Múi giờ. Họ là một niềm vui. Làm việc với các nhóm và tại các thị trường xung quanh
thế giới thường dẫn đến đủ loại đau đầu. Từ Lịch Google của bạn
đặt sai thời gian, khiến bạn đọc sai múi giờ trên lời mời Zoom của mình,
đó hoàn toàn là một cơn ác mộng. Chưa kể việc thức dậy lúc 3 giờ sáng vì WhatsApp
vừa mới bắt đầu ồn ào.
Đây là hướng dẫn của chúng tôi để vượt qua sự bất mãn tạm thời và sự khó chịu quốc tế
đồng nghiệp.
Thảo luận về giờ làm việc và ranh giới: Bắt đầu một cuộc trò chuyện trung thực
với nhân viên của bạn để hiểu lịch trình và thời gian làm việc ưa thích của mọi người
khu. Minh bạch giúp xây dựng lòng tin và giúp tránh hiểu lầm.
Rõ ràng, ở đây có thể phải có sự linh hoạt nào đó để đáp ứng những nhu cầu không thường xuyên.
họp nhưng vẫn thông báo cho mọi người.
Giao tiếp rõ ràng: Hãy thẳng thắn nếu bạn không có mặt 24/7. Nếu như
bạn không thể tham dự cuộc họp ngoài giờ thường lệ, hãy đề xuất các giải pháp thay thế
tôn trọng thời gian của mọi người. Nhưng hãy nhớ, bạn không cần phải liên tục
biện minh cho lý do tại sao bạn không thể gặp nhau ngoài giờ, dù sao thì đó cũng là thời gian của bạn. Chỉ cần làm của bạn
tốt nhất để đáp ứng các nhu cầu khác nhau.
Độ chính xác là điều cần thiết
Xác định thời hạn ở nhiều múi giờ: Tránh nhầm lẫn bởi
nêu rõ thời hạn theo múi giờ của riêng bạn và của đồng đội.
Điều này đảm bảo mọi người đều có sự hiểu biết như nhau về những kỳ vọng có thể thực hiện được.
HOẶC, nêu rõ múi giờ mà nhóm đang làm việc và bám sát múi giờ đó.
Một trong những điều được đánh giá thấp nhất bạn có thể làm là hiểu múi giờ.
Khi bạn gửi thời gian cho ai đó, hãy đảm bảo thay vì nói “ngày mai lúc 8 giờ sáng có làm việc không” hãy nói “ngày mai lúc 8 giờ sáng theo giờ EST có làm việc không”.
Không có múi giờ trong tin nhắn của bạn sẽ làm trì hoãn và đôi khi làm hỏng cơ hội…
– Aaron Golub (@aaronjgolub) 27 Tháng hai, 2024
Hãy nhận biết sự khác biệt về múi giờ: Ngay cả khi làm việc trong
cùng một quốc gia, hãy cụ thể về thời hạn. Đề cập đến “9 giờ sáng Thứ Hai Síp
time” tránh nhầm lẫn và đảm bảo đúng giờ. Lưu ý rằng tôi đã nói “Síp
thời gian". Điều đó rõ như ban ngày, nó không phải là từ viết tắt, nó đơn giản và dễ hiểu.
Mọi người đều có thể Google “Mấy giờ ở Síp?” Tôi đồng ý với Aaron từ trên, nhưng hãy rõ ràng hơn.
FYI, Síp tuân theo Giờ chuẩn Đông Âu (EEST) hoặc Greenwich
Thời gian trung bình +2 (GMT +2). Tốt hơn là chỉ nói “Giờ Síp”.
Tôn trọng thời gian của khách hàng hoặc nhóm của bạn
Lên lịch các cuộc họp vào những thời điểm thích hợp: Khi lên lịch các cuộc họp,
cố gắng tìm thời gian phù hợp với hầu hết các thành viên trong nhóm, ngay cả khi nó không hoàn hảo
cho tất cả mọi người. Hãy lưu ý tránh những thời điểm có thể gây bất tiện cho
đồng nghiệp ở các múi giờ khác nhau. Vất vả nhưng luôn phải là người “ở lại”
muộn” hoặc “đến sớm” thật khó chịu. Nếu nó tiếp tục xảy ra, có lẽ hãy cho
nhân viên của bạn có thời gian nghỉ phép không?
Tôn trọng giờ làm việc: Một khi ranh giới đã được thiết lập, hãy tôn trọng chúng.
