Trong các bài viết trước, chúng tôi đã thảo luận về cách ChatGPT trở thành một công cụ thú vị có tiềm năng to lớn cho các công ty khởi nghiệp, đặc biệt là những người đang ở giai đoạn đầu. Khả năng của nó làm cho nó trở nên có giá trị tài nguyên hack tăng trưởng, cho phép tương tác với khách hàng, tự động hóa nhiệm vụ, thúc đẩy mở rộng kinh doanh, v.v. 

Trong suốt loạt bài này, chúng tôi cũng đã chia sẻ cách tinh chỉnh các nỗ lực tiếp thị và truyền thông của bạn. Sự quan tâm mà bạn thể hiện đã khuyến khích chúng tôi mở rộng loạt bài này với những gợi ý bổ sung. Khi chúng tôi suy ngẫm về những chủ đề liên quan, câu trả lời trở nên rõ ràng: Ai trong chúng ta chưa từng trải qua cảm giác bị choáng ngợp bởi hàng đống giấy tờ và những thuật ngữ pháp lý rắc rối?

Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn một số lời nhắc hữu ích trong ChatGPT, cho phép bạn điều hướng và đơn giản hóa các tương tác của mình với các giấy tờ quan liêu. Hãy nhớ rằng một số tài liệu này có tính ràng buộc về mặt pháp lý, chúng tôi khuyên bạn nên luôn tham khảo ý kiến ​​của các chuyên gia để đảm bảo rằng chúng tuân thủ luật pháp quốc gia có liên quan và phản ánh chính xác ý định của bạn.

Giới thiệu về mình

Hãy nhớ bắt đầu bằng cách giới thiệu bản thân mỗi khi bạn mở một cuộc trò chuyện mới. Không cần thủ tục hay trò chuyện, hãy chia sẻ thông tin về doanh nghiệp của bạn và vạch ra các mục tiêu của bạn. Hãy nhớ rằng bạn cung cấp càng nhiều thông tin thì bạn càng nhận được kết quả tốt hơn. 

Xin chào ChatGPT, Trước khi bắt đầu viết, hãy để tôi giới thiệu bản thân. Tên tôi là [Thêm tên của bạn] Tôi là [Vai trò của bạn trong công ty] tại [Tên công ty] chúng tôi là một công ty chuyên về [Thêm mô tả đầy đủ]. 

1. Thư mời 

Thư mời làm việc là một tài liệu chính thức được sử dụng để gửi lời mời làm việc cho ứng viên và thường bao gồm các chi tiết cơ bản về lời mời làm việc, chẳng hạn như chức danh công việc, mức lương, ngày bắt đầu và địa điểm làm việc. Rất giống với hợp đồng lao động nhưng thường không có hợp đồng ràng buộc về mặt pháp lý. Để tạo một tài khoản trên ChatGPT, bạn chỉ cần chuẩn bị danh sách tất cả thông tin bạn muốn bao gồm: chức danh công việc, mức lương, ngày bắt đầu và địa điểm làm việc, thêm mọi thứ bạn thấy có liên quan cho lần thử tuyển dụng đầu tiên này và thêm nó vào nền tảng như thế này…

Tôi cần bạn tạo một thư mời làm việc với các thông tin sau [dán danh sách vào đây].

2. Quy tắc ứng xử cho startup của bạn 

Quy tắc ứng xử cung cấp một bản phác thảo rõ ràng về hành vi được mong đợi và hướng dẫn về những gì được công ty coi là thực hành tốt và không được coi là thực hành tốt. Điều này bao gồm hành vi tại nơi làm việc, các sự kiện liên quan đến công việc hoặc bất kỳ lúc nào họ sẽ đại diện cho doanh nghiệp của bạn. 

Lập danh sách phác thảo những mong đợi của bạn đối với hành vi và hành vi của nhân viên. Xác định rõ ràng cách bạn dự đoán họ sẽ hành xử như thế nào, bao gồm cả những hành động có thể chấp nhận được và không thể chấp nhận được. Hãy nhớ càng cụ thể càng tốt 

Sao chép và dán nội dung sau: Tôi cần sự hỗ trợ của bạn trong việc phát triển quy tắc ứng xử cho công ty khởi nghiệp của tôi. Vui lòng tham khảo danh sách tôi đã cung cấp [thêm danh sách] để hiểu rõ hơn về yêu cầu của tôi.

