Đại dịch COVID-19 đã buộc chúng ta phải kiểm tra lại rất nhiều điều mà xã hội đã cho là đương nhiên trước khi dịch vi rút bùng phát. Chúng ta đã học được những bài học nào cho đến nay sẽ chuẩn bị cho chúng ta khi cuộc khủng hoảng tiếp theo ập đến?

Đó là một câu hỏi quan trọng đối với chúng tôi trong ngành. Đại dịch hoàn toàn bộc lộ sự phụ thuộc của thế giới vào một chuỗi cung ứng toàn cầu phức tạp, phân mảnh và kém hiệu quả. Khi chúng ta nhìn qua đại dịch hiện tại, rõ ràng là chúng ta cần một chuỗi cung ứng linh hoạt hơn - một thứ có thể dễ dàng linh hoạt và thích ứng trong những thời điểm khủng hoảng và căng thẳng trong tương lai (luôn luôn xảy ra). Làm thế nào để chúng ta biến điều đó thành hiện thực?

Có rất nhiều cuộc nói chuyện về việc tái cấu trúc đáng kể cách chúng ta di chuyển hàng hóa trên khắp thế giới. Nhiều người dự đoán rằng các công ty sẽ rời xa hàng hóa Trung Quốc, đa dạng hóa nguồn cung ứng của họ sang các địa phương khác hoặc thậm chí đưa mọi thứ trở lại biên giới quốc gia của họ. Phần lớn những gì đang được thảo luận là các biện pháp quyết liệt thuộc loại này. Tôi muốn đề xuất một cách tiếp cận khác. Cơ hội cho những người trong ngành chúng tôi là thực hiện cách tiếp cận dựa trên dữ liệu, hợp tác và được đo lường nhiều hơn để tái cấu trúc chuỗi cung ứng. Đây là những đề xuất của tôi.

Vạch ra chuỗi cung ứng đầu vào của bạn một cách chi tiết

Để đưa ra quyết định đúng đắn về sự thay đổi tiềm năng trong các nhà cung cấp, các công ty cần hiểu chuỗi cung ứng của họ ở mức độ sâu hơn nhiều. Câu hỏi bao quát mà bạn nên tự hỏi là, “Chuỗi cung ứng của các nhà cung cấp của tôi trông như thế nào? ” và sau đó vạch ra các chi tiết ở cấp độ chi tiết.

Ví dụ, một nhà sản xuất lớn của Mỹ có thể có 10 nhà máy khác nhau ở Mỹ. Sau đó, họ có thể có 20 nhà cung cấp khác nhau có trụ sở chính ở nhiều địa điểm khác nhau trên thế giới. Đó là mức độ chi tiết đầu tiên. Bước tiếp theo - và quan trọng hơn - là vạch ra tất cả các trong số các vị trí của mỗi nhà máy và trung tâm phân phối của nhà cung cấp. Đây là nền tảng để hiểu rõ hơn về tất cả các nguồn cung cấp của bạn.

Xếp hạng theo tiêu chí chính và mức độ rủi ro

Một khi bạn có bản đồ kỹ lưỡng về chuỗi cung ứng của các nhà cung cấp - đến vị trí của mọi nhà máy mà doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào - bạn có thể bắt đầu có được đường cơ sở về hiệu suất trong thời gian đại dịch. Ví dụ: một trong những nhà cung cấp của bạn có thể có 10 nhà máy trên khắp Trung Quốc. Có thể bảy trong số 10 người đó tiếp tục hoạt động như mong đợi ngay cả trong những lần gián đoạn gần đây, nhưng ba hoạt động kém hiệu quả hoặc thất bại hoàn toàn.

Một bức tranh rõ ràng hơn nhiều bắt đầu xuất hiện dựa trên loại phân tích sâu sắc này. Bây giờ bạn có thể bắt đầu hiểu và xếp hạng hồ sơ rủi ro không chỉ của bất kỳ nhà cung cấp nhất định nào, mà còn của các nhà máy riêng lẻ của nhà cung cấp đó. Các tiêu chí quan trọng khác để phân tích bao gồm thời gian chu kỳ, ví dụ, mất bao lâu để một nhà máy sản xuất nguyên liệu thô của bạn? Cũng như thời gian giao hàng, chẳng hạn như thời gian trung bình từ khi đặt hàng đến khi giao hàng là bao nhiêu? Thời gian vận chuyển trung bình theo nhà máy là gì? Và đối với tất cả các tiêu chí này, chúng trông như thế nào trước COVID, sau đó trong cuộc khủng hoảng?