Tránh gửi yêu cầu khẩn cấp ngoài giờ làm việc được chỉ định của đồng nghiệp
trừ khi thực sự cần thiết.
Chia ca
Khám phá các ca làm việc tách biệt: Nếu nhóm của bạn được chia theo các múi giờ,
xem xét áp dụng phương pháp chia ca. Làm việc một phần thời gian trong ngày tại địa phương của bạn
múi giờ để tương tác với các đồng nghiệp ở đó và dành một phần khác cho
phục vụ cho giờ làm việc của nhóm khác. Điều đó có thể là không thể, nhưng bạn không bao giờ biết được.
Đừng để múi giờ là cái cớ cho các nhóm im lặng. Công việc không đồng bộ là chìa khóa để mở ra lực lượng lao động toàn cầu thực sự.
– Christophe Louvion (@chrislouvion) 27 Tháng hai, 2024
Ngoài ra, nếu bạn có đội ngũ lớn, có lẽ một số thành viên nhất định có thể
luân phiên làm việc để giải quyết những thời điểm khó khăn trong ngày.
Đi kỹ thuật số và sử dụng nó
Sử dụng các công cụ quản lý dự án: Tận dụng các công cụ trực tuyến như task
phần mềm quản lý, trình theo dõi tiến độ và ứng dụng nhắn tin tức thời để
tạo điều kiện cho sự hợp tác và liên lạc giữa các múi giờ.
Cập nhật thông tin: Những công cụ này cho phép các thành viên trong nhóm làm việc ở các chế độ khác nhau.
lần để đi đúng hướng, hiểu tiến độ dự án và cập nhật cho nhau
hiệu quả
Thời gian tin nhắn của bạn
Lên lịch gửi email không khẩn cấp: Xem xét múi giờ của người nhận khi
gửi e-mail. Nếu bạn mong đợi phản hồi nhanh chóng, hãy gửi email trong thời gian họ
giờ làm việc. Nếu bạn không cần phản hồi ngay lập tức, hãy gửi nó bất cứ lúc nào. Nhưng, làm
chắc chắn đặt ra những kỳ vọng, “Nếu tôi gửi email cho bạn vào lúc 8.30hXNUMX tối theo giờ của bạn, tôi sẽ không
mong bạn quay lại với tôi”, sẽ là một cách hay để đặt ra các quy tắc.
Hãy nhận biết thông điệp của bạn được truyền tải như thế nào. Nếu nó ở trong một nhóm trò chuyện,
chẳng hạn như WhatsApp, hãy nhớ rằng nó sẽ ping và buzz, bất kể đó có phải là
cấp bách. Ngoài ra, hãy nhớ rằng có thể khó đọc được giọng điệu và mong đợi trong một
e-mail. Vì vậy, đồng nghiệp của bạn có thể không biết liệu bạn có mong đợi phản hồi hay không.
Kiên nhẫn là chìa khóa
Tránh mong đợi phản hồi ngay lập tức: Đồng nghiệp ở những thời điểm khác nhau
các khu vực có thể không sẵn sàng để trả lời tin nhắn ngay lập tức. Là
kiên nhẫn và hiểu biết, biết rằng họ có thể sẽ phản hồi khi bắt đầu
ngày làm việc của họ.
Hạn chế liên lạc ngoài giờ: Hạn chế gửi tin nhắn ra ngoài
giờ làm việc của đồng nghiệp trừ khi thực sự khẩn cấp. Tôn trọng thời gian nghỉ của họ và tránh
tạo ra một nền văn hóa luôn sẵn sàng.
Thừa nhận những khó khăn
Nếu một cuộc họp yêu cầu các thành viên trong nhóm phải thức khuya hoặc dậy sớm,
xem xét các cách để thừa nhận sự bất tiện. Điều này có thể bao gồm việc cung cấp
chi phí ăn tối hoặc lên lịch cho cuộc gặp tiếp theo vào thời điểm thuận tiện hơn. Kể
họ rằng bạn đánh giá cao nó.
Được linh hoạt
Sẵn sàng: Hãy cho nhóm của bạn biết khi nào bạn sẵn sàng
các cuộc gọi hoặc trò chuyện video ngẫu hứng thông qua các công cụ như Slack và xây dựng “bộ đệm
time” vào lịch trình của bạn để đăng ký nhanh chóng.
