워크플로 자동화는 비즈니스 또는 조직 워크플로 내에서 반복적이거나 수동적인 작업을 자동화하는 프로세스를 말합니다. 기술 및 소프트웨어 도구를 사용하여 다양한 프로세스를 간소화하고 최적화하여 수동 개입의 필요성을 없애고 인적 오류를 줄입니다. 워크플로를 자동화함으로써 조직은 작업의 효율성, 생산성 및 정확성을 높일 수 있습니다.

워크플로우 자동화의 정의

간단히 말해서 워크플로 자동화는 조직 내 개인 또는 시스템 간의 정보, 작업 및 문서 흐름을 자동화하고 관리하는 기술 사용으로 정의할 수 있습니다. 여기에는 특정 작업이나 프로세스를 실행하는 방법을 정의하는 미리 정의된 단계의 논리적 순서를 생성하는 작업이 포함됩니다.

워크플로우 자동화의 중요성과 이점

오늘날의 급변하는 비즈니스 환경에서 워크플로 자동화의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 반복적인 작업을 자동화함으로써 조직은 일관된 결과를 보장하면서 시간과 리소스를 절약할 수 있습니다.

또한 다른 주요 이점은 다음과 같습니다.

• 향상된 효율성: 워크플로 자동화를 통해 직원은 일상적인 프로세스를 기계로 처리하는 동안 보다 전략적인 작업에 집중할 수 있습니다. 그 결과 조직 전체의 생산성 수준이 높아집니다.
• 오류 감소: 수동 데이터 입력은 심각한 결과를 초래할 수 있는 인적 오류가 발생하기 쉽습니다. 워크플로 자동화는 중요한 프로세스에서 수동 개입을 제거하여 이러한 오류를 최소화합니다.
• 협업의 향상: 자동화는 정보에 대한 실시간 액세스를 제공하고 개인 또는 부서 간의 원활한 핸드오프를 촉진하여 팀원 간의 원활한 협업을 가능하게 합니다.
• 더 나은 규정 준수: 자동화된 워크플로를 통해 조직은 법적 요구 사항을 준수하는 표준화된 프로세스를 구현하여 업계 규정을 준수할 수 있습니다.

워크플로 자동화를 위한 강력한 도구인 Microsoft Power Automate 개요

이전에 Microsoft Flow로 알려졌던 Microsoft Power Automate는 강력하고 다재다능한 클라우드 기반 서비스 광범위한 자동화 기능을 제공합니다. 이를 통해 사용자는 다양한 애플리케이션과 서비스를 통합하는 워크플로를 생성하여 다양한 플랫폼에서 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다. Power Automate는 끌어서 놓기 흐름 디자이너가 포함된 직관적인 사용자 인터페이스를 제공하여 기술 사용자와 비기술 사용자 모두가 액세스할 수 있도록 합니다.

광범위한 코딩 지식 없이도 자동화된 워크플로를 신속하게 생성할 수 있는 사전 제작된 수많은 템플릿과 커넥터를 제공합니다. 또한 Power Automate는 Office 365, SharePoint, Dynamics 365 등과 같은 다른 Microsoft 도구와 원활하게 통합됩니다.

이러한 통합을 통해 조직은 기존 Microsoft 에코시스템을 활용하고 친숙한 환경 내에서 자동화 기능을 활용할 수 있습니다. 워크플로 자동화는 현대 비즈니스 운영의 중요한 측면입니다.

효율성을 향상시킬 뿐만 아니라 반복적인 작업을 자동화된 시스템으로 오프로드하여 조직이 보다 전략적인 이니셔티브에 집중할 수 있도록 합니다. 이러한 환경에서 Microsoft Power Automate는 기업이 정교한 워크플로를 생성하고 프로세스를 효과적으로 간소화할 수 있도록 지원하는 강력한 도구로 부상했습니다.

이 도구를 최대한 활용하려는 사람들을 위해 Power Automate 교육 과정 이해와 숙련도를 높일 수 있습니다.

Microsoft Power Automate 이해

Power Automate의 간략한 역사 및 발전

이전에 Microsoft Flow로 알려졌던 Microsoft Power Automate는 2016년 XNUMX월 다양한 비즈니스 프로세스를 단순화하고 자동화하는 것을 목표로 하는 클라우드 기반 서비스로 처음 소개되었습니다. 수동 작업을 줄이고 워크플로를 간소화하여 생산성을 향상해야 하는 필요성에서 진화했습니다.

