Quyền riêng tư của dữ liệu là trọng tâm của mọi mối đe dọa bảo mật nổi bật – đâu là phương pháp hay nhất hàng đầu để giữ dữ liệu ở chế độ riêng tư?

Một số chính thách thức an ninh mạng năm 2023 là phần mềm tống tiền, tấn công các nhà cung cấp dịch vụ đám mây và phần mềm độc hại wiper. Trong các cuộc tấn công ransomware, kẻ xấu lấy hoặc mã hóa thông tin nhạy cảm. Các nạn nhân được khuyến khích trả tiền chuộc để lấy lại quyền truy cập vào các tệp bị khóa và ngăn bọn tội phạm rò rỉ hoặc bán dữ liệu cá nhân của người dùng.

Trong trường hợp hack đám mây của bên thứ ba, tin tặc lấy thông tin nhận dạng cá nhân của các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ đám mây. Việc tấn công nhà cung cấp dịch vụ đám mây có thể xâm phạm các tài liệu nhạy cảm của bất kỳ công ty nào sử dụng các giải pháp dựa trên đám mây của họ.

Phần mềm độc hại Wiper có khả năng xóa dữ liệu hoàn toàn. Các phiên bản mới của phần mềm độc hại này đã xuất hiện từ năm 2022, khiến phần mềm này trở thành mối đe dọa ngày càng tăng đối với quyền riêng tư dữ liệu.

Dưới đây chỉ là một số phương pháp hay nhất về bảo mật dữ liệu được sử dụng để chống lại những thách thức này.

1. Quản lý dữ liệu bằng tự động hóa

Các doanh nghiệp chịu trách nhiệm về nhiều dữ liệu hơn bao giờ hết. Để theo dõi các tệp đồng thời giữ quyền riêng tư của chúng, các tổ chức đã giới thiệu quản trị tự động.

Một điển hình quản lý dữ liệu quá trình bắt đầu với khám phá dữ liệu. AI xác định vị trí của tất cả các tệp trong mạng, ghi chú ai có thể truy cập chúng.

Sau khi định vị tất cả các tài liệu, dữ liệu được phân tích. Các công cụ dựa trên AI phát hiện các tài liệu cần làm sạch cũng như phát hiện ra các tệp bị nhiễm phần mềm độc hại.

Bước thứ ba liên quan đến việc phân loại dữ liệu. Thông tin nhận dạng cá nhân phải tuân thủ luật về quyền riêng tư được lập danh mục và tách biệt khỏi phần còn lại. Tuân thủ cũng được tự động hóa và áp dụng cho khối lượng lớn tài liệu cá nhân.

Cuối cùng, thông tin do các công cụ an ninh mạng tạo ra được so sánh với vị trí và quyền truy cập của dữ liệu nhạy cảm trong mạng. Công cụ tự động xác định xem dữ liệu riêng tư có bị lộ hay không.

Quản lý dữ liệu tự động là một quá trình phức tạp lặp đi lặp lại 24/7. Các giải pháp dựa trên AI được thiết kế cho quản trị dữ liệu đảm bảo rằng các tài liệu có thể sử dụng được và an toàn trước các cuộc tấn công mạng trong thời gian thực. 

Do đó, dữ liệu riêng tư (nhạy cảm) được xác định và lập danh mục, cho phép nhóm CNTT luôn phát hiện các tệp dễ bị tấn công.

Chỉ cần nhìn vào bảng điều khiển, họ sẽ biết dữ liệu nằm ở đâu trong hệ thống, loại tài liệu nào được thu thập từ người dùng và ai có quyền truy cập vào chúng. Điều này cung cấp cho họ tất cả thông tin họ cần để phản ứng kịp thời hoặc giảm thiểu các mối đe dọa như vi phạm dữ liệu.

2. Bảo mật email mạnh mẽ

Mặc dù lừa đảo trên mạng xã hội và lừa đảo qua cuộc gọi điện thoại đang phát huy tác dụng, nhưng email vẫn là kênh lừa đảo số một. Tin tặc sử dụng nó để gửi các liên kết và tệp đính kèm bị nhiễm phần mềm độc hại.

Ngoài ra, họ mạo danh một người hoặc tổ chức mà nhân viên tin tưởng. Nhân viên có nhiều khả năng gửi thông tin đăng nhập của họ nếu yêu cầu đến từ sếp. Hoặc đăng nhập vào trang web lừa đảo nếu email có vẻ là từ ngân hàng của họ.

Tin tặc có thể có quyền truy cập vào các tệp nhạy cảm bằng cách sử dụng sai thông tin đăng nhập mà nhân viên tiết lộ cho họ trong email. Họ có thể đăng nhập vào mạng của công ty để đánh cắp dữ liệu riêng tư.

Lừa đảo là phổ biến và nổi tiếng là khó loại bỏ. Bất kể thâm niên và vai trò của họ trong công ty, nhân viên của bạn có khả năng bị lừa đảo.