Có khả năng thích ứng: Khi làm việc từ xa hoặc ở các múi giờ khác nhau, hãy thích ứng với
những hạn chế của giao tiếp tức thời. Sẵn sàng xử lý các tình huống có thể xảy ra
có thể cần thêm một chút nỗ lực và tính linh hoạt.
Takeaways
Và bạn có nó rồi đấy! Là một người liên lạc, tôi làm việc với các nhóm từ khắp nơi
nơi này là Vương quốc Anh, Síp, Trung Đông, Bắc Phi và Châu Âu. Nó không thể
dễ dàng, nhưng có hai điều rõ ràng mà nếu bạn nắm bắt được chúng, có thể giúp bạn
quản lý sự phức tạp khi làm việc với các nhóm và khách hàng từ xa.
Đầu tiên, hãy nắm bắt công nghệ. Thu phóng, WhatsApp, Google, Asana, Thứ Hai,
bất cứ phần mềm nào bạn cần, nó đều có ở đó. Thực hiện một nghiên cứu nhỏ, tìm hiểu cách sử dụng
nó và dựa vào nó. Bạn có thể giao dịch forex từ một thiết bị ở mọi nơi, mọi lúc, bạn có thể tham gia thị trường, bạn có thể chạy fintech từ một bãi biển ở Bali, bạn có thể thành thạo Zoom.
Thứ hai, tôn trọng thời gian của mọi người. Tùy thuộc vào văn hóa làm việc của bạn và có lẽ,
hợp đồng của bạn, mọi người sẽ không muốn làm việc 24/7, vào thời gian nghỉ hoặc khi họ muốn
thay vào đó là đưa bọn trẻ đi ngủ. Bạn không đánh giá cao điều đó khi mọi người
lãng phí thời gian của bạn, vì vậy đừng lãng phí thời gian của họ.
Đi. Hãy làm việc hiệu quả. Dù bạn ở đâu. Và trong khi bạn đang ở đó, hãy chải chuốt
trên của bạn Zoom
phép lịch sự.
Để biết thêm các bài viết như thế này, hãy truy cập của chúng tôi Phần xu hướng.
Múi giờ. Họ là một niềm vui. Làm việc với các nhóm và tại các thị trường xung quanh
thế giới thường dẫn đến đủ loại đau đầu. Từ Lịch Google của bạn
đặt sai thời gian, khiến bạn đọc sai múi giờ trên lời mời Zoom của mình,
đó hoàn toàn là một cơn ác mộng. Chưa kể việc thức dậy lúc 3 giờ sáng vì WhatsApp
vừa mới bắt đầu ồn ào.
Đây là hướng dẫn của chúng tôi để vượt qua sự bất mãn tạm thời và sự khó chịu quốc tế
đồng nghiệp.
Thảo luận về giờ làm việc và ranh giới: Bắt đầu một cuộc trò chuyện trung thực
với nhân viên của bạn để hiểu lịch trình và thời gian làm việc ưa thích của mọi người
khu. Minh bạch giúp xây dựng lòng tin và giúp tránh hiểu lầm.
Rõ ràng, ở đây có thể phải có sự linh hoạt nào đó để đáp ứng những nhu cầu không thường xuyên.
họp nhưng vẫn thông báo cho mọi người.
Giao tiếp rõ ràng: Hãy thẳng thắn nếu bạn không có mặt 24/7. Nếu như
bạn không thể tham dự cuộc họp ngoài giờ thường lệ, hãy đề xuất các giải pháp thay thế
tôn trọng thời gian của mọi người. Nhưng hãy nhớ, bạn không cần phải liên tục
biện minh cho lý do tại sao bạn không thể gặp nhau ngoài giờ, dù sao thì đó cũng là thời gian của bạn. Chỉ cần làm của bạn
tốt nhất để đáp ứng các nhu cầu khác nhau.
Độ chính xác là điều cần thiết
Xác định thời hạn ở nhiều múi giờ: Tránh nhầm lẫn bởi
nêu rõ thời hạn theo múi giờ của riêng bạn và của đồng đội.
Điều này đảm bảo mọi người đều có sự hiểu biết như nhau về những kỳ vọng có thể thực hiện được.
HOẶC, nêu rõ múi giờ mà nhóm đang làm việc và bám sát múi giờ đó.
Một trong những điều được đánh giá thấp nhất bạn có thể làm là hiểu múi giờ.