3. Chính sách hoàn tiền 

Chính sách này là một khía cạnh thiết yếu của dịch vụ khách hàng, đảm bảo quy trình công bằng và minh bạch, thường bao gồm khung thời gian, điều kiện, tính đủ điều kiện của sản phẩm, bằng chứng mua hàng, quy trình, vận chuyển, phí bổ sung, v.v. Tài liệu mở rộng này có thể thực sự tốn thời gian để tạo mà không cần sự giúp đỡ.

Sao chép và dán văn bản sau và thêm thông tin từ danh sách: Tôi cần sự trợ giúp của bạn để tạo chính sách hoàn tiền cho công ty khởi nghiệp của tôi. Dưới đây là tất cả thông tin chi tiết: 

• Khoảng thời gian: Chính sách hoàn tiền thông thường bao gồm một khung thời gian cụ thể trong đó khách hàng có thể yêu cầu hoàn tiền. Khung thời gian này có thể khác nhau, từ vài ngày đến vài tháng sau ngày mua.
• Điều kiện trả lại: Nêu rõ các điều kiện mà khách hàng có đủ điều kiện để được trả lại, chẳng hạn như sản phẩm bị lỗi, giao sai mặt hàng hoặc không hài lòng với sản phẩm.
• Tính đủ điều kiện của sản phẩm: Chính sách trả lại hàng có thể xác định các sản phẩm cụ thể đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện để trả lại, chẳng hạn như các mặt hàng được cá nhân hóa, hàng hóa dễ hỏng hoặc nội dung tải xuống kỹ thuật số.
• Bằng chứng mua hàng: Khách hàng cần cung cấp bằng chứng mua hàng, chẳng hạn như biên lai hoặc số đơn đặt hàng, để bắt đầu giao dịch. Yêu cầu trả lại hoặc hoàn tiền: quy trình từng bước khách hàng cần tuân theo để trả lại sản phẩm, bao gồm liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng và cung cấp thông tin cần thiết.
• Tùy chọn hoàn tiền: Cung cấp thông tin chi tiết về các lựa chọn có thể có của họ như hoàn tiền toàn bộ, hoàn tiền một phần, tín dụng cửa hàng, đổi hàng
• Vận chuyển trở lại: Làm rõ ai chịu trách nhiệm về chi phí vận chuyển hàng trả lại, cho dù đó là khách hàng hay doanh nghiệp.
• Kênh thông tin liên lạc: Cung cấp thông tin về cách khách hàng có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng để được hỗ trợ trả lại hoặc hoàn tiền.

Bằng cách cung cấp thông tin này, ChatGPT có thể tạo chính sách hoàn tiền phù hợp và thân thiện với khách hàng cho công ty khởi nghiệp của bạn

4. Thỏa thuận cổ đông

ChatGPT có thể giúp bạn nâng cao hoặc tạo Thỏa thuận cổ đông toàn diện và ràng buộc về mặt pháp lý phù hợp với nhu cầu và hoàn cảnh cụ thể của công ty khởi nghiệp của bạn. Lập danh sách với các thông tin sau:

• Thông tin chi tiết về cổ đông: Họ tên đầy đủ, thông tin liên hệ và tỷ lệ sở hữu cổ phần của tất cả các cổ đông tham gia thỏa thuận.
• Chia sẻ quyền sở hữu: Nêu rõ số lượng cổ phần mỗi cổ đông sở hữu và tỷ lệ sở hữu của mỗi cổ đông.
• Quyền biểu quyết: Xác định quyền biểu quyết của mỗi cổ đông dựa trên quyền sở hữu cổ phần của họ và bất kỳ thỏa thuận biểu quyết đặc biệt nào.
• Vai trò và trách nhiệm: Phác thảo vai trò và trách nhiệm của từng cổ đông trong quá trình quản lý và ra quyết định của công ty.
• Cổ tức và phân phối: Chi tiết cách thức phân phối cổ tức và lợi nhuận giữa các cổ đông và tần suất phân phối như vậy.
• Chuyển nhượng cổ phần: Bao gồm các điều khoản về chuyển nhượng cổ phần, phác thảo quy trình, các hạn chế và mọi phê duyệt cần thiết.
• Thỏa thuận mua bán: Nếu có thể, hãy bao gồm các thỏa thuận mua-bán quy định cách công ty hoặc các cổ đông khác có thể mua lại cổ phiếu trong một số trường hợp nhất định, chẳng hạn như nghỉ hưu, qua đời hoặc muốn bán cổ phiếu.
• Bảo mật và không cạnh tranh: Chỉ định bất kỳ điều khoản bảo mật hoặc không cạnh tranh nào mà các cổ đông cần tuân thủ để bảo vệ lợi ích của công ty.
• Giải quyết tranh chấp: Bao gồm các thủ tục giải quyết tranh chấp giữa các cổ đông để tránh những xung đột có thể xảy ra.
• Ban giám đốc: Nếu có hội đồng quản trị, hãy xác định thành phần, quy trình lựa chọn và quyền ra quyết định.
• Định giá công ty: Chi tiết phương pháp định giá công ty và cách sử dụng nó trong các tình huống khác nhau, chẳng hạn như chuyển nhượng cổ phần hoặc mua lại.
• Chiến lược rút lui: Nếu các cổ đông dự định rời công ty vào một thời điểm nào đó, hãy phác thảo chiến lược rút lui đã được thống nhất và quy trình bán cổ phiếu.
• Sửa đổi: Bao gồm các điều khoản để sửa đổi Thỏa thuận cổ đông trong tương lai.

