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世界中の組織は、職場の生産性を最適化する方法を常に模索しています。近年、デジタルトランスフォーメーション、人工知能 (AI)、機械学習などのテクノロジーの進歩は、組織の業務の合理化を支援し、組織の生産性を向上させるための手段として非常に重要になっています。 タスクを自動化する.

しかし、これらの傾向を詳しく調べてみると、これらの対策は本質的に企業の時間管理の改善につながっていることがわかります。

時間管理は新しい概念ではなく、古代ギリシャの哲学者テオフラストスでさえ「時間は人間が費やすことができる最も価値のあるものである」と信じていました。古い格言から、破壊的テクノロジーの広告塔であるイーロン・マスクの革新的なタイム ボクシング手法に至るまで、時間管理は依然として重要な考慮事項です。

職場の好みの変化や進化し続ける労働市場の中で、生産性と収益性を追求する企業の間で比類のない注目を集めています。

時間管理とは何ですか？

組織の文脈において、時間管理とは、ワークロードを効果的かつ効率的に管理する機能です。これは、最高のビジネス価値をもたらし、最適な生産性を実現するタスクに優先順位を付けるのに役立ちます。時間管理のプロセスには、計画、目標設定、進捗状況の継続的な評価、目標を達成するための実質的な期限の設定が含まれます。

効率的な時間管理戦略は、職場の生産性の向上、従業員のストレスレベルの低下、ワークライフバランスの改善、そしてその結果として従業員の離職率の低下に直接結びついています。

職場で時間管理が重要である理由を簡単にまとめます。

1. リソース使用率の向上に貢献

時間管理は、従業員が成果物を合理化し、時間を効率的に管理するのに役立ちます。このようなプロセスは、従業員が会議などの管理活動やスプレッドシートへのデータ入力などの反復的な作業に従事することによって、請求対象時間の防止可能な損失などの改善領域を特定するのに役立ちます。従業員はそのような時間のロスを特定し、そのような活動を最小限に抑えることで対処できるため、稼働率を高めることができます。

従業員のリソース利用レベルを向上させるために、1 日の会議時間に上限を設けるなどの取り組みを行っている組織もいくつかあります。

2. ワークライフバランスの向上を実現

適切なワークライフバランスの欠如は、世界中の組織で通常よりも高い離職率をもたらしている主な理由の 25 つです。さらに、2025 年までに世界の労働力の XNUMX% を占める Z 世代の労働力は、雇用主が柔軟な職場エコシステムと適切なワークライフ バランスを提供することを期待しています。

その結果、自動化された時間追跡ソフトウェアを使用して、従業員の勤怠管理プロセスなどのビジネス プロセスを自動化する組織が増えています。 レプリコン は、AI を使用して従業員の作業と時間のデータを複数のアプリにわたって収集する時間追跡ソフトウェアの 1 つです。これらの企業以外にも、コンテンツ生成、顧客サポート、予測分析などに AI ベースのソフトウェアを使用しています。

このような取り組みは、従業員の時間管理の向上とワークライフ バランスの向上に大きな影響を及ぼし、離職率にプラスの影響を与えます。

3. より効率的な内部および外部の利害関係者の管理が可能になります

組織がハイブリッドなリモートワークプレイスを導入して以来、従業員の社内外の多様な利害関係者を管理するという課題はさらに悪化しています。さらに、クライアントの期待の進化とプロジェクト範囲の頻繁な変更により、ステークホルダーに常に情報を提供し、ステークホルダーの懸念や疑問に積極的に対処する従業員の能力が重視されています。

時間管理は、従業員がそのような取り組みに適切な時間を確保できるようにすることで、従業員が利害関係者の期待に対処できるようにする上で重要な役割を果たします。内部および外部の利害関係者の満足度が常に高いことは、組織の利益と長期的な持続可能性を大きく左右します。