Khi bạn gửi thời gian cho ai đó, hãy đảm bảo thay vì nói “ngày mai lúc 8 giờ sáng có làm việc không” hãy nói “ngày mai lúc 8 giờ sáng theo giờ EST có làm việc không”.
Không có múi giờ trong tin nhắn của bạn sẽ làm trì hoãn và đôi khi làm hỏng cơ hội…
– Aaron Golub (@aaronjgolub) 27 Tháng hai, 2024
Hãy nhận biết sự khác biệt về múi giờ: Ngay cả khi làm việc trong
cùng một quốc gia, hãy cụ thể về thời hạn. Đề cập đến “9 giờ sáng Thứ Hai Síp
time” tránh nhầm lẫn và đảm bảo đúng giờ. Lưu ý rằng tôi đã nói “Síp
thời gian". Điều đó rõ như ban ngày, nó không phải là từ viết tắt, nó đơn giản và dễ hiểu.
Mọi người đều có thể Google “Mấy giờ ở Síp?” Tôi đồng ý với Aaron từ trên, nhưng hãy rõ ràng hơn.
FYI, Síp tuân theo Giờ chuẩn Đông Âu (EEST) hoặc Greenwich
Thời gian trung bình +2 (GMT +2). Tốt hơn là chỉ nói “Giờ Síp”.
Tôn trọng thời gian của khách hàng hoặc nhóm của bạn
Lên lịch các cuộc họp vào những thời điểm thích hợp: Khi lên lịch các cuộc họp,
cố gắng tìm thời gian phù hợp với hầu hết các thành viên trong nhóm, ngay cả khi nó không hoàn hảo
cho tất cả mọi người. Hãy lưu ý tránh những thời điểm có thể gây bất tiện cho
đồng nghiệp ở các múi giờ khác nhau. Vất vả nhưng luôn phải là người “ở lại”
muộn” hoặc “đến sớm” thật khó chịu. Nếu nó tiếp tục xảy ra, có lẽ hãy cho
nhân viên của bạn có thời gian nghỉ phép không?
Tôn trọng giờ làm việc: Một khi ranh giới đã được thiết lập, hãy tôn trọng chúng.
Tránh gửi yêu cầu khẩn cấp ngoài giờ làm việc được chỉ định của đồng nghiệp
trừ khi thực sự cần thiết.
Chia ca
Khám phá các ca làm việc tách biệt: Nếu nhóm của bạn được chia theo các múi giờ,
xem xét áp dụng phương pháp chia ca. Làm việc một phần thời gian trong ngày tại địa phương của bạn
múi giờ để tương tác với các đồng nghiệp ở đó và dành một phần khác cho
phục vụ cho giờ làm việc của nhóm khác. Điều đó có thể là không thể, nhưng bạn không bao giờ biết được.
Đừng để múi giờ là cái cớ cho các nhóm im lặng. Công việc không đồng bộ là chìa khóa để mở ra lực lượng lao động toàn cầu thực sự.
– Christophe Louvion (@chrislouvion) 27 Tháng hai, 2024
Ngoài ra, nếu bạn có đội ngũ lớn, có lẽ một số thành viên nhất định có thể
luân phiên làm việc để giải quyết những thời điểm khó khăn trong ngày.
Đi kỹ thuật số và sử dụng nó
Sử dụng các công cụ quản lý dự án: Tận dụng các công cụ trực tuyến như task
phần mềm quản lý, trình theo dõi tiến độ và ứng dụng nhắn tin tức thời để
tạo điều kiện cho sự hợp tác và liên lạc giữa các múi giờ.
Cập nhật thông tin: Những công cụ này cho phép các thành viên trong nhóm làm việc ở các chế độ khác nhau.
lần để đi đúng hướng, hiểu tiến độ dự án và cập nhật cho nhau
hiệu quả
Thời gian tin nhắn của bạn
Lên lịch gửi email không khẩn cấp: Xem xét múi giờ của người nhận khi
gửi e-mail. Nếu bạn mong đợi phản hồi nhanh chóng, hãy gửi email trong thời gian họ
giờ làm việc. Nếu bạn không cần phản hồi ngay lập tức, hãy gửi nó bất cứ lúc nào. Nhưng, làm
chắc chắn đặt ra những kỳ vọng, “Nếu tôi gửi email cho bạn vào lúc 8.30hXNUMX tối theo giờ của bạn, tôi sẽ không
mong bạn quay lại với tôi”, sẽ là một cách hay để đặt ra các quy tắc.