Khi bạn có danh sách này, hãy truy cập ChatGPT và nói: Với thông tin này [sao chép và dán danh sách ở đây] hãy lập thỏa thuận cổ đông cho các công ty khởi nghiệp của tôi.

5. Mẫu thư chấm dứt hợp đồng lao động

Để ai đó ra đi không bao giờ là một việc dễ dàng; Ngoài khía cạnh tình cảm, nó còn liên quan đến nhiều thủ tục pháp lý khác nhau. Ở một số quốc gia, trước khi sa thải nhân viên, cần chuẩn bị thư thông báo trước ngày sa thải 10-15 ngày. Để tạo một bức thư như vậy, bạn sẽ cần thu thập các thông tin sau:

• Thông tin nhân viên: Họ và tên, chức danh, ngày bắt đầu làm việc của người lao động bị chấm dứt hợp đồng.
• Ngày kết thúc: Ngày chấm dứt có hiệu lực (ngày anh ấy/cô ấy/họ nên rời đi)
• Lý do chấm dứt: (Các) lý do chấm dứt, chẳng hạn như hiệu suất kém, hành vi sai trái, sa thải, dư thừa, chấm dứt hợp đồng hoặc các lý do áp dụng khác.
• Thôi việc hoặc Trả lương cuối cùng: Nếu có thể, hãy nêu rõ bất kỳ khoản trợ cấp thôi việc hoặc khoản bồi thường cuối cùng nào mà nhân viên sẽ nhận được.
• Trả lại tài sản của công ty: Chỉ định các đồ vật hoặc tài sản của công ty mà nhân viên cần trả lại khi chấm dứt hợp đồng.
• Các nghĩa vụ còn tồn đọng: Đề cập đến bất kỳ nghĩa vụ còn tồn đọng nào mà nhân viên có thể có, chẳng hạn như hoàn thành công việc đang chờ xử lý hoặc bàn giao trách nhiệm.
• Lợi ích sau khi chấm dứt: Nếu có thể, hãy nêu chi tiết mọi lợi ích sau khi chấm dứt, chẳng hạn như tiếp tục bảo hiểm y tế hoặc thông tin về kế hoạch nghỉ hưu
• Không tiết lộ và không cạnh tranh: Nếu có thể, hãy bao gồm thông tin liên quan đến mọi thỏa thuận không tiết lộ hoặc không cạnh tranh tiếp tục có hiệu lực sau khi chấm dứt.
• Liên hệ: Cung cấp thông tin liên hệ nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc thắc mắc nào khác mà nhân viên có thể có.

Khi bạn có danh sách này, hãy truy cập ChatGPT và nói: Với thông tin này [sao chép và dán danh sách ở đây] hãy tạo thư thông báo/chấm dứt hợp đồng với nhân viên này 

6. Hợp đồng độc quyền hoặc không độc quyền

Cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ, có thể sẽ có lúc bạn cân nhắc việc cấp hoặc giành được độc quyền với khách hàng hoặc nhà cung cấp. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ trình bày cách hợp lý hóa quy trình, làm cho quy trình vừa hiệu quả vừa đơn giản. Nếu bạn đã làm được đến mức này thì bạn đã biết nó diễn ra như thế nào rồi: 

