Đã làm việc chặt chẽ với hàng chục công ty khởi nghiệp giai đoạn đầu với tài chính của họ - và đánh giá hàng trăm công ty khác trong quy trình giao dịch - tôi đã thấy những thách thức xảy ra khi chuẩn bị cho việc mở rộng và mở rộng quy mô nhanh chóng.
Để giúp các giám đốc điều hành khởi nghiệp trụ vững, tôi đã liệt kê năm cạm bẫy phổ biến cần tránh khi xử lý (hoặc mới bắt đầu) tài chính của công ty bạn:
1. Bạn không biết đường băng của mình
Đáng ngạc nhiên là nhiều nhà sáng lập giai đoạn đầu quên theo dõi tình trạng tiền mặt của họ và thay vào đó chỉ tập trung vào báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán của họ. Các nhà sáng lập thường nhận ra rằng họ sắp hết tiền mặt quá muộn - trong khi triển vọng của bạn trong năm có thể có lợi nhuận vào tháng XNUMX, nếu không cẩn thận, bạn có thể hết tiền trước khi mùa hè kết thúc. Một nguyên tắc chung là bạn nên bắt đầu gây quỹ sáu tháng trước khi bạn thực sự cần tiền. Việc theo dõi tiền mặt của bạn có thể được thực hiện bằng một bảng excel rất đơn giản, nơi bạn sẽ theo dõi tiến độ hàng tháng. Đặt tiền mặt ban đầu của bạn ở trên cùng, sau đó chuyển tiền vào và rút ra (mọi thứ từ nhận khoản vay, trả lương, hóa đơn) và ở dưới cùng, bạn sẽ có tiền mặt ở cuối, sẽ đóng vai trò là số dư ban đầu của bạn cho tháng tiếp theo .
2. Bạn đang tuân theo các chỉ số sai (hoặc hoàn toàn không tuân theo bất kỳ chỉ số nào)
Đây là câu thần chú tôi muốn lặp lại ở mọi nơi và nó áp dụng cho hầu hết mọi chủ đề từ tài chính đến tiếp thị và DEI - bạn không thể thay đổi những gì bạn không biết và những gì bạn không theo dõi. Vì vậy, hãy xác định các chỉ số chính của bạn, nhưng cũng sẵn sàng điều chỉnh chúng nếu chúng không còn phù hợp với mục đích của họ nữa. Không có lựa chọn chỉ số “một kích thước phù hợp với tất cả”, nhưng nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, Google là bạn của bạn. Bạn sẽ tìm thấy nhiều danh sách các số liệu khác nhau cụ thể cho ngành của bạn. Ví dụ: các doanh nghiệp đăng ký nên xem xét MRR, churn, margin, CAC, LTV.
Ngoài những điều cơ bản mà bất kỳ nhà đầu tư nào cũng sẽ hỏi, bạn nên tìm kiếm các động lực tăng trưởng của mình: số liệu nào hỗ trợ sự tăng trưởng của bạn và giúp bạn xác định các cơ hội và điểm yếu? Rất có thể sẽ mất một thời gian và thử nghiệm trước khi bạn tìm thấy điều gì phù hợp với công ty của mình và đó là lý do tại sao tôi khuyên bạn nên đánh giá lại chúng ít nhất hàng năm.
3. Bạn không có cơ địa tốt
Giám đốc tài chính có thể không cần thiết trong những ngày đầu, nhưng nên là một phần của nhóm không muộn hơn vòng A của bạn. Tuy nhiên, một người nào đó trong nhóm cần hiểu tài chính từ ngày 1. Ngoài việc hiểu những điều cơ bản, ai đó cần xây dựng kho tài chính của bạn. Ý tôi muốn nói với điều này là tất cả các quy trình về cách tiền chảy vào và ra khỏi công ty của bạn - hãy nghĩ đến việc lập hóa đơn, bảng lương, kế toán, tài khoản ngân hàng, báo cáo. Một quy tắc ngón tay cái yêu thích khác: nơi nào có tiền mặt, cần phải có một quy trình.