시간이 지남에 따라 Microsoft는 Power Automate의 기능을 지속적으로 개선하고 확장하여 모든 규모의 조직을 위한 강력한 도구로 만들었습니다.

Power Automate의 주요 특징 및 기능

Power Automate에는 사용자가 워크플로를 효율적으로 자동화할 수 있도록 설계된 수많은 기능이 포함되어 있습니다. 눈에 띄는 기능 중 하나는 광범위한 응용 프로그램 및 서비스와의 원활한 통합입니다. Office 365, SharePoint, Dynamics 365 등과 같은 널리 사용되는 플랫폼과 연결함으로써 사용자는 다양한 소스의 데이터를 활용하여 프로세스를 간소화하는 자동화된 흐름을 생성할 수 있습니다.

다양한 애플리케이션 및 서비스(Office 365, SharePoint, Dynamics 365 등)와 통합

광범위한 커넥터 라이브러리를 통해 Power Automate를 통해 조직은 기존 소프트웨어 에코시스템의 기능을 활용할 수 있습니다. 사용자는 Outlook 또는 Excel과 같은 Office 365 도구를 자동화된 워크플로에 손쉽게 통합할 수 있습니다. SharePoint 통합은 문서에 대한 협업을 가능하게 하고 Dynamics 365 통합은 능률적인 고객 관계 관리 활동을 가능하게 합니다.

일반적인 워크플로를 위한 사전 제작된 템플릿

사용자의 자동화 여정을 가속화하기 위해 Power Automate는 산업 전반의 다양한 사용 사례를 다루는 인상적인 사전 빌드 템플릿 모음을 제공합니다. 이러한 템플릿은 사용자가 특정 요구 사항에 따라 사용자 지정할 수 있는 시작점 역할을 합니다. 승인을 관리하든 비용을 추적하든 이 템플릿은 전문가가 개발한 바로 사용할 수 있는 워크플로를 제공하여 귀중한 시간을 절약합니다.

맞춤형 자동화 프로세스를 위한 맞춤형 작업 및 트리거

Power Automate의 강점 중 하나는 유연성에 있습니다. 이를 통해 사용자는 고유한 자동화 요구 사항에 맞게 작업 및 트리거를 사용자 지정할 수 있습니다. 사용자는 특정 조건을 정의하고, 승인을 설정하고, 루프를 만들고, 의사 결정 프로세스를 워크플로에 통합할 수 있습니다. 이러한 수준의 사용자 지정을 통해 조직은 비즈니스 목표 및 워크플로에 맞게 자동화 프로세스를 정확하게 조정할 수 있습니다.

이 섹션에서는 Microsoft Power Automate의 역사와 진화 뿐만 아니라 주요 기능 및 기능. Power Automate가 어떻게 다양한 애플리케이션 및 서비스와 원활하게 통합되어 사용자에게 워크플로를 자동화할 수 있는 다양한 가능성을 제공하는지 확인했습니다.

또한 사전 구축된 템플릿을 사용할 수 있으므로 사용자가 신속하게 시작할 수 있으며 사용자 지정 가능한 작업 및 트리거는 자동화 프로세스를 조정할 때 유연성을 제공합니다. 이러한 이해를 바탕으로 다음 섹션에서 Power Automate를 시작하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

파워 자동화 시작하기

Power Automate 계정 및 환경 설정

Microsoft Power Automate로 워크플로 자동화 여정을 시작하기 위한 첫 번째 단계는 Power Automate 계정을 설정하고 적합한 환경을 만드는 것입니다. 공식 Power Automate 웹 사이트를 방문하고 계정에 등록하여 시작하십시오. 무료 요금제부터 고급 기능과 향상된 용량을 제공하는 프리미엄 옵션에 이르기까지 필요에 따라 다양한 가입 요금제 중에서 선택할 수 있습니다.

계정을 성공적으로 생성하면 환경을 설정하는 과정이 안내됩니다. 여기에는 최적의 성능을 보장하기 위해 지역 및 언어 기본 설정과 같은 관련 설정을 선택하는 작업이 포함됩니다. 사용자 인터페이스 탐색 및 다양한 구성 요소 이해(흐름, 커넥터, 게이트웨이)

Power Automate 계정에 로그인하면 워크플로 자동화를 단순화하도록 설계된 직관적인 사용자 인터페이스가 나타납니다. Power Automate의 기초를 형성하는 핵심 구성 요소인 흐름, 커넥터 및 게이트웨이를 숙지하세요.