• Bên liên quan: Tên pháp lý đầy đủ và thông tin liên hệ của các bên tham gia hợp đồng, trong đó nêu rõ ai là bên độc quyền và ai bị ràng buộc bởi sự độc quyền.
• Loại độc quyền: Xác định rõ ràng phạm vi độc quyền, cho dù đó là độc quyền đối với một sản phẩm, dịch vụ, lãnh thổ cụ thể hay bất kỳ khía cạnh cụ thể nào khác.
• Kỳ hạn: Xác định thời hạn hoặc thời hạn độc quyền, chỉ định ngày bắt đầu và ngày kết thúc hoặc bất kỳ điều kiện nào để chấm dứt.
• Nghĩa vụ độc quyền: Nêu chi tiết các nghĩa vụ của bên độc quyền, chẳng hạn như duy trì đủ hàng trong kho, nỗ lực tiếp thị hoặc hạn chế độc quyền.
• Hạn chế độc quyền: Nếu có thể, hãy bao gồm mọi hạn chế áp đặt đối với bên không độc quyền, ngăn cản họ tham gia với đối thủ cạnh tranh hoặc các sản phẩm/dịch vụ tương tự.
• Cân nhắc: Đề cập đến khoản bồi thường hoặc sự cân nhắc trao đổi giữa các bên để cấp độc quyền.
• Bảo mật: Bao gồm mọi điều khoản bảo mật có thể cần thiết để bảo vệ thông tin nhạy cảm được chia sẻ trong hợp đồng.
• Quyền sở hữu trí tuệ: Nêu rõ cách xử lý quyền sở hữu trí tuệ, nếu có, theo hợp đồng liên quan đến độc quyền.
• Luật điều chỉnh và giải quyết tranh chấp: Nêu rõ luật điều chỉnh của hợp đồng và các thủ tục giải quyết tranh chấp, chẳng hạn như trọng tài hoặc hòa giải.
• Sửa đổi: Bao gồm các điều khoản để sửa đổi hợp đồng trong tương lai.

7. Thỏa thuận NDA 

Một trong những cốt lõi của Khởi nghiệp là sự đổi mới. NDA bảo vệ các ý tưởng đổi mới, công nghệ độc quyền, kế hoạch kinh doanh và dữ liệu tài chính của công ty khởi nghiệp khỏi bị tiết lộ hoặc sử dụng trái phép. Mặt khác, chúng rất quan trọng khi tìm kiếm nguồn tài trợ, tìm kiếm quan hệ đối tác, tương tác với các bên thứ ba và duy trì tính bảo mật thông tin khách hàng, cùng nhiều mục đích sử dụng khác. Đây là mẹo nhanh về cách làm cho NDA của bạn chống đạn mà không mất quá nhiều thời gian. 

Như trước, hãy hoàn thành danh sách sau với thông tin của bạn:

• Bên liên quan: Tên pháp lý đầy đủ và thông tin liên hệ của tất cả các bên liên quan đến thỏa thuận, bao gồm bên tiết lộ (thường là công ty) và bên nhận (cá nhân hoặc tổ chức).
• Định nghĩa thông tin bí mật: Xác định rõ ràng thông tin nào được coi là bí mật và được bảo vệ theo thỏa thuận.
• Mục đích của NDA: Nêu rõ mục đích mà thông tin bí mật sẽ được tiết lộ và mục đích sử dụng của bên nhận.
• Thời hạn của thỏa thuận: Xác định thời hạn hoặc thời hạn mà NDA sẽ có hiệu lực.
• Nghĩa vụ của Bên nhận: Nêu chi tiết các nghĩa vụ và trách nhiệm của bên nhận trong việc bảo vệ thông tin bí mật.
• Trường hợp ngoại lệ: Bao gồm mọi trường hợp ngoại lệ đối với NDA và các tình huống mà bên nhận không có nghĩa vụ duy trì tính bảo mật.

Khi bạn đã gõ xong vào ChatGPT: Với thông tin này [sao chép và dán danh sách tại đây] hãy lập một thỏa thuận NDA chống đạn. 

8. Thỏa thuận nhà cung cấp

Khi công ty khởi nghiệp của bạn hợp tác với các nhà cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ, Thỏa thuận nhà cung cấp trở nên cần thiết để đảm bảo mối quan hệ suôn sẻ và cùng có lợi. Để tạo Thỏa thuận nhà cung cấp toàn diện, hãy thu thập thông tin cần thiết bên dưới. Khi bạn đã gõ xong vào ChatGPT: Với thông tin này [sao chép và dán danh sách vào đây] và chuẩn bị thỏa thuận với nhà cung cấp 