Đặc biệt là trong thời gian đầu, hầu hết nhóm tài chính của bạn đều được thuê ngoài. Nó rất có thể bao gồm một kế toán và có thể là một người quản lý tiền lương và nhóm nội bộ là Giám đốc điều hành với một vài tệp excel. Điều này là hợp lý đối với các công ty ở giai đoạn đầu, nhưng điều bạn chắc chắn muốn có trong tay là khả năng phân tích của bạn, những người đưa ra các con số và cải thiện hoạt động kinh doanh.
Để đọc thêm, đây là một trong những thực sự tốt trên ngăn xếp tài chính của các công ty khởi nghiệp.
4. Bạn đang quên về quản trị
Quản trị bao gồm tất cả mọi thứ, từ hợp đồng làm việc đến sổ sách kế toán tốt, nhưng khi tôi nhìn nhận quản trị từ góc độ mở rộng quy mô, có hai lĩnh vực chính: sẵn sàng cho DD và công việc hội đồng quản trị.
Hãy bắt đầu với DD. Sau khi bạn nhận được bảng điều khoản từ các nhà đầu tư của mình, bạn có thể sẽ nhận được một danh sách dài các yêu cầu quan trọng để họ thẩm định. Họ sẽ xem xét tài chính, hợp đồng và biên bản hội đồng quản trị của bạn. Thật tốt khi dự đoán những gì có thể xảy ra và sắp xếp các tài liệu của bạn. Chuẩn bị sẵn những thứ này sẽ đẩy nhanh quá trình đáng kể, trong khi các tài liệu bị thiếu sẽ kéo dài quá trình.
Sau đó về công việc hội đồng quản trị: khi bạn có các nhà đầu tư trong hội đồng quản trị của mình, bạn sẽ muốn gửi tài liệu sớm. Bảng có thể là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho sự phát triển của bạn, nhưng bạn cần biết cách sử dụng nó. Bạn có thể thông báo kỳ vọng của mình với họ bằng cách đọc trước các tài liệu và gửi câu hỏi trước, và có thể bao gồm danh sách các vấn đề chiến lược mà bạn muốn tập trung trong cuộc họp hội đồng quản trị. Điều này đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian để thảo luận các vấn đề liên quan nhất đến bạn trong cuộc họp. Ngoài ra còn có các nguồn tốt trên boong tàu có sẵn trực tuyến nếu bạn không biết phải bao gồm những gì. Ví dụ: tôi muốn gửi lời cảm ơn đến các VC đồng nghiệp tại creandum để đặt mẫu boong này lại với nhau.
5. Bạn đã không chuẩn bị để mở rộng quy mô
Bạn sẽ cần lưu ý đến việc mở rộng quy mô khi xây dựng kho tài chính của mình. Bạn không cần phải có khả năng xử lý nhiều thực thể ở nhiều quốc gia ngay từ ngày đầu tiên, nhưng hãy ghi nhớ kế hoạch năm năm của bạn khi quyết định các công cụ bạn sử dụng. Cần có thời gian để thay đổi phần mềm kế toán và cơ chế thanh toán của bạn, vì vậy, bạn nên nhận ra sự cần thiết của ít nhất một năm trước khi phần mềm mới cần được áp dụng. Hãy suy nghĩ về những bộ phận nào có thể được xây dựng theo cách có thể mở rộng ngay từ ngày đầu tiên và nơi bạn sẽ cần điều chỉnh sau này. Nếu bạn không chuẩn bị để mở rộng quy mô, bạn sẽ gặp khó khăn khi hoạt động kinh doanh bắt đầu.
Tôi hy vọng danh sách kiểm tra này sẽ giúp bạn điều hướng thế giới tài chính giai đoạn đầu suôn sẻ hơn một chút. Và như một lời nói của lòng tốt: đó là một hành trình quay đi quay lại không bao giờ kết thúc với số lượng quy trình bạn có khi bạn mở rộng quy mô. Đôi khi bạn có quá ít, và đôi khi quá nhiều. Nhưng tôi đảm bảo, bạn sẽ không bao giờ hối hận vì đã bắt đầu quan tâm đến tài chính công ty từ ngày đầu tiên.
PlatoAi. Web3 được mô phỏng lại. Khuếch đại dữ liệu Inteligence.
Bấm vào đây để dùng thử miễn phí.
Nguồn: https://www.eu-startups.com/2021/06/early-stage-startups-5-most-common-finance-pitfalls-to-avoid/