Các bộ lọc email thường sẽ nhận ra một số từ ngữ, cụm từ và tệp đính kèm đáng ngờ, nhưng nhiều email lừa đảo sẽ bỏ qua chúng.

Giới thiệu chương trình đào tạo nâng cao nhận thức về lừa đảo cho tất cả nhân viên của bạn. Dạy chúng không gửi bất kỳ thông tin nhạy cảm nào qua email. Khuyến khích họ tìm hiểu các dấu hiệu phổ biến của kỹ thuật xã hội. Cảnh báo họ phải thận trọng với những người gửi không xác định.

3. Hãy nghiêm túc với chính sách mật khẩu

Bên cạnh các mưu đồ lừa đảo, phần lớn các vụ vi phạm là kết quả của các hoạt động bảo mật mật khẩu kém. Do đó, mật khẩu mà tất cả nhân viên sử dụng trong công ty phải mạnh.

Các lỗi mật khẩu gây nguy hiểm cho quyền riêng tư của dữ liệu bao gồm:

• Mật khẩu dễ đoán như “12345” và “password”
• Thông tin đăng nhập được sử dụng lại trên nhiều tài khoản (cả thông tin đăng nhập riêng tư và doanh nghiệp)
• Thông tin đăng nhập chưa được thay đổi trong hơn ba tháng
• Sử dụng bất kỳ từ nào có trong từ điển (chúng có thể dẫn đến tấn công từ điển)
• Bao gồm thông tin cá nhân trong mật khẩu (ví dụ: ngày sinh, tên, v.v.)

Kẻ xâm nhập nguy hiểm có thể có quyền truy cập bất hợp pháp vào một hệ thống an toàn khác và lấy thông tin dễ bị tấn công nếu hệ thống đó được bảo vệ bằng mật khẩu yếu.

Khuyến khích nhân viên của bạn tạo thói quen có thông tin xác thực mạnh mẽ để ngăn chặn dữ liệu nhạy cảm bị xâm phạm.

4. Giới thiệu quyền truy cập dựa trên vai trò

Thông tin xác thực mà tin tặc đã đánh cắp là nguyên nhân của 81% vi phạm dữ liệu. Nếu một kẻ đe dọa mua thông tin đăng nhập của nhân viên trên thị trường chợ đen hoặc một thành viên trong nhóm của bạn tiết lộ thông tin đó qua email lừa đảo, thì họ sẽ không được cấp quyền truy cập vào toàn bộ mạng của bạn. 

Khi một tin tặc xâm nhập vào hệ thống, nhóm bảo mật có thể làm gì để ngăn kẻ xấu tiếp tục truy cập vào hệ thống – và tiếp cận dữ liệu riêng tư bằng tài khoản đặc quyền?

Giới hạn quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân cho nhân viên của bạn dựa trên vai trò của họ trong công ty. Trả lời câu hỏi này: “Họ có cần dữ liệu cụ thể để thực hiện công việc của họ không?”

Quyền truy cập bị hạn chế sẽ cắt giảm số lượng người có thể truy cập các tệp nhạy cảm. Ngoài ra, điều này giúp bạn lấy lại quyền kiểm soát dữ liệu riêng tư trong hệ thống dễ dàng hơn nhiều.

Xác định nhân viên nào cần truy cập vào tài liệu nào trong mạng. Xem xét thâm niên của họ, loại công việc họ làm và thời gian họ làm việc cho công ty.

Điều này sẽ giúp bạn theo dõi xem ai đang truy cập vào phần nào của hệ thống và liệu có dấu hiệu của hoạt động đáng ngờ hay không.

Trong bảo mật thông tin, đây còn được gọi là nguyên tắc đặc quyền tối thiểu.

Thực hành bảo mật dữ liệu tốt nhất là những thực hành đơn giản nhất

Bốn thực hành bảo mật dữ liệu này có vẻ giống như lẽ thường tình – bởi vì chúng là như vậy. Chúng phải là biện pháp vệ sinh an ninh mạng mặc định cho hầu hết các công ty hiện nay. 

Bất kể, các tổ chức vẫn đấu tranh với họ.

Nhiều công ty vẫn thiếu khả năng hiển thị đối với tất cả dữ liệu nhạy cảm được lưu trữ trong kiến ​​trúc.

Ngoài ra, nhân viên của họ sử dụng và tái sử dụng mật khẩu dễ đoán. Hoặc gửi thông tin cá nhân qua email.

Đây không phải là danh sách vô thời hạn về các phương pháp bảo mật dữ liệu tốt nhất mà doanh nghiệp có thể áp dụng để bảo vệ tài sản của họ, nhưng đây là một bước khởi đầu mạnh mẽ để tránh những cách phổ biến nhất khiến dữ liệu bị xâm phạm trong mạng công ty.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoAiStream. Thông minh dữ liệu Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Đúc kết tương lai với Adryenn Ashley. Truy cập Tại đây.
• Mua và bán cổ phần trong các công ty PRE-IPO với PREIPO®. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://www.dataversity.net/4-data-privacy-best-practices/