• Bên liên quan: Cung cấp tên pháp lý đầy đủ và thông tin liên hệ của cả công ty khởi nghiệp và nhà cung cấp liên quan đến thỏa thuận.
• Phạm vi cung cấp: Phác thảo rõ ràng các sản phẩm hoặc dịch vụ mà nhà cung cấp sẽ cung cấp cho công ty khởi nghiệp, bao gồm các tiêu chuẩn chất lượng và kỳ vọng giao hàng.
• Điều khoản thanh toán: Chỉ định các điều khoản thanh toán, bao gồm giá cả, lịch trình lập hóa đơn và bất kỳ hình phạt nào đối với việc thanh toán trễ.
• Điều khoản và chấm dứt: Xác định thời hạn của thỏa thuận và các điều kiện chấm dứt hoặc gia hạn.
• Đảm bảo chất lượng: Bao gồm các điều khoản về đảm bảo chất lượng, kiểm tra và bất kỳ chứng nhận cần thiết nào.
• Bảo mật và sở hữu trí tuệ: Giải quyết các yêu cầu bảo mật và làm rõ quyền sở hữu mọi tài sản trí tuệ liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp.
• Trách nhiệm pháp lý và bồi thường: Xác định trách nhiệm pháp lý của mỗi bên và bao gồm các điều khoản bồi thường để bảo vệ khỏi mọi khiếu nại pháp lý.
• Giải quyết tranh chấp: Nêu rõ các thủ tục giải quyết tranh chấp, chẳng hạn như trọng tài hoặc hòa giải.
• Luật áp dụng: Nêu rõ luật điều chỉnh của hợp đồng và thẩm quyền sẽ áp dụng trong trường hợp có tranh chấp pháp lý.
• Sửa đổi: Bao gồm các điều khoản để sửa đổi Thỏa thuận nhà cung cấp trong tương lai.

9. Dịch tài liệu 

ChatGPT về cơ bản không được thiết kế như một nền tảng dịch thuật, nhưng nó được đào tạo chuyên sâu về các ngôn ngữ được sử dụng rộng rãi như tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Pháp, dẫn đến độ chính xác ngôn ngữ cao hơn so với 27 ngôn ngữ bổ sung mà nó hỗ trợ. Mặc dù hiện tại chúng tôi không khuyên dùng nó cho các bản dịch chính thức hoặc chuyên nghiệp, nhưng nó đóng vai trò như một công cụ có giá trị khi xử lý các thông tin liên lạc, email khác nhau, v.v., cung cấp một cách nhanh chóng và miễn phí để hiểu chúng.

Để dịch không có gì nhiều, bạn chỉ cần gõ: dịch văn bản này [thêm văn bản] sang [thêm ngôn ngữ].

10. Ý định thư 

Thư bày tỏ ý định (LOI) đóng vai trò như một thỏa thuận sơ bộ thể hiện ý định của các bên tham gia vào một giao dịch hoặc quan hệ đối tác trong tương lai. Để tạo Thư bày tỏ ý định, hãy cung cấp các thông tin sau:

• Bên liên quan: Cung cấp tên pháp lý đầy đủ và thông tin liên hệ của các bên có ý định tham gia vào giao dịch hoặc quan hệ đối tác trong tương lai.
• Mục đích của LOI: Nêu rõ mục đích của Thư dự định và giao dịch hoặc quan hệ đối tác cụ thể mà nó hướng tới.
• Điều khoản và Điều kiện chính: Phác thảo các điều khoản và điều kiện thiết yếu mà cả hai bên đồng ý tìm hiểu và đàm phán thêm trong tương lai.
• Bảo mật: Bao gồm các điều khoản bảo mật để bảo vệ thông tin nhạy cảm được chia sẻ trong các cuộc thảo luận.
• Độc quyền (nếu có): Nếu LOI bao gồm thời hạn độc quyền, hãy nêu rõ thời hạn của nó và mọi nghĩa vụ liên quan.
• Mốc thời gian: Đề cập đến bất kỳ mốc thời gian cụ thể nào cho các cuộc đàm phán tiếp theo và ngày dự kiến ​​hoàn tất thỏa thuận chính thức.
• Luật chi phối: Nêu rõ luật điều chỉnh của LỢI và thẩm quyền xét xử đối với mọi tranh chấp pháp lý có thể xảy ra.

Bằng cách cung cấp thông tin này, bạn có thể tạo các thỏa thuận toàn diện cho công ty khởi nghiệp của mình phù hợp với các yêu cầu cụ thể của bạn và bảo vệ lợi ích của bạn trong các tình huống kinh doanh khác nhau. Nhập vào ChatGPT: Chuẩn bị thư bày tỏ ý định với các thông tin sau [sao chép và dán danh sách vào đây].

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Ô tô / Xe điện, Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• ChartPrime. Nâng cao trò chơi giao dịch của bạn với ChartPrime. Truy cập Tại đây.
• BlockOffsets. Hiện đại hóa quyền sở hữu bù đắp môi trường. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://www.eu-startups.com/2023/08/10-chatgpt-prompts-to-help-you-navigate-bureaucracy/