4. 収益の向上

驚くかもしれないが、米国企業は 600億ドル近くを失う 平均的な従業員は、請求対象となる勤務日の半分を、ほとんど価値をもたらさないタスクに費やしています。一貫して高いレベルのリソース利用率を達成している組織は、収益がより健全になる可能性が高くなります。

従業員は請求対象となる労働時間のほとんどを生産的で実りある活動に費やすことができるため、無駄な時間は大幅に削減されます。何百人、何千人もの従業員を抱えるエンタープライズレベルの組織の場合、これは従業員の時間の節約に相当する何百時間もの作業時間を意味する可能性があります。

5. 従業員のスキルアップと再スキル向上を可能にする

仕事の要件を満たすために必要なスキルが驚異的なスピードで進化し続けるため、急速に進化するスキル マトリックスでは、従業員が一貫してスキルを向上させ、再スキルを習得することが求められます。

の労働力変革パートナーであるリサ・ライオンズ氏は次のように述べています。 マーサー 「2025年までに全従業員のほぼ半数がスキルアップする必要がある一方、かなりの割合の従業員が全面的に再訓練する必要があるだろう。」

ただし、従業員がそのような長期的な取り組みに取り組むには時間が必要であり、組織は従業員が勤務時間を超えてそのような取り組みを行うことを期待することはできません。

そのため、組織は、プロジェクト管理の側面を自動化するプロフェッショナル サービス自動化ソリューションのオンボーディングなどの手段を検討する必要があります。これにより、従業員の作業負荷が軽減され、スキルアップや再スキル化活動を追求するのに必要な時間が与えられます。このように、時間管理は従業員の効果的なスキルアップと再スキルの能力にも影響を与え、組織の長期的な競争上の優位性と持続可能性に影響を与えます。

6. リーダーシップを解放して長期的な進路を描く

且つ 平均的なビジネス リーダーは毎週 37 回の会議に出席し、週の勤務時間の 72 パーセントを会議に費やしていることが示唆されています。

これらの驚異的な数字は、経営幹部が会議の開催にどれだけの時間を費やしているかを強調しています。すべての会議が管理業務や労働時間の無駄というわけではありませんが、ビジネス リーダーは、戦略を立て、チームや顧客と関わるために、より多くの時間を確保する必要があります。これには、巧みな時間管理が必要です。

ビジネス リーダーが時間をより適切に管理できるようになると、ビジネスの戦略的側面により集中できるようになり、組織全体により大きな価値を生み出すことができます。また、模範を示して変革の担い手となり、ビジネス機能やリーダーシップレベル全体で従業員に時間管理の資質を浸透させることもできます。

なぜ時間管理が重要なのでしょうか?

顧客が予期せぬビジネス状況を乗り越えるために経費を合理化し、財務を抑制するため、組織は利益率に対するさらなる圧力に直面する可能性があります。ビジネスモデルそのものが変化しつつあるときはなおさらだ。企業は当然のことながら、望遠鏡のような視野を持ち、テクノロジーを取り入れて将来への対応を強化するためのプロセスを検討していますが、基本を正しく行うことにも目を向ける必要があります。

時間管理は、機敏で意欲的な従業員の鍵を握っており、混乱が繰り返される困難な市場でビジネスを成功させるには譲れない要素です。組織は木を見て木を見逃すわけにはいきません。

著者プロフィール：

Shashank Shekhar は、Deltek | でシニア マーケティング コミュニケーション スペシャリストとして働いています。レプリコン。彼は 9 年以上デジタルおよびコンテンツ マーケティングの専門家として働いています。彼は、人工知能 (AI) や機械学習 (ML) などのテクノロジー トレンドと、プロフェッショナル サービス自動化ソリューションや時間追跡ソリューションなどのツールを使用したプロジェクト管理環境の形成に対するそれらの影響についての執筆を専門としています。仕事以外では、歴史、天体物理学、地政学について読むのが大好きです。

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