흐름

흐름은 Power Automate의 핵심이며 다양한 애플리케이션 또는 서비스를 함께 연결하는 자동화된 워크플로를 나타냅니다.

이러한 워크플로는 트리거(흐름을 시작하는 이벤트)와 작업(해당 트리거에 대한 응답으로 수행되는 단계)으로 구성되어 있어 특정 이벤트 시퀀스를 정의할 수 있습니다.

커넥터

커넥터는 워크플로우 내에서 서로 다른 애플리케이션 또는 서비스 간의 브리지 역할을 합니다.

Office 365, SharePoint, Dynamics 365, Salesforce, Twitter 등과 같은 인기 있는 플랫폼에 사전 구축된 연결을 제공하여 원활한 통합을 가능하게 합니다. 커넥터를 사용하면 이러한 소스의 데이터에 쉽게 액세스하거나 다른 시스템에서 작업을 트리거할 수 있습니다.

게이트웨이

게이트웨이는 온-프레미스 데이터 원본과 클라우드 기반 Power Automate 서비스 간의 보안 연결을 설정하는 데 사용됩니다. 이를 통해 방화벽 뒤에 있는 데이터에 안전하게 액세스하여 개인 정보 보호 및 규정 준수를 보장할 수 있습니다. 자동화 여정을 시작하기 위해 사용 가능한 템플릿 탐색

Canva의 제작된 채널아트 템플릿을

Power Automate로 자동화 여정을 가속화하기 위해 Microsoft는 사전 빌드된 템플릿의 광범위한 컬렉션을 제공합니다. 이러한 템플릿은 특정 비즈니스 프로세스 또는 사용 사례에 맞는 워크플로를 생성하기 위한 시작점 역할을 합니다. 요구 사항에 맞는 템플릿을 선택하면 처음부터 워크플로를 설계하는 데 드는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

템플릿을 선택하면 트리거, 작업, 조건 및 기타 설정을 수정하여 고유한 요구 사항에 맞게 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다. 템플릿 라이브러리는 문서 승인 프로세스, 이메일 알림, 애플리케이션 간 데이터 동기화, 소셜 미디어 게시 등과 같은 광범위한 시나리오를 다룹니다.

이러한 템플릿을 탐색하면 Power Automate의 기능에 익숙해지는 데 도움이 될 뿐만 아니라 고유한 사용자 지정 워크플로를 만들기 위한 영감을 얻을 수 있습니다. 사용자 인터페이스 구성 요소에 익숙해지고 사용 가능한 템플릿을 탐색하면서 계정 및 환경을 설정하는 초기 단계를 수행하면 워크플로 자동화를 위한 Microsoft Power Automate의 기능을 잘 활용할 수 있습니다.

Power Automate로 워크플로 구축

사전 구축된 템플릿을 사용하여 간단한 승인 워크플로 만들기

Power Automate의 광범위한 미리 빌드된 템플릿 컬렉션을 사용하면 워크플로 자동화가 수월해집니다. 이러한 템플릿은 승인 프로세스를 비롯한 다양한 워크플로를 생성하기 위한 기반 역할을 합니다. 몇 번의 클릭만으로 사용자는 적합한 템플릿을 선택하고 특정 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.

예를 들어 비용 승인 워크플로를 고려해 보겠습니다. "비용 승인" 템플릿을 선택하면 Power Automate는 쉽게 수정할 수 있는 즉시 사용할 수 있는 프레임워크를 제공합니다.

Flow Designer 인터페이스에서 트리거 및 작업 정의

적절한 템플릿을 선택하거나 처음부터 워크플로를 구축하기로 결정하면 Power Automate의 직관적인 흐름 디자이너 인터페이스가 작동합니다. 트리거는 워크플로의 시작점 역할을 하며 특정 이벤트나 조건에 따라 시작해야 하는 시기를 정의합니다.

경비 승인 워크플로 예제의 경우 새 경비 보고서가 제출될 때마다 활성화되는 트리거를 설정할 수 있습니다. 트리거를 정의한 후에는 흐름 디자이너 인터페이스 내에서 작업을 추가할 차례입니다.

이러한 작업은 워크플로 내에서 실행할 단계를 나타냅니다. 승인 프로세스를 구축할 때 승인자에게 이메일 알림을 보내거나 Excel 스프레드시트에서 상태 필드를 업데이트하는 것과 같은 작업을 포함할 수 있습니다.