Hãy nhận biết thông điệp của bạn được truyền tải như thế nào. Nếu nó ở trong một nhóm trò chuyện,
chẳng hạn như WhatsApp, hãy nhớ rằng nó sẽ ping và buzz, bất kể đó có phải là
cấp bách. Ngoài ra, hãy nhớ rằng có thể khó đọc được giọng điệu và mong đợi trong một
e-mail. Vì vậy, đồng nghiệp của bạn có thể không biết liệu bạn có mong đợi phản hồi hay không.
Kiên nhẫn là chìa khóa
Tránh mong đợi phản hồi ngay lập tức: Đồng nghiệp ở những thời điểm khác nhau
các khu vực có thể không sẵn sàng để trả lời tin nhắn ngay lập tức. Là
kiên nhẫn và hiểu biết, biết rằng họ có thể sẽ phản hồi khi bắt đầu
ngày làm việc của họ.
Hạn chế liên lạc ngoài giờ: Hạn chế gửi tin nhắn ra ngoài
giờ làm việc của đồng nghiệp trừ khi thực sự khẩn cấp. Tôn trọng thời gian nghỉ của họ và tránh
tạo ra một nền văn hóa luôn sẵn sàng.
Thừa nhận những khó khăn
Nếu một cuộc họp yêu cầu các thành viên trong nhóm phải thức khuya hoặc dậy sớm,
xem xét các cách để thừa nhận sự bất tiện. Điều này có thể bao gồm việc cung cấp
chi phí ăn tối hoặc lên lịch cho cuộc gặp tiếp theo vào thời điểm thuận tiện hơn. Kể
họ rằng bạn đánh giá cao nó.
Được linh hoạt
Sẵn sàng: Hãy cho nhóm của bạn biết khi nào bạn sẵn sàng
các cuộc gọi hoặc trò chuyện video ngẫu hứng thông qua các công cụ như Slack và xây dựng “bộ đệm
time” vào lịch trình của bạn để đăng ký nhanh chóng.
Có khả năng thích ứng: Khi làm việc từ xa hoặc ở các múi giờ khác nhau, hãy thích ứng với
những hạn chế của giao tiếp tức thời. Sẵn sàng xử lý các tình huống có thể xảy ra
có thể cần thêm một chút nỗ lực và tính linh hoạt.
Takeaways
Và bạn có nó rồi đấy! Là một người liên lạc, tôi làm việc với các nhóm từ khắp nơi
nơi này là Vương quốc Anh, Síp, Trung Đông, Bắc Phi và Châu Âu. Nó không thể
dễ dàng, nhưng có hai điều rõ ràng mà nếu bạn nắm bắt được chúng, có thể giúp bạn
quản lý sự phức tạp khi làm việc với các nhóm và khách hàng từ xa.
Đầu tiên, hãy nắm bắt công nghệ. Thu phóng, WhatsApp, Google, Asana, Thứ Hai,
bất cứ phần mềm nào bạn cần, nó đều có ở đó. Thực hiện một nghiên cứu nhỏ, tìm hiểu cách sử dụng
nó và dựa vào nó. Bạn có thể giao dịch forex từ một thiết bị ở mọi nơi, mọi lúc, bạn có thể tham gia thị trường, bạn có thể chạy fintech từ một bãi biển ở Bali, bạn có thể thành thạo Zoom.
Thứ hai, tôn trọng thời gian của mọi người. Tùy thuộc vào văn hóa làm việc của bạn và có lẽ,
hợp đồng của bạn, mọi người sẽ không muốn làm việc 24/7, vào thời gian nghỉ hoặc khi họ muốn
thay vào đó là đưa bọn trẻ đi ngủ. Bạn không đánh giá cao điều đó khi mọi người
lãng phí thời gian của bạn, vì vậy đừng lãng phí thời gian của họ.
Đi. Hãy làm việc hiệu quả. Dù bạn ở đâu. Và trong khi bạn đang ở đó, hãy chải chuốt
trên của bạn Zoom
phép lịch sự.
Để biết thêm các bài viết như thế này, hãy truy cập của chúng tôi Phần xu hướng.
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
- PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
- Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
- PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://www.financemagnates.com//trending/time-zone-gymnastics-the-joys-of-working-with-remote-teams/