Thực hiện hành động sửa chữa - và sẵn sàng suy nghĩ lại về sự khôn ngoan thông thường

Với loại lập bản đồ và phân tích chuỗi cung ứng nội địa, chi tiết này, bạn sẽ được trang bị tốt hơn rất nhiều để đưa ra các quyết định tái cấu trúc đúng đắn. Phân tích của bạn có thể chỉ ra rằng một trong những nhà cung cấp của bạn đang hoạt động tốt về tổng thể, nhưng hai cơ sở không thành công hoặc hoạt động kém trong thời kỳ khủng hoảng. Bây giờ bạn biết nơi để tập trung. Thay vì thực hiện thay đổi nhà cung cấp bán buôn - thường là một quá trình tốn thời gian và tốn kém và mang theo rủi ro riêng - bước tiếp theo có thể là thảo luận với nhà cung cấp của bạn về việc chuyển nguồn cung ứng từ hai cơ sở kém hiệu quả sang địa điểm mới.

Cũng nên tránh tâm lý “đường một chiều”, nơi có thể có xu hướng tập trung quá hạn hẹp vào lợi ích kinh doanh của riêng bạn. Thay vào đó, hãy nghĩ rộng hơn về sức khỏe, hiệu suất và sự lành mạnh về tài chính của các nhà cung cấp đầu vào của bạn. Tự hỏi bản thân xem bạn có thể làm gì để giúp họ điều hành các hoạt động tinh gọn. Ví dụ: bạn có thể chia sẻ “tín hiệu nhu cầu” với họ để họ có thể hoạt động thông minh hơn không? Bạn có thể rút ngắn chu kỳ thanh toán không?

Ngoài ra, đã đến lúc đặt câu hỏi về sự khôn ngoan thông thường xung quanh hàng tồn kho. Bạn có thể đang làm việc với một nhà cung cấp nhỏ hơn, người cần bạn thay mặt họ giữ một số hàng tồn kho. Nhưng một nhà cung cấp khác có thể là một công ty toàn cầu có nguồn lực tốt, trong trường hợp đó, họ có thể chia sẻ trách nhiệm nắm giữ hàng tồn kho có thể có ý nghĩa. Vấn đề là, các giải pháp “một kích thước phù hợp với tất cả” hiếm khi là con đường tốt nhất và chúng ta không nên ngần ngại đặt câu hỏi về sự khôn ngoan thông thường và tùy chỉnh cách tiếp cận của mình dựa trên phân tích.

Ở góc độ công nghệ, COVID-19 đã làm cho khả năng hiển thị chuỗi cung ứng và dữ liệu thời gian thực nhiệm vụ quan trọng. Với dữ liệu thời gian thực - dữ liệu có thể được chia sẻ với mọi bộ phận trong công ty và với mọi nhà cung cấp bên ngoài tổ chức - chúng tôi có thể cùng nhau tiến hành loại phân tích chuỗi cung ứng kỹ lưỡng này (tận dụng AI và các công nghệ quan trọng khác), có được thông tin chi tiết, cộng tác về các giải pháp và thực hiện hành động có lợi cho tất cả.

Thành phần quan trọng khác là sự hợp tác rộng rãi, nghiêm túc giữa khách hàng, đối tác và thậm chí cả đối thủ cạnh tranh. Tâm lý “chúng ta đang ở cùng nhau” - đã tỏa sáng rất rõ ràng ngay cả trong những phần tồi tệ nhất của cuộc khủng hoảng này - vẫn phải tiếp tục. Đó là cách chúng tôi sẽ xây dựng một chuỗi cung ứng linh hoạt hơn, mang lại lợi ích cho tất cả các thành phần.

Matt Elenjickal là Người sáng lập và Giám đốc điều hành của BốnDiều. Ông thành lập FourKites vào năm 2014 sau khi nhận ra những điểm khó khăn trong ngành hậu cần và thiết kế các hệ thống thanh lịch và hiệu quả để giải quyết chúng. Trước khi thành lập FourKites, Matt đã có 7 năm làm việc trong lĩnh vực phần mềm doanh nghiệp, làm việc cho các công ty dẫn đầu thị trường như Oracle Corp và i2 Technologies / JDA Software Group. Matt đã lãnh đạo các nhóm có tác động cao thực hiện các chiến lược và hệ thống hậu cần tại P&G, Nestle, Kraft, Anheuser-Busch Inbev, Tyco, Argos và Nokia trên khắp Bắc Mỹ, Tây Âu và Mỹ Latinh. Matt đam mê quản lý chuỗi cung ứng và hậu cần, đồng thời có một ý thức sâu sắc về cách công nghệ có thể phá vỡ việc lập kế hoạch và thực hiện dựa trên silo truyền thống. Matt có bằng Cử nhân Kỹ thuật Cơ khí của Trường Cao đẳng Kỹ thuật, Guindy, bằng Thạc sĩ Kỹ thuật Công nghiệp và Khoa học Quản lý từ Đại học Northwestern, và bằng MBA từ Trường Quản lý Kellogg của Northwestern. Anh ấy sống ở Chicago.

Nguồn: https://logisticsviewpoints.com/2020/05/07/covid-19-resilient-supply-chain/