tỏ ý định để đăng ký các cơ hội giáo dục như thực tập và học việc - mặc dù những điều đó cũng có thể được gọi là thư xin việc. 

Cách viết một lá thư bày tỏ ý định

Có rất nhiều cách để tiếp cận việc viết một lá thư bày tỏ ý định xin việc. Sau đây là quy trình từng bước để viết dự thảo LOI của bạn:

1. Cung cấp thông tin liên hệ của bạn. 

Ở đầu LOI, bạn sẽ muốn cung cấp thông tin liên hệ để người nhận có thể liên hệ với bạn về các cơ hội trong tương lai. Điều này có thể bao gồm số điện thoại, email và địa chỉ của bạn.

2. Sử dụng lời chào thích hợp.

Đối với một số cơ hội, một lời chào trang trọng là phù hợp. Trong những tình huống khác, cách tiếp cận thân mật hơn có thể là lý tưởng. Nếu có thể, hãy gửi địa chỉ người nhận cụ thể. 

3. Đưa ra lời giới thiệu. 

Trong các đoạn giới thiệu, bạn sẽ muốn nhấn mạnh vào ba chi tiết cụ thể:

Vui lòng thay đổi thứ tự của thông tin này. Phần giới thiệu LOI của bạn có thể trang trọng hoặc vui tươi hơn, tùy thuộc vào bạn là ai và tổ chức mà bạn đang phục vụ.

4. Đi sâu vào điểm mạnh của bạn và sự liên kết của công ty. 

LOI được tạo ra để truyền đạt rõ ràng lý do tại sao bạn phù hợp với tổ chức. Trong các đoạn nội dung của bức thư, bạn sẽ muốn giải thích:

• Sức mạnh của bạn.
• Bạn làm gì
• Làm thế nào những điều đó sẽ phù hợp với tổ chức.

5. Hướng cuộc trò chuyện vào tương lai. 

Tất cả LOI đều kết thúc bằng lời kêu gọi hành động, đây là một trong những điểm khác biệt của nó với thư quan tâm hoặc thư xin việc. Vạch ra các bước tiếp theo tiềm năng để người đọc dễ dàng thực hiện hành động. Nó có thể bao gồm:

6. Viết một kết luận chu đáo.

Kết thúc LOI của bạn bằng cách nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với công ty. Hãy nhớ cảm ơn người nhận vì đã dành thời gian - không có yêu cầu tuyển dụng nào, vì vậy họ đã dành thời gian trong ngày để đọc thư của bạn.

Nếu bạn gửi LOI của mình vì sự giới thiệu nội bộ, hãy nhớ đề cập đến chúng trong thư. 

Mẫu thư ý định

Chúng ta hãy xem qua một số mẫu LOI khác nhau và nêu bật những điểm tốt của từng mẫu. Hãy tham khảo các mẫu này khi bạn soạn thảo thư bày tỏ ý định của riêng mình để được hướng dẫn cách kết hợp các yếu tố của LOI một cách liền mạch.

Kết nối nội bộ

Trong thư bày tỏ ý định này, Jennifer tận dụng mối liên hệ nội bộ. Đây là một cách tuyệt vời để kiếm thêm một số điểm khi giải thích mức độ hiểu biết của bạn về doanh nghiệp. Ngoài ra, trải nghiệm của Jennifer còn phù hợp với công việc của quán rượu.

Điều tôi thích: Bức thư bày tỏ ý định này thực hiện rất tốt công việc cá nhân hóa, kết nối nội bộ một cách hoàn hảo ở một số điểm khác nhau. Lời giới thiệu là một sự trợ giúp mạnh mẽ để kết hợp vào LOI và Jennifer đã làm rất tốt khi đưa ra những gợi ý về mối liên hệ của mình.

Thực hiện một quảng cáo chiêu hàng

Điều tôi thích: Trong bức thư này, Mark đang đưa ra lời chào hàng. Anh ấy vẫn đề cập đến các cơ sở của một LỢI tuyệt vời - thảo luận về điểm mạnh và sự liên kết của anh ấy với thương hiệu. Nhưng thay vì chỉ triệu tập một cuộc họp, anh ấy lại đưa ra một lời đề nghị dành riêng cho tổ chức. Điều này mang lại giá trị cho người nhận và khiến Mark trông giống như một cộng tác viên mạnh mẽ. 

Mark có thể hưởng lợi từ CMS Hub của HubSpot để quản lý quảng cáo chiêu hàng của mình. Tạo khách hàng tiềm năng và sáng tạo nội dung là những phần quan trọng của công việc tự do và Mark cần phải luôn có tổ chức để làm tốt công việc đó. Học nhiều hơn về Trung tâm CMS của HubSpot tại đây.

Đi sâu vào sự liên kết

Điều tôi thích: Jordan luôn tuân thủ chặt chẽ các giá trị của tổ chức và đã làm rất tốt việc nêu bật điều đó trong thư bày tỏ ý định của mình. Cô ấy chu đáo và nghiên cứu kỹ lưỡng, truyền đạt sự liên kết của mình một cách rõ ràng và sau đó kết thúc bằng lời kêu gọi hành động.

Mẫu thư dự định

Thư bày tỏ ý định là tài liệu tiêu chuẩn, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về việc phải thay đổi quy trình mỗi lần gửi thư. Sử dụng mẫu này làm tài liệu để đảm bảo thư của bạn bao gồm tất cả các phần quan trọng.

[Tên của bạn]

[Thông tin liên lạc của bạn]

[Tên người nhận]

[Thông tin liên hệ của người nhận]

Thân [Người nhận hoặc người có thể quan tâm],

Tên tôi là [Tên Bạn], [tiêu đề/thông tin liên quan về bản thân bạn]và tôi đã nghe nói về tổ chức của bạn thông qua [làm thế nào bạn biết đến tổ chức này]. Tôi đang liên hệ để kết nối. Tôi rất muốn trò chuyện nếu nhóm của bạn có kế hoạch mở rộng.

Tôi có kỹ năng trong [kỹ năng] mà tôi tin rằng sẽ rất phù hợp với tổ chức của bạn. Giá trị của bạn về [giá trị công ty] phù hợp chặt chẽ với thế mạnh của tôi và tôi tin rằng mình có thể đóng góp to lớn.

Tôi tin rằng của tôi [khả năng/kỹ năng/sở thích] sẽ mang lại lợi ích cho công ty của bạn và tôi muốn nói nhiều hơn về bất kỳ cơ hội tiềm năng nào nảy sinh với [Tên tổ chức]. Nếu quan tâm vui lòng liên hệ qua [điện thoại/email] để sắp xếp thời gian gặp tôi.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc thư của tôi và tôi hy vọng sẽ được nói chuyện với bạn nhiều hơn trong tương lai.

Tốt nhất,

[Tên của bạn]

Tất nhiên, bạn sẽ muốn chỉnh sửa mẫu để có giọng điệu và thông tin cụ thể liên quan đến bản thân và tổ chức mà bạn đang liên hệ. 

Tìm kiếm thành công với một lá thư ý định tuyệt vời

Gửi thư bày tỏ ý định có thể dễ bị tổn thương, nhưng đó là cách tuyệt vời để tạo kết nối mới và chuẩn bị cho sự thành công trong công việc.

Hãy tham khảo các chiến lược, mẫu và mẫu này để đảm bảo LOI của bạn sẽ là bức thư hiệu quả nhất có thể. Nhấn mạnh sự liên kết của bạn với tổ chức và bạn chắc chắn sẽ thấy thành công!

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://blog.hubspot.com/marketing/letter-of-intent