자동화된 의사 결정 프로세스를 위한 조건 및 승인 구성

워크플로 내에서 자동화된 의사 결정을 활성화하기 위해 특정 기준에 따라 다른 경로를 결정하는 조건을 구성할 수 있습니다. 비용 승인 워크플로 시나리오에서 총 금액이 미리 정의된 임계값을 초과하는지 또는 특정 비용 범주에 추가 승인이 필요한지 확인하는 조건을 통합할 수 있습니다.

또한 승인을 구성하면 모든 단계에서 수동 개입 없이 원활하고 효율적인 의사 결정이 가능합니다. 승인자는 필요한 모든 정보가 포함된 이메일 알림을 수신하고 받은 편지함 또는 모바일 장치에서 직접 요청을 안전하게 승인하거나 거부할 수 있으므로 수동 처리로 인한 병목 현상이 제거됩니다.

Power Automate는 이러한 기능을 활용하여 사용자가 조직의 고유한 요구 사항에 맞는 복잡한 워크플로를 구축할 수 있도록 지원합니다. 일상적인 작업을 자동화하든 복잡한 승인 프로세스를 간소화하든 흐름 디자이너 인터페이스는 사용자 친화적인 플랫폼을 제공하여 워크플로 자동화 노력을 효율적이고 정밀하게 조율합니다.

Power Automate를 사용한 고급 워크플로우 자동화 기술

사용자 지정 식 및 함수 활용

Microsoft Power Automate의 놀라운 측면 중 하나는 사용자 지정 식 및 함수를 사용하여 복잡한 시나리오를 처리하는 기능입니다. 이러한 고급 기술을 통해 사용자는 워크플로우 내에서 데이터를 조작하고 계산을 수행하며 동적 조건을 생성할 수 있습니다.

'concat', 'if', 'replace' 등과 같은 표현식을 사용하여 특정 요구 사항에 맞는 방식으로 데이터를 변환할 수 있습니다. 또한 Power Automate는 JavaScript 또는 TypeScript를 사용하여 만들 수 있는 사용자 지정 함수를 지원하여 복잡한 자동화 프로세스를 설계하는 데 훨씬 더 많은 유연성을 제공합니다.

AI와 기계 학습 통합

인공 지능(AI) 및 기계 학습(ML) 기능을 워크플로우에 통합하면 완전히 새로운 자동화 가능성의 세계가 열립니다. Power Automate와 Azure Cognitive Services의 통합을 통해 AI의 기능을 활용하여 감정 분석, 이미지 인식, 언어 번역 및 텍스트 분석과 같은 작업을 자동화할 수 있습니다. Azure Machine Learning Studio 또는 Python의 scikit-learn 라이브러리와 같은 다른 플랫폼으로 구축된 ML 모델을 활용하여 학습된 알고리즘을 기반으로 데이터를 예측하거나 분류하는 지능형 워크플로를 생성할 수 있습니다.

병렬 분기 및 오류 처리 구현

효율적인 워크플로 자동화를 위해서는 오류 없는 실행을 보장하면서 동시에 여러 작업을 처리해야 하는 경우가 많습니다. Power Automate에서 병렬 분기를 사용하면 워크플로를 여러 경로로 분할하여 서로 다른 작업을 동시에 처리할 수 있습니다.

이는 독립적인 작업을 처리하거나 더 진행하기 전에 외부 작업을 기다릴 때 특히 유용합니다. 또한 Try-Catch 블록과 같은 오류 처리 메커니즘을 사용하면 대체 작업을 정의하거나 문제 해결을 위해 관련 정보를 기록하여 워크플로 실행 중에 오류를 원활하게 관리할 수 있습니다.

결론

Microsoft Power Automate를 사용한 워크플로 자동화는 조직이 운영을 간소화하고 귀중한 시간과 리소스를 절약하는 동시에 놀라운 효율성 향상을 달성할 수 있도록 지원합니다. 사용자 지정 식, AI 통합 및 오류 처리와 같은 일련의 고급 기술을 통해 Power Automate는 사용자에게 복잡한 워크플로를 설계할 때 비교할 수 없는 유연성을 제공합니다.

자동화를 수용함으로써 기업은 반복적인 작업을 기술의 힘에 맡기면서 전략적 이니셔티브, 혁신 및 성장에 집중할 수 있습니다. Power Automate의 잠재력을 받아들이고 보다 생산적인 미래를 향한 여정을 시작하십시오!

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• 출처: https://www.techpluto.com/streamlining-efficiency-unleash-the-potential-of-workflow-automation-with-microsoft-power